MODULO DE NOVEDADES PENDIENTES ________________________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Permite controlar el proceso de generación de novedades pendientes que se presentan por los trabajadores de la empresa; ya sea que vienen de un período anterior o del período activo. Si en un periodo anterior se dejo de pagar un valor una porción de un concepto pero este suceso no me generó un error a los acumulados se debe generar por este módulo la novedad que se refleja en el movimiento liquidado y por ende en los Acumulados. 1. CONFIGURACIÓN. ? Definición de envíos. 2.TRANSACCIONES. ? Por empleados. ??General. ??Generación a nomina. ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DEFINICIÓN DE ENVIOS """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Tlgen: EnvioModulo Ruta: nombre de módulo/Registro/Definición de Envíos. Este proceso sirve para asignarle a cada módulo de la nómina un identificador que le permite a esta determinar cómo y qué módulo generó o registró a las novedades de nómina. Esta opción se encuentra en todos los módulos de la nómina por Configuración | Definición de Envíos. Teniendo en cuenta que existen dos clases de Envíos: Los que pertenecen a un módulo y los manuales. 1. Los que pertenecen a Módulo : Cada módulo tiene su identificador de envío o lotes, que se definen por Configuración, Tablas de Referencia y éste debe decir que SI pertenece a módulo y además si tiene alguna política o proceso es porque tiene alguna función especial. Estos Envíos se pueden extraer en el caso tal de que se necesiten generar nuevas novedades que no fueron tenidas en cuenta en el momento oportuno. Para extraer un envío, cada módulo posee una opción o botón que indica dicho proceso y tenga encuentra la siguiente advertencia: ¡ADVERTENCIA! Este envío al ser extraído borra el archivo NVN, entonces se tendrían que generar nuevamente el envío del módulo. 2. Los envíos Manuales: Los que se utilizan para grabar novedades y que son creados por el usuario. Tiene la característica de no pertenecer a ningún módulo. Estos Envíos NO se pueden extraer, ya que no hay forma de recuperarlos. En caso de realizar dicha extracción debe ingresar nuevamente todos los datos de la Novedad, para que éste quede completo. Para observar el registro de Definición de Envíos, ver el procedimiento: Nom: FrmENV MODIFICÓ DIANA DEL RIO SEMANA DEL 21 AL 25 DE JULIO. 22/09/03 Pedro Chadid 07/07/04 """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" POR EMPLEADOS ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" Oprima el botón y señale el empleado a ingresar de la pantalla Consulta de Empleados General. El nombre y apellidos del empleado al que se le ingresarán las Novedades aparecen al lado derecho del botón con un color diferente. Luego oprima el botón y completa la siguiente información: Empleado: Es el código del empleado a matricular datos en el sistema. Con el Lookup llama la pantalla Consulta de Empleados por Área , señale el empleado que necesite. Concepto: Es el código del concepto a registrar la novedad del empleado en el sistema. Con el Lookup llama la pantalla Consulta de Conceptos ,señale el concepto que necesite. Período: Es el año, mes y período del calendario de nómina a registrar la novedad del empleado en el sistema. Con el Lookup llama la pantalla Consulta de Calendarios de Proceso Cerrados por Nómina, señale el período que necesite. Horas : Digitar el número de horas que generó la novedad. Valor : Digitar el valor que generó la novedad. Para guardar el registro oprima el botón GENERAL ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" Para ingresar las Novedades Pendientes de forma más genérica ingrese por Transacciones | General y realice las siguientes instrucciones Oprima el botón para ingresar los datos REGISTRO NOVEDADES PENDIENTES ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" Empleado : Digitar el código del empleado al cual se le registrará la Novedad, puede seleccionarla de la pantalla Consulta de Empleados General llamada con el lookup. Concepto : Digitar el concepto que genera la novedad, puede seleccionarlo de la pantalla Consulta de Conceptos llamada con el lookup. Período : Digitar el Año, Mes y Período de Nómina en que se generó la novedad, puede seleccionarlo de la pantalla Consulta Calendarios de Proceso Abiertos por Nómina llamada con el lookup. Horas : Digitar el número de horas que generó la novedad. Valor : Digitar el valor que generó la novedad. Para guardar el registro oprima el botón ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" GENERACIÓN A NOMINA """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Tlgen:WinNovedades Ruta: nombre del módulo/Transacciones/Generación a Nómina. Esta ventana permite enviar los movimientos realizados en el período a la nómina. Nómina: Se debe seleccionar el tipo y clase de nómina a la que se le generará dichas novedades. Período: Seleccionar el período de nómina en el cual se liquidarán. Envío: Es un identificador que le permite a la nómina determinar cómo y qué módulo generó o registró novedades de nómina. Este debe estar asociado a cada módulo. Toma el NVN en exclusiva?: Si se marca esta opción indica que ningún otro usuario que esté trabajando en la nómina puede acceder a dicho archivo. Luego oprima el botón seleccione donde va a listar la información generada en "Seleccionar Destino del Informe" y espere que la barra de procesos termine el proceso con éxito para que aparezcan los botones de rectificación: Consulta de novedades generadas : En esta pantalla se muestran el listado de los empleados a los que se les genero novedades que han sido enviadas a la nómina. Informes de novedades generadas : En esta opción se pueden listar todas las novedades generadas que fueron enviadas a la nómina en la pantalla "Seleccionar Destino del Informe" Exportación remota : Con esta opción se puede generar las novedades a un disquete para ser importadas en otro equipo. Extracción de novedades : Con esta opción se puede devolver el proceso de generación de las novedades, ésta generalmente es utilizada cuando se desea devolver las ya generadas, adicionar más novedades y volverlas a enviar a nómina Para el caso del módulo de préstamos debe seleccionar las Novedades de Préstamos a Generar : Completas : Genera todos los préstamos ingresados al módulo con sus cuotas. Sólo Compromisos : Genera a la nómina las cuotas o los compromisos de los préstamos. Nota: En el módulo de reemplazos transitorios se utiliza cuando se realiza un reemplazo de un cargo superior al que se esta desempeñando en la actualidad y el pago correspondiente al empleado debe ser el valor respectivo del cargo que reemplazando. ¿CÓMO VISUALIZO LA GENERACIÓN DE INCAPACIDADES? Se crea una variable de usuario por : Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales de Usuario y allí oprima el botón Nombre de la Variable: INC:DEBUG. Descripción: Visualizar Incapacidades Tipo: Numérica Dato: '0' - No visualiza; '1' - Visualiza Con esta variable se visualiza como el sistema ha calculado una incapacidad. MODIFICÓ DIANA DEL RIO SEMANA DEL 21 AL 25 DE JULIO. 170903 Pedro Chadid 07/07/04