MÓDULO DE AHORROS ________________________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Permite controlar el proceso de generación de novedades de ahorros que se presentan por los trabajadores de la empresa; ya sea en forma periódica o fija. 1.CONFIGURACIÓN * Clases de Ahorros. * Definición de envíos. * Registro de envíos. * Instalación de archivos. 2.AHORRO ??Solicitudes de Ahorro. ??Generación a Nómina. 3. CONSULTAS ??Ahorro por Empleado. ??Ahorro por Concepto. 4 .INFORMES ??Ahorro por Empleado. ??Clasificado. REGISTRO A CAMBIAR ________________________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" * Clase : Anote el código de la Clase de Ahorro a matricular. No debe ser mayor de 4 caracteres. * Descripción : Es el detalle de la Clase de Ahorro que desea ingresar. No debe ser mayor de 30 caracteres. * Conceptos de : Descuento: Anotar el concepto por el cual se le realizará el descuento por nómina al empleado, puede seleccionarlo de la pantalla Consulta de Conceptos llamada con el lookup. Devolución : Anotar el concepto por el cual se le realizará la devolución del ahorro del empleado, puede seleccionarlo de la pantalla Consulta de Conceptos llamada con el lookup. Intereses : Anotar el concepto por el cual se le realizará el descuento por nómina al empleado, puede seleccionarlo de la pantalla Consulta de Conceptos llamada con el lookup Para guardar el registro oprima el botón ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DEFINICIÓN DE ENVIOS """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Tlgen: EnvioModulo Ruta: nombre de módulo/Registro/Definición de Envíos. Este proceso sirve para asignarle a cada módulo de la nómina un identificador que le permite a esta determinar cómo y qué módulo generó o registró a las novedades de nómina. Esta opción se encuentra en todos los módulos de la nómina por Configuración | Definición de Envíos. Teniendo en cuenta que existen dos clases de Envíos: Los que pertenecen a un módulo y los manuales. 1. Los que pertenecen a Módulo : Cada módulo tiene su identificador de envío o lotes, que se definen por Configuración, Tablas de Referencia y éste debe decir que SI pertenece a módulo y además si tiene alguna política o proceso es porque tiene alguna función especial. Estos Envíos se pueden extraer en el caso tal de que se necesiten generar nuevas novedades que no fueron tenidas en cuenta en el momento oportuno. Para extraer un envío, cada módulo posee una opción o botón que indica dicho proceso y tenga encuentra la siguiente advertencia: ¡ADVERTENCIA! Este envío al ser extraído borra el archivo NVN, entonces se tendrían que generar nuevamente el envío del módulo. 2. Los envíos Manuales: Los que se utilizan para grabar novedades y que son creados por el usuario. Tiene la característica de no pertenecer a ningún módulo. Estos Envíos NO se pueden extraer, ya que no hay forma de recuperarlos. En caso de realizar dicha extracción debe ingresar nuevamente todos los datos de la Novedad, para que éste quede completo. Para observar el registro de Definición de Envíos, ver el procedimiento: Nom: FrmENV MODIFICÓ DIANA DEL RIO SEMANA DEL 21 AL 25 DE JULIO. 22/09/03 Pedro Chadid 07/07/04 ______________________________________________________ """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" REGISTRO DE ENVIOS """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Nom: BrwENV Ruta: Sistema de Nómina/Configuración/Tablas de Referencia/Definición de Envíos. - Sistema de Ausencias/Registro/Registro de Envíos. Por esta opción se definen todos y cada uno de los identificadores de los Envíos de los Módulos del sistema. Los envíos se utilizan en cada uno de los módulos para identificar que módulo genera las Novedades de Nómina, esto con el fin de agilizar en el cabo de un mal envío en que módulo se debe hacer la corrección. ¿CÓMO CREAR NUEVOS ENVÍOS DE NOVEDADES DE NÓMINA CUANDO ESTOS SE AGOTAN? Esto indica que se copó el archivo que contiene el envío de las novedades de Nómina. Se debe hacer lo siguiente: 1. Cambiar el valor del envío, así: Se debe ir al Módulo de Procesos Auxiliares Escoger la opción: Consecutivos de Nómina En el envío tnnv cambiar el número actual por CEROS. 2. Crear un nuevo envío, así: Se debe ir al Módulo de Procesos Auxiliares Escoger la opción: Consecutivos de Nómina Oprimir el botón , y agregue en la pantalla Registro de Consecutivos de Nómina los siguientes datos: Módulo: Anotar el nombre del módulo que se encargará de llevar los envíos de Nómina. Consecutivo: Anotar el número donde se inicia el nuevo envío, o dejarlo en cero como lo trae la pantalla. Para observar el registro de Envíos, ver el procedimiento: Nom:FrmENV Modificado por Pedro Chadid 220604 ______________________________________________________ """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" REGISTRO DE AHORRO POR EMPLEADO """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Tnhe:FrmAHE Por esta opción se ingresan todas las solicitudes de Ahorros, indicando el empleado, la clase de ahorro a realizar la fecha inicial del depósito, el tipo de cuota y el valor de la misma. Empleado: Se selecciona un empleado. Clase: Se selecciona la clase de ahorro. Concepto: Se selecciona el concepto por el cual se hace el ahorro Devolución: Intereses: Fecha del deposito: es la fecha a partir por el cual se hará el descuento por nomina. Tipo Cuota: son las siguientes: Periódica: se refiere a que las cuotas del ahorro se descontaran por periodos de nomina. Esporádica: se refiere a que las cuotas se realizaran de vez en cuando. Concepto asociado : cuando se elige esta opción se debe existir un concepto de asociaciones de empleados para que cuando se descuente este concepto de nomina, el dinero se dirija al modulo de ahorros. % salario básico: se refiere a que ese ahorro se va a realizar dependiendo de un % que yo decide por ejemplo 8%(800). Días de salario básico: Se refiere al numero de días del salario diario multiplicado por numero de días que yo deseo a Ahorrar. Cuota o Valor: Se escribe la cuota dependiendo del tipo de cuota que se halla escogido. Porcentaje de interés: se escribe el porcentaje de interés si este ahorro lo lleva. Acumulado: Es lo que se la persona halla ahorrado. Fecha del ultimo deposito: Escribir la fecha en el cual se hizo el ultimo de deposito del ahorro es decir que fue el ultimo descuento que le hicieron por nomina. * Estado: Activo: es cuando ese ahorro esta en funcionamiento realizándole descuento por nomina. Suspendido: es cuando se le suspende el ahorro por algún motivo. Devolución: Cuando ese ahorro se devuelva. 25/09/03 ______________________________________________________________""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" REGISTRO DE AHORRO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" Por esta opción se ingresan todas las solicitudes de Ahorros, indicando el empleado, la clase de ahorro a realizar la fecha inicial del depósito, el tipo de cuota y el valor de la misma. ______________________________________________________________""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" SALDOS INICIALES """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" Esta opción se utiliza cuando un empleado ya traía una historia de ahorros y por lo tanto se requiere saber el valor inicial del mismo. Para ingresar el saldo inicial de un Ahorro señale el empleado y oprima el botón ______________________________________________________________""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" DEVOLUCIÓN \ SUSPENSIÓN """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" Esta opción se utiliza cuando se desea Suspender el ahorro de un empleado o cuando se desea hacer devolución del mismo, indicando además la fecha del depósito del ahorro al empleado. dar clic en estado este se utiliza para cuando se desea activar, suspender, o devolver el ahorro ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" GENERACIÓN A NOMINA """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Tlgen:WinNovedades Ruta: nombre del módulo/Transacciones/Generación a Nómina. Esta ventana permite enviar los movimientos realizados en el período a la nómina. Nómina: Se debe seleccionar el tipo y clase de nómina a la que se le generará dichas novedades. Período: Seleccionar el período de nómina en el cual se liquidarán. Envío: Es un identificador que le permite a la nómina determinar cómo y qué módulo generó o registró novedades de nómina. Este debe estar asociado a cada módulo. Toma el NVN en exclusiva?: Si se marca esta opción indica que ningún otro usuario que esté trabajando en la nómina puede acceder a dicho archivo. Luego oprima el botón seleccione donde va a listar la información generada en "Seleccionar Destino del Informe" y espere que la barra de procesos termine el proceso con éxito para que aparezcan los botones de rectificación: Consulta de novedades generadas : En esta pantalla se muestran el listado de los empleados a los que se les genero novedades que han sido enviadas a la nómina. Informes de novedades generadas : En esta opción se pueden listar todas las novedades generadas que fueron enviadas a la nómina en la pantalla "Seleccionar Destino del Informe" Exportación remota : Con esta opción se puede generar las novedades a un disquete para ser importadas en otro equipo. Extracción de novedades : Con esta opción se puede devolver el proceso de generación de las novedades, ésta generalmente es utilizada cuando se desea devolver las ya generadas, adicionar más novedades y volverlas a enviar a nómina Para el caso del módulo de préstamos debe seleccionar las Novedades de Préstamos a Generar : Completas : Genera todos los préstamos ingresados al módulo con sus cuotas. Sólo Compromisos : Genera a la nómina las cuotas o los compromisos de los préstamos. Nota: En el módulo de reemplazos transitorios se utiliza cuando se realiza un reemplazo de un cargo superior al que se esta desempeñando en la actualidad y el pago correspondiente al empleado debe ser el valor respectivo del cargo que reemplazando. ¿CÓMO VISUALIZO LA GENERACIÓN DE INCAPACIDADES? Se crea una variable de usuario por : Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales de Usuario y allí oprima el botón Nombre de la Variable: INC:DEBUG. Descripción: Visualizar Incapacidades Tipo: Numérica Dato: '0' - No visualiza; '1' - Visualiza Con esta variable se visualiza como el sistema ha calculado una incapacidad. MODIFICÓ DIANA DEL RIO SEMANA DEL 21 AL 25 DE JULIO. 170903 Pedro Chadid 07/07/04 ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" CONSULTA DE AHORRO POR EMPLEADO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - AHE8000 La consulta muestra a cada uno de los empleados de con su respectiva historia de ahorros realizados. Es utilizada para mirar los ahorros que tiene un empleado específico, para esto debe ingresar el código de identificación del empleado y oprimir el TAB para que el sistema se ubique en el empleado que se desea consultar. """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" CONSULTA DE AHORRO POR CONCEPTO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - AHE8100 Muestra cada uno de los conceptos de Ahorros indicando de igual forma al empleado y el valor del mismo. Es utilizada para mirar los ahorros que hay por un concepto, para esto debe ingresar el código del concepto y oprimir el TAB para que el sistema se ubique en el concepto se desea consultar. MODIFICADO EL 12 DE SEPTIEMBRE. Diana Del Río ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""" CLASIFICADO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Por esta opción se pueden imprimir todos los ahorros ordenados de acuerdo a la clasificación dada: Acumulado, Área, Centro de Costo, Clase Ahorro, Concepto, Departamento, Empleado, Fecha del Depósito, Fecha de Último Ahorro, Grupo, Nómina, Número del Ahorro, Oficio, Subgrupo, Tipo de Cuota, Ubicación y Valor de la Cuota. ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" AHORRO POR EMPLEADO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - AHE600001 Este lista todos los ahorros de los empleados, para esto debe completar la siguiente información: * Empleado. Desde : Indicar el código del empleado donde empieza a listar el informe, puede seleccionarse de la pantalla Consulta de Empleados General llamada con el lokup. Hasta : Indicar el código del empleado donde termina el informe, puede seleccionarse de la pantalla Consulta de Empleados General llamada con el lokup. Después de seleccionar todos los datos que comprenderá el informe, oprima el botón y liste en la pantalla Seleccionar Destino del Informe. MODIFICADO EL 12 DE SEPTIEMBRE - 03 Diana Del Río ________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" AHORRO POR CONCEPTO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - AHE6100 Este lista todos los ahorros de los empleados clasificada por conceptos de ahorro, para esto debe completar la siguiente información: * Concepto. Desde : Indicar el código del concepto donde empieza a listar el informe, puede seleccionarse de la pantalla Consulta de Conceptos llamada con el lokup. Hasta : Indicar el código del empleado donde termina el informe, puede seleccionarse de la pantalla Consulta de Conceptos llamada con el lokup. Después de seleccionar todos los datos que comprenderá el informe, oprima el botón y liste en la pantalla Seleccionar Destino del Informe. MODIFICADO EL 12 DE SEPTIEMBRE - 03 Diana Del Río