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PROGRAMACIÓN ANUAL DE VACACIONES
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DOCUMENTO: Tnv: Vac0101.DOC

Para generar la programación anual de las vacaciones de los empleados en el sistema debe realizar lo siguiente:

Para el Año: Debe anotarse el año a programar vacaciones de los empleados.

De Acuerdo a la Fecha de: Es la forma en la cual el sistema programará las fechas de vacaciones, teniendo en cuenta uno de los siguientes parámetros:

Fecha de Ingreso: Indica que la programación de vacaciones se realiza a partir de la fecha de Antigüedad del Empleado. Ej: Fecha Antigüedad 15-03-2000, el sistema programará las vacaciones el 15-03-2001

Fecha de Ultimas Vacaciones: Indica que el sistema realizará la programación a partir de la última fecha programada de vacaciones. Ej: Fecha Antigüedad 15-03-2000, fecha de última programación 15-04-2001, la nueva programación quedará 15-04-2002.

Si desea parametrizar dicha programación teniendo en cuenta ausentismos, marque:
Correr Fecha por Ausentismo. Este activa las siguientes opciones:

Parámetros de Ausentismo:

Se Aplican: Totales - Indican que se toman las ausencias de toda la vida laboral de los empleados. Último Año - Indica que sólo se toman las ausencias del último año laborado.

Fuente: Módulo - Toman las ausencias que se encuentran registradas en el módulo de Ausencias y/o Permisos.

Acumulados - Busca las ausencias en los acumulados, para esto debe seleccionar la Agrupación que contenga los conceptos que restan al contrato y que afectan dicha programación.

Si ya posee programación de vacaciones para el año correspondiente y desea obtener la del nuevo personal o nuevos registros (sólo para quienes no estuvieron incluidos en la programación de inicio del año), marque:

Programar sólo nuevos

Para que el sistema genere dicha programación oprima el botón <Aceptar> 

¿COMO SE PROGRAMAN LAS VACACIONES ADICIONALES ?

Si una persona que estuvo en Relación laboral Régimen Anterior y aceptó cambiarse a Ley 50, además tiene más de un determinado año de antigüedad (Este año lo define la empresa) tiene derecho a estas vacaciones adicionales.  

Para la programación de vacaciones adicional tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Debe existir un concepto para el pago de esta vacaciones

2. Después de crear el concepto matricule las siguientes variables

Rel.	Arg.	Variable	Descripción	Tipo	Dato
No	No	F_tope	Fecha del tope, Fecha del cambio de régimen	Fecha	Ejemplo: 31/12/1990
No	No	Tabla_ant	Tabla de antigüedad con los días de vacaciones 	Alfa#	Tabla - Ejemplo: 10 
No	No	TipCld	Tipo de Calendario	Alfa#	C - Comercial J - Juliano
No	No	días_año	Días del Año para calcular la antigüedad	Num#	360 - calendario C 365 - calendario J
3. Configure la tabla de antigüedad que contiene los días a asignar dependiendo de la antigüedad.  En tabla de referencia|Tablas de antigüedad cree la tabla 10 así:

Limite Superior	Limite Superior	Variable de antigüedad
11	11.999	1
12	12.999	2
13	13.999	3
14	14.999	4
15	15.999	5
.	.	.

Termine de llegar los rangos donde el Limite inferior y superior son los limites de años de antigüedad y la variable son los días de vacaciones adicionales que se le otorgara al empleado dependiendo de su antigüedad.

4. Crear la siguiente Variable de usuario para activar las opciones en la ventana Programación de Vacaciones Anual:

Variable	Descripción	Tipo	Dato
Tnv:ProgVacAdc	Programación de Vacaciones adicional	Alfa#	S

5. En el módulo de Vacaciones en Transacciones | programación Anual de Vacaciones aparecerá una nueva opción en la parte inferior de la ventana y es Programa Vacaciones Adicionales?, al activarla inmediatamente aparecerá la opción Tipo de Generación podrá seleccionar 3 tipos de generación que son:

Normal: Es la generación de las vacaciones legales (Con consecutivo 1).

Adicional: Es la explicada al principio del documento (Consecutivo 2 u otro diferente de 1).

Ambas: Es la generación simultánea de estos dos tipos de vacaciones

Si desea utilizar la generación Adicional o ambas, le aparecerán los siguientes campos:

Concepto: Selecciones el concepto que se creo para el pago de estas vacaciones adicionales y además contiene las variables enunciadas anteriormente.

Consecutivo: Digite el consecutivo que se le asignaran a estas vacaciones adicionales.

6. Continúe con el proceso normal.

Modificado
Pedro Chadid
03/07/04