MÓDULO DE VACACIONES

DOCUMENTO:   TNV_FRAME001.RTF

Ruta: Sistema de Nomina / Modulo de Vacaciones / Transacciones / Personal que sale a vacaciones / Por Empleado

El Módulo de Vacaciones permite:
1.	Hacer una Programación real de las vacaciones, que debe tomar un empleado de acuerdo a la ley cada año.
2.	Además que estás sean modificadas
3.	Que se tomen parciales
4.	Completas
5.	En Dinero
6.	Permite su autorización
7.	Emite las cartas de vacaciones
8.	Manejar los saldos acumulados
9.	Controlar el proceso de salida y regreso de las vacaciones de los trabajadores de la empresa de forma confiable
10.	Manejar además varias fechas en el ingreso de la novedad como fechas de disfrute, fechas reportadas, fecha en que se paga.

El sistema permite realizar dos procesos de Liquidación de Vacaciones:

1.	Liquidación de Vacaciones con el Periodo de Nomina Normal
2.	Liquidación de Vacaciones en un Periodo Adicional (Por Fuera de Nomina)

1.	Liquidación de Vacaciones con el Periodo de Nomina Normal
a.	Debe existir un Periodo Normal de Nomina, es decir se le pagaran al empleado sus vacaciones con la nomina
b.	Debe existir una programación anual de vacaciones, generada por el sistema
•	Sistema de Nomina / Modulo de Vacaciones / Transacciones / Programación Anual de Vacaciones (Procedimiento Tnv: Vac0101)
•	Esta programación se genera automáticamente por el sistema, dependiendo de la Fecha de Ingreso o de sus últimas vacaciones tomadas.
•	El periodo de caución  de las Vacaciones de un empleado corresponden al año siguiente de su ingreso, Ej., Entra 01.02.2006, su programación anual corresponde a 2007, Aunque permite liquidar vacaciones Cumplidas o Anticipadas.
•	El sistema permite la liquidación de vacaciones Completas o Parciales (Procedimiento - Tnv: VAC023)
•	Con este proceso, no se requiere Generación a Nomina, ya que el la Liquidación del periodo lo toma automáticamente
c.	Debe tener creado los días No hábiles Por clase de Nomina
•	Modulo de Vacaciones / Registro / Días No Hábiles (Procedimiento - Nom:BrwCNM)
d.	Revisar que el Empleado no se encuentre Incapacitado
•	Sistema de Nomina / Módulos de Nomina / Modulo Incapacidades / Transacciones / Registro de Incapacidades 
•	Busca la Cedula del Empleado y Confirmar la Fecha Final de la Incapacidad.

2.	Liquidación de Vacaciones en un Periodo Adicional (Por Fuera de Nomina)
a.	Se debe crear un Periodo Adicional de Nomina
b.	Sistema de Nomina / Configuración / Tablas de Referencia / Calendarios de Procesos (Procedimiento: Nom_BrwCPR001.RTF)
c.	Debe existir una programación anual de vacaciones, generada por el sistema
•	Sistema de Nomina / Modulo de Vacaciones / Transacciones / Programación Anual de Vacaciones (Procedimiento Tnv: Vac0101)
d.	Liquidar Vacaciones, Transacciones / Personal que sale a vacaciones / Por Empleado.
•	Ventana Inferior Vacaciones, Permite liquidar vacaciones Completas o Parciales
•	Se debe activar la opción Maneja Periodo de Pago
•	Seleccionar el Periodo adicional creado en el Punto b.
•	Los demás registro según (Procedimiento - Tnv: VAC023)
e.	Este tipo de Liquidación de vacaciones, se debe generar a Nomina
•	Transacciones / Generación a Nomina, se debe seleccionar la nomina y el periodo adicional creado.

LISTA DE CHEQUEO MODULO VACACIONES

1.	Liquidación de Vacaciones con el Periodo de Nomina Normal

	SI	NO	
Existe un Periodo Normal de vacaciones			
Existe una programación anual de vacaciones, generada por el sistema			
Creo los días No hábiles Por clase de Nomina o Por Empleado			
Reviso que el Empleado no se encuentre Incapacitado			
Fue a la opción Personal que sale a Vacaciones por Empleado			
Le marco la Opción Maneja Periodo de Pago (cuando esté haciendo programaciones para varios periodos diferentes al actual)			
Selecciono el Periodo de nomina en que desea liquidar las vacaciones			
Realizo el Proceso de Generación a Nomina (para los que hayan realizado el punto 6  de esta tabla)			

2.	Liquidación de Vacaciones en un Periodo Adicional (Por Fuera de Nomina)

	SI	NO	
Creo el Periodo Adicional de Nomina			
Lo marco como Vacaciones en el tipo de Periodo			
Existe una programación anual de vacaciones, generada por el sistema			
Creo los días No hábiles Por clase de Nomina			
Reviso que el Empleado no se encuentre Incapacitado			
Fue a la opción Personal que sale a Vacaciones por Empleado			
Le marco la Opción Maneja Periodo de Pago			
Selecciono el Periodo Adicional creado			
Realizo el Proceso de Generación a Nomina			

NOTA: Este Documento es su Lista de Chequeo del Modulo de Vacaciones, se debería imprimir para cada Por Periodo de Liquidación.