""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" PROCESO DE RETROACTIVOS """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: TNRT_BRWPRT001 .RTF ¿CÓMO SE PARAMETRIZA UN RETROACTIVO? Los retroactivos se configuran por medio de este modulo, de acuerdo con los siguientes pasos: 1-. Utilizando los botones de , , de retroactivos, que se encuentran en este proceso, se hace la parametrización básica. Para una explicación detallada vea la ayuda correspondiente a el proceso que se muestra una vez ejecutado uno de estos botones. 2-. Parametrizando cada uno de los conceptos que van a intervenir en el retroactivo y que se encuentran definidos en el proceso anterior. Las variables que se pueden utilizar en los conceptos son : Rel. Arg. Variable Descripción Dato Ref No No 'Frt:Debug' Visualizar 0-No visualiza, 1-Visualizar No No 'Frt:Npag' No pagar 'S' 'S'-para no pagar No No 'Frt:TipCld' Tipo de Calendario J-juliano, C-comercial No No 'Frt:promedio' Promedio 'S'-para utilizar el prom. No No 'Frt:Agrpromedio' Agrupación para Promedio Definida por el usuario No No 'Frt:Factor' Factor del concepto x 100 Factor para multiplicar al básico No No 'Frt:NvAdicional' Pago Adicional 'S'-si desea pago adicional No No 'Frt:Diaspromedio' No. de días para promedio #días que utiliza para prom. No No 'Frt:FFinPromedio' Fecha final del Promedio Fecha que definió como final No No 'Frt:AgrPago' Agrupación de Pagos Definida por el usuario No No 'Frt:DiasPago' Días para buscar Pagos #días de pago No No 'Frt:FFinPago' Fecha final del Pago Definida por el usuario No No 'Frt:FFinRtr' Inicio del Retroactivo Definida por el usuario No No 'Frt:FIniRtr' Final del Retroactivo Definida por el usuario No No 'Frt:TpRtr' Si es para vacaciones 'V'-para vacaciones *No No 'Frt:FactDiasPag' Factor días a pagar x 100 #días a pagar Ej: Pagar 2 días = 200. *No No 'Frt:FactDiasPrd' Factor días por período x 100#días de período. l * - El factor de pago se calcula como Frt:FACTDIASPAG / FRT:FACTDIASPRD, es decir, se puede pagar 2 de 7 días ó 4 de 14 días, configurado adecuadamente estos parámetros. Tenga presente que los datos que coloque en Relación, Argumento y Datos van de acuerdo a la política que tiene la empresa referente a este proceso. Es decir, van de acuerdo al criterio de hacer los procedimientos en su Compañía. Se puede consultar Por Concepto, Prioridad ó Descripción. Se consulta por el código del concepto ó por el código de la prioridad ó por la descripción de los procesos de retroactivos matriculados en el sistema. En este proceso aparecen todos los retroactivos matriculados en el sistema. Permite Consultar, Insertar, Cambiar, Borrar y además Generar ,los procesos de retroactivos. Ref: 01 Frt: Debug Esta variable se utiliza para visualizar los procesos que esta haciendo el sistema internamente Dependiendo de la parametrización usted tenga podrá utilizar esta variable así: Ejemplo : Rel (relación que se utiliza para especificar un elemento del sistema ya sea por: Ag agrupación de conceptos, Rs relación sindical , ct contrato, Nm nomina del empleado , Tn tipo de nomina, No no sin relación ect.) si usted Necesita que Rel l sea por Nomina Debe escoger Nm Si no necesita Rel debe de seleccionar la opción No(no sin relación) Para el ejemplo Rel : será con Nm Arg: significa argumento este me permite escoger cual será el filtro por el cual se realizara la parametrización del concepto es decir Dependiendo de lo que usted seleccione en la Relación deberá escoger el argumento cabe anotar que el argumento depende de la relación. Arg: 0101(nomina general) Variable: Se escribe el nombre de la variable Frt:debug Descripción: Se escribe en detalle lo que realiza la variable. Visualización de procesos Tipo de Dato : se debe escribir que tipo de dato tiene la variable que se va a crear. Numérica Dato: Si es 1 se puede visualizar la información Si es 0 no se visualiza nada 02. Frt:Npag Esta variable se utiliza para colocar restricciones de pago a los conceptos Además para colocar esa restricciones el Dato debe ser Siempre S(no paga) Ejemplo no pagar a las personas de salario integral ReL rl relación laboral Arg SI (salario integral) Variable: Frt: Npag Descripción: no pagar a las personas que pertenezcan a salario integral Tipo de Dato: Alfanumérico Dato: S 03 Frt:TipCld Esta variable se utiliza para saber que tipo de calendario maneja la empresa. Si es C calendario comercial este significa que son 30 días con los cuales se trabaja. Si es J se trabaja con Calendario juliano significa que se se trabaja como venga el calendario. Ejemplo calendario Juliano el mes de febrero tiene 28 días se pagara a la nomina 0102 28 días Es decir para tipo de calendario se respetara los días como el los traiga puede ser 31,28,29. ReL Nm(nomina) Arg : 0102 Variable Frt:TipCld Descripción: se utiliza para calendario juliano Tipo de Dato : Alfanumérico Dato: J Ejemplo calendario comercial el mes de febrero tiene 28 días se pagara en la nomina 0101 30 días por se calendario comercial. Es decir para este tipo de calendario no importa como venga los días siempre se pagara con 30 días ReL Nm(nomina) Arg: 0101 Variable Frt:TipCld Descripción: se utiliza para calendario Comercial Tipo de Dato : Alfanumérico Dato: C 04 Frt: promedio esta variable trabaja conjuntamente con la variable Agrpromedio y se utiliza para que busque una agrupación de concepto y a este le saque un promedio dependiendo de los conceptos que estén matriculados en la agrupación Aplicar retroactivo a l promedio de horas extras ReL: No (no sin relación) Variable Frt: promedio Descripción: aplicar promedio Tipo de Dato : Alfanumérico Dato: S 05: Frt: Agrpromedio Esta variable sirve para definir una agrupación en el cual tendrá involucrado conceptos a los cuales se le realizara un determinado proceso ya sea de promedio Aplicar retroactivo a l promedio de horas extras Así: ReL: Ag (agrupación de concepto ) Arg: concepto: 0003(horas extras diurnas), 0004(horas extras nocturnas),0005(horas extras festivas diurnas )0006 (horas extras festivas nocturnas) Variable Agrpromedio Descripción: aplicar promedio de horas extras Tipo de Dato : Alfanumérico Dato: PHex(nombre que tiene la agrupación de concepto de las horas extras) 06. Frt:Factor Esta variable se utiliza para aplicarle un factor al concepto del retroactivo del básico. Al utilizarlo debe multiplicarse por 1000. Ejemplo Aplicar el factor a 30 al crearlo en dato debe ir de la siguiente manera 30000 ReL: No (no sin relación) Variable: Frt:Factor Descripción: aplicar el factor al concepto de retroactivo Tipo de Dato : numérico Dato: 30000 07 Frt:NvAdicional esta variable se utiliza para pagar una novedad adiciona al retroactivo. Para manejarla en el dato siempre debe ir una S ReL: No (no sin relación) Variable: Frt:NvAdicional Descripción: crea novedad adicional Tipo de Dato : Alfanumérico Dato: S 08 Frt:Diaspromedio Esta se utiliza cuando el sistema debe ir a buscar un promedio en días para el calculo del retroactivo ReL: No (no sin relación) Variable: Frt:Diaspromedio Descripción: #días que utiliza para promedio Tipo de Dato : numérico Dato: 360 09 Frt:FFinPromedio Esta variable se utiliza para definir la Fecha final del promedio ReL: Rs(relación sindical ) Ag: Su(sindicato urbano) Variable: Frt:FFinPromedio Descripción: fecha final del retroactivo Tipo de Dato : fecha Dato: 31/12/2003/ 10 Frt:AgrPago Esta variable se utiliza cuando el retroactivo maneje una agrupación de concepto en el cual estos concepto harán parte para conformar el valor del pago del retroactivo. ReL: Ag(agrupación de concepto) Ag: 0001(agrupación conformada por los conceptos 0001 salario básico) Variable: Frt:AgrPago Descripción: agrupación de concepto de pago de retroactivo Tipo de Dato : alfanumérica Dato: 0001 11 Frt:DiasPago se utiliza para buscar días de pago para el retroactivo. Ejemplo aplicar retroactivo del mes ReL: No(no sin relación) Variable: Frt:DiasPago Descripción: días de pago para el rectroactivo Tipo de Dato : numérica Dato: 30 12 Frt:FFinPago Esta variable se utiliza para indicarle al sistema cual fue la ultima fecha en el cual se le pago ReL: No(no sin relación) Variable: Frt: FFinPago Descripción: fecha final de pago Tipo de Dato : fecha Dato: 15/05/2003 13 Frt:FFinRtr Esta variable se utiliza para indicarle al sistema cual fue la fecha en el cual finalizara el retroactivo ReL: No(no sin relacion) Variable: Frt: FFinPago Descripción: fecha final de pago Tipo de Dato : fecha Dato: 15/05/2003 14 Frt:FIniRtr Esta variable se utiliza para indicarle al sistema cual es la fecha inicial del retroactivo ReL: No(no sin relación) Variable: Frt: FFinPago Descripción: fecha final de pago Tipo de Dato : fecha Dato: 01/05/2003 15. Frt:TpRtr Esta variable se utiliza para indicar que tipo de retroactivo se va a utilizar. * Cuando el dato de esta variable sea V= realiza lo siguiente suma el salario día anterior MÁS el salario día actual y esto me da el valor total del concepto de retroactivo * Cuando el dato de esta variable sea Vu= realiza lo siguiente Resta el Salario Día anterior MENOS el Salario Día Actual y esto me da el valor total del concepto de retroactivo *Cuando el dato de esta variable sea H= realiza lo siguiente: toma los días apagar y lo divide en días del período y después toma el Salario anterior y le resta los días pagados * Cuando el dato de esta variable sea P= realiza lo siguiente toma el valor pagado del concepto lo multiplica por el factor pagado y el resultado es el valor del retroactivo * Cuando el dato de esta variable sea T= el retroactivo se aplica teniendo en cuenta la tabla de antigüedad. Toma el salario Anterior y lo multiplica por el salario actual, busca en la tabla de antigüedad que porcentaje le aplicara al retroactivo * Cuando el dato de esta variable sea Tn= toma el salario anterior y le resta el salario actual; mira la tabla de antigüedad y le aplica el porcentaje para el retroactivo * Cuando el dato de esta variable sea He= el valor pagado del concepto es multiplicado por un factor y este me arroja el valor total del retroactivo * Cuando el dato de esta variable sea Ds= este se aplica cuando los días totales - total diferencial sea igual al rectroactivo * Cuando el dato de esta variable sea DD= este se aplica cuando los días totales - total diferencial se igual 16 Frt:FactDiasPag se utiliza para especificar cual será el Factor de días a pagar por el concepto; esta variable en el dato debe multiplicarse por 100. Esta variable trabaja conjuntamente con Frt:FactDiasPer Ejemplo #días a pagar Ej: Pagar 2 días = 200 ReL: No(no sin relación) Variable: Frt:FactDiasPag Descripción: factor de días a pagar Tipo de Dato : Numerica Dato: 200. 17 Frt:FactDiasPrd se utiliza para especificar cual será el Factor de días por periodo aplicarle al concepto de retroactivo * - El factor de pago se calcula como Frt:FACTDIASPAG / FRT:FACTDIASPRD, es decir, se puede pagar 2 de 7 días ó 4 de 14 días, configurado adecuadamente estos parámetros. Tenga presente que los datos que coloque en Relación, Argumento y Datos van de acuerdo a la política que tiene la empresa referente a este proceso. Es decir, van de acuerdo al criterio de hacer los procedimientos en su Compañía. EJ: RETROACTIVO PARA SALARIO ORDINARIO 1. Ingresarle al empleado el aumento salarial a partir del 16.05.2003. Por Registro de Empleados | Datos Complementarios | Historia Salarial 2. Por Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales de Usuario e : Nombre de Variable: Frt:Fecha Descripción: Fecha donde inicia el retroactivo (O fecha del Aumento salarial). Tipo: Fecha Dato: Colocar la fecha desde donde se tiene en cuenta el retroactivo, en su caso 16.05.2003 Proceso de Liquidación: No va nada. Rel. Arg. Variable Descripción Dato Dato No No Frt:DiasPago Dias de Pago #ca. 75 (Marzo, Abril y 15 de Mayo) No No Frt:FfinPago Fecha Final de Pago Fecha 15.05.2003 No No Frt:FfinRtr Fecha Final del Retroactivo Fecha 15.05.2003 No No Frt:FiniRtr Fecha inicial de Retroactivo Fecha 01.03.2003 No No Frt:TipCld Tipo de Calendario Alfa# C - Comercial No No Frt:TpRtr: Tipo de retroactivo Alfa# DS No No Frt:Debug Visualizador #ca. 0000 23/09/03 La visualización de la Política FRTGN se hace activando : 1-.La variable de Usuario Frt: Debug con dato = 1, para visualizar los pasos antes de la liquidación de los conceptos. 1-.La variable del concepto Frt: Debug con dato = 1, para visualizar los pasos de la liquidación de cada concepto. 26/07/2005 sm Algunos casos especiales : Caso 1-. El concepto 0604 SINTIES EXTRA AUMENTO. Corresponde al 50% del valor del aumento EJ: cc.79.136.4xx Pedro Perez Sueldo 2004 $ 1.249.506 Sueldo 2005 $ 1.324.476 Valor aumento 2005 (diferncia entre los dos salarios) $ 74.970 el 50% corresponde al retroactivo $ 37.485 Parametrizacion : Frt:TpRtr = Tipo de Retroactivo Alfanumerica Dato = H, Esto nos da la diferencias de salario en dias. Frt:Factor, Factor a aplicar Numerica Dato = 15000 Estos 15000 salen de (30 dias de La diferencias de Salario que estan en dias * 50 /100) * 1000 Caso 2-. Corresponde al Concepto 0910 SINTIES RETRO ESPECIAL DEBE CALCULAR : El 1% de : concepto 0211 Retro Sueldo mas Concepto 0224 Retro Vacaciones Ej: Retro Sueldo que corresponde a 170 dias Concepto 0211 $424.832 mas concepto 0224 Retro Vacaciones $ 24.990 total $ 449.822. De este total se debe calcular el 1% para el Concepto 0910 SINTIES RETRO ESPECIAL o sea $ 4.498 Parametrizacion : Frt:TpRtr = Tipo de Retroactivo Alfanumerica Dato = BN, permite ir a buscar en las novedades, retroactivos ya GENERADOS Frt:AgrupNVN = Agrupación de Conceptos para buscar Alfanumerica Dato = Codigo de la agrupación, donde debe matricular los concepto 0211 y 0224. Utilece el porcentaje correspondiente el 100 o el .01 dependiendo de lo que necesite sumar. Frt:Factor = 10 Estos 10 salen de (1 /100) * 1000 Complemento Se pude Utilizar una agrupacion de conceptos donde se incluyen todos los conceptos de retroactivos que se van a generar. En este caso se tiene dos opciones, indicar el concepto de Pago del retroactivo o no indicarlo. Si se le indica, se le esta diciendo al sistema, que todos esos retroactivos de la agrupacion se deben de pagar por el concepto indicado. Si NO se indica , cada retroactivo se paga por el concepto que esta en esa agrupacion.