GENERACIÓN DE PRIMAS A NOMINA
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Procedimiento - Tnps: WinPRIMAS001.RTF

Ruta: Sistema de Nomina / Modulo de Prestaciones Sociales / Transacciones / Generacion de Primas a Nomina

Esta ventana permite realizar la liquidación de las Primas, por fuera de nomina, es decir si se requiere realizar el pago de la prima en un periodo adicional de la Nomina.

•	Concepto a Liquidar: Seleccione el concepto de la prima extra legal.
•	Nómina: Seleccione la nómina a la cual le va a pagar dicho concepto.
•	Período: Marque el período creado para este fin.
•	Envío: pm (el sistema lo trae por defecto después de haber realizado el punto 5).

Luego oprima Generación a Nómina.  El sistema arroga un informe de dicha liquidación, el cual lo puede enviar por Impresora, pantalla o archivo.

¿CÓMO PARAMETRIZAR EN FORMA GENERAL LAS PRIMAS LEGALES Y EXTRALEGALES?

A continuación se describe detalladamente como deben estar configurados los conceptos, para que quede en funcionamiento las primas legales y extralegales por nómina.  Se debe definir como se va ha pagar las primas, si es por nómina o por fuera de nómina

A. POR NOMINA LQ092
1. Definir la nómina y calendario con el que se va ha pagar. Este proceso es automático y sale el pago de dicha prima cuando pague la nómina.
2. Se debe configurar los conceptos de pagos de primas legales y extralegales, y sus variables.

Configuración del Concepto
Por Configuración | Conceptos:  Matricular al concepto, las siguientes políticas.
	Definición de Políticas Periódica :		LQ092.
	Definición de políticas Por fuera de Nómina: 	Nada
	Ver :  “PARAMETRIZACION DE LAS VARIABLES DEL CONCEPTO”.

B. POR FUERA DE NOMINA LQ092
1.Definir la nómina y calendario con el que se va ha pagar. Este proceso requiere una serie de pasos:
1.1.Cree un calendario de procesos.
1.2.En el módulo de Prestaciones Sociales, Transacciones | Generación de Primas a nómina, se genera el concepto de la prima, para el calendario creado. Aquí se saca el informe de las primas.
1.3.En Liquidación de Nómina, se escoge la nómina, el período y se liquida cono VALORES REPORTADOS, Luego continua con el proceso normal de pago.
2. Se debe configurar los conceptos de pagos de primas extralegales, estos se parametrizan igual que el punto 2.2. de A. POR NOMINA.

Configuración del Concepto
Por Configuración | Conceptos:  Matricular al concepto, las siguientes políticas.
	Definición de Políticas Periódica:		LQ092.
	Definición de políticas Por fuera de Nómina: 	FPRGE
	Ver: “PARAMETRIZACION DE LAS VARIABLES DEL CONCEPTO”

PARAMETRIZACION DE LAS VARIABLES DEL CONCEPTO: 

Se graban por Configuración | Conceptos | Definición de Variables.  La forma de parametrizar es:

RELACION: Es el tipo de relación a utilizar: Agrupación de Conceptos, Relación sindical, Nóminas,
Relación Laboral, Contrato de Trabajo, Horario, Múltiples Retiros, Sin relación, etc.
ARGUMENTO: Es el tipo de Relación a utilizar: Este se activa cuando la Relación necesita algún dato
Que se asocie o se una para la condición a implementar, Ej.: (AG), (RS), (NM), (RL), (CT), (HO) y (MT),
Para el argumento Sin Relación este campo no se activa.
NOMBRE VARIABLE: Es el nombre de la variable a matricular.
DESCRIPCIÓN VARIABLE: Es la descripción de la Variable.
TIPO DE VARIABLE: Puede ser (A) Alfanumérica, (#) Numérica y (F) Fecha.
DATO: Es el tipo de dato de la variable, este se define según la variable y el tipo de variable. En algunos
Casos el argumento trae el dato por defecto y en otros hay que matricularlo.

Nota: Cuando aparezca ' indica que se define de acuerdo al tipo existe a matricular ya sea por relación, argumento, variable, descripción, tipo y dato.

A continuación se relacionan una serie de variables, las cuales de deben matricular según el caso:

GENERALES DE PRIMAS:

1.  'No', 'No', 'TipCld', 'Tipo de Calendario', 'A', 'C', Si el dato es 'C' el calendario es comercial, si es 'J' el calendario es juliano.
2.  'No', 'No', 'Dias_Minimos', 'Dias minimos trabajados para tener derecho a prima', '#', ' ', El datos es el número de días minimos para tener derecho a prima.
3.  'No', 'No', 'Dias_Pag', 'Dias a pagar', '#', ' ', El datos es el número de días a pagar (tal cual).
4.  'No', 'No', 'Dias_Sem', 'Dias del Semestre', '#', ' ', El datos es el número de días del semestre.
5.  ' ', ' ', 'NPag', 'No pagar', 'A', ' ', Si el Dato es 'S' no paga dicho concepto según la relación.
6.  'No', 'No', 'F_Finsem', 'Fecha final del semestre', 'F', ' ', El Dato es la fecha final del Semestre.
7.  'No', 'No', 'N_Con_Per', 'Número de condicionador del Período', '#', ' ', El dato es número de condicionador del período que esta activo en el Calendario de la nómina a pagar.
8.  'No', 'No', 'Debug', 'Ver proceso', '#', ' ', Si el dato es ' ' no aplica, si el dato '1' se ve el proceso.
9.  'No', 'No', 'Dias_Acu', 'Días para ver acumulados', '#', ' ', El datos es el número de días.
10. 'No', 'No', 'F_FinAcu', 'Fecha fin de acumulados', 'F', ' ', El datos es la fecha final de acumulados.

SI DESEA RELIQUIDACION PARA PRIMAS:

1.  'No', 'No', 'Reliquida','Reliquida la prima','A',' ', Si el dato es ' ' no reliquida la prima, si es 'R' reliquida la prima.
2.  'No', 'No', 'CPto_RLq', 'Concepto de Reliquidación de Primas', 'A', ' ', el Dato es el número del concepto por donde se va a pagar la reliquidación de primas.
3.  'No', 'No', 'Fi_RlqP', 'Fecha inicial que comprende el pago de la Prima', 'F', ' ', el dato es la fecha inicial.
4.  'No', 'No', 'Ff_RlqP', 'Fecha final en que se comprende el pago de la Prima y el cual se va a Reliquidar', 'F', ' ', el dato es la fecha de final.
5.  'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_RlqP', 'Agrupación de conceptos para reliquidación de primas', 'A', ' ', el dato es la Agrupación de conceptos.

PARA RESTAR LAS AUSENCIAS A LAS PRIMAS:

1.  'No', 'No', 'TipAu', 'Mira la ausencias para primas', 'A', ' ', si el dato es ' ' no mira la ausencias, si es 'M' verifica las ausencias del Módulo ó 'A'-de los Acumulados.
2.  'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_AU', 'Agrupación de conceptos de ausencias para primas', 'A', ' ', el dato es la agrupación de conceptos de ausencias para primas.
3.  'No', 'No', 'FI_Au', 'Fecha inicial de ausencias para primas', 'F', ' ', el dato es la fecha de inicial.
4.  'No', 'No', 'Ff_Au', 'Fecha final de ausencias para primas', 'F', ' ', el dato es la fecha de final.

Nota:  Donde la prima extralegal tiene prioridad 0 y la prima lega prioridad 1 y es a este cpto.donde se
le matriculan las variables.

SI INCLUYE PRIMA EXTRALEGAL PARA PRIMA LEGAL:

1.  'No', 'No', 'Ext_Agrup', 'Agrupación de conceptos para primas Extralegales', 'A', ' ', El datos es la agrupación de conceptos.
2.  'No', 'No', 'Ext_Aplic', 'Aplicar Extralegales para prima', 'A', 'P',
3.  'No', 'No', 'ExtF_fin', 'Fecha final de Busqueda', 'F', ' ', El datos es fecha final.
4.  'No', 'No', 'Ext_dias', 'Días para busqueda', '#', ' ', El datos es número de días.
5.  'No', 'No', 'Ext_Fte', 'fuente de Extralegales', 'A', N-Novedades, A-Acum, L-Mvto.Liquidado.
6.  'No', 'No', 'Ext_Div', 'Días a dividir Extralegales', '#', ' ', El datos es número de días a dividir.

SI INCLUYE PRIMA EXTRALEGAL PARA PRIMA LEGAL POR FUERA DE NOMINA:

1.  'Ag', 'Ag', 'Pfm:Ext_Agrup', 'Agrupación de conceptos para primas Extralegales', 'A', ' ', El datos es la agrupación de conceptos.
2.  'No', 'No', 'Pfm:Ext_Aplic', 'Aplicar Extralegales para prima', 'A', 'P'-Promedio, 'B'-Básico.
3.  'No', 'No', 'Pfm:ExtF_fin', 'Fecha final de Busqueda', 'F', ' ', El datos es fecha final.
4.  'No', 'No', 'Pfm:Ext_dias', 'Días para busqueda', '#', ' ', El datos es número de días.
5.  'No', 'No', 'Pfm:Ext_Fte', 'fuente de Extralegales', 'A', 'N',
6.  'No', 'No', 'Pfm:Ext_Div', 'Días a dividir Extralegales', '#', ' ', El dato es el # de días a dividir.

CALCULO DE SALARIO PROMEDIO 

Acontinuación se describen unas variables para el calculo del salario promedio:
"'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_AC', 'Agrupación de conceptos valores ', 'A', ' ',
"'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_AH', 'Agrupación de conceptos Horas', 'A', ' ',
"'No', 'No', 'TipCld', 'Tipo de Calendario', 'A', ' ',
"'No', 'No', 'Dias_Chg_Sal', 'dias para cambio de salario', '#', Número de días de cambio
"'No', 'No', 'Tipo_Prom', 'Tipo de promedio', 'A', 'H' Historia Salarial, P-Promedio.
"'No', 'No', 'DiaSalPrm', 'Días para el promedio', '#', # días para el promedio.
"'No', 'No', 'DiasMenos', 'dias menos', '#', ' ',
"'No', 'No', 'TipDMenos', 'tipo de días menos', 'A', ' ',
"'No', 'No', 'Tipo_Sal', 'tipo de salario', 'A', ' ',
"'No', 'No', 'Por_Exceso', 'por exceso', '#', ' ', / 100.  Colocar 833 (1/12 = 0.0833 * 100).  Si en el pago de las primas se incluye el pago de una doceava parte de la misma.
"'No', 'No', 'Agrup_Cpt_BsV', 'Agrupacion suma al basico', 'A', ' ',
"'No', 'No', 'DiasBsV', 'tipo de dias a sumar al basico', 'A', ' ',
"'No', 'No', 'Factor_Bsv', 'factor suma al basico', '#', ' ', / 10000
"'No', 'No', 'tipProy', 'tipo de proyección', 'A', ' ',
"'No', 'No', 'DiasPry', 0), 'días de proyección', '#', ' ',
"'No', 'No', 'Agrup_Cpt_Pry', 'Agrupación conceptos dias de proyección', 'A', ' ',
"'No', 'No', 'VlrSub','valor subsidio transporte', '#', ' ',  / 100
"'No', 'No', 'Var_TopSub', 'tope subsidio transporte', '#', ' ',

EJEMPLO POR FUERA DE NOMINA:

1. Definir la nómina y calendario con el que se va ha pagar. Este proceso requiere una serie de pasos:
1.1.Cree un calendario de procesos.
1.2.En el módulo de Préstaciones Sociales, Transacciones | Generación de Primas a nómina, se genera el concepto de la prima, para el calendario creado. Aquí se saca el informede las primas.
1.3.En Liquidación de Nómina, se escoge la nómina, el período y se liquida cono VALORES REPORTADOS, Luego continua con el proceso normal de pago.
2. Configuración del concepto:
    Por Configuración | Conceptos, se matriculan al concepto, las siguientes políticas.
	Definición de Políticas Periodica :			LQ092.
	Definición de políticas Por fuera de Nómina: 	FPRGE
3. Parametrización del concepto:
    Se graban en Configuración | Conceptos | Variables de Conceptos
AG, AG, Agrup_Cpt_AC, Agrup Cptos valores, Alfa, ACPL
No, No, Debug, ver, #, 0
No, No, DiasSlrPrm, dias salario promedio, #, 150
No, No, Dias_minimos, dias minimos para tener derecho, #, 90
No, No, Dias_Pag, dias a pagar, #, 15
No, No, Dias_Sem, Dias del Semestre, #, 180
No, No, TipAu, tipo de ausencia, A, M
No, No, FI_AU, fecha inicial ausencia, F, 1.07.1999
No, No, FF_AU, fecha final ausencia, F, 31.12.1999
AG, AG, Agrup_Cpt_AU, Agrup Cptos ausencias, Alfa, ADPL
No, No, F_Finsem, fecha final semestre, F, 31.12.1999
No, No, N_Con_Per, condicionador del período, #, 4
No, No, TipCld, tipo de calendario, A, J
No, No, Tip_sal, tipo de salario, A, M
RL, SI, Npag, no pagar , A, S

¿CUÁLES SON LAS VARIABLES PARA LA PRIMA LEGAL Y EXTRALEGAL?

Las variables que se utilizan para el cálculo de la Prima Legal y Extralegal, deben colocarsen en cada una de dichos Conceptos, así:

Por Configuración | Conceptos | Definición de Variables:

Rel	Arg	Variable	     Descripción	           Tipo	  Dato
Ag	Ag	Agrup_Cpt_Ac	    Agrupación salario variable  Alfa#ca	  Agrupación base
No	No	Días_Acu	    Días acumulados	           #ca.	  Días para acumulados'
No	No	Días_Pag	    Días de pago	                      #ca.	  Días x 100
No	No	Días_Sem	    Días semestral	           #ca.	  Días del Semestre
No	No	F_FinAcu	    Fecha de acumulados          Fecha	  Final de acumulados'
No	No	F_FinSem	    Fecha final	                       Fecha	  Final del Semestre
No	No	N_Con_Per	    Condicionador del periodo     #ca.	  # del Acondicionador
No	No	Tipcld	                Tipos calendarios	            Alfa#ca  C-calendario, J-juliano
No	No	Tipo_Sal	    Sal.Básico x Relac.Sindical     Alfa#ca   B-básico, P-promedio