MÓDULO DE IMPORTACION Y EXPORTACION """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****""""""""""""""""""" DOCUMENTO: TNEX_FRAM001.RTF Permite controlar el proceso de importación y / o exportación de novedades de nómina que se presentan por los trabajadores de la empresa; ya sea para la liquidación de la nómina o para controlar los procesos externos de la nómina. 1. CONFIGURACIÓN. * Definición de envíos. * Definición de archivos. 2. TRANSACCIONES. Importación a nomina. Importación general. Exportación general. Exportación de datos. Exportación cheque. 3. CONSULTAS. Ho Consulta de campos relacionados. ¿COMO REALIZAR EL ARCHIVO Y LA EXPORTACIÓN DE LOS CHEQUES 'CHQ'? La exportación del CHQ se efectúa en el Módulo de Importación/Exportación utilizando la opción Transacciones | exportación de Datos Cheques de Pago. Para generar el archivo de exportación del CHQ tenga en cuenta los siguientes pasos: 1. Elija el tipo de exportación: Se puede realizar dos tipos Archivo General: Los campos del archivo a exportar están predeterminados y estos campos son: Tipo de nómina Clase de nómina Ano Año Mes Periodo Banco Sucursal cta_banco Nro de Cuenta n_cheque Nro de Cheque empleado Código del Empleado valor Valor a Pagar •Archivo Definido: Aquí se tendrá que crear una política de Exportación para el CHQ con los campos requeridos. Además deberá elegir la política de exportación en el campo 'Archivo definido' Si el campo a exportar es la fecha de hoy tiene dos formas de hacerlo: a. En la definición de campos de la política de exportación, cree este campo así: Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha Descripción: Debe ir: También puede ser cualquier descripción Posición inicial: la posición inicial que tendrá el campo en el archivo plano Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10.08.2000 ocupa una longitud de 10 caracteres Tipo de Campo: Alfanumérico Valor por defecto: Si Valor Alfanumérico: Aquí va la fecha, siguiendo con el ejemplo anterior la fecha será 10.08.2000 b. El campo en la política de exportación tendrá los siguientes parámetros: Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha Descripción: Depende del formato. Si es AAAAMMDD irá FechaHoy Si es AAAA.MM.DD irá FechaHoy1 Si es AAAA/MM/DD irá FechaHoy2 Si es AAAA-MM-DD irá FechaHoy3 Posición inicial: la posición inicial que tendrá el campo en el archivo plano Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10082000 ocupa una longitud de 8 caracteres Tipo de Campo: Alfanumérico Valor por defecto: No c. Para colocar la fecha del cheque: Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha Descripción: Depende del formato. Si es AAAAMMDD irá FechaPago Si es AAAA.MM.DD irá FechaPago1 Si es AAAA/MM/DD irá FechaPago2 Si es AAAA-MM-DD irá FechaPago3 Posición inicial: la posición inicial que tendrá el campo en el archivo plano Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10082000 ocupa una longitud de 8 caracteres Tipo de Campo: Alfanumérico Valor por defecto: No 2.Busque o digite el nombre del archivo plano a generar con su path y extensión ejm: c:\ejemplo.txt 3.Seleccione la nómina y el periodo a procesar 4.Elija si desea borrar el archivo plano 5.Presione el botón aceptar 6.Y consulte dando clic en el botón 'Consultar Archivo Exportado' ¿CÓMO EXPORTAR EL MLQ INCLUYENDO DECIMALES EN EL CAMPO HORAS? Ingrese al módulo de Políticas y en la política que usted creó para realizar dicha exportación busque el campo horas y realice lo siguiente: 1.Si desea que salgan las horas con decimales debe tener una longitud mínima de 5 caracteres, para que aparezca separado el campo por un punto. 2.Si desea que No aparezca el punto de separación de decimales debe colocar en el campo descripción Horas %NOPUNTO% y la longitud se deja tal cual. Luego realice al módulo Importaciones / Exportaciones y en la Exportación de Datos | Deducciones de Liquidación, realice el proceso que siempre ha ejecutado.