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REGISTRO DE EMPLEADOS EN SEGURIDAD SOCIAL CON NOVEDADES
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DOCUMENTO:TNEP_FRMESE001 .RTF

Ruta : Sistema de Nomina/Configuracion/Registro de Empleados/Datos Complementarios/Seguridad Social

Entidad administradora: Se selecciona la agrupación de las Entidades Administradoras, de las Sucursales y de los Servicios, indicando con exactitud donde esta inscrito un empleado.

Sucursal y Servicio: Son dos campos que se llenan automáticamente al seleccionar la entidad administradora.

Fecha de vigencia: Se selecciona la fecha en la cual se matricula el empleado a la seguridad social.

Centro de trabajo: Se selecciona el Puntos de Riesgo dentro de la Empresa en la cual labora el empleado.

Salario reportado: Es el salario base por el cual le paga a la administradora. El sistema lo trae por defecto de la historia salarial del empleado.

Salario integral: Se marca SI cuando el salario integral que maneja la empresa no es dividido y en la seguridad social solo se debe aportar sobre el 70% a quienes pertenezcan a esta relación laboral.

Tipo de Salario : Puede de indicar en este campo, lo siguiente :

0 Normal , Cuando el salario se comporta de una manera normal. y toma todas las novedades para la seguridad social. 

1 Fijo , Este tipo de Salario se tipifica asi :
1.1 El salario es fijo e independiente del salario de la nomina y se requiere que la autoliquidacion se realice para el. este se utiliza para los aprendices del sena. y cuando las personas son de medio tiempo y los de jornadas parciales.
1.2 No se generan variaciones permanentes de salario.
1.3.La novedad de variacion transitoria solo se debe genarar en el momento en que exista, dependiendo de la agrupacion HEXT.

Este caso se parametriza asi :
1.1 Coloque en el salario reportado, el salario por el cual se quiere aportar.
1.2 Indique en este campo 1 fijo.
1.3 Con este se garantiza a la seguridad social el aporte del minimo.

2 Variable , Este tipo de Salario se tipifica asi :
2.1 Cuando el empleado no gana un salario fijo sino que es la suma de varios conceptos por los cuales se aporta.
2.2.No se debe de generar una novedad por variacion permenente.
2.3La novedad de variacion transitoria solo se debe genarar en el momento en que exista, dependiendo de la agrupacion HEXT.
Estos conceptos no deben de estar en la agrupacion que conforma la variacion transitoria del salario, normalmente HEXT.

Este caso se parametriza asi :
2.1 Coloque en el salario reportado, cualquier salario o deje el que el sistema le asigna.
2.2 Indique en este campo 2 Variable.
2.3 Indique en la variable de Usuario Tns:AgrupSalvar (Tal como aparece en el Tip de este campo), y en el dato la agrupacion de conceptos que constituyen la base salarial.
  
3 SemiFijo , Este tipo de Salario se tipifica asi :
3.1 El salario es un garantizado e independiente del salario de la nomina.
3.2.No se debe de generar una novedad por variacion permenente.
3.3 La novedad de variacion transitoria se genera  en el momento en que exista, dependiendo de la agrupacion HEXT y en esta agrupacion ademas de los conceptos normales se deben de indicar los conceptos adicionales, por ej. comisiones.
3.4.En el caso de que esta novedad exista se le debe de descontar el salario garantizado.

Este caso se parametriza asi :
3.1 Coloque en el salario reportado, el salario garantizado.
3.2 Indique en este campo 3 SemiFijo.
3.3 A la agrupacion HEXT, adicionele los conceptos pertinenetes.
3.4 Generalmente se utiliza para los empleados que ganen comisiones, o por obra contratada.

4 Compensacion, Este tipo de Salario se tipifica asi : falta tipificarlo
basado en una agrupacion de conceptos  se realiza el calculo y sobre este valor se calcula el IBC sobre el cual se deben realizar los aportes.

5 Variable especial, Este tipo de Salario se tipifica asi : falta tipificarlo
La persona no tiene un salario fijo ni es variable, si durante el mes no se gana el salario minimo, ajuste al salario minimo. o para el personal que no tiene salario y gana por comisiones.

PERSONAL CON SALARIO EN OTRA MONEDA EJ. DOLARES

Tipo de Salario : 0 Normal 

Caso 1-.
Las personas con salario registrado en el HSL en otra deberan liquidar su autoliquidaciòn de acuerdo a:

1.- Para el salario bàsico reportado serà igual a HSL x La tasa representativa con la que se proceso el ùltimo ciclo de nòmina.

EJEMPLO:

Salario en el HSL=				 US$1.000
Tasa con la que termino el ciclo de nòmina 	      $2.000
		  SALARIO BASICO          = $ 2.000.0000

2.- El IBC serà igual a la base del descuento del colaborador ya que si es quincenal se toma la tasa para cada perìodo, pero para el calculo de la autoliquidciòn se hace con la tasa con la que se cerrò el ciclo de nòmina.

Es decir que tanto el salario como el IBC mes a mes van a ser variables.

Para este caso :
Cree y/o actualice la variable de Usuario :
Tns:HslTasa, Verificar el salario de acuerdo con la tasa
Alfanumérica
Dato = ‘S’

Caso 2-.
Las personas con salario registrado en el HSL en otra moneda deberan liquidar su autoliquidaciòn de acuerdo a un promedio del pago en pesos de unos conceptos.

Para este caso :
Cree y/o actualice la variable de Usuario :
Tns:HslTasa, Verificar el salario de acuerdo con la tasa
Alfanumérica
Dato = ‘N’

Cree y/o actualice la variable de Usuario :
Tns:Agrup_SalAutol, Salario en otra Moneda a partir de un promedio pagado
Alfanumérica
Dato = Codigo de la agrupación donde inserte los conceptos que hacen la base.

De acuerdo a las tipificaciones indicadas parametrize de acuerdo a lo especificado.

Salario anterior: Es el salario que anteriormente tenia el empleado este valor el sistema lo trae por defecto.

Cotizaciones voluntarias

Del afiliado: Se digitan los valores que se desean aportar voluntariamente a pensión 

Del aportante: Se digita el valor que desea hacer el trabajador por sus beneficiarios.

24112003

*Para los aprendices se matricula para pension la administradora 99 sin pension. con esto se evita que al realizar la autoliquidacion genere mensaje de que a estos empleados no tiene algun servicio matriculado. 

*para los aprendices para el sistema SOI para el servicio de riesgos profesionales este debe quedar siempre en la sucursal 2 u otra esto depende de las sucursales que manejen las empresas para este ejemplo seria 2. para realizar la mayo de validacion esta no recibe sino las personas que tengan los tres servicios, los de la sucursal 2 se debe realizar el registro manual.

Modificado Hugo Tabares Marzo 13 de 2006.