REGISTRO DE EMPLEADOS DATOS DE LA NÓMINA

DOCUMENTO: TNEP_FRMEMP3001.RTF

Procedimiento - Tnep: FrmEMP3

Nómina: Anotar el código de la nómina a la cual pertenece el empleado.

Turno: Anotar el código del turno de trabajo el cual cumple el empleado.

Horario: Anotar el código del horario de acuerdo al turno, el cual cumple el empleado.

Relación laboral: Especificar a cual relación laboral se encuentra vinculado el empleado, en caso
tal de ser la Ley 50, debe anotar la FECHA DE CAMBIO A LA LEY 50.

Relación sindical: Anotar el código de la relación sindical a la cual pertenece el empleado.
Relación Laboral y Relación  Sindical: Estos campos tienen relación con los conceptos que poseen  restricción en el pago, como por Ej. El subsidio de transporte, que se le paga a los de Ley 50 y a los de Salario Integral no, si el sistema me paga o descuenta un concepto mal una de las posibles causas puede ser:
Dentro de la parametrización del concepto existe la variable N_Pag, Dato S; y la relación y el Argumento están ligados a la relación laboral si este dato esta mal asignado en el registro de empleados el sistema me liquida mal el concepto. 

Jornada: Marcar entre las opciones de acuerdo: Completa  ó  Parcial.

Completa: es la totalidad de horas que trabaja según la periodicidad de pago de la nomina. 
Parcial: es cuando un empleado no labora la totalidad de días por mes. Ejemplo: empleados que laboran medio tiempo (15 días por mes / 120 horas mensuales). Cuando activamos esta opción el sistema activa el campo horas por jornada en este se digita el numero de horas que laborara en el periodo

Retención en la fuente: Anotar el código del procedimiento que se le imparte al empleado y anotar el porcentaje para dicha retención.

Procedimiento 1: se le hacen a los empleados nuevos o con tiempo laborado inferior a 6 meses, en este procedimiento el porcentaje siempre será 0 porque la base para calcular la retención en la fuente varia de acuerdo a loa devengados del mes y a la tabla de retención en la fuente establecida anualmente por la DIAN para tal efecto.

Procedimiento 2: aplican para los empleados que lleven mas de 6 mese laborando, y consiste en aplicar un porcentaje fijo semestral de acuerdo con la tabla de retención en la fuente y el promedio resultante de los ingresos obtenidos en los últimos 12 meses o el tiempo efectivamente laborado.

Para hallar el valor fijo a descontar existen dos cálculos:

1.	recalculo mes de diciembre: se promedia del primero de diciembre del año inmediatamente anterior hasta el 30 de noviembre del año en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de enero y el 30 de junio del año siguiente.

2.	recalculo mes de junio: se promedian los pagos recibidos entre el 1 junio del año inmediatamente anterior hasta el 31 de mayo del año en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 junio y el 31 de diciembre del año en curso. 

¿CÓMO SE MANEJA EL PROCEDIMIENTO Y PORCENTAJE DE RETENCIÓN EN LA FUENTE PARA CADA EMPLEADO?
Este procedimiento se encuentra por Configuración | Registro de Empleados | Datos Complementarios | Datos del Empleado | Datos de la Nómina.

Allí se encuentra el procedimiento y el porcentaje que se le aplica al empleado en cada período en la liquidación de dicho concepto.

Los cuales se explican de la siguiente forma:

1	0	Busca el porcentaje en la tabla.
2	0	No paga nada

1	%	No tiene en cuenta el porcentaje.
2	%	Paga el porcentaje.

¿CÓMO SE DEDUCE LA RETENCIÓN EN LA FUENTE A UN EMPLEADO DE UNA FORMA DIFERENTE A LOS DEMÁS EMPLEADOS?

Para realizar una deducción de Retención en la Fuente a un empleado, que se desea que esta deducción se realice diferente al resto de empleados de la Empresa, debe realizar lo siguiente:

- Colocar al empleado en una Relación Sindical o Laboral diferente, donde solamente se encuentre registrado dicho empleado(s).

- Crear un condicionador del período, así:
-  Ingrese por Configuración | Parámetros del Sistema, Definición de Variables | En la columna de Condicionadores y Variables de Período, Anotar RteFteEmpl (Esto le indicará que será una condición especial para la Retención en la Fuente del Empleado).
-  Luego ingrese por Configuración | Tablas de Referencia | Calendario de Procesos y seleccione los períodos en los cuales a dicho empleado se le descontará por dicho concepto.
 Allí aparecerá una línea con el nombre de RteFteEmpl y en la casilla coloque *(astérisco). Esto le indicará al sistema que en este período se le descontará dicho concepto.
-  Luego ingrese al concepto de Retención y agregue la variable N_Con_Per, Condicionador del período y en el dato anote el número del renglón en el cual anotó RteFteEmpl.

- Para poder liquidarle al empleado dicho concepto, acuérdese de que debe tener los demás períodos cerrados.

¿CÓMO SE CAMBIA UN EMPLEADO DE JORNADA COMPLETA A 1/2 TIEMPO o CUALQUIER OTRA COMBINACION?

Si el salario NO es por Hora Cátedra entonces : 
En el registro de empleados existe el campo Jornada 
Parcial o Completa , indique parcial y el numero de horas por periodo que se va ha laborar. Es decir si la nomina es mensual (240 horas) , una persona de 1/2 tiempo laborararia 120 (horas). 
Si el salario es por Hora Cátedra entonces : 
En la historia salarial, se cambian las intensidades o el numero de materias que va ha dictar.
y el campo jornada se deja en Completa.
¿CÓMO SE CAMBIA UN EMPLEADO DE JORNADA COMPLETA A 1/2 TIEMPO EN LA MITAD DE UN PERIODO?

1.	Hay que registrar un cambio de salario con el valor de la hora normal en historia salarial.
2.	En el registro de empleados cambiar la jornada por Parcial.
3.	Horas por jornada poner el numero correspondiente.
4.	visualizar el nuevo registro de la historia salarial y encontrar que este nuevo registro en Jornada aparece el numero de horas y en tipo Parcial.
Ya se puede liquidar el concepto y debe pagar el primer tiempo correspondiente del periodo a jornada completa y el otro a parcial
Ejemplo un señor que gana en un periodo quincenal 305.200 y el 21 de noviembre cambia su jornada de completa a parcial de 60 horas la quincena.
1.	En Historia Salarial crea el siguiente registro:
	Fecha de Aumento: 21.11.2005
	Motivo de aumento: Asignar un código
	Tipo de Salario: Normal
	Salario por Hora: 2543.3333
	Salario por Periodo: 305,200.00
2.	En registro de empleados | Datos del Empleado | Datos de la nomina cambiar la jornada por Parcial.
3.	Horas por jornada poner 60.
4.	visualizar el nuevo registro de la historia salarial y encontrar que este nuevo registro en Jornada aparece el número de horas y en tipo Parcial.
Revisado por Lorena Fuentes - 29 de Noviembre de 2005.
Modificado por CG; AG; TA 07 / 02 / 2008