EXPORTACION GENERAL POR TABLA DEFINIDA EN EL SISTEMA



DOCUMENTO: TLEX_BRWIMPEXPVRF001.RTF

Este proceso, permite exportar una tabla del sistema de acuerdo con su definición establecida.

Las tabla y los campos del de cada tabal se encuentran definidas en las las siguientes estructuras 
1-.VRF, tablas del sistema
2-.VRH, campos de cada tabla
3-.VRK, índices y llaves primarias asociadas a cda una de las tablas.

Estas definiciones deben de encontrarse en el sistema y se entregan en el momento de la instalación inicial del sistema.

Periódicamente son actualizadas, de acuerdo a instructivos dados específicamente para ello.
Y en los documentos de instalación y actualización del sistema se describe claramente el proceso para realizarlo.


Casos específicos:

Caso 1-.
PROCESO DE IMPORTACION DE EMPLEADOS A LA BASE DE DATOS PERVASIVE


1.	Se debe digitar o insertar la información de los empleados en Excel según la estructura entregada por SYSOFT LTDA. Ejemplo:
EMPLEADO	APELLIDO	NOMBRE	SEXO	F_INGRESO
7543223	RAMIREZ TRUJILLO	RICARDO	M	30/08/1989
79386497	ALARCON GERMAN	EDUARDO	M	16/10/1997
31402662	ALBAN SOTO DARLY	DARLY	F	03/05/1994

2.	Después de tener la información en la hoja de Excel según estructura, se inserta una nueva columna, columna por medio, según el ejemplo siguiente, no importando que hayan columnas en blanco.
EMPLEADO		APELLIDO		NOMBRE		SEXO
7543223		RAMIREZ TRUJILLO		RICARDO		M
79386497		ALARCON GERMAN		EDUARDO		M
31402662		ALBAN SOTO DARLY		DARLY		F
3.	Teniendo ya columna por medio en los registros, en dichas columnas creadas en Blanco, se inserta el carácter Barra o More (|), esto para que separe las columnas de registro.
EMPLEADO	|	APELLIDO	|	NOMBRE	|	SEXO
7543223	|	RAMIREZ TRUJILLO	|	RICARDO	|	M
79386497	|	ALARCON GERMAN	|	EDUARDO	|	M
31402662	|	ALBAN SOTO DARLY	|	DARLY	|	F

4.	Al haber realizado el punto 3, se procede a eliminar la fila 1, en la cual se encuentran los encabezados.
7543223	|	RAMIREZ TRUJILLO	|	RICARDO	|	M
79386497	|	ALARCON GERMAN	|	EDUARDO	|	M
31402662	|	ALBAN SOTO DARLY	|	DARLY	|	F

5.	Si ya se realizó los puntos del 1 al 4, guardamos la hoja de Excel como tipo TEXTO (Delimitado por Tabulaciones). En la ubicación C:\MIDASOFT  con el nombre EMP (A todos los mensajes que presenta Excel se da OK o Si)
6.	Realizado el punto 5, Se debe abrir el archivo guardado EMP en Microsoft Word, se selecciona el espacio en blanco que existe en la primer línea, se copia  y se Busca  con CTRL-B y se reemplaza por nada (Blanco), según ejemplo.
7.	Después de haber reemplazado todos los espacios en Blanco, debe quedar toda la información pegada, solo separada con la barra o More (|).
8.	Se debe guardar este archivo con los cambios realizados, es decir se reemplaza.
9.	Se debe abrir en el sistema de Nomina / Módulos de la Nomina / Módulo Importación y/o Exportación 
10.	Transacciones Importación general / Por tabla del sistema, se busca EMP, clic en el botón Importación y el archivo a importar debe quedar en la ruta C:\MIDASOFT\EMP.TXT (Este fue guardado en la ruta y nombre indicado en el punto 5.
11.	Clic en la opción Borrar Archivo Anterior (Ya que es la primera vez que se importa) y Aceptar.
12.	Después de realizar los puntos anteriores, ya queda creado el Maestro de Empleados.