IMPORTACIÓN GENERAL / EXPORTACIÓN GENERAL
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DOCUMENTO: TLEX_BRWIMPEXP001.RTF

Proceso: TLEX_BRWIMPEXP001.RTF

NOTA: Dado a que el sistema utiliza la misma ventana para la importar y exportar de datos pero con la diferencia que existen dos opciones que son transacciones | importación general la ventana tiene un botón  de <Importar> y por  transacciones | exportación general la ventana tiene un botón  de <Exportar> pero para efectos de las ayudas del sistema se documentaran esta dos opciones en este mismo documento la  primera parte será para importación y la segunda para la exportación ambas debidamente separadas. 

IMPORTACIÓN GENERAL

Lo que realiza esta importación general  es que verifica que los campos que estan en el  archivo plano  existan;  sino existen los adiciona. El sistema solo importa  los siguientes archivos: 

Exv, ofi, ccd, are, dpt, cpt, emp, acu, ces, vac, cvr, emr, dtc  

Se consulta los archivos de datos a importar matriculados en el sistema.

Aparecen todos los archivos de datos a importar del sistema.

Este proceso sirve para consultar y importar los archivos de datos matriculados en el sistema, por el código del archivo, la descripción del archivo, el nombre del archivo, el código del archivo patrón y el modelo del usuario. Además el código del Cns, el nombre del campo, la descripción del campo, el valor de la posición inicial, la longitud, el tipo de campo y el campo relacionado.

IMPORTAR: Llama la pantalla de Confirmar Proceso de Importación de Datos, y se confirma la importación de los archivos seleccionados.

CONFIRMA PROCESO DE IMPORTACIÓN GENERAL DE DATOS

Borrar archivo anterior: si o no este borrara el archivo que se había importado anteriormente 
Usar proceso general: 
Si - Usa lo definido en el sistema
No- Ejecuta una dll externa, asignada a esta política
Usar SQL - Inserta directamente en el motor, partir de instrucciones SQL, 
Regla de validación: esta sirve para filtrar la información dependiendo de una regla aquí indicada complatibel con una instrucción SQL

Dar clic en <aceptar>.

EXPORTACIÓN GENERAL   ______________________________________________________________

Lo que realiza esta exportación general  es que el arroja un archivo plano dependiendo de la política de exportación  
El sistema solo  exportan los siguientes archivos: 
Exv, ofi, ccd, are, dpt, cpt, emp, acu, ces, vac, cvr, emr, dtc  

Se consulta los archivos de datos a importar matriculados en el sistema.

Aparecen todos los archivos de datos a importar del sistema.

Este proceso sirve para consultar y importar los archivos de datos matriculados en el sistema, por el código del archivo, la descripción del archivo, el nombre del archivo, el código del archivo patrón y el modelo del usuario. Además el código del Cns, el nombre del campo, la descripción del campo, el valor de la posición inicial, la longitud, el tipo de campo y el campo relacionado.

EXPORTAR: Llama la pantalla de Confirmar Proceso de exportación  de Datos, y se confirma la exportación  de los archivos seleccionados.

Borrar archivo anterior: si o no este borrara el archivo que se había importado anteriormente 
Usar proceso general: 
Si - Usa lo definido en el sistema
No- Ejecuta una dll externa, asignada a esta política
Usar SQL - Inserta directamente en el motor, partir de instrucciones SQL, 
Regla de validación: esta sirve para filtrar la información dependiendo de una regla aqui indicada complatibel con una instrucción SQL

Dar clic en aceptar.

¿COMO REALIZAR EL ARCHIVO Y LA EXPORTACIÓN DE LOS CHEQUES  'CHQ' ?

La exportación del CHQ se efectúa en el Módulo de Importación/Exportación utilizando la opción Transacciones | exportación de Datos Cheques de Pago.  Para generar el archivo de exportación del CHQ tenga en cuenta los siguientes pasos:

Elija el tipo de exportación: Se puede realizar dos tipos

Archivo General: Los campos del archivo a exportar están predeterminados y estos campos son:
Tipo                        Tipo de nómina
clase                       Clase de nómina
ano                         Año
Mes                        Mes
Periodo                   Periodo
Banco                      Banco
Sucursal                   Sucursal
Cta_banco                Nro de Cuenta
N_cheque                 Nro de Cheque
Empleado                Código del Empleado
Valor                        Valor a Pagar

Archivo Definido: Aquí se tendrá que crear una política de Exportación para el CHQ con los campos requeridos.  Además deberá elegir la política de exportación   en el campo 'Archivo definido'

Si el campo a exportar es la fecha de hoy tiene dos formas de hacerlo:
a.  En la definición de campos de la política de exportación, cree este campo así:
Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha
Descripción: Debe ir: También puede ser cualquier descripción
Posición inicial:  la posición inicial que tendrá el campo  en el archivo plano
Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10.08.2000 ocupa una longitud de 10 caracteres 
Tipo de Campo: Alfanumérico
Valor por defecto: Si
Valor Alfanumérico: Aquí va la fecha, siguiendo con el ejemplo anterior la fecha será  10.08.2000

b.  El campo en la política de exportación tendrá los siguientes parámetros:
Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha
Descripción: Depende del formato. 
Si es AAAAMMDD irá  FechaHoy
Si es AAAA.MM.DD irá FechaHoy1
Si es AAAA/MM/DD irá FechaHoy2
Si es AAAA-MM-DD irá FechaHoy3
Posición inicial:  la posición inicial que tendrá el campo  en el archivo plano
Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10082000 ocupa una longitud de 8 caracteres 
Tipo de Campo: Alfanumérico
Valor por defecto: No

c.  Para colocar la fecha del cheque:
Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha
Descripción: Depende del formato. 
Si es AAAAMMDD irá  FechaPago
Si es AAAA.MM.DD irá FechaPago1
Si es AAAA/MM/DD irá FechaPago2
Si es AAAA-MM-DD irá FechaPago3
Posición inicial:  la posición inicial que tendrá el campo  en el archivo plano
Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10082000 ocupa una longitud de 8 caracteres 
Tipo de Campo: Alfanumérico
Valor por defecto: No

Busque o digite el nombre del archivo plano a generar con su path y extensión ejm: c:\ejemplo.txt

Seleccione la nómina y el periodo a procesar

Elija si desea borrar el archivo plano

Presione el botón aceptar

Y consulte dando click en el botón 'Consultar Archivo Exportado'

TIPS:

Para el proceso de Exportacion cuando se requiera que un campo sea rrelleno de zeros
Se pueden utilizar cualquiera de estas funciones, definidas en Nombre de campo, de la definicion del proceso que se va ha utilizar

docto_identEmp
CodigoEmp

Y en el campo longitud en esta defincion (PLX) se matricual la longitud todal del campo.