PROGRAMACION GRAFICA DE VACACIONES


DOCUMENTO: TLAC_PROGVAC001.RTF

Procedimiento: TLAC_PROGVAC

Ruta: Módulo de Autorizaciones/Autorización Novedades/Transacciones/Programación Gráfica      
         Vacaciones

ASPECTOS GENERALES

1. Se Visualiza la ventana que muestra la programación gráfica de vacaciones, de acuerdo a los datos almacenados en el módulo de Vacaciones (Tabla VAC), aquí se muestran ordenados los empleados por el Nombre y luego por el Empleado (código del empleado). Se visualizan todos los empleados que tienen saldo disponible de vacaciones.

2. La ventana muestra la información del empleado, esta información es:

Empleado: Se visualiza el número de identificación o código del empleado.
Nombre: El nombre completo del empleado que está registrado en el sistema y por este nombre se ordena los registros de la ventana.
Dias_Acum: Son los días cumplidos hasta el momento y se calculan restando los días tomados de los días programados (Información que se obtiene de la tabla VAC). Es decir los días que tiene disponible para tomar vacaciones.
Nom: Son los días causados es decir se calculan los días del consolidado de vacaciones a la fecha.
División: Es el dato Suc_Cia de la tabla EMP
Prog: Si existen registros con fechas reales de salida, este campo dice "SI" de lo contrario dice "NO". Es decir, si el empleado tiene registros en la tabla NAX significa que se le han programado vacaciones y en el campo Prog dice "SI".
Calendario por semana: Se visualiza semana por semana indicando el mes,  y en la cuadricula se resalta el periodo en el que el empleado tiene programadas las vacaciones.

3. La ventana por defecto muestra todo el calendario por semana del año, pero si usted solo desea a partir de un mes especifico, en la parte superior seleccione la casilla que dice A partir del mes ? y ubíquese en el mes que desee.

4. La ventana también permite la búsqueda de los empleados, es decir, si necesito encontrar un empleado especifico me ubico en donde dice Buscar por ? selecciono si lo quiero buscar por el empleado (código del empleado)  o por nombre y en la casilla siguiente escribo la respectiva información ya sea el empleado o el nombre, luego oprimo la tecla tab. Inmediatamente me ubica el empleado seleccionado, si el empleado no se encuentra en la lista le aparece el mensaje de no encontrado. Si desea buscar otro empleado por favor repita este paso 4.

5. Para generar el reporte de la información que se esta visualizando se oprime el botón Exportar, allí se selecciona la información que se desee generar y como la desea visualizar, por ejemplo, como un archivo de Excel o Texto.

6. Si desea borrar algún registro que se ha dibujado en la cuadricula, ubíquese en la casilla correspondiente donde empieza el periodo dibujado (la casilla se resalta con un color rojo) y luego oprima el botón borrar, automáticamente se borra el periodo seleccionado y se actualizan los dias_acum.

7. Cuando se esta seguro que la información ingresada esta bien y se quiere insertar en la tabla NAX del sistema para el manejo de las vacaciones, se oprime el botón Guardar Registros, y automáticamente el sistema almacena la información, y se redibuja la ventana mostrando la información guardada. 

8. Para terminar oprima la tecla Salir.


MANEJO DE LA CUADRICULA

Para registrar periodo de vacaciones para un empleado seleccionado:

1. Ubíquese en el mes y semana que desea programar los días de vacaciones.

2. Al ubicarse le aparece una ventana emergente que le solicita el concepto de vacaciones, la fecha de salida, los días a programar y el periodo a liquidar, es esencial llenar todos los campos.  
Luego oprime el botón aceptar.

3. Automáticamente aparece seleccionado el periodo de vacaciones en la cuadricula y en la casilla  de  Dias_Acum, se le restan los días programados.

4. Si todavía tiene saldo de días (Dias_Acum) y desea seguir programando, repita los pasos 1,2, 3.

5. Cuando ya no tenga saldo de días no puede seguir programando, le aparece un mensaje  indicándole que no hay saldo disponible, además cuando ya se programó y si se ubica allí, le indica que en esa semana ya está programado. Si se equivocó, ubíquese en la casilla que inicia el periodo y oprima  el botón borrar para quitar el periodo dibujado.

6. Si desea consultar las fechas de salida y regreso  que se quieren programar, ubíquese en la casilla donde empieza el periodo seleccionado y oprima el botón derecho del mouse, le aparece un mensaje con la fecha respectiva ya sea de salida o regreso.

7. Si aparece un periodo seleccionado y que ya se encuentra registrado en la tabla NAX y no está autorizado, el sistema le permite borrarlo, indicándole que existe programación en la tabla NAX con un mensaje y si desea borrar y continuar.

8. Cuando ya ha programado todos los periodos de vacaciones para los empleados y quiere guardar la información en la tabla NAX para luego poderlos autorizar en la opción Novedades de Nomina, Oprima el botón Guardar Registros, automáticamente el sistema guarda la información de acuerdo a los periodos que tiene pendiente de vacaciones.(Es decir, se tiene en cuenta los periodos que tiene pendiente de vacaciones y guarda del más antiguo al más reciente).