CERTIFICACIONES Y/O LISTAS DE EXCEL """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: TDOC_SLCPLTDOC001 .RTF Rutas : a-.Sistema de Nomina/Configuración/Registro de Empleados/Datos complementarios/Impresión de Certificaciones b-. Sistema de Nómina/Informes Generales/Listas de Excel Este procedimiento Permite generar dos tipos de Documentos, así : 1-.CERTIFICACIONES, son todos aquellos documentos creados como interfase Word, tipo de documento Individual. Estas certificaciones son generadas de una forma individual. Para ello utilice la ruta a. 2-.LISTAS DE EXCEL, son todos aquellos documentos creados como interfase Excel y que se generan como listas. Para esto generar documentos con interfase hacia Microsoft Para ello utilice la ruta b. En ambos casos se pueden utilizar todas las funciones especificadas para la combinación de correspondencia. Estas funciones están especificadas en el documento TPOL_FRMFCC001.RTF , por favor remítase a el. Para la interfase Excel se deben seguir los siguientes pasos: ¿CÓMO CREAR DOCUMENTOS CON INTERFASE EXCEL y/o LISTAS DE EXCEL? Para generar documentos con interfase hacia Microsoft Excel se deben seguir los siguientes pasos: A. Se necesitan tener creado el archivo con extensión XLS en la ruta deseada, Ejemplo C:\INTER.XLS : B-. En el modulo de políticas , de acuerdo a la siguiente ruta : Módulo de Políticas | Transacciones | Definición de Políticas ; EJEMPLO 1. Se quiere crear un cuadro en Excel donde se debe clasificar por Estructura Administrativa , en este caso por Oficio o puesto o Cargo. En la columna A va el código del oficio, en la B va la descripción , en la C se van a contar cuantos empleados hay que sean catedráticos. Siga los siguientes pasos para el ejemplo : 1-.Inserte un registro, así: Políticas: ESUNA (Este es un ejemplo) Descripción: Estructura de las unidades administrativas Modelo de Usuario: No va nada 32 bits: No se marca Tipo: Documento Programa Ejecutable: No va nada Ubicación del Documento Debe indicar el nombre del punto A. Con Interface: Se marca Tipo de Documento Lista (Al indicar lista, Con interfase pasa a Interfase Excel) Archivo Primario Se selecciona de la lista Para el Ejemplo DTS Documento Modelo El mismo nombre de la Política Ej, ESUNA. Fila Inicial Se digita el numero de la fila en Excel donde se desea inicie el sistema a ubicar la información, ya que como es un documento maestro se pueden definir los encabezados. En la parte Superior Filtro o Regla: Esta opción solo se utiliza, si la información que se desea en la interfase debe ser filtrada, ejemplo, se desea una información solo para un oficio, ej, Catedráticos. Se organiza de la siguiente forma: * Al seleccionar el Archivo primario, el sistema solo muestra los campos de ese archivo. * Se selecciona el Campo por el cual el sistema debe filtrar, Ej., Índice con tipo Variable = Oficio...Oficio se debe digitar. * Debe quedar para el ejemplo asi: #DATO(ARCHIVO(DTS)CAMPO(INDICE) OPERADOR(=) PARAMETRO(oficio)# Campos de Documento Consecutivo Lo da por Default el Sistema Columna La letra de la columna en la Hoja Excel, Ej, A Descripción El dato que quedara en la columna Ej, Codigo Relación Se selecciona de la lista Ej., Archivo...DTS Campo Relacionado Lo trae por default el sistema al seleccionar la relación. Función Solo se activa al seleccionar en relación, la opción función Constante Solo se activa al seleccionar en relación, la opción Consta. Regla de Validación Se arma según relación. Ejemplo Campos de Documento Consecutivo 11 Columna C Descripción DIRECTIVO Relación CONTADOR Campo Relacionado EMP Función Constante Regla de Validación Según ejemplo se debe hacer lo siguiente: * Contar Empleados * Que pertenezcan a una estructura * Por último comparar con la estructura Debe quedar así en el renglón Regla de Validación #CONTAR(ARCHIVO(EMP)CAMPO(EMPLEADO)# #DATO(ARCHIVO(EMP)CAMPO(AREA) OPERADOR(=) PARAMETRO(51)# #RELACION(ARCHIVO(EMP)CAMPO(OFICIO) OPERADOR(=) ARCHIVOJOIN() CAMPOJOIN(DTS.CODIGO)#