DEFINICIÓN DE CERTIFICADOS POR CONTRATO

DOCUMENTO:  TDOC_BRWCTB_AGF001.RTF

Tipo de Contrato.

Se consulta por el código del tipo de contrato. Aparecen todos los tipos de contratos matriculados por Configuración | Tablas de referencia | Contratos de trabajo.

Este proceso sirve matricular todos los tipos de contratos que se van a utilizar en el sistema, Los campos a matricular son:
Código del tipo de contrato, 
Descripción del tipo de contrato, 
Indicador A termino fijo, Existe las opciones Si y No.
El código de la agrupación de la certificación de documentos.  Esta es una agrupación que contiene todos los documentos o certificaciones relacionados al tipo de contratación.

Si desea hacer operación con esta tabla maestra tenga en cuenta los siguientes botones:

<Insertar>: Es para crear un nuevo tipo de contrato teniendo en cuenta la información explicada anteriormente.

<Cambiar>: Active este botón si desea cambiar algún dato del tipo de contrato

Certificaciones.

Aparecen todas las certificaciones relacionados por el tipo de contrato en el sistema. Si desea anexar, modificar o borrar estos certificados utilice los botones de Insertar, modificar y borrar.

¿CÓMO SE MANEJAN  LAS CERTIFICACIONES?

Las Certificaciones se imprimen por Contrato de Trabajo.  Para cada uno de los contratos de trabajo definidos y asignados a las personas se procede de la siguiente manera:

1. Se crea un documento en WORD como documento patrón para combinación de correspondencia.  Ver (cómo se crea un Documento patrón para correspondencia).
2. Los campos de combinación se deben anotar para luego indicarlos en la creación de documentos de MIDASOFT.
3. Se crea en el sistema por Configuración, Definición de Políticas un Documento con interfase WORD.  Ver (cómo se crea un Documento con interfase WORD).

Hasta este momento tenemos:
Contrato de trabajo que se van a manejar en MIDASOFT.
Documento patrón creado en WORD.
Documentos y campos de combinación creados en MIDASOFT.

Personas asignadas a cada uno de los contratos de trabajo:
Debemos por lo tanto:

A cada contrato de trabajo asignarle una agrupación de las certificaciones que este va ha manejar.  Una agrupación de certificaciones no es más que cada uno de los certificados que este tipo de contrato maneja.  Supongamos que tenemos dos tipos de contrato:

TF	  Término Fijo.
TI   	Término Indefinido.

Ahora bien

Supongamos que para el contrato a término fijo (TF) se debe imprimir los siguientes certificados:
Contrato de trabajo (CTTF).
Adiciones pactadas a este contrato (ADF1).
Certificado laboral para este tipo de contrato (CFLF).

Supongamos además que para el contrato a término indefinido (TI) se deben imprimir los siguientes certificados:
Contrato de trabajo (CTTI).
Adiciones pactadas a este contrato (ADI1).
Certificado laboral para este contrato (CFLI).

Debemos proceder de la siguiente manera:
En el módulo de Vinculación, Configuración, Definición de Certificados por Contrato hace lo siguiente: 
Nos ubicamos en el tipo a término fijo (TF).
Si en campo Agrupación de Certificación no aparece ninguna agrupación definida, en el Browse (oprima el botón) de Certificados definidos, si no aparecen certificados, por tanto realice:
A. Con el Botón de Cambiar en el tipo de contrato seleccionamos una Agrupación de Certificaciones que es la que va ha indicar cuales certificados se van a manejar para este tipo de contrato, sino existe ninguna agrupación o unas agrupaciones definidas no tienen los certificados que son.  Entonces con insertar en Agrupaciones vamos a crear una agrupación, en la agrupación indicamos por ejemplo (AGCF) que cual nemotécnica nos dice (Agrupación, Certificados, Contrato Término Fijo) y en descripción la que usted estime conveniente.
Esta creación de agrupación también puede realizarse por Configuración, Agrupación de Certificados.
B. Creada esta agrupación en el Browse de certificados le damos Insertar e ingresamos ahora si en los certificados, por ejemplo (CTTF), este certificado debe estar matriculado en Definición de Políticas como un documento con combinación WORD, esto fue realizado en el paso 3.
C. Con esta misma opción ingresamos ADF1 y CFLF terminando esto, tenemos que al Contrato de trabajo Término Fijo (TF) le hemos indicado que el maneja los certificados (CTTF), ADF1 y CFLF.
D. Los pasos anteriores les debemos repetir para el Contrato a Término Indefinido (TI) y de igual manera para cada uno de los Contratos de Trabajo que usted vaya a manejar.
4.  Realizados cada uno de los pasos anteriores podemos entonces imprimir estos certificados, para ello:
Nos vamos por Vinculación o por Registro de Empleados, Datos complementarios y tomamos la opción de  Emisión de Certificados.  Aparece inicialmente una Tabla de Empleados, donde seleccionamos el empleado al cual le vamos ha emitir el certificado.
En este punto tenemos dos opciones de impresión:
Por contrato de trabajo.
Individualidad.

Analicemos cada una de estas opciones: 
Por Contrato de Trabajo: Permite imprimir para la persona seleccionada las certificaciones asociadas a él tipo de contrato en que ella se encuentra matriculada, puede aparecer el siguiente mensaje:

“Para el contrato_________ (al que ella esta asignada) no se encuentra definida ninguna agrupación.  El sistema no continúa y se devuelve a la pantalla anterior.  Esto es debido a para este contrato no se han realizado los pasos indicados en el punto 4.”

Revise estos pasos para que pueda hacer correctamente la impresión de los certificados.  Si a este tipo de contrato UD. no desea incluirle agrupaciones de certificaciones entonces tome la opción de Impresión Individual.  El sistema entonces le muestra las agrupaciones de certificados asignados específicamente a este tipo de contrato seleccione la agrupación e imprima las certificaciones que desee marcado y desmarcado.

Individualidad: No necesita haberle asignado a los Contratos de Trabajo ninguna agrupación de certificaciones, pero si necesita haber creado agrupaciones de certificados.

El sistema entonces le muestra todas las agrupaciones de certificados creados por UD. seleccione la apropiada y después marque o desmarque e imprima los certificados para esta persona que Vd. desee.

5.  Al indicar la impresión de certificaciones cualquiera que sea la opción anterior que tomó, el sistema actúa de la siguiente manera:
Crea el archivo de combinación de Datos, que es el archivo de Datos que Ud. le indicó al MIDASOFT el paso 3 como archivo de Datos, con la extensión.TXT en el sitio que usted le indicó en la ubicación del documento.

Invoca automáticamente el procesador de texto que UD. le indicó a MIDASOFT por Parámetros del Sistema, Variables Generales, Editor de Texto.

Si la ruta a que indicaba no es la correcta o el Editor de Texto no se encuentra en el Pat. del sistema le puede aparecer el mensaje, “Editor de texto no ubicado, Pat. no found” y el sistema no imprime absolutamente nada.  Revise la ubicación y/o el path del Editor de Texto.

Modificado por Lorena Fuentes el 5 de Junio de 2006.