"SISTEMA DE SELECCIÓN DE PERSONAL MIDAS" ************************************************************************************** Las características principales del sistema son : * Solicitudes de empleo. * Perfiles del aspirantes, por estudios realizados, experiencia laboral, habilidades y referencias personales. * Habilidades que posee el aspirante. * Cursos efectuados por el aspirante y su equivalente. * Estudios realizados por el aspirante, con su institución y aulas. * Empresas donde ha laborado el aspirante. * Proceso de Selección por criterios (sexo, edad, estado civil, cargo al que aspira, estudios realizados, habilidades) de los aspirantes. * Confrontación de perfiles requeridos para el puesto con los especificados para los aspirantes. * Selección y/o recomendación de candidatos. * Consulta de hojas de vida de aspirantes. * Consultas e informes a diversos niveles * Integración de personal seleccionado a la fuerza laboral de la empresa. ¿CÓMO REGISTRAR LAS TABLAS MAESTRAS PARA LA SELECCIÓN DEL PERSONAL? Por la opción Registro del Sistema de Selección de Personal realice: HABILIDADES: Son todas las habilidades que posee el solicitante, referentes a sus capacidades frente a determinadas situaciones, ocupaciones u oficios. Ej: Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, etc... -Habilidad: Es un código de asignación dado por la Compañía para identificar las habilidades. -Descripción: Es detallar o identificar el código de la habilidad. CARGOS: Son todos los oficios en los que se pueden clasificar a los solicitantes. Ej: Secretaria, Gerente, Asesor, etc... -Cargo: Es un código de asignación dado por la ocupación u oficio. -Descripción: Es detallar o identificar el código de la ocupación u oficio. -Cargo Equivalente: Seleccione la ocupación u oficio de la tabla propia para este fin, es decir, si la Empresa maneja su propia codificación de ocupaciones u oficios se selecciona cual cargo equivale al de la Compañía. ESTUDIOS: Son los estudios realizados por el solicitante, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene: -Estudio: Es el código asignado por la Empresa a una serie de estudios. -Descripción: Es el detalle del código del estudio -Título: Anotar el nombre del título que se obtiene al realizar dicho estudio. EMPRESAS: Son la lista de Compañías o Empresas en las cuales han laborado los solicitantes. -Empresa: Es el código asignado a las Empresas a registrar en el sistema. -Razón Social: Es el nombre de la Empresa. Ej: Liga de Natación de Antioquia. -Departamento: Seleccione el departamento en el cual se encuentra ubicada la Empresa a registrar. -Ciudad: Seleccione el departamento en el cual se encuentra ubicada la Empresa a registrar. INSTITUCIONES: Anotar el código de las instituciones donde el empleado ha realizado sus estudios, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene: -Institución: Es el código asignado a las instituciones educativas. Nombre: Es el detalle o descripción de la Institución educativa. Ciudad: Es el código de la ciudad donde esta localizada la institución educativa. -Aulas: Son las aulas de la institución en la cual se realizó el estudio. Aula: Es asignar una lista de aulas que posee la institución donde se realizan los estudios. Descripción: Es el nombre genérico que le tiene la institución a sus aulas o salones de clase. ¿CÓMO REGISTRAR LOS DATOS DEL SOLICITANTE? Por Registro | Datos del Solicitante, oprima y allí diligencie: -Identificación: Es el número de la cédula, tarjeta de identidad, etc. -Clase de Identificación: Seleccione a que clase pertenece la identificación. Ej: C- Cédula, E-Extranjería, etc. -Expedido en: Seleccione la ciudad en la cual fue expedida la identificación del solicitante. -Apellido: Anotar los Apellidos del Solicitante. -Nombre: Anotar los Nombres del Solicitante. -Datos Personales: Son los datos pertinentes a la información general del solicitante. Marque el Sexo al cual pertenece el solicitante: Femenino, Masculino Marque el Estado Civil del mismo: Casado, Viudo, Soltero, Separado, Unión Libre. Fecha de Nacimiento: Anote la fecha de nacimiento del solicitante. Número de Hijos: Anote el número de hijos que tiene el solicitante. -Datos de la Solicitud: Son los datos propios de la solicitud presentada. Fecha: Anotar la fecha en la cual se presenta la solicitud. Cargo: Seleccionar el oficio al cual se está presentando el solicitante. Salario: Anotar el valor del salario al que aspira el solicitante. -Datos de la Residencia: Son los datos pertenecientes a la localización del solicitante. Ciudad: Seleccione la ciudad donde se localiza la residencia del solicitante. Barrio: Seleccione el barrio donde se localiza la residencia del solicitante. Dirección: Anote la dirección se localiza la residencia del solicitante. Teléfono: Anote el(los) números telefónicos donde se localiza al solicitante. -Situación Militar: Libreta: Anotar el número de la libreta del solicitante. Clase: Anotar a que clase pertenece la libreta militar del solicitante. Distrito: Anotar a que distrito pertenece la libreta militar del solicitante. Adicionalmente deben diligenciarsen los , , y , así: ESTUDIOS REALIZADOS: -Estudio: Seleccionar el código de los estudios realizados por el solicitante. Ej: 03 - Técnicos -Institución: Seleccione el código de la institución donde el solicitante ha realizado sus estudios. Ej: 02 - Politécnico Jaime Isaza Cadavid. -Años de: Inicio, fecha en la cual se comenzaron los estudios y Final, fecha en la cual se concluyeron los mismos. -Tarjeta Profesional: Anotar el número de la Tarjeta Profesional del Solicitante en caso de tenerla. -Fecha de Expedición: Es la fecha en cual se realizó la Tarjeta Profesional del Solicitante. -Profesional: Esta opción se marca si el solicitante ya se encuentra titulado como profesional. -Documento Escaneable: Anotar el path o ruta donde se encuentran escaneados o filmados lo documentos entregados por el solicitante y que sirven de anexos a su hoja de vida. EXPERIENCIA LABORAL: -Cargo: Seleccione el cargo en el cual se ha desempeñado el solicitante. Ej: 01 - Entrenadora de Natación. -Empresa: Seleccione la Empresa en la cual a laborado el solicitante. Ej: 02 - Liga de Natación de Antioquia. -Meses: Anotar la duración o el tiempo laborado por el solicitante en la Empresa. Ej: 60. HABILIDADES: -Habilidad: Seleccione la habilidad o destreza para la cual el solicitante se encuentra mejor capacitado o preparado para el desempeño de sus labores. -Cobertura: Anotar la calificación dada por el evaluador sobre la habilidad del solicitante. REFERENCIAS PERSONALES: -Tipo de Referencia: Marque si la referencia es Personal o Profesional -Nombre: Anotar Nombres y Apellidos de quien da referencia del solicitante. -Empresa: Anotar la Empresa en la que labora la persona quien da la referencia. -Telefóno1: Anotar el número telefónico en el cual se localiza a quien da la referencia. -Telefóno2: Anotar el número telefónico en el cual se localiza a quien da la referencia. -Cargo: Anotar el cargo en el cual se desempeña quien da la referencia. ¿CÓMO REGISTRAR LAS DIFERENTES ETAPAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL? Por Registro | Etapas de Selección, oprima y allí diligencie: -Etapa: Es el código asignado a las diferentes etapas en las cuales se realiza el proceso de selección. -Descripción: Es el nombre o detalle de las etapas. Ej: 001 - Recepción de Solicitudes. -Rangos del Factor: Son las sub-etapas en las que transcurre la selección de personal. Etapa: El sistema trae por defecto la etapa seleccionada en le punto anterior. Código: Es el código asignado a las diferentes sub-etapas. Descripción: Es el nombre de las sub-etapas. Ej: 01 - Aviso en cartelera. 02 - Inscripción de hojas de Vida. Valor: Es la calificación dada por el seleccionador como cumplimiento a cada una de ellas. ¿CÓMO REGISTRAR LA PRE-SELECCIÓN DEL PERSONAL? Ingrese Por Transacción | Pre-Selección, inserte el proceso general de selección. -Fecha de Selección: Anotar la fecha en la cual va a realizar el proceso de selección de personal. -Seleccionador: Anotar los Nombres y Apellidos de quien realiza el proceso de selección. -Solicitudes Del - Al: Anotar las fechas entre las cuales se hace el proceso de selección. -Sexo: Marque el sexo de los solicitantes que se van a procesar Femenino, Masculino ó No Aplica. -Edad Entre - Y: Anotar el rango de edades que comprende la selección. -Estado Civil: Marque el Estado Civil de los solicitantes que se van a procesar Casado, Soltero ó No Aplica. -Cargo al que Aspira: Seleccionar el Cargo que se desea procesar. -Incluye Empleados: Se marca en el caso de que dentro del proceso de selección se tengan en cuenta los empleados de la Empresa, generalmente para asensos. CRITERIOS DE SELECCIÓN: -Fecha de Selección: El sistema trae por defecto la fecha del selección del personal. -Tipo de Criterio: Marque el criterio por el cual va a realizar el proceso de selección Estudios, Habilidad, Experiencia. -Criterio de Selección: De acuerdo al proceso del Tipo de Criterio seleccione el estudio, la habilidad o la experiencia para la cual se realizará el proceso. -Mayor o Igual a: Anotar la calificación mínima que deben cumplir los aspirantes al cargo. Luego oprima para que el sistema realice el proceso. Este trae a la pantalla las personas que cumplen con los Criterios de Selección. ETAPAS DE SELECCIÓN: En esta pantalla se matriculan a los solicitantes con cada una de las etapas por la cual ha transcurrido en el proceso, completando la siguiente información: -Documento de Identidad: El sistema trae por defecto el código del aspirante seleccionado. -Fecha de Selección: El sistema trae por defecto la fecha en la cual se realiza la selección. -Etapa: Seleccione en que etapa de selección se encuentra el aspirante. -Código: El sistema trae por defecto el código del factor de la etapa en la que se encuentra el aspirante. -Porcentaje: El sistema trae por defecto el porcentaje requerido por el factor de la etapa de selección. -Evaluador: Anotar los nombres y apellidos de quien realiza la evaluación de las etapas de selección. ¿CÓMO GENERAR LOS EMPLEADOS A NÓMINA? Ingrese por Transacciones | Registrar en Nómina, esta opción envía a la nómina al solicitante convirtiéndose a partir de ese momento en empleado de la Empresa. Para ello sólo oprima el botón .