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AUTOLIQUIDACIÓN 
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DOCUMENTO:  SIL02_AUTOLIQUIDACIO001.RTF

Procedimiento - Sil02:Autoliquidación

En esta pantalla, el usuario puede realizar la autoliquidación del período.

Período de autoliquidación: Anotar el año y el mes del período en el cual se generan las novedades,
Puede seleccionarlo de la pantalla de Calendario de Autoliquidación sin Cerrar  llamada con el botón  y
Señale el período a registrar.  Si el período no existe se debe crear y luego seleccionarlo, los períodos
Cerrados no se pueden seleccionar, ni modificar.

Del: Al: Aparece en la pantalla el rango que comprende el período de la autoliquidación.

Para hacer la respectiva autoliquidación, ir al procedimiento: Sil02:WinLQ

Modifico Lorena Fuentes el 01/09/2005

PREGUNTAS FRECUENTES

1. Si el Empleado tiene una novedad como licencia no remunerada, vacaciones, incapacidades etc., y esta restando el número de días en la autoliquidación.
 
Buscar la Variable de usuario en Administración | Variables Generales de Usuario  buscar Autol:PagPen y poner en dato S.

2-.Para que las Incapacidades de Riesgo, afecten la Pensión y la salud, 
En la variable de Usuario:
Autol:ATAFSP ,Afectar IBC de Pensión y Salud con Inc. de Riesgos
Alfanumérica 
Dato = S

3. Como Activar el Debug de la generación de la Autoliquidación.

En Administración | Variables generales de usuario  Busque AutolDebug y ponga en el dato 1, para activar y 0 para inactivar

COMO CALCULAR EL IBC CUANDO HAY NOVEDADES.

Todas las novedades afectan el IBC pero algunas afectan los días.  Los servicios también influyen en esta así:

-	Incapacidades de Enfermedad General:
Salud: No afecta los días pero si el IBC.
Pensión: No afecta los días pero si el IBC.
Riesgos: Afecta los días y  el IBC.

-	Suspensión o licencias (Ausencia remuneradas y no remunerada)
Salud: No afecta los días pero si el IBC.
Pensión: No afecta los días pero si el IBC.
Riesgos: Afecta los días y  el IBC.

-	Descanso Remunerado (Vacaciones)
Salud: No afecta los días pero si el IBC.
Pensión: No afecta los días pero si el IBC.
Riesgos: Afecta los días y  el IBC.

-	Licencias de maternidad y Paternidad
Salud: No afecta los días pero si el IBC.
Pensión: No afecta los días pero si el IBC.
Riesgos: Afecta los días y  el IBC.

-	Variación Transitorias de salario
Salud: No afecta los días pero si el IBC.
Pensión: No afecta los días pero si el IBC.
Riesgos: No Afecta los días  pero si  el IBC.

-	Ingreso y Retiro.
Salud: Afecta los días y el IBC.
Pensión: Afecta los días y el IBC.
Riesgos: Afecta los días y  el IBC.

Después de tener claro como afecta cada novedad el cálculo del IBC, se realiza de la siguiente forma:

1.	Se busca las novedades por servicio y suma el número de días de estas.
2.	Se descuenta estos días a los 30 días del mes para determinar los días trabajados y pagarlos al Básico.
3.	Se calcula el IBC con la siguiente formula: (Días laborados * Salario Día) + (Novedades) + Variación Transitoria de Salario.

Cuando el Señor tiene un ingreso y/o Retiro la formula es la siguiente:

1.	Calcular los días de novedad diferentes a ingreso o retiro.
2.	Calcular los días trabajados según las novedades de ingreso y/o retiro.
3.	Calcular el IBC con la siguiente formula: (Días laborados * Salario Día) + Novedades + Variación Transitoria de Salario.

Ejemplo de los cálculos:

1.	Un señor que tiene un Salario Reportado de 1.200.000 y las siguiente novedades:

Incapacidad de 10 días con un valor de 266.680 (equivalente al IBC del mes anterior de 1.200.000 al 66.67% = 1.200.000/30 *10 *0.6667, sabiendo que la incapacidad original es de 13 días y que los tres primeros los paga la empresa al 100% del salario actual)

Variación Transitoria de salario de 200.000

El cálculo del IBC es el siguiente:

1.	Calcular el nro de días de las novedades, para este caso solo son los días de incapacidad correspondiente a 10 días.
2.	Calcular los días laborados: 30 -10 (días de novedad) = 20.
3.	Calcular el IBC: (Días laborados * Salario Día) + (Novedades) + Variación Transitoria de Salario. (20 * (1.200.000 /30)) + 266.680 + 200.000 = ( 20 * 40.000) + 266.680 + 200.000 = 1266680

Este cálculo es igual para salud y Pensión, Pero para riesgos es el siguiente.

1.	Calcular el nro de Días de las novedades, para este caso solo son los días de incapacidad correspondiente a 10 días.
2.	Calcular los días laborados: 30 -10 (días de novedad) = 20.
3.	Calcular el IBC: (Días laborados * Salario Día) + Variación Transitoria de Salario = (20 * (1.200.000 /30)) + 200.000 = (20 * 40.000)  + 200.000 = 1.000.000 y se cotiza 20 días.

2.	Un señor que tiene un Salario Reportado de 1.200.000 y las siguiente novedades:

Vacaciones de 5 días con un valor de 200.000 (equivalente al IBC del mes anterior de 1.200.000  = 1.200.000/30 *5)
 
Variación Transitoria de salario de 200.000

Además el Señor se retiro el 20 de ese mes, quiere decir que los días cotizados son 20.

El cálculo del IBC es el siguiente:

1. Calcular el nro de días de las novedades, para este caso solo son los días de vacaciones correspondiente a 5 días.
2. Calcular los días laborados: 20 - 5 (días de novedad de vacaciones) = 15.
3. Calcular el IBC: (Días laborados * Salario Día) + (Novedades) + Variación Transitoria de Salario. (15 * (1.200.000 /30)) + 200.000 + 200.000 = (15 * 40.000) + 200.000 + 200.000 = 600.000 + 200.000 + 200.000 =1.000.000

Este cálculo es igual para salud y Pensión, Pero para riesgos es el siguiente.

1. Calcular el nro de Días de las novedades, para este caso solo son los días de Vacaciones correspondiente a 5 días.
2. Calcular los días laborados: 20 -5 (días de novedad) = 15.
3. Calcular el IBC: (Días laborados * Salario Día) + Variación Transitoria de Salario = (15 * (1.200.000 /30)) + 200.000 = (15 * 40.000) + 200.000  = 600.000 + 200.000  = 800.000

Modificado por Lorena Fuentes el 18 de Abril de 2006.

Como Sacar Un Medio Magnético Cuando El Periodo Se Ha Cerrado
(Periodos Anteriores)

1.	Abrir el Periodo Manual, Por: Sistema de Nomina / Módulos de Nomina / Seguridad Social / Registro / Periodos de Autoliquidación, buscar el periodo, darle cambiar y el estado dejarlo en Blanco.

2.	Diríjase a Transacciones / Autoliquidación, seleccione el periodo y genere el medio magnético

ATENCION: No podrá auto liquidar ni generar novedades, limítese a generar solamente el medio magnético

3. Vuelva y cierre el periodo manualmente por la misma ruta.

MODIFICADO  06/07/2006 KJ

Caso 1, reportado por Alejandra Montoya , cliente Convel 11/08/2015

Se tiene un empleado con salario integral el cual en HSL se le registra el 70% de dicho salario, en el registro de  la seguridad  el salario está al 100% .

Se requiere que en la autoliquidación  este lleve  como ibc el  salario sin aplicarle el 70%, que ya se había hecho anteriormente
 RSM/
1-.Se reviso el Registro de la Tabla ESE , se encontraba con salario Integral, el salario Reportado estaba al 100 % 
2-.La variable Autol:salbase estaba en C , lo cual hace que le aplique el factor prestacional
3-.Se debe de cambiar esa variable a T, para que no le aplique el factor. 
Con los datos y el debug recibido , Faltaria verificar cuando tenga novedades., como es su comportamiento.

Caso 2, reportado por Alejandra Montoya , cliente TINTATEX 12/08/2015

SE PAGAN INCAPACIDADES, AUSENCIAS Y VACACIONES DIA 31

Regla # 1 , Pagar el Dia 31 a las nominas Julianas, pero si esta de vacaciones en ese dia, NO se paga.
Solucion :
tns MnjNomJuliana , varaible de Usuario Dato en S:
tns:PagaVacDia31, variable de Usuario , Dato en S

Regla # 2 , Pagar el Dia 31 SOLO si TIene NOVEDADES DE Vacaciones o Incapacidades, sin Importar la Nomina.
Solucion :
tns:MnjNomJuliana , varaible de Usuario no se Usa, o no importa que dato tenga
tns:PagaVacDia31, variable de Usuario , Dato en T

Regla # 3 , Pagar el Dia 31 SOLO si TIene NOVEDADES DE Vacaciones o Incapacidades, sin Importar la Nomina.
Solucion :
tns:MnjNomJuliana , varaible de Usuario no se Usa, o no importa que dato tenga
tns:PagaVacDia31, variable de Usuario , Dato en T

Regla # 4 , Pagar el Dia 31 SIEMPRE tenga o no tenga NOVEDADES DE Vacaciones o Incapacidades, sin Importar la Nomina.
Solucion :
tns:MnjNomJuliana , varaible de Usuario Dato en S
tns:PagaVacDia31, variable de Usuario , Dato en C

Regla # 5 , Pagar el Dia 31 Siempre  y cuando se le cumplan uno de estos dos colorarios :
5.1-.Tenga NOVEDADES DE Vacaciones o Incapacidades .
5.2-.Sea una nomina Juliana.
Solucion :
tns:MnjNomJuliana , varaible de Usuario no se Usa, o no importa que dato tenga
tns:PagaVacDia31, variable de Usuario , Dato en V
PARA QUE NO MARQUE LA NOVEDAD DE AUSENCIA,VACACIONES O INCAPACIDAD DEBE CONFIGURAR LA SIGUIENTE VARIABLE

NOTA
Cuando hablamos de nomina Juliana, no solamente estamos hablando de las que dicen en la tabla NOM, calendario J o las que tengan 31 dias.
La variable tns:MnjNomJuliana, puede convertir nominas Comerciales en Nominas Julianas.
Para convertir nominas comerciales a nominas Julianas, se maneja con dato en C.
Tambien esta variable, puede manejarse con dos instancias , como variable de Usuario o como variable de un concepto. El concepto en el que se puede matricular sin necesidad de crear otra variable, es el concepto que esta definido como básico en la variable del sistema de nomina, tabla VSY.

Caso 3, DOBLE LINEA APRENDICES 12/08/2015

Para que la doble línea de aprendices, quede correctamente diligenciada en el plano, se debe seguir el siguiente procedimiento :
Se hace el retiro cuando esta como aprendiz, voy y le cambio en el emp el tipo de cotizante a dependiente y despues es que hago el ingreso.
Sino esta de acuerdo con esto, se debe verificar el NVS, y hacer el cambio manual.

Caso 4, PARA QUE PAGUE EL IBC CON 28 DIAS EN FEBRERO 12/08/2015
Para que pague el ibc con 28 días se debe colocar esta variable general de usuario
-	Autol:BasicoFeb dato J