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REGISTRÓ DE ENTIDADES ADMINISTRADORAS
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DOCUMENTO:    SIL01_FRMESS001.RTF

Ruta: Módulos de Nómina/Seguridad Social/Registro/Entidades Administradoras

Por esta opción, se debe matricular todas las entidades administradoras que existen para el manejo del sistema de seguridad social, ya sean ARP's, AFP's y EPS's. 

Entidad Administradora: Es el código de la entidad administradora a ingresar ó modificar. No debe ser mayor de 2 caracteres alfanuméricos.  Ej.: ST. 

Razón Social: Es el nombre de la entidad administradora.  No debe ser mayor de 30 caracteres.  Ej.: SURATEP S.A.

Identificación: Es el número patronal de identificación de la entidad administradora. No debe ser mayor de 10 caracteres. La identificación es el NIT de la entidad.  Ej.:800256161.

Dv: Es el dígito de verificación de la identificación de la entidad. Es de 1 carácter.  Ej.:1. 

Reporta Dígito de Verificación: Se activa solo para las entidades que en el reporte utilizan el dígito de verificación.  Ej 1: Suratep, no maneja dígito de verificación.

Ej. 2: I.S.S., utiliza dígito de verificación por lo que se activa.

Código del Formato: Es el código asignado al medio magnético por la Súper Salud.  Ej.:02.

Código Asignado: Es el código asignado a cada una de las entidades de seguridad social por la Súper Salud.  Este código depende si es ARP, AFP ó EPS.  Ej.:001.

Archivos ASCII.

Formato DLL Medio Magnético: Anote el nombre del formato o con el Lookup, señale el proceso para la generación del formato para el medio magnético de la entidad, búsquelo también en la pantalla "Buscar Archivo", este varia para cada entidad.  Ej.:SSSUT.DLL (Es el formato para Suratep S.A.)

Formato DLL Medio Magnético: Es el nombre del proceso o archivo que se ejecuta para la generación del formato del medio magnético y va de acuerdo al Servicio de la Entidad Administradora.  Ej.: SSSAL - Salud, SSPEN - Pensiones, SSSUT - Riesgos Profesionales y SSISA - Seguro Social.

Ubicación y Nombre: Es la ubicación donde se generara el medio magnético con el nombre del formato.  Cuando se genera el medio magnético en el nombre también va el año y el mes de reporte, Ej.:inf9704.  Ej.: a: Inf 

Proceso de Autoliquidación: Es el formato Dll para la generación de la autoliquidación de la entidad. Con el Lookup se escoge el formato de autoliquidación asignado a la entidad, búsquelo también la pantalla "Buscar Archivo", este varía dependiendo de la entidad.  Ej.:SSSTA.

Del Proceso de Redondeo:
El sistema de nómina Midas, en su proceso de autoliquidación mensual de aportes realiza el proceso del redondeo según lo escrito en el siguiente decreto, adicionalmente el día que la ley cambie el usuario tiene forma de modificarlo.
El texto del artículo es este:
ARTÍCULO 10°. Aproximación de los valores contenidos en las declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Los valores a incluir en los formularios previstos en el presente decreto o en los comprobantes para el pago de aportes, según sea el caso, deberán aproximarse en la siguiente forma: 
1. El monto del Ingreso Base de Cotización correspondiente a cada afiliado, al múltiplo de mil más cercano.
2. El valor de los aportes liquidados por cada afiliado y el valor de los intereses, al múltiplo de cien más cercano. 
Para los efectos de lo dispuesto en el presente artículo, la fracción igual o menor a quinientos (500) y cincuenta (50) se deducirá. Las inconsistencias que se generen dentro de los procesos de compensación que contempla el Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, y que tengan origen en las aproximaciones de valores a que alude el presente artículo, no darán lugar a glosas por parte de las entidades encargadas de efectuar tales compensaciones.
La inconsistencia que está generando SUSALUD, tiene que ver es con el redondeo cuando la persona devenga el mínimo y realiza una novedad de ingreso o retiro, que a mi juicio lo ven a favor de ellos como interpretación del artículo 10.

Ejemplo:
Salario: $332,000
Días a Aportar: 21
1. Según el decreto y su respectiva explicación el proceso debe realizarse de la siguiente forma: (Así lo realiza Midas)
IBC: $ 232,000 (Valor 232,400 como la fracción es menor a 500 se lleva a $232,000)
Aportes: $ 27,800 (Tomando la base de $232,000 * 12%)
(Valor 27,840 como la fracción es menor a 50 se lleva a $27,800)

IBC al Múltiplo de..:  Con solo marca el múltiplo, el sistema redondeara el IBC al múltiplo mas cercano. Existen cuatro clases de múltiplos, como son: 

UNO: Aproxima el valor según la unidad mas cercana dependiendo de cual unidad esta mas cerca. De 1 en 1. Ej. : 95.6 - 96 , 84.3 - 84 , 75.5 - 76. 

DIEZ: Aproxima el valor según la unidad mas cercana dependiendo de cual unidad esta mas cerca. De 10 en 10. Ej. : 123 - 120 , 978 - 980 , 425 - 430.

CIEN: Aproxima el valor según la unidad mas cercana dependiendo de cual unidad esta mas cerca. De 100 en 100. Ej. : 2540 - 2500, 8778 - 8800, 450 - 500.

MIL: Aproxima el valor según la unidad mas cercana dependiendo de cual unidad esta mas cerca. De 1000 en 1000. Ej. : 123 - 0 , 4578 - 5000 , 10500 - 11000.

NOTA: Estas aproximaciones dependen de la entidad administradora.

Aportes al Múltiplo de: Estos múltiplos son utilizados para redondear el valor del IBC, Aportes y Fondos al valor múltiplo más cercano. Existen las siguientes clases de múltiplos, como son:

UNO: Aproxima el valor según la unidad mas cercana dependiendo de cual unidad esta mas cerca. De 1 en 1. Ej. : 95.6 - 96 , 84.3 - 84 , 75.5 - 76

DIEZ: Aproxima el valor según la unidad mas cercana dependiendo de cual unidad esta mas cerca. De 10 en 10. Ej. : 123 - 120 , 978 - 980 , 425 - 430.

CIEN: Aproxima el valor según la unidad mas cercana dependiendo de cual unidad esta mas cerca. De 100 en 100. Ej. : 2540 - 2500 , 8778 - 8800 , 450 - 500.

MIL: Aproxima el valor según la unidad mas cercana dependiendo de cual unidad esta mas cerca. De 1000 en 1000. Ej. : 123 - 0 , 4578 - 5000 , 10500 - 11000.

NOTA: Estas aproximaciones dependen de la entidad administradora y de los decretos reglamentarios. 

- Salario Mínimo:  Anotar el valor base del salario mínimo a reportar a la Entidad Administradora.
- Tope Salarial:  Anotar el valor base del salario máximo a reportar a la Entidad Administradora.
- Días del Mes:  Anotar el número de días mínimos que se deben reportar a la Entidad Administradora.

Caso Especial para el seguro Social o cualquier entidad que se encuentre en esta disyuntiva. (01/02/2007 SM)

Para el 2007 el salario mínimo legal vigente $ 433.700
Una persona que devenga el Minimo $ 433.700, el sistema redondee el IBC a 434.000, si a este valor le sacamos el 12.5% que es el aporte general nos da como resultado $ 54.250.
El Redondeo al CIEN lo lleva a $ 54.200.
Esto da una inconsistencia pues esta dando por debajo del mínimo que es para el aporte 54.212. Calculado así 433.700 por 12.5% nos da $ 54.212.50.

Solución:

Se debería de calcular un Salario mínimo para estas entidades así:
Salario Mínimo * 12.5 = 54.300
Por lo Tanto el Salario Mínimo es para estas entidades de 434400