Política de cálculo LQ26A Objetivo El principal objetivo del presente manual es establecer los diversos casos de uso con la política de cálculo periódica LQ26A. Caso de Uso 1: Se desea pagar un valor fijo mensual en el primer periodo del mes, para los empleados que ingresan en el periodo debe pagar la proporción del tiempo trabajado sin importar en qué periodo se encuentra y solo si este no ha tenido este pago en el mismo mes por un múltiple retiro. Ejemplo: Para todos los casos el valor del subsidio es $30.000 mensual. 1. Al señor xxx que ingreso el año pasado se le paga en el primer periodo del mes un valor de $30.000. 2. Al mismo señor xxx en el segundo periodo no se le debe pagar por este concepto ya que se efectuó el pago en el periodo anterior. 3. El señor xxx ingreso el 5 del mes, el primer periodo va del 1 al 15, como es el primer ingreso se le paga proporcional al tiempo laborado, es decir, 26 días dando un total de $26.000. 4. El señor xxx ingreso el 20 del mes, como es su primer ingreso no importa que este se haya hecho en el segundo periodo que va del 16 al 30, por esta razón se le paga proporcional al tiempo laborado, es decir, 11 días dando un total de $11.000. 5. El señor xxx ingreso el 20 del mes, pero tuvo un retiro el 18 de ese mismo mes, por tal razón en el primer periodo que esta comprendido entre el 1 al 15 existe el pago del mes completo, por tal razón a este señor no se le efectuaría el pago de este concepto para el segundo periodo donde fue el ingreso. Las variables para este caso son: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No BuscaPriLiq Alfanumérica Busca primera liquidación S No No Vlr_Sub Numérica Valor subsidio por 100 3000000 AG AG Agrup_Cpt_AC Alfanumérica Agrupación con el auxilio Agrup con este concepto No No Paga_Mes Alfanumérica Paga mes completo MC No No DiasMes Numérica Días del mes 30 No No N_Con_Per Numérica Nro condicionador Periodo Nro del condicionador Caso de Uso 2: Se desea pagar un valor fijo por periodo Semanal para el subsidio de transporte, (Ya que los empleados se deben movilizar de la misma manera si trabajan tiempo completo o tiempo parcial), para este caso se debe manejar una Asociación de Empleados donde se registran aquellos que tienen derecho a este y en la Variable del concepto Tpordinario en el dato una P (Calcula por periodo) esta hace que cuando el empleado este en Vacaciones no le salga ningún registro en la Prenomina Para todos los casos el valor del subsidio es $10.383 Semanal (2005) Caso de Uso 3: Si el concepto tiene condicionador de periodo en la segunda quincena y se desea liquidar el subsidio de transporte en la primeraa cuando el señor sale a vacaciones en un periodo adicional, adicionalmente el valor correspondiente al regreso se pague en la segunda quincena. Las variables para este caso son: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No RestVac Alfanumérica Restricción de Vacaciones VA No No DiasVac Alfanumérica Mira estado vacaciones S Caso de Uso 4: El concepto se paga solo en la segunda quincena del mes, pero cuando el señor sale a vacaciones se le liquida el valor correspondiente hasta la salida, solo si el salario promedio no supera el tope (Básico mensual mas las horas extras del periodo adicional de vacaciones). En el segundo periodo debe calcular como promedio el básico mensual + horas extras del periodo adicional de vacaciones + horas extras del primer periodo si existiera y si el promedio supera el tope, Buscar lo pagado en el periodo anterior y realizar la devolución. Las variables adicionales para este caso son: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No Reliquida Alfanumérica Reliquidación S Ag Ag Agrup_Rel Alfanumérica Agrupación de reliquidación Agrup con el concepto de subsidio de transporte No No TipRel Alfanumérica Tipo de reliquidación MC - Mes completo No No Cpto_dev Alfanumérica Concepto de devolución El código del concepto por donde se va a realizar el descuento. Caso de Uso 5: Se liquida vacaciones en un periodo adicional a la salida se liquida el subsidio correspondiente a la fecha inicial del periodo hasta el DIA anterior a la salida. Para el regreso liquida solo los días comprendidos desde la fecha de regreso hasta la fecha final del periodo, este caso para nomina quincenales. En la nomina mensual liquida en el periodo adicional todo lo comprendido de la fecha inicial hasta la fecha final del periodo. Al momento de liquidar el periodo normal ya no liquida subsidio. Los pasos a seguir son: 1. Se debe grabar las vacaciones activando el indicador de periodo de pago, esto se hace por Vacaciones | Transacciones | Personal que sale a vacaciones | Por empleado, Buscar el señor, el periodo a programar, cambiar y activar Maneja periodo de pago y asociarlo a periodo adicional. 2. Generar las novedades del periodo adicional. 3. En el periodo adicional en los campos Tipo de periodo poner V y en Tipo de liquidación P. 4. En el concepto debe existir la política de restricción RTGEN 5. En el concepto de subsidio deben existir las siguientes variables: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No RestVac Alfanumérica Restricción de Vacaciones VA No No DiasVac Alfanumérica Mira estado vacaciones N No No RestaBas Alfanumérica Resta novedades al básico VE No No Rt:BusPrdVac Alfanumérica Busca indicador periodo Vacaciones S Nm 0101 Rt:Primes Alfanumérica Periodo Mensual S 6. En la variable de usuario Liq:VerificaVac poner en el dato S. Caso de Uso 6: Configurar el transporte de este centro de costos, de la forma que está escrito el ejemplo. Para el pago del subsidio de transporte, en la primera quincena del mes reciben comisiones y la compensación normal y en la segunda quincena del mes reciben únicamente la compensación. La ayuda de Transporte se debe pagar únicamente a las personas que devengan menos de 2 SMLV. Pedrito Perez en la Q.03 devengó Compensación $216.850 y comisiones $743.392, en la quincena 04 recibió compensación $216.850, sumando la primer quincena pasa de mas 2 SMLV no recibe transporte pero en la segunda quincena que devengo únicamente compensación no recibe transporte, ya que sumando las dos quincenas devenga mas de 2SMLV. Para este caso existen tres variables (si no las tiene las debe crear): AgrupTope, Base para mirar tope de pago, alfanumérica, dato: agrupación de conceptos que contengan los conceptos que forman parte de la base para el tope de los 2 SMLV. TipSalTop, Tipo de Salario para el Tope, Alfanumérica, dato: U: Básico + Promedio de la agrupación Agruptope B: No mas la base actual SB: Promedio (depende de la variable TpTope) + Base Actual SP: SALARIO ACTUAL + BASE ACTUAL P: Promedio Calculado (lo que tenga la agrupación) TpTope, Tipo de Tope, Alfanumérica: MT: MES ACTUAL COMPLETO (se paga solo en el último período de la nómina) MA: MES ANTERIOR (Coge el mes anterior para saber si le paga o no) MAC: MES ANTERIOR COMPLETO PARA LOS PERIODOS DEL MES SIEMPRE SON LAS MISMAS FECHAS Si no es ninguna de las anteriores: MES ANTERIOR AL PERIODO ACTUAL La sugerencia es que cree la agrupación (incluyendo compensación y comisiones), TipSalTop lo ponga en una P, y la otra variable es decisión de la empresa. Caso de Uso 7: Cuando el subsidio de transporte se paga en el mes actual basado en el Promedio de los Devengado en el mes anterior, controlando además la fecha de ingreso para verificar el salario básico del empleado de acuerdo a los días laborados al ingreso. Relación Argumento Nombre de Variable Descripción Tipo de Variable Dato AG AG AgrupTope Agrupacion Promedio Subsidio Transporte Alfanumerica STTE No No Ctl_min Controle el Salario Minimo Alfanumerica S No No CTLINGMA CTLINGMA Alfanumerica S No No Debug Visualizar proceso Numerica 00000001 No No DesDiasCom Descuenta Dias Completos Alfanumerica S No No N_Var_Sys Control de los dos SMLV Numerica 00000004 No No Paga_Días Paga Sub.Mes menos Dias sin derecho Alfanumerica D No No RedondeoBase RedondeoBase Alfanumerica S No No TiposdeDias Tipos de Dias Alfanumerica NDF No No TipSalTop Tipo Salario Tope Alfanumerica P No No TpOrdinario Tipo de Ordinario Alfanumerica P No No TpTope Tipo de Tope Alfanumerica MA Caso de Uso 8: Se liquida el concepto de subsidio de transporte solo en la tercera década del mes, pero adicional a esto se pagan y descuentan días completos laborados, es decir, si una persona entra el 4 del mes en curso para una nómina comercial se le deben pagar 27 días, si una persona tiene incapacidad o ausencia de días completos estos se deducen al concepto. 1. El concepto de liquidación del salario ordinario debe tener prioridad sobre el subsidio de transporte: 2. Debe tener, además de las normales, las siguientes variables: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No TipSalTop Alfanumérica Tipo Salario Tope SB No No RestaBas Alfanumérica Resta Días E No No DesDiasCom Alfanumérica Descuenta días completos S No No Paga_Días Alfanumérica Descuenta días completos D Caso de Uso 9: Para una nómina mensual se requiere que el subsidio de transporte se pague proporcional al tiempo trabajado a su ingreso. Para solucionar este caso el subsidio debe tener parametrizado las siguientes variables Nombre de Variable Descripción Tipo de Variable Dato AgrupTope Agrupacion de Conceptos Alfanumerica BSUB Base_mes Base mes Alfanumerica S BuscaMes BuscaMes Alfanumerica S BuscaPriLiq Paga proporcial al tiempo laborado al ingreso Alfanumerica S Ctl_Min Controla Minimo Alfanumerica S CtlDiasMes DIAS DEL PERIODO LABORADO Alfanumerica M Debug Ver Numerica 00000001 DiasLab Dias laborados a Descontar Alfanumerica T ForzVConPer OMITE EL CONDICIONADOR PERIODO Alfanumerica S N_Var_Sys VARIABLE DEL SISTEMA Numerica 00000004 Origen NO PAGAR SALARIO INTEGRAL Alfanumerica N Paga_Dias PAGAR SUBSIDIO POR DIAS LABORADOS Alfanumerica D RestaBas Restar ausencias del Basico Alfanumerica E RestVac RESTA EN SALIDA DE VACACIONES Alfanumerica N TipCld TIPO DE CALENDARIO Alfanumerica C TiposdeDias TIPO DE DIAS A CONTAR Alfanumerica DSFN TipSalTop Tipo de Salarios Tope Alfanumerica BP TpOrdinario TIPO DE TIEMPO ORDINARIO Alfanumerica MC TpTope Tipo de Tope Alfanumerica MT VerificaVac VerificaVac Alfanumerica S Vlr_Sub VALOR SUBSIDIO POR PERIODO Numerica 05500000 Caso de Uso 10: Se requiere parametrizar un auxilio de alimentación. Este rubro solo se debe pagar en la segunda quincena de cada mes a los funcionarios que ganan un salario mínimo legal para el personal que efectivamente labore de lunes a viernes cancelándose $4.402 por cada día. Para los ingresos deberá respetar la fecha de ingreso y pagar la proporción, adicional no debe pagarse en incapacidades, vacaciones, licencias, suspensiones, solo por los días realmente laborados. Nombre de Variable Descripción Tipo de Variable Dato Base_Mes Para que busque dias lab en todo mes Alfanumerica S Ctl_min Control minimo Alfanumerica S Debug Visualizador Numerica 0 DebugEmp DebugEmp Alfanumerica DiasLab Dias laborados Alfanumerica PT GrbHoras GrbHoras Alfanumerica S Liq:CnsDNom Consecutivo de distribución Alfanumerica S LiqESSO Respete valor a pagar VlrSub Alfanumerica N MnjDiasLab Encuentre los dias laborados Alfanumerica S N_Con_Per Condicionado para segunda quincea Numerica 00000002 NSalTope Numero salarios tope Numerica 00000001 Politica Pague en periodo Reportado Alfanumerica LQ002 SalariosTope Salarios Tope para pago de auxilio Alfanumerica LEGAL TpOrdinario Calcule dias totales entre dos fechas Alfanumerica L TpPago Tipo de pago D=Dias Alfanumerica D VerSalBas Tope hsl Alfanumerica S Vlr_Sub Valor a pagar dia x 100 Numerica 13206000 Caso de Uso 11: Se requiere parametrizar el subsidio de transporte con las siguientes condiciones 1. Comparo el salario básico de la historia salarial contra el tope. Si Supera 2 SMMLV, no pago subsidio. En este caso, en la segunda quincena el salario es de $1.235.000,00 y por tanto no habría lugar al pago del subsidio. 2. Si el salario básico de la historia salarial es inferior a 2 SMMLV: a. Sumo lo que tenga en la agrupación BSUB. Si estoy en la primera quincena el sistema proyecta ese valor a base mes. Si eso supera el tope, no le paga subsidio, de lo contrario paga subsidio proporcional a las horas de la agrupación BSUH. b. En la segunda quincena busca BSUB de la primera quincena + BSUB de la segunda quincena y lo compara contra el tope mensual. i. Si en la primera quincena le hizo pago de subsidio y al recalcular todo el mes no le da para pago, le descontará el subsidio pagado por el concepto A501 ii. Si en la primera quincena no le dio para pago y en la segunda quincena al recalcular todo el mes sí le da para pago, en la segunda quincena pagará Nombre de Variable Descripción Tipo de Variable Dato Agrup_Cpt_BH Agrupacion Base Tiempo Alfanumerica BSUH Agrup_Cpt_HB Agrupacion horas para base tope Alfanumerica BSUH Agrup_Rel Pagos anteriores Alfanumerica A012 AgrupTope Agrupacion base Tope Alfanumerica BSUB Cpto_dev Concepto descuento Alfanumerica A501 Ctl_min Ctl_min Alfanumerica S CTLINGMA Control Minimo al Ingreso Alfanumerica S Debug Visualizador Numerica 0 DebugEmp DebugEmp Alfanumerica Fcambio Cuando la fecha de cambio es el inicio Alfanumerica I GrbHoras GrbHoras Alfanumerica N Liq:CnsDNom Consecutivo de distribución Alfanumerica S N_Var_Sys N_Var_Sys Numerica 00000004 Npag NO PAGAR Alfanumerica S NSalTope Numero salarios tope Numerica 00000002 Paga_Tiempo Pague tiempo Laborado Alfanumerica T Politica Para Valores Reportados Alfanumerica LQ002 ProporFact ProporFact Alfanumerica S ProyJorn ProyJorn Alfanumerica S RedondeoBase Redondeo Alfanumerica M Reliquida Reliquida subsidio Alfanumerica V ResTodasInc Reste todas las incapacidades Alfanumerica S SalariosTope Salarios Tope para pago de Subsidio Alfanumerica LEGAL TIPREL Para que busque mes completo Alfanumerica MC TipSalTop Tipo de Salario Tope Alfanumerica SB TpTope Tope Alfanumerica MT TpTope Tipo de Tope actual Alfanumerica MT VerSalBas Tope hsl Alfanumerica S Vlr_sub Das a pagar Subsidio x 100 Catorcena Numerica 00001400 Vlr_Sub Dias a pagar x 100 Subisidio Mes Numerica 00003000 Vlr_Sub Dias a pagar x 100 Subsidio Quincenal Numerica 00001500 Política LQ26A Medellín - Antioquia. Barrio Manila Calle 13# 43d-56 Of 401-501 Tel. (+57 4) 604 46 46 - (+57 4) 444 46 81 Fax. (+57 4) 311 39 10 | Bogotá. Tel (+571) 744 11 30. Email: info@praxedes-group.com. Correo Envio de Solicitudes : helpdesk@praxedes-group.com