Configuración de Parafiscales CASOS 1. Las vacaciones se pagan de todo el periodo de disfrute en un periodo de del mes de nómina o adicional, pero la base de parafiscales es el devengado sin vacaciones del mes, más las vacaciones proporcionales del mes para completar el devengado de 30 días. Ejemplo: Un empleado XXXX sale a vacaciones el 21 de enero y regresa el 10 de febrero Primera Quincena de Enero se le paga la nómina así: Concepto Horas Valor Ordinario 120 600.000 Horas extras 5 31.250 Segunda Quincena de Enero se paga así: Concepto Horas Valor Ordinario 40 200.000 Horas extras 5 26.050 Vacaciones 160 800.000 (vacaciones son 11 de enero + 9 de febrero a un promedio de 1200.000) La base de parafiscales es: Ordinario 160 horas, valor de 800.000 + Horas extras por 62.500 = 862.500 por lo devengado sin vacaciones. Proporción de vacaciones del mes es 800.00 / 20 * 11 = 440.000 Ibc total del mes de enero con vacaciones es 862.500 + 440.000 = 1302.500. . Para configurar el siguiente caso se necesita: 1. De la agrupación que está configurada en los parafiscales que normalmente es BPAF y la agrupación de horas que se configura en la variable de usuario Mllg:AgrupHrs (HPAF) sacar las vacaciones disfrutadas ( si están en días hábiles y no hábiles sacar los conceptos) 2. Crear una agrupación con los conceptos de vacaciones disfrutadas días hábiles y Vacaciones Disfrutadas días no hábiles (BVPA). 3. Crear o modificar las siguientes variables de usuario Mllg:PRFVerVaca Verifica vacaciones, Alfanumérica, S. Mllg:PRFVerVaca Verifica vacaciones, Alfanumérica, S. MLLG:VAC31 Sume el día 31, alfanumérico, S Mllg:BaseVac, Busque lo pagado en nómina, Alfanumérica, V Mllg:AgrupVac, Agrupación vacaciones, alfanumérica, Agrupación con el o los conceptos de vacaciones disfrutadas. La que se creó en el punto 2 (BVPA) Mllg:VerAMA, Días de parafiscales, alfanumérica, C Compara los días de la ARP + Días de vacaciones con los días del MLQ + Días de vacaciones Mllg:AgrupHrs, para el ejemplo en el dato va HPAF, esto es una agrupación para calcular días de parafiscales, esta solo tiene conceptos de ordinario, ausencias remuneradas y en algunos casos las incapacidades si quieren que se sumen. Mllg4:PRFSIN_INC Par liquidar con la base del MLQ dato EN M. MLLG:PRFSERAMACCF Servicio autoliquidación Parafiscales dato RP. MLLG:PRFSERAMAP Servicio autoliquidación Parafiscales dato RP. Mllg:PRFSerAMA Servicio de Riesgos MC. Mllg4:ParafBaseLab, con dato S. 4. Para configurar definitivas configurar definitivas: Mllg:PrfAgrupLQE, Dato en blanco Sacar el concepto de vacaciones definitivas de la BPAF (Base parafiscales) Crear la agrupación BPAD con los conceptos de vacaciones definitivas Mllg:PrfAgrupACU, Agrupación conceptos, Alfanumérica, dato Agrupación BPAD MLLG4:SumaAcuCaja, Alfanumérica con dato S. MLLG4:PropDliIR, Alfanumérica, dato N. Nota: validar que el mllg4 este actualizado a la fecha CASO 2 Las vacaciones se pagaron anticipadas en el mes anterior a la novedad Ejemplo: Mes Abril -Salario Ordinario 900000 240 horas -Vacaciones 600000 del 1 de Mayo al 20 de Mayo. Total 20 días de Mayo de vacaciones que corresponden a 160 horas. Mes Mayo Salario Ordinario 300000 88 horas correspondientes a 10 días de Salario Las vacaciones ya se pagaron en Abril. Pago en seguridad social Abril Una sola línea sin la novedad de vacaciones con 30 días para todos los sevicios, ibc salud, pensión y riesgos 900000 el salario y parafiscales 1500000 el devengado Pago seguridad Social Mayo Se debe marcar la novedad porque las fechas de las vacaciones fueron en Mayo. Se genera doble línea 1 Línea: IBC 300000 Salud - Pensión - Riesgos - Parafiscales correspondiente a 10 días realizando aporte para todo 2 Línea IBC 620000 Salud - Pensión - Riesgos IBC Vacaciones del mes anterior. IBC Parafiscales 600000 Valor de Vacaciones pero la tarifa y el aporte estarían en 0 CASO 3 Las vacaciones se pagan vacaciones del mes y vacaciones anticipadas del mes siguiente Ejemplo Mes Abril Salario Ordinario 900000. Salario 20 días: 600000 Vacaciones del 21 al 30 de Abril y del 1 al 10 de Mayo, 20 días de vacaciones Mes de Mayo Salario Ordinario 600000 160 horas correspondiente a 20 días laborados Pago Seguridad Social Abril Se marca la novedad de vacaciones 1 Línea IBC Salud Pensión Riesgos parafiscales 20 días 600000 2 Línea Novedad de vacaciones IBC Salud Pensión Riesgos 320000 IBC del mes anterior Parafiscales IBC 600000 realizando aporte Pago Seguridad Social Mayo Se marca la novedad de vacaciones 1 Línea IBC Salud Pensión Riesgos Parafiscales 20 días 600000 2 Línea Novedad de Vacaciones 10 días Salud Pensión Riesgos 320000 IBC del mes anterior IBC Parafiscales 10 días 300000 sin tarifa y aporte Para los dos casos anteriores la configuración en la siguiente: Para configurar el siguiente caso se necesita: 1. De la agrupación que está configurada en los parafiscales que normalmente es BPAF y la agrupación de horas que se configura en la variable de usuario Mllg:AgrupHrs (HPAF) sacar las vacaciones disfrutadas ( si están en días hábiles y no hábiles sacar los conceptos) 2. Crear una agrupación con los conceptos de vacaciones disfrutadas días hábiles y Vacaciones Disfrutadas días no hábiles (BVPV). 3. Crear o modificar las siguientes variables de usuario Mllg:PRFVerVaca Verifica vacaciones, Alfanumérica, S. Mllg:PRFVerVaca Verifica vacaciones, Alfanumérica, S. MLLG:VAC31 Sume el día 31, alfanumérico, S Mllg:BaseVac, Busque lo pagado en nómina, Alfanumérica, A Mllg:AgrupVac, Agrupación vacaciones, alfanumérica, Agrupación con el o los conceptos de vacaciones disfrutadas. La que se creó en el punto 2 (BVPV) Mllg:VerAMA, Días de parafiscales, alfanumérica, C Compara los días de la ARP + Días de vacaciones con los días del MLQ + Días de vacaciones Mllg:AgrupHrs, para el ejemplo en el dato va HPAF, esto es una agrupación para calcular días de parafiscales, esta solo tiene conceptos de ordinario, ausencias remuneradas y en algunos casos las incapacidades si quieren que se sumen. Mllg4:PRFSIN_INC Par liquidar con la base del MLQ dato EN M. MLLG:PRFSERAMACCF Servicio autoliquidación Parafiscales dato RP. MLLG:PRFSERAMAP Servicio autoliquidación Parafiscales dato RP. Mllg:PRFSerAMA Servicio de Riesgos MC. Mllg4:ParafBaseLab, con dato S. Manual para configuración parafiscales- nuevo proceso seguridad social Medellín - Antioquia. Barrio Castropol Calle 16 Nº 41 - 210 Oficina 706 Tel. (+57 4) 604 46 46 - (+57 4) 444 46 81 | Bogotá. Tel (+571) 744 11 30. Email: info@praxedes-group.com. Correo Envio de Solicitudes: helpdesk@praxedes-group.com