DOCUMENTO: MODULO DE TABLAS DE REFERENCIA.DOC Nómina Tipo de nomina: Determina la periodicidad de la nomina, si la compañía maneja varias periodicidades, ejemplo Mensual y Quincenal, debe crear varios tipos de nomina Horas por mes 240 Número de Horas día: 8 Días del periodo: Si es mensual 30 quincenal 15 semanal 8 o como determine el periodo la compañía. Clase de nomina: Se pueden crear tantas nominas como la Compañía lo requiera, si se desea manejar una nomina para Administrativos y otra para Planta, si se desea clasificar a todo el personal de Administración en un tipo de vacaciones diferente que pague 20 días etc. Parámetros de vacaciones: No de días 15 o los que la clase de nomina maneje Básico Pendiente: Calendarios de procesos: Ruta: Sistema de Nómina/Configuración/Tablas e Referencia/Calendarios de Proceso. Por esta opción se ingresan todos los Calendarios de Procesos de Nómina en el sistema, los cuales son utilizados en el momento de la Liquidación Periódica, en la Contabilización, en procesos por Fuera de Nómina, procesos especiales de la Empresa, Liquidaciones Definitivas, etc. Los Calendarios de proceso se definen según la periodicidad de la nómina que maneje la empresa; es decir si la empresa maneja 2 nóminas con diferente periodicidad, Quincenal y Semanal, entonces debo ingresar los periodos de un año para cada una, de lo contrario, si maneja la misma periodicidad para las dos nóminas solo se tendrá que ingresar los periodos de un año. Si desea cambiar los calendarios, de nomina, contable y autoliquidación en forma automática, en el modulo de Asistente de Configuración | Generación | Calendario Anual. Seleccione la nomina a generar. Numeración de Periodos, Esto indica como generara los periodos, si selecciona Anual los genera 01, 02, 03, 04, 05 etc, hasta terminar el año. Si este se elige Mensual por cada mes arranca en 1 es decir 01, 02, 01, 02 etc hasta terminar. Periodo Inicial, Normalmente se empieza en 01. Meses y Periodos Numéricos, Si se activa crea meses y periodos con el cero antepuesto ejemplo; 01,02,03...., Se recomienda activar esta opción. Periodos cerrados, Esta opción sirve para crear los periodos cerrados. En este caso se recomienda no activar esta opción Fechas de Generación, indique la fecha inicial y final del calendario contable, para quincenas, meses, décadas es 1.01.2005 y la final 30.12.2005. Calendario Contable y de Autoliquidación, Si se activa el sistema además creara estos calendarios, recuerde que los calendarios contables y de autoliquidación solo son uno y se debe activar con una periodicidad tipo quincenal, mensual o decadal que arrancan del 1 de enero hasta el 30 de diciembre. NOTA: Los calendarios se deben crear con fecha final del 30 si mi calendario es comercial, de lo contrario el sistema genera errores en el momento de contabilizar, generar Autoliquidaciones, liquidaciones definitivas. Envios: Por esta opción se definen todos y cada uno de los identificadores de los Envíos de los Módulos del sistema. Los envíos se utilizan en cada uno de los módulos para identificar que módulo genera las Novedades de Nómina, esto con el fin de agilizar en el cabo de un mal envío en que módulo se debe hacer la corrección. Bancos Sucursales: Para la parametrizacion del banco, se registran los campos de: Banco: que es un código interno Código ACH: suministrado por el banco, y el proceso de nomina lee de este campo para abonar la nomina y la distribuye de acuerdo a la sucursal indicada en el registro de empleados Relación Laboral: Esta ventana permite el registro de Relaciones Laborales que la empresa Departamentos: Esta opción permite el registro de los departamentos en los cuales esta dividida la empresa, indicados por el código y descripción del departamento Centro de Costos: Esta ventana permite el registro de el número de Ccostos que maneja la empresa. Los Centros de Costo son la Distribución Contable de la Empresa y de acuerdo a los demás procesos implementados por la Compañía. Formas de Pago: Por esta opción se registran en el sistema las diferentes formas de pago que la empresa utiliza para cancelar o cubrir sus obligaciones, si la empresa abona a un empleado en múltiples cuentas, se debe crear este tipo de pago y habilitar la opción múltiples cuentas. Tablas de Impuesto: Ruta: Sistema de Nómina/Configuración/Tablas de Referencia/Tabla de Impuesto. En estas tablas se definen todos aquellos parámetros que dependan de un rango, por Ej. : 1-. Topes de salarios para deducciones de Salud , pensión. 2-. Rangos de porcentajes a aplicar para retención en la fuente. 3-. Escalas salariales para presupuesto. 4- Tablas de rangos de vacaciones si existen conceptos que su pago o deducción dependa de la salida y regreso de vacaciones la tabla para el manejo de estos rangos se registra en la tabla de impuesto Su diligenciamiento básico es determinar un limite inferior un limite superior y un valor o porcentaje a aplicar. Tablas de Antigüedad: Procedimiento - Co2:BrwTAG Ruta: Sistema de Nómina/Configuración/Tablas de Referencia/Tablas de Antigüedad. En esta tabla se registran los rangos para las indemnizaciones , se registran los rangos para el manejo de conceptos que operen dependiendo de la antigüedad de la persona en la Compañía, Ej: primas de antigüedad. Días no hábiles por clase de nómina: Se deben incluir los días sábados, Domingos, Festivos y los días 31, debo especificar el campo donde pregunta si es festivo o no Hay que tener presente que estos días afectan el pago de vacaciones, es decir que si para la empresa el día 31 se cuenta y se paga para vacaciones, todos los días hábiles 31 del año, no se deben incluir en esta tabla. Si el día Sábado es un día hábil para vacaciones entonces los sábados no se deben incluir Si yo registro el día 31 como hábil, no me afecta la liquidación de la nómina, el sistema no me va a generar error y pagar 31 días porque el sistema esta controlado con la parametrización del calendario comercial y la nómina de 30 días Si en mi nómina los días Sábados, Domingos y Festivos se pagan como vacaciones debo habilitar la variable de usuario Tnv:MnjDiaVac Dato S Si no se deben pagar como vacaciones y mi regreso debe ser "el sábado" la variable Tnv:MnjDiaVac debe tener el dato en V MÓDULOS: TABLAS DE REFERENCIA