MÓDULO DE TURNOS.DOC Este módulo de Midasoft ha sido diseñado especialmente para el manejo integral de las diferentes clases de turnos que se puedan manejar en una empresa. Permite hacer una programación general y por empleado; esta se puede hacer por turno, centro de costo u oficio. Para que este módulo pueda funcionar, y el sistema calcule, de acuerdo a los turnos las novedades a Nómina, primero se deben parametrizar estos. A. REGISTRO. En este apartado deben ingresarse todos los datos que alimentaran el módulo de turnos. 1. DÍAS NO HÁBILES: Estos si usted sólo tiene instalado el módulo de turnos debe ingresarlos. Si tiene instalado el sistema MIDASOFT completo ya han debido ser parametrizados al comienzo del año en las tablas de referencia (módulo de configuración) o por el módulo de vacaciones. Estos días se deben ingresar por tipo de nómina (periodicidad y manejo particular de días no hábiles). 2. CLASES DE DÍAS: Se ingresas los necesarios: por ejemplo: DOMINGO, FESTIVO, NORMAL, SÁBADO. 3. TURNOS: Contiene el código del turno y la descripción. 4. HORARIO DE TURNOS: En esta ventana, en el lado derecho se ingresan los horarios que comprenderá cada turno. En el lado izquierdo, parados sobre el registro de cada horario, se ingresan las especificaciones de estos; como se van a pagar de acuerdo al tipo de día y de horas (por ejemplo normales nocturnas, normales diurnas, diurnas festivos, nocturnas festivo etc). Se deben diligenciar con los siguientes campos: Horario, clase de día, Concepto (por el que se paga este horario y este turno específicamente, de acuerdo a como se deba calcular). Además tiene un campo INDENTIFICADOR DE donde se estipula el calculo que el sistema debe hacer con cada horario; que este se haga de acuerdo a lo establecido por la empresa para cada concepto con que se pague, según los días en que se presenten y a sus características. Este tiene un menú con las siguientes opciones: - Horas: Se inscribe cantidad y se activa campo para ingresar el rango de horas. - Valor: Se graba la cantidad. - Factor: Se graba el porcentaje. - Rango: Se graba el rango 5. FORMAS DE PAGO: se ingresan directamente las especificaciones de los horarios explicadas en el apartado anterior. 6. DEFINICIÓN DE ENVÍOS: Viene predeterminado por defecto, y el de este módulo se llama TU. 7. PARÁMETROS DE TURNOS: Donde se estipula si en este módulo se manejará un calendario propio: se marca si o no. Sí : Si se marca esta opción se debe de crear por el módulo de configuración / tablas de referencias/ en calendarios para turnos/. Allí se crean sus propios días hábiles y no hábiles, dicho calendarios funciona independiente del calendario de la nómina. No: Si se marca esta opción se utiliza el mismo calendario de la nómina B. TRANSACCIONES: En esta parte se maneja el funcionamiento operativo de este módulo. Es donde se programan los turnos, se graban novedades y se generan para que estas afecten un período específico de la nómina. 1. PROGRAMACIÓN DE TURNOS Para ingresar o registrar en el sistema una nueva programación de turnos, pero seleccione el empleado al cual se programará el o los turnos. Oprima el botón que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 2. REGISTRO DE PROGRAMACIÓN Presione ingresar. Para que un turno quede bien parametrizado debe ingresar toda esta información: a. Consecutivo: Código numérico que identifica a este turno b. Programación de: Escoja dentro del menú una de estas opciones: turno, Centro de Costo u Oficio. (De acuerdo a la opción que determine aquí se activarán unos campos en la parte inferior de la ventana concerniente a estos. c. Tipo de periodicidad : Selecciona una de las 5 opciones: período (el sistema se referencia de acuerdo a la periodicidad de su nómina de forma automática), día (indique iniciación y finalización), mes/día (indique iniciación y finalización),, cada/dias, se llena los campos de iniciación y finalización. d. Tipo de factor Este menú tiene 4 opciones: 3 en donde se prefiere el tipo de factor para la distribución: Si se selecciona factor, horas y agrupaciones se activa el campo factor se debe digitar las horas o factores divididos entre 100. También tiene la opción de NO, para no tomar en cuenta este campo. e. Factor de rotación : Se selecciona cíclico si la rotación es constante o NO si no lo es. f. Turnos : Se selecciona el tipo de turno y el horario. g. BORRAR PROGRAMACIÓN: Este botón que permite borrar de forma global o particular la programación de los turnos de la empresa. 3. NOVEDADES: En esta apartado se maneja la Rotación (por Turnos, Ccosto y Oficio) los informes y la corrección de esta. a. Primero debe seleccionar: - Nómina : Indicar la nómina a la cual se le enviará dicha novedad. - Período de liquidación : Se selecciona el período al cual se liquidara los turnos. - Período de trabajo : Se selecciona el período al cual se programa (por lo general siempre es el siguiente período). b. ROTACIÓN TURNOS : Este proceso permite hacer la rotación de los turnos, es decir preparar las novedades que luego serán valorizadas en el proceso de generación a Nómina. - Presione GENERAR y se Genera la confirmación del proceso de rotación. - Presione EXCLUIR PERIODO: quita de la lista presentada la entrada de un período, el cual no se va ha procesar. c. INFORME DE ROTACIÓN: Se pueden sacar tres tipos de informe: Por ccosto a trabajar, por ccosto a pagar o por ccosto consolidado. Presione el botón correspondiente a una de estas opciones, aparecerá una ventana con una impresora, presione aceptar, luego tendrá el informe en una versión de impresión previa. d. CORRECCIÓN A LA ROTACIÓN : Modificación manual de la programación de la rotación. Presione PROGRAMACIÓN y aparece en la parte de abajo la información de los turnos que cada empleado tenga programados. Parece sobre el registro que desea cambiar y presione CAMBIAR. O INSERTAR si desea agregar un nuevo turno. Haga los cambios necesarios y finalice con ACEPTAR. 3. GENERACIÓN A NÓMINA: Es importante que el usuario entienda que para que las novedades de este módulo pasen a ser liquidadas en un período de la Nómina debe generarlas, sin este paso estas no se verán reflejadas en la liquidación. Se escoge la Nómina y el período que se debe afectar, el envío para este módulo es TU y el sistema lo llama por defecto. Luego se presiona Generación a Nómina y el sistema efectúa un proceso que al terminarse con éxito este lo indica y además aparecen 4 botones: - Consulta de novedades generadas: Donde se detallan una a una por empleado con fecha, conceptos, valor, centro de costos. - Informe de novedades generadas: se envían a impresión. - Exportación remota: si se desea enviarlo a otro usuario. - Extracción de novedades: útil para cuando existe un error, porque el envío se puede extraer, corregir el dato, y volver a generar para liquidar hasta que la información sea la veraz. C. CONSULTAS: Se puede ver en Pantalla la Programación general por empleado D. INFORMES. Se puede sacar un reporte de los turnos que se puede imprimir. Se puede sacar por empleado, maneja rangos de fechas y puede filtrarse por Turno, Ccosto y oficio. Una vez escoja sus opciones. Presione Aceptar y el sistema le llevara a una ventana con la impresora, de allí aparecerá el informe en un formato de impresión previa.