DOCUMENTO:MODULO DE CONCEPTOS.DOC CONCEPTOS En el modulo de conceptos existen dos plantillas, en al parte superior se asigna: El código del concepto, la descripción, Tipo: Indica: si es (1) es un devengo (2) es una deducción, el sistema únicamente liquida los conceptos tipo 1 o 2, los conceptos que en NOVASOFT son "no opera" que se conocen como tipo 3, en Sysoft se parametrizan con la variable Especie para que el sistema los liquide afectando retención, pero no los sume en los devengos de la nómina. Prioridad de Liquidación: El sistema liquida los conceptos de acuerdo con el consecutivo del concepto, la prioridad me permite saltar este orden. Valores por defecto: En este campo debo registrar valores fijos que intervienen en la liquidación de conceptos como el subsidio de transporte, o los % con los que se liquidan las horas extras Política: Es la que determina si un concepto es una asociación, es un valor calculado, es un valor reportado, es periódico etc. Las políticas utilizadas comúnmente son: Lq002: Valores Reportados Lq003: Liquidación de Horas Extras y Recargos Lq012: Liquidación de Asociaciones Lq074: Política de liquidación de Retención Los conceptos de prestaciones sociales ya tienen políticas definidas que pueden ser utilizadas para la liquidación de conceptos similares Los conceptos periódicos cuyos descuentos que se ven afectados en el disfrute de vacaciones, deben tener la política RTGEN ( de restricción en vacaciones) En la parte inferior de la plantilla de conceptos, se asignan las variables que hacen que el concepto opero de manera particular en cada empresa. Los conceptos deben tener mínimo la variable debug para habilitar el concepto en la nomina, para activar esta variable en un concepto debo ingresar al modulo de conceptos, habilitar el campo inactivar debug y en el concepto cambiar el dato por un 1, al activarla la variable y correr el proceso de nómina el sistema me muestra el proceso. En Human Capital los conceptos se crean en una nómina base que es la 00, y el concepto se parametriza únicamente en la plantilla superior. Las políticas de los conceptos no se deben cambiar, porque los conceptos son compartidos por todas las empresas, si el concepto esta creado como descuento pero en mi nomina es un devengo, yo no puedo manipular el concepto, debo crear otro. Para habilitar conceptos en la nómina, estos ya deben existir en la nómina base 00, para activarlos nomina debo conocer cual es el código del concepto con que se creo en la 00; ingreso a el modulo de conceptos de mi nómina selecciono cualquier concepto y en la opción duplicar variables selecciono la variable Debug - Tipo de exportación Normal - Concepto (digito el código del concepto que quiero crear). Por el campo de Duplicación de variables el sistema me permite duplicar la parametrizaciòn de conceptos entre nominas AGRUPACIONES DE CONCEPTOS En esta pantalla se deben agrupar conceptos que operan para la liquidación de conceptos, como por ejemplo la agrupación de conceptos que forma base para liquidar seguridad social, los conceptos que me suman y los que me restan para la retención. Cuando creo estas agrupaciones debo revisar que los conceptos registrados sean todos los que necesito, las agrupaciones de conceptos preferiblemente no deben ser compartidas entre conceptos, porque las agrupaciones pueden cambiar y los conceptos que me suman para prima pueden no ser los mismos que uso para las cesantías y si las comparto la agrupación uno de los dos procesos me saldrá incorrecto. Los conceptos registrados en las Agrupaciones deben ser positivos y deben ir al 100 CEACIÓN DE ASOCIACIONES 1. Sistema de Nómina 2. Configuración 3. Asociaciones de empleados 4. Una vez se encuentre en la pantalla de Asociaciones, en la parte superior izquierda, debe oprimir el botón insertar y crear la asociación; el sistema requiere dos datos * ABREVIACION DE LA ASOCIACION * DESCRIPCION DE LA ASOCIACION *Se sugiere crear la abreviación de la asociación con el mismo código del concepto 5. Cuando termine de diligenciar los campos, oprima el botón aceptar 6. En la parte superior derecha de la pantalla, debe oprimir el botón insertar y buscar el concepto por el cual se va a pagar o descontar el valor fijo. 7. En la parte inferior de la pantalla debe insertar a los trabajadores que se les debe pagar o descontar el concepto. 8 Una vez creada la asociación debe ingresar a la opción Conceptos * Sistema de Nómina * Conceptos 9. Buscar el concepto 10 En la parte superior de la pantalla 11 Oprime el botón Cambiar 12 Busca el campo Asociación 13 Busca la Asociación creada 14. Aceptar Otra forma de ligar la Asociación con el concepto es digitar la variable Asociación en el concepto y en el dato de la variable digitar el código de la Asociación CUESTIONARIO 1. Como se liga una Asociación a un Concepto __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. La política Lq002 se usa para liquidar conceptos a. Liquidados por valor b. Valores calculados c. Liquidación de Asociaciones d. Calculo de Retención 3. Que indica el Tipo en la creación de conceptos __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Cual es la política para liquida Asociaciones? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. Para que se utiliza la variable debug y como se activa? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. Como se deben registrar los datos de los conceptos en las Agrupaciones __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Para que se utilizan las Asociaciones de Empleados a) Para agrupar conceptos que intervienen la liquidación de políticas b) Para generar las novedades a nómina c) En esta ruta se asocian empleados a conceptos cuya liquidación es fija (novedades fijas) y no maneja saldos Preguntas _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nombre ___________________________ MÓDULOS: Conceptos - Agrupación de Conceptos - Asociaciones de Empleados Fecha: Jueves 13/01/05 Jornada: Mañana (X) Tarde (X) Lugar: Sede Human Capital Hora de Inicio: 7:00 a.m. y 4:00 p.m. Hora Finalización: 9:00 a.m. y 6:00 p.m. Próxima Capacitación: 14/01/05