DOCUMENTO: MODULO DE CONCEPTOS-2.DOC Al ingresar al Modulo, encontraremos dos plantillas, en al parte superior se asigna, el código del concepto, la descripción, y las políticas de liquidación, y en parte inferior se matriculan las variables. Política: Es un programa donde intervienen variables para obtener un resultado, es la que determina si un concepto es una asociación, es un valor calculado, es un valor reportado, es periódico etc. Existen políticas de liquidación Periódica, Definitiva, de Consolidación (Usada en Prestaciones y Vacaciones), Facturación y políticas de liquidación por fuera de nomina. Variable: Es un campo donde se incluye un valor que puede ser comparado y que interviene en un proceso (si se hablara en términos de Excel seria la celda) Las variables constan de 6 campos Relación: Me permite restringir el concepto, asociarlo a una agrupación de conceptos para el pago Argumento: Dependiendo de la relación me habilita campos para leer agrupaciones, relaciones laborales, sindicales etc Nombre de la variable: Es suministrada por el sistema Tipo de Variable (Numérica - Alfanumérica Dato: Se asigna dependiendo de lo que se busque que haga el programa Los conceptos de liquidación de Salario, Prestaciones, Vacaciones, Retención, Seguridad Social, Auxilio de transporte, tienen una política particular de liquidación, y esta no debe ser creada en ningún otro concepto a menos que cumpla con las mismas características. Ej: La política de Salario es la LQ001, si yo creo un concepto de bonificación y por error le asocio la política de salario, el sistema con el concepto de bonificación liquidara el mismo valor del salario del periodo. Procedimiento para creación de conceptos Para crear un concepto debo tener en cuenta que al insertar el concepto además de asignar el código y la descripción debo tener en cuenta que tipo de concepto es , que política maneja y que efecto tiene sobre la nomina: La política Lq003 se utiliza para conceptos que manejan valores reportados La política Lq002 se utiliza para calcular horas extras y recargos Para que el sistema liquide este tipo de conceptos en liquidación definitiva, debe tener creada la política de liquidación definitiva Lq011. La política Lq012 se utiliza para que el sistema pague o descuente conceptos que son liquidados periódicamente y no manejan saldo y no controlan fechas. Para que el sistema liquide este tipo de conceptos en liquidación definitiva, debe tener creada la política de liquidación definitiva Lq018. Tipo: Indica si es un pago una deducción o un concepto no opera. Si es (1) es un devengo (2) es una deducción, los conceptos tipo 3 se parametrizan con la variable Especie dato B, para que el sistema liquide, pero no los sume en los devengos de la nómina. Los conceptos tipo 3 no suman en la nomina pero afectan el acumulado, generalmente se utilizan para reportar conceptos de Ticket de almuerzo, Parqueadero, conceptos de desalarizacion que afectan por ej: Retención pero no me suman en el neto de la nomina. Prioridad de Liquidación: El sistema liquida los conceptos de acuerdo con el consecutivo del concepto, la prioridad me permite saltar este orden. Valores por defecto: En este campo debo registrar valores fijos que intervienen en la liquidación de conceptos como el subsidio de transporte, o los % con los que se liquidan las horas extras Los conceptos periódicos cuyos descuentos se ven afectados en el disfrute de vacaciones, deben tener la política RTGEN ( de restricción en vacaciones), esta política indica al sistema el descuento anticipado de cuotas en el disfrute de vacaciones. En la parte inferior de la plantilla de conceptos, se asignan las variables que hacen que el concepto opere de manera particular en cada empresa. Los conceptos de liquidación de Salario, Prestaciones, Vacaciones, Retención, Seguridad Social, Auxilio de transporte, en la base de datos de su Compañía ya tienen todas las variables que se requieren para que operen. Como usuario generalmente creo conceptos que manejan valores reportados, o conceptos que manejan descuentos periódicos sin controlar saldos o fechas. Las variables que como mínimo deben contener este tipo de conceptos son: Conceptos de Valores Reportados: pueden recibir novedades manuales o estar matriculados en los módulos de Prestamos y Ahorros Política Periódica Lq003 Política Definitiva Ldf11 Variables De Liquidación Periódica Debug Esta variable muestra el proceso que esta corriendo el sistema y genera un informe. Para activar esta variable en un concepto, debo ingresar al modulo de conceptos, en la parte superior derecha inactivo los Debug haciendo clic con el mouse sobre el cuadro de inactivar debug, ubico el concepto, en la parte inferior de la pantalla selecciono la variable Debug, se debe dar doble clic, sobre el icono cambiar y en el dato matricular un 1. Si la nomina es quincenal o semanal debe y el concepto se paga o descuenta en un periodo en particular debo insertar la variable N_Con_Per Es una variable que indica la periodicidad de liquidación de un concepto, en calendarios de procesos existe una pestaña Condicionadores con 10 campos, previamente debo haber definido que pago corresponde a cada campo Ej: Campo 1 Primera quincena 2 Segunda Quincena 3 Pago Primas etc. una definido cada campo vez se activa con un * en el campo definido. Y en el dato de la variable matriculo el # del campo Variables De Liquidación Definitiva Ldf;Debug Esta variable muestra el proceso que esta corriendo el sistema y genera un informe. Para activar esta variable en un concepto, debo ingresar al modulo de conceptos, en la parte superior derecha inactivo los Debug haciendo clic con el mouse sobre el cuadro de inactivar debug, ubico el concepto, en la parte inferior de la pantalla selecciono la variable Debug, se debe dar doble clic, sobre el icono cambiar y en el dato matricular un 1. Si la nomina es quincenal o semanal debe y el concepto se paga o descuenta en un periodo en particular debo insertar la variable Ldf:N_Con_Per Es una variable que indica la periodicidad de liquidación de un concepto, en calendarios de procesos existe una pestaña Condicionadores con 10 campos, previamente debo haber definido que pago corresponde a cada campo Ej: Campo 1 Primera quincena 2 Segunda Quincena 3 Pago Primas etc. una definido cada campo vez se activa con un * en el campo definido. Y en el dato de la variable matriculo el # del campo Ldf:AgrupaValor Dato (Agrupación que contenga el concepto que estoy creando) Conceptos Por Descuentos Periódicos Sin Control De Saldo y Fechas: Este tipo de conceptos operan con la política Lq012, para que el sistema descuente o pague este tipo de conceptos en liquidaciones definitivas debo matricular la política Ldf18 y tener la variable Ldf:AgrupaValor Dato (Agrupación que contenga el concepto que estoy creando) MÓDULOS: Conceptos Ruta: Sistema de Nomina-Configuración-Conceptos