DOCUMENTO: MODULO DE CAPACITACION.DOC MODULO DE CAPACITACIÓN BIENVENIDOS AL SISTEMA DE CAPACITACIÓN DE MIDASOFT Diseñado pensando en las necesidades del usuario y en el mejoramiento y agilización de los procesos para el personal de recursos humanos y en general de la empresa. El sistema es sumamente útil y amigable, donde puede realizar todos esos procesos que antes se hacían de forma manual como la programación y registro de cursos y programas, evaluación de empleados, cursos y programas, control de competencias que posee el empleado o adquiere cuando realiza dichos cursos etc., ganando con esto tiempo, dinero, velocidad y obtención mas rápida y eficaz de la información cuando así sea requerida. EXPLICACION GENERAL DEL MODULO DE CAPACITACIÓN Permite el manejo de planes de capacitación, control de costos de capacitación a nivel de empleado y general, requerimientos, necesidades de acuerdo al cargo, evaluación, rol futuro, competencias, docentes externos o internos, aulas de estudio, habilidades del empleado, habilidades del curso, manejo de presupuestos proyectados y reales en valor y horas de capacitación. ¿CÓMO SE TRABAJA EN EL MÓDULO DE CAPACITACIÓN? El Módulo de Capacitación en Midasoft, se implementa para llevar un control sobre los Cursos, Estudios y formación Intelectual de los Empleados dentro y fuera de la Compañía. Las características principales de este modulo son: Manejo de Cursos. Programación de Cursos. Horarios de los Cursos. Habilidades actuales del empleado y adquiridas en el Curso. Historia de estudios realizados por empleado. Instituciones y aulas donde realizó el curso. Profesores que darán el curso. Manejo de presupuestos de los cursos (valor presupuestado, valor real, horas presupuestadas, horas reales, se aplica por oficio, centro de costo, departamento, área y general). Calificación de cursos por empleado. Cierre de cursos. Su contenido, materiales requeridos. Control de costos de capacitación a nivel del empleado y general. Aulas de estudio. Requerimientos de competencias por empleado. Competencias cubiertas por el curso. Permite detectar necesidades de capacitación por empleado. Confrontando los requerimientos de capacitación del empleado y los cubrimientos de los cursos que se brindan, se determinan los requerimientos de capacitación. Historia de cursos tomados por empleados, etc. Consultas de los datos de capacitación por empleado. (Habilidad, estudios realizados y cursos) Consulta de habilidades por cursos - empleado. Consulta de cursos por habilidad - horario, de empleados. Informes de Tablas desde - hasta (instituciones, profesores, cursos, habilidades, estudios, presupuestos). Informes de cursos, habilidades, estudios y empleados, clasificados por área, aula, centro de costo, curso, departamento, documento de identidad, empleado, fecha inicial, grupo, habilidad, institución, nómina, oficio, subgrupo y ubicación. Desde - Hasta. TABLAS UTILES DEL MODULO DE CAPACITACIÓN AUL: Aulas de las instituciones CHA: Competencias que el curso da CUR: Cursos de capacitación EHA: Competencias que posee el empleado. EHC: Registro de empleados en cursos HAB: Competencias HCU: Horario de cursos ITT: Instituciones donde hacen los cursos OHA: Oficios, habilidades PCR: Programación de cursos PFE: Profesores SOL: Solicitantes PGC: Presupuesto General de Capacitación PGH: Aplicación Presupuesto Capacitación INFORMACIÓN GENERAL DE LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA (PARA TODOS LOS MODULOS DE MIDASOFT) Cada Modulo Contiene: Registro: Se realiza el registro de todas las tablas maestras (Sin estas no podemos realizar las transacciones). Transacciones: Se generan o se hacen los respectivos movimientos de las incapacidades resultantes día a día. Consultas: Permite ver cada uno de los registros que se han hecho en las transacciones. Solo permite realizar consultas rápidas no permite realizar modificaciones. Informes: Permite sacar un informe completo de cada uno de las transacciones que se han realizado. * Indicar Clasificación: Es la forma como deseo filtrar la información, puedo seleccionar todas las formas posibles, pero teniendo en cuenta las prioridades, ya que estas me indican la forma de como se sacara finalmente el listado. Según la clasificación elegida se le da una prioridad determinada. Prioridad 1: Área Prioridad 2: Centro de Costos El informe buscara primero las áreas y dentro de estas buscara los centros de costos seleccionados. * Continuar con el Informe: Después de seleccionar todos los datos que comprenderá el informe se oprime esta opción, la cual permite seleccionar el destino de los informes. Puede ser a: Impresora, Archivo, Pantalla, Metafile, Disco Ayuda: Sirve para dar una información general de cada uno de los módulos. ¿CÓMO ENRUTAR LOS DOCUMENTOS PARA VISUALIZAR LAS AYUDAS CON ALT + F11? Para poner en funcionamiento las ayudas en línea en Midasoft, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Se necesitan tener las siguientes tablas: DCM: Documentos DCMV: Documentos Versiones APL: Aplicaciones APP: Módulos APR: Procedimientos 2. Tener dentro del directorio \ Midasoft \ la carpeta \ Doctos \ 3. Enrutar el archivo SyfEmpr la línea: PATHAYUDA=H:\MIDASOFT\DOCTOS\ (Especificar la unidad en la cual se esta trabajando) Alt F11: Sirve para sacar el RTF o ayuda de cada una de las ventanas del sistema. Esto para guiarse. Alt F12: Sirve para ver el nombre o procedimiento de la ventana. GUIA DE AYUDAS Nro. Descripción del Tema. Nombre del Proceso. Archivo de Ayuda. 0. Explicación General del Modulo. MLCM:TREEAPP MLCM_TREEAPP.rtf 1. Registro. 1.1. Cursos CO4.BRWCUR CO4_BRWCUR001.rtf 1.2. Recursos de cursos Mlco4:BrwCURR Mlco4_BrwCURR001.rtf 1.3. Programas de Capacitación Mlr:BrwOFIOHA Mlr_BrwOFIOHA001.rtf 1.4. Estudios CO4:BRWTET CO4_BRWTET001.rtf 1.5. Competencias CO4:BRWHAB CO4_BRWHAB001.rtf 1.6. Instituciones CO4:BRWITT CO4_BRWITT001.rtf 1.7. Profesores CO4:BRWPFE CO4_BRWPFE001.rtf 1.8. Tópicos para evaluación de Capacitación Mlco4:BrwCEVO Mlco4_BrwCEVO001.rtf 1.9. Presupuesto CO4:BRWPGC CO4_BRWPGC001.rtf 1.10 Abrir Cursos Mcl:BrwPCRabrir Mcl_BrwPCRabrir001.rtf 2. Transacciones 2.1 Capacitación Recibida 2.1.1 Matrícula General TCL:EMPLEADOCAP TCL_EMPLEADOCAP001.rtf 2.1.2 Matricula por Empleado TCL:WINEMPCURSOS TCL_WINEMPCURSOS001.rtf 2.2 Estudios Realizados 2.2.1 Matrícula por estudio TCL:BRWESREMP TCL_BRWESREMP001.rtf 2.2.2 Matrícula por Empleado TCL:BRWEMPESR TCL_BRWEMPESR001.rtf 2.3. Programas de Capacitación 2.3.1. Programación Mcl:BrwPOHA Mcl_BrwPOHA001.rtf 2.3.2. Evaluación de Programas Mcl:BrwEOHEOHV Mcl_BrwEOHEOHV.rtf 2.4. Cursos de Capacitación Programados 2.4.1 Solicitudes de Capacitación MLCO4:BRWCURN MLCO4_BRWCURN001.rtf 2.4.2 Programación de cursos MLCO4:BRWPCR MLCO4_BRWPCR001.rtf 2.4.3 Calificación de participantes en curso MCL:WINCALIFICA MCL_WINCALIFICA001.rtf 2.4.4. Evaluación de Profesores Mcl:WinEvaluaPFEV Mcl_WinEvaluaPFEV001.rtf 2.4.5. Emisión de Certificados Mcl:TagEHCcert Mcl_TagEHCcert001.rtf 2.4.6. Evaluación de Cursos Mcl:BrwEHCEOHC Mcl_BrwEHCEOHC001.rtf 2.4.7. Cierre de cursos TCL:CIERRE TCL_CIERRE001.rtf 2.5. Competencias 2.5.1 Registro por Competencia TCL:BRWHABEMP TCL_BRWHABEMP001.rtf 2.5.2 Registro por Empleado TCL:BRWEMPHAB TCL_BRWEMPHAB001.rtf CÓMO OPERA EL SISTEMA DE CAPACITACIÓN MIDASOFT? En esta sección se explican de manera específica cada uno de los pasos necesarios para la programación de cursos y programas, evaluación tanto de cursos como de profesores y alumnos, etc, todo esto desde el registro de las tablas necesarias para ello. Estos pasos son en su orden los siguientes: Como en todos los módulos de midasoft, se empieza el diligenciamiento de los datos por Registro, que es donde encuentro las tablas maestras del modulo. 1. REGISTRO 1.1. CURSOS CURSOS CON PROGRAMACIÓN Procedimiento - Co4: BrwCUR001 RUTA: Modulo de capacitación / Registro / Cursos Esta ventana permite ver los cursos que la empresa realiza a sus empleados para capacitarlos en determinados campos; esto para el mejoramiento personal y laboral. Mostrando así el curso en el que van a participar los diferentes empleados, las habilidades que deben poseer los empleados para realizar dichos cursos, las fechas y el horario a realizar. Esta ventana esta formada por 4 tablas: Cursos: Se registran los cursos que la empresa tiene para la capacitación de sus empleados. Esta información se almacena en la tabla CUR de la base de datos. Competencia: Se eligen las competencias que se desean mejorar o aprender con el curso a tomar. Esta información se almacena en la tabla HAB de la base de datos, así como la tabla CHA, que presenta el curso, la competencia y la cobertura. Programación de cursos: Se registra la programación de los cursos que la empresa ofrece a los empleados para su capacitación, se deben de registrar todos los datos de dicha programación como el profesor, fechas de inicio y terminación, etc... Esta información se almacena en la tabla PCR de la base de datos. Horarios: Registrar los horarios y días en que se realizarán los cursos. La información se almacena en la tabla HCU, Horario de cursos. Estas fechas las genera automáticamente el sistema cuando se realiza la programación, pero puede ser modificada si se desea, adicional, si se hace alguna modificación a la programación, el sistema le genera un mensaje informándole que ya tiene horarios para cursos por si los desea generar nuevamente. Ejemplo: * Administración Cooperativa * Access 2000 * Curso Básico de Vigilancia * Word 2000 Avanzado * Publicidad * Clases de Liderazgo * Windows 98 Office 2000 * Excel * Tributaria * Transporte, Hotelería y Turismo, Entre otros. * Por curso REGISTRO DE CURSOS Procedimiento - Co4: FrmCUR Ruta: Modulo de Capacitación / Registro / Cursos En esta ventana se registran los cursos que la empresa tiene para la capacitación de sus empleados. Cursos: En este campo se digita el código del curso que ofrece la empresa; Esto para diferenciarlo de los demás cursos. Es alfanumérico. Descripción: Se debe digitar el nombre o detalle del curso. Edición: Se registra la edición si el curso al que se hace referencia la tiene, ejemplo Curso de Excel Avanzado Edición Versión 2003, win98 o winxp. Tipo de Curso: Se selecciona el tipo de curso al que pertenece, es decir hacia donde va enfocado el curso, ejemplo: De Formación, De crecimiento, de Inducción, de Actualización, De Capacitación. Para ello se debe diligenciar la taba tipo de curso mediante un código y una descripción. Este campo se activa con la variable de usuario CUR:TPCurso, Descripción: Tabla de Tipo de Cursos Tipo alfanumérica, Dato: Tipo de Curso. * Por Competencia REGISTRO DE COMPETENCIAS POR CURSO Procedimiento - Co4: FrmCHA001 RUTA: Modulo de Capacitación / Registro / Cursos / Por competencia / Insertar Cursos: Este campo el sistema lo trae por defecto del curso al que se esta haciendo referencia Competencia: Se eligen las competencias que se desean mejorar o aprender con el curso a tomar. Esta información se almacena en la tabla HAB de la base de datos, así como la tabla CHA, que presenta el curso, la competencia y la cobertura. La tabla de competencias debe estar creada previamente, si no se tiene, lo puede diligenciar. Cobertura: Se digita el porcentaje que va a obtener dicha competencia al terminar el curso. Ejemplo Curso T0001 (Excel Avanzado) Competencia 0105 (Dominio Técnico) Cobertura 70% (el % no se pone) * Programación de Cursos REGISTRO DE PROGRAMACIÓN DE CURSOS RUTA: Modulo de Capacitación / Registro / Cursos / Programación de Cursos / Insertar Procedimiento - Co4:FrmPCRCUR Esta ventana permite realizar el registro de las programaciones para cada uno de los cursos que la empresa le ofrece a sus empleados. Mostrando el instituto, profesor, fecha inicial y final, aula, ciudad, presupuesto, etc. Cursos: Este campo se asigna automáticamente con el código del curso seleccionado Institución Aula: Se debe seleccionar La Institución y el Aula (si la tiene) en la que será Dictado el curso, deben estar diligenciadas previamente las instituciones. Ver procedimiento CO4_BRWITT001 Profesor: Se debe seleccionar el código del profesor que dictará el curso. Fecha Inicial: Se selecciona la fecha en la que iniciará el curso. Fecha Final: Se selecciona la fecha en la que terminará el curso. Categoría de Alumnos: Seleccionar el tipo de alumnos a quienes será dictado el curso, las opciones son Empleados, solicitantes, Beneficiarios, cualquiera. Horas por día: Cuantas horas por día será dictado el curso. Fecha Límite de Inscripción: Seleccionar la fecha en que finalizan las inscripciones. Máximo de Participantes: Cual será el número máximo de alumnos que tendrá el curso. Valor Matrícula: Se digita el valor de la matrícula para dicho curso. Valor presupuestado: Es el que se tiene presupuestado para dicho curso Valor Real: Es el valor gastado o ya consolidado al finalizar el curso. Horas Presupuestadas: Se debe digitar el número de horas que la empresa ha presupuestado para el curso. Horas Reales: Se debe digitar el número de horas reales que dura el curso. Presupuesto: Se debe seleccionar el código del presupuesto que tiene la empresa para el curso. Evalúa Competencias: Se selecciona si el curso que se esta dictando es para mejoramiento de alguna competencias y será evaluado. Observaciones: Se digitan las diferentes observaciones que tenga la programación de los cursos. Por ejemplo: Los empleados del área de producción pueden tomar la capacitación de limpieza de las maquinas solo los días sábados de cada mes, y debe ser rotatoria según los turnos de la empresa. * Horario REGISTRO HORARIO CURSO Procedimiento - Co4: FrmHCU Cursos: Este campo se asigna automáticamente dependiendo del curso seleccionado Día: Este campo se asigna automáticamente según lo registrado en la programación del curso, igualmente puede ser modificado, siempre y cuando esté dentro del rango asignado para el curso. Hora Inicio: Se debe digitar la hora en que comenzara el curso. Hora Fin: Se debe digitar la hora en que finalizara el curso. Esta información queda almacenada en la tabla HCU, que muestra los horarios de los cursos. 1.2. RECURSOS DE LOS CURSOS RECURSOS DE LOS CURSOS Procedimiento - CO4_BRWCURR001.RTF RUTA: Modulo de Capacitación / Registro / Recursos de Cursos RECURSO DE LOS CURSOS: Por esta vista se asocian los elementos que se requieren para dictar un curso, (ej. Marcadores, computadores, lapiceros, libretas, etc.) Tiene dos tablas, en la primera se relacionan los cursos, también puede insertar uno nuevo, hacer modificaciones en uno existente o borrarlo si no esta ya relacionado con otra tabla. En la segunda, los recursos que se necesitan para el curso seleccionado. 1.3. PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN. PROGRAMAS DE CAPACITACION Procedimiento - MLR_BRWOFIHA001 RUTA: Modulo de Capacitación / Registro / Programas de Capacitación. Programas de Capacitación Los programas de capacitación se realizan cuando se tienen programados cursos específicos para mejorar un área u oficio de la empresa. Por esta ventana se asocian los Oficios a los cursos de Capacitación o entrenamiento, para el mejoramiento o aprendizaje de una competencia requerida para dicho oficio. Consta de 3 Tablas * Por Oficio REGISTRO DE OFICIOS Procedimiento - COMUN_FRMOFI001 Por esta ventana se matriculan los Oficios o Cargos que existen en la empresa. La plantilla permite determinar la cantidad de Puestos por cargo y puestos Ocupados Oficio: Código del oficio Descripción: Nombre del oficio Tabla 1 y Tabla 2: Estos campos pueden ser utilizados para diferentes fines, dependiendo de la necesidad de la compañía, Puede ser utilizada cuando un cargo tiene diferentes subniveles, ejemplo Analista Nivel 1 Nivel 2, para niveles jerárquicos, ejemplo: tabla 1 Gerencia, directores, jefes, tabla 2 Departamentos, administración, operarios. De igual manera por ser campos alfanuméricos reciben cualquier tipo de dato que le sea útil a la compañía, o le sirva para clasificar o poner dato adicional referente al oficio y que no exista dentro de las opciones normales del sistema, hay quienes hasta los utilizan para la fecha de creación del cargo. Nivel del Oficio: El nivel al que pertenece este oficio, Se elige de una subtabla, y se refiere a cómo se tienen clasificados los oficios dentro de la compañía, ejemplo: Profesionales, Tecnólogos, Técnicos, Operarios, Directivos, Asistentes, Auxiliares, Asesores, Secretarias, otros. Dentro de esta subtabla también se encontrara el rango salarial para este nivel (mínimo y máximo) Porcentajes para Distribución Contable: Si se va a hacer distribución contable por oficios. Jefe inmediato: Se elige de la lista, el jefe inmediato de ese oficio. * Por Programa Procedimiento - CO4_FRMOHA001.RTF Por esta ventana se registran las competencias requeridas para los oficios. Oficio: Me lo trae automáticamente el sistema, y es el código del oficio al que se esta haciendo referencia, de acuerdo a la elección realizada en la vista de oficios. Competencia: Se elige la competencia a asignar a este oficio Requerimiento: Indicadores de requerimiento de la competencia para este oficio. Mínimo: Sino se cumple con el requerimiento, cuanto es el porcentaje mínimo que debe poseer de esta competencia. Tipo: Como esta tabla se utiliza tanto en capacitación como en evaluación, se elige si este programa es para capacitación, para evaluación o para ambos. Programa: Es el código del programa, lo trae automáticamente el sistema formado por el código del oficio + el código de la competencia, ej; Oficio 9005 Competencia 0505 El código del programa sería: 90050505. Tipo de Programa: Se establece el tipo de programa si es de formación, entrenamiento u otros. Peso: Se utiliza para el modulo de evaluación, Para determinar el peso que tiene este evaluación dentro del oficio, el sistema lo calcula a la hora de hacer la evaluación, por ello no es necesario ponerlo, de querer hacerlo, se divide el peso de la competencia por el numero de preguntas. Ponderador: Se utiliza para el modulo de evaluación, el sistema lo trae por defecto si cuando se definió el tipo de competencias se le puso, y es el valor que tiene ese tipo de competencia para el oficio, se puede modificar pues no para todos los oficios se van a determinar las mismas competencias con el mismo ponderador, es decir, puede que para un director comercial sean indispensables 3 tipos de competencias: Generales, Administrativas, Manejo de Personal, cuyo peso ponderado sea 20%, 40%, y 40% (suman el 100%) con 5 competencias cada una y que para oficios varias sea necesaria solo 1 tipo de competencias (servicios) cuyo ponderador seria 100% con 6 competencias. Peso y ponderador no son campos requeridos, solo si la empresa desea utilizarlos. * Por Curso REGISTRO DE CURSOS AL PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Procedimiento - MLR_FRMOHAC001.RTF RUTA: Modulo de Capacitación / Registro / Programas de Capacitación / Cursos del programa En esta tabla se registran los cursos que se van a programar para mejorar la competencia elegida, se debe seleccionar de una subtabla donde se registra el código y nombre del curso con su respectiva cobertura. "Los datos registrados en esta subtabla quedan grabados solo para esta competencia" es decir se crean cursos por competencia. El oficio, la competencia y el programa los trae el sistema por defecto según lo configurado anteriormente. En las Observaciones se consignan datos importantes referentes al curso. 1.4. ESTUDIOS Procedimiento - CO4_BRWTET001 Esta tabla sirve tanto para aspirantes como para empleados, y es tan compleja como la compañía lo requiera, dependiendo del tipo de personal que maneje. Estudio: Código del Estudio. Descripción: Nombre del estudio. Titulo: Nombre del titulo obtenido con este estudio 1.5. COMPETENCIAS Procedimiento - Co4: BrwHAB Son todas las habilidades que posee el solicitante, los requisitos cognitivos, afectivos, físicos y sociales integrados que son necesarios para desempeñar con éxito determinadas funciones. Ej: Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, Comunicación, Trabajo en equipo, etc. Ejemplo: Comunicación, Compromiso, Para Observar el registro de Competencias Generales, ver el procedimiento: co4_FrmHAB. La información se almacena en la tabla HAB, que muestra la competencia y la descripción. * Registro De Competencias Procedimiento - Co4: FRMHAB001 Por esta ventana se registran las competencias posee el solicitante, los requisitos cognitivos, afectivos, físicos y sociales integrados que son necesarios para desempeñar con éxito determinadas funciones. Ej: Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, Comunicación, Trabajo en equipo, etc. Competencia: Es un código de asignación dado por la Compañía para identificar las competencias de los empleados. Descripción: Es detallar o identificar el código de la competencia. Tipo: Tipo de Competencia o Jerarquía a la que pertenece 1.6. INSTITUCIONES Procedimiento - CO4_BRWITT001 Esta ventana se utiliza en Selección, Capacitación y Hojas de Vida, cada una para diferente fin: En el modulo de capacitación son las instituciones donde se realizaran los cursos, en el caso de Selección y Hojas de vida se utiliza para las instituciones donde los aspirantes o empleados hayan realizado sus estudios. En la plantilla se matricula el código o abreviación de la entidad, el nombre completo de la institución y la Ciudad donde opera, además las Aulas o salas donde se dicta dicha Capacitación. Al igual que las empresas externas, los datos de esta tabla se van ingresando a medida que se vayan requiriendo La Ventana contiene dos tablas Instituciones Procedimiento CO4_FRMITT001 Aulas CO4_FRMAUL001 * Registro De Instituciones Procedimiento - CO4: FRMTT001 Institución: Se debe digitar el código asignado a las instituciones de capacitación o educativas (tratar de mantener una codificacion acorde con el tipo de capacitación). Nombre: Se digita el detalle o descripción de la Institución. Ciudad: Se selecciona el código de la ciudad donde esta localizada la institución. * Registro De Aulas Procedimiento - CO4: BRMAUL001 Son las aulas de la institución en la cual se realizó o realizara el curso (pueden ser en la misma Empresa o Compañía). Aula: El código con el que se diferenciara el aula. Descripción: Es el nombre genérico que le tiene la institución a sus aulas o salones de clase. 1.7. PROFESORES Procedimiento - Co4:BrwPFE Ruta: Modulo de capacitación / Registro / Profesores Son las personas que se encargarán de dictar los cursos o la capacitación para un determinado grupo de empleados. Mostrando el nombre y apellidos completos, La dirección de correo electrónico, la dirección de residencia y el teléfono. El dato se almacena en la tabla PFE que muestra la información de los profesores. 1.8. TOPICOS DE EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN Procedimiento - Mlco4 Mlco4:BrwCEVO001 Ruta: Modulo de Capacitación / Registro / Tópicos de evaluación y capacitación Esta ventana esta creada para registrar diferentes tópicos referentes a la capacitación. Tópico es la proposición (o conjunto de proposiciones) sobre un tema común tratado del que se da o se pide nueva información. Esta ventana esta dividida en tres tablas: En la primera se registra el tópico (EJ: Metodología De La Capacitación), en la segunda la pregunta con la que se pide la información (La metodología implementada cumplió con las expectativas?) y en la tercera las posibles respuesta y un valor que se le de (ej: Cumplió con lo establecido en un 100%) * Tópicos De Evaluación De Capacitación Procedimiento - Mlco4:FrmCEVOO001 Ruta: Modulo de Capacitación / Registro / Tópicos de evaluación y capacitación/ Por tópico Insertar Esta ventana esta creada para registrar diferentes tópicos referentes a la capacitación. Tópico es la proposición (o conjunto de proposiciones) sobre un tema común tratado del que se da o se pide nueva información. Tópico: EL código con el que se va a conocer. Ej: CU001 Descripción: El Nombre que se le va a dar al tópico. Ej: Metodología de la capacitación. Tipo de evaluador: Elegir de la lista quien hace la evaluación de la capacitación, si un empleado, el jefe inmediato o el personal de gestión humana. Evaluación de: Que se evalúa con esto, un programa o un curso. Ponderador: Como pueden diligenciarse varios tópicos por evaluación, acá se define cual es el peso de este tópico. * Registro de preguntas de evaluación Procedimiento - Mlco4:FrmCEVP001 Ruta: Modulo de Capacitación / Registro / Tópicos de evaluación y capacitación/ Por Pregunta Insertar Esta ventana esta creada para registrar las preguntas que se quieren hacer con respecto al tópico seleccionado. Tópico: Lo trae el sistema del tópico seleccionado. Ej: CU002 METODOLOGIA DE CAPACITACIÓN Pregunta: Se registra un código para diferenciar la pregunta. Ej: C001 Texto: En este espacio se relacionan la preguntas que se quieren hacer. Ej: LA METODOLOGIA CUMPLIO CON LAS EXPECTATIVAS Y FUE ACORDE AL CURSO? * Valores Permitidos Procedimiento - Mlco4:FrmCEVV001 Ruta: Modulo de Capacitación / Registro / Tópicos de evaluación y capacitación/ Por Valores permitidos Insertar Esta ventana esta creada para registrar las respuestas que se tendrán a esa pregunta y el valor que va a tener que además se va a tomar como base para que sobre el se califique. Ej: Código: C1 Descripción: Cumplió con lo establecido Valor: En un 100% 1.9. PRESUPUESTOS DE CAPACITACIÓN Procedimiento - Co4: BrwPGC Por esta opción se ingresará al sistema el valor del presupuesto para cada curso a capacitar. Teniendo así un registro para un estudio de costos a realizar a cada uno de los cursos dictados por la empresa, dicho presupuesto puede ser anual o por curso. Ejemplo: Presupuesto: 01 Descripción: Curso básico de salud ocupacional. Fecha inicial: 1.05.2003 Vigencia al: 24.06.2003 Valor presupuestado: $ 150.000 Valor real: $ 100.000 Horas Presupuestadas: 30 Horas reales: 35 Aplicado a: General Esta ventana se divide en dos tablas que es en donde se almacena la información: En la tabla (PGC) Registro de Presupuesto, que presenta detalladamente el presupuesto y su descripción. En la tabla (PGH) Presupuesto de Capacitación, de acuerdo al presupuesto almacenado en la tabla PGC, se almacena el presupuesto aplicado, valores presupuestados y reales y las horas presupuestadas y reales. * Registro de Presupuesto Procedimiento - Co4: FrmPGC En esta ventana se hace el registro del presupuesto que se tendrá para los cursos, para el año o para el período según sea el caso Presupuesto: Es el código asignado por la Empresa para ese presupuesto. Ej: 2sem2006 Descripción: Es el detalle o especificación del presupuesto a ingresar. Ej: SEGUNDO SEMESTRE 2006 Fecha Inicial: Es la fecha calendario en la cual se empieza a contar con el presupuesto. 01/07/2006 Vigencia Al: Es la fecha en la cual se debe terminar con lo presupuestado. EJ: 31/12/2006 Valor Presupuestado: Es el valor calculado para invertir en ese curso, en ese semestre o en ese año. Valor Real: Es el valor gastado o ya consolidado al finalizar el curso. Horas Presupuestadas: Es el número de horas que posiblemente se utilizarán en el curso. Horas Reales: Es el número de horas realmente empleadas para el curso. Aplicar por: Hacia donde va destinado el presupuesto, el cual puede ser: General, por Área, por Centro de Costos, por Departamento o por Oficio. * Registro de Aplicación del presupuesto. Procedimiento - Co4: FrmPGH Se registra el presupuesto para cada Área, Departamento, Centro de Costos u Oficio dependiendo lo elegido en el registro de presupuesto en la opción aplicado por Presupuesto: Lo trae el sistema, del código que se le dio al presupuesto en el registro. Aplicado a: Indicar el nombre del Área, Departamento, Centro de Costos u Oficio, al cual se descarga el presupuesto. Valor Presupuestado: Es el valor calculado para invertir en los curso para esa área, departamento, centro de costo u oficio. Valor Real: Es el valor gastado al final del curso. Horas Presupuestadas: Es el número de horas que posiblemente se utilizarán en los cursos. Horas Reales: Es el número de horas realmente empleadas para los cursos. 1.10. ABRIR CURSOS Procedimiento: Mcl:BrwPcrAbrir Ruta: Modulo de Capacitación/Registro/Abrir Cursos. Esta ventana permite visualizar los cursos cerrados con sus respectivos participantes, además permite la apertura de los cursos a los cuales se les realizo un proceso de cierre, para realizar este proceso se debe seleccionar el curso que se abrirá y oprimir el botón el sistema automáticamente activa nuevamente el curso y no lo mostrara en esta ventana. La información se almacena en las tablas PCR, CUR Y EHC. En la tabla PCR, está la programación de los cursos, y su información detallada. En la tabla CUR, los cursos y su descripción. En la tabla EHC, información detallada de los participantes de los cursos. 2. TRANSACCIONES 2.1. CAPACITACION RECIBIDA * Matricula General CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS Procedimiento - Tcl: EmpleadoCAP En esta ventana se muestra el listado de los empleados de la empresa y además se pueden consultar por el código, apellidos y documento del mismo. en esta pantalla esta el botón con el que se puede revisar o registrar a cada empleado su información sobre su capacitación dentro de la empresa (competencias, estudios realizados y cursos) 1. Competencias Procedimiento - Co4_BrwEHAo Consulta De Competencias Por Empleado Procedimiento - Co4: BRWEHAO001 Por esta ventana se consultan todas las Competencias que puede o debe poseer el solicitante o empleado de la empresa. Ej: Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, Comunicación, Trabajo en equipo, etc. Para observar el registro de competencias del empleado, ver el procedimiento: Co4_FrmEHA001 Registro De Competencias Del Empleado Procedimiento - Co4_FrmEHA001 Por esta ventana se registran todas las Competencias que puede o debe poseer el empleado de la empresa, los requisitos cognitivos, afectivos, físicos y sociales integrados que son necesarios para desempeñar con éxito determinadas funciones. Ej: Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, Comunicación, Trabajo en equipo, etc. Competencias: Seleccionar de la lista la competencia que posee el solicitante. Requerida: El porcentaje o valor que la empresa requiere de capacidad que tenga el solicitante para esa competencia. Cobertura: Del porcentaje o valor requerido con cuanto cumple dicho solicitante. Ejemplo: Competencias: 0201 Cubierta: 90% (el % no se pone) Requerida: 100% (el% no se pone) 2. Estudios Realizados Por Empleado Procedimiento - Co4_Brwesr001 Esta opción permite observar los estudios realizados por el empleado. Institución donde realizó sus estudios, la fecha de ejecución de los mismos y el título obtenido. Además los conocimientos que adquirió al realizar determinado oficio. Para observar el registro de Estudios Realizados, ver el procedimiento: Co4:FrmESR Para observar el registro de Los Conocimientos Adquiridos, ver el procedimiento: Mlco4:FrmESRC Registro de estudios realizados Procedimiento - CO4_FRMESR001 Esta ventana me permite registrar los estudios realizados del empleado. Estudio, Institución: Se selecciona el tipo de estudios que haya realizado el empleado y la institución donde los cursó. Años de Inicio y Final: El año en que inicio y finalizó dichos estudios. Tarjeta profesional y Fecha de expedición: Numero de tarjeta profesional, si la tiene y su fecha de expedición. Profesión: Se elige esta opción si esta persona es profesional. Documento escaneable: Por este campo se ingresa la ruta o pat donde están guardados los documentos escaneables del aspirante. Diplomas, actas, comprobantes, etc. Puntaje. Cuando ha presentado pruebas para dichos estudios, que puntaje ha sacado, ejemplo El ICFES para Bachiller o ECAES para Universitario. Méritos: Si el solicitante recibió algún tipo de merito en este estudio, mejor bachiller, mejores pruebas de ICFES, mejor tesis de grado, etc. Certificados: Si posee documentos que certifiquen que tenga de que realizo este curso, programa, o profesión. Financiación: Es un campo informativo, para registrar cuanto se financió de este curso al empleado, en el modulo de capacitación. Evalúa conocimientos: Si esta dispuesto a que la empresa evalúe para comprobar que posee conocimientos sobre este estudio. Registro de evaluación de conocimientos Procedimiento - Mlco4:FrmESRC Ruta: Selección / Registro / Datos del Solicitante / Estudios Realizados / Insertar Conocimientos Por esta tabla se registran Los conocimientos que posee el aspirante y/o trabajador sobre el estudio seleccionado en la parte superior. Se define con: Ejemplo Conocimiento: código para identificarlo 0001 Descripción: Nombre del conocimiento que posee ADMINISTRACIÓN DE REDES Nivel: El nivel de manejo que posee ALTO Observación: Una observación si se quiere adicionar CON PLATAFORMAS LINUX Y WINDOWS 3. Cursos Procedimiento - Co4_BrwEHC Consulta De Cursos Por Empleado Procedimiento - Co4: BrwEHC Se registran o consultan los cursos que ha realizado el empleado y que pueden ser cursos que haya programado o patrocinado la Empresa. Ejemplo: * Administración Cooperativa * Access 2000 * Curso Básico de Vigilancia * Word 2000 Avanzado * Publicidad Para ver el registro de empleados en cursos consultar Procedimiento Co4_FrmEHC Registro De Empleados En Cursos Procedimiento - Co4: FrmEHC Cursos: Se elige el curso de la lista de cursos registrados. Competencia: Aparece el código de la competencia que previamente se inscribió cuando se registró el curso y lo trae el sistema cuando se selecciona dicho curso. Duración: Es el número de días que durara el curso el sistema por defecto trae esta información dependiendo de la fecha de iniciación y de la fecha fianal del curso. Valor Total del curso: Se digita el monto total del costo del curso incluyendo matricula, mensualidad y demás. Auxilio No: Si la empresa no subsidia este curso a este empleado. Tipo Valor: Se digita el valor que la empresa otorgará para subsidiar el curso. Tipo porcentaje: Se digita el porcentaje que la empresa otorgará para subsidiar el curso. Realizado en: El sistema trae los datos de la institución, la fecha, la calificación y el profesor, según lo que se tenga registrado previamente. * Matricula por empleado REGISTRO DE EMPLEADOS EN CURSOS REALIZADOS Procedimiento - Tcl: WinEmpCURSOS Forma de Registro: Se pueden matricular a todos los empleados en los cursos utilizando la opción general pero si deseamos matricular solo a un curso espeficico se debe seleccionar por curso. Curso: Este campo solo se activa si en forma de registro elegimos por cursos y en este caso se debe seleccionar el curso al cual se matricularan a los empleados. 1. General Procedimiento - tcl:BrwEMPEHCH001 Por esta ventana se pueden matricular a todos los empleados en cualquiera de los cursos programados y visualizarlos. Para ver el registro de empleados en curso consultar el procedimiento Tcl_FrmEHC001 Registro De Empleados En Cursos Procedimiento - Tcl_FrmEHC001 Por esta ventana se pueden matricular a todos los empleados en cualquiera de los cursos programados Curso: Selecciono de la lista de programación el curso en el cual deseo matricular al empleado. Competencia: La trae el sistema y es el código de la competencia que se selecciono al elegir el curso. Identidad: Selecciono de la lista el empleado al que le quiero matricular el curso, este cuadro solo trae los empleados que ya estén registrados con esta competencia. (en la ruta Modulo de Capacitación / transacciones / Competencias / Registro), porque obviamente si tomo este curso, y este curso mejora esta competencia ya se le debió haber registrado que la poseía. También se le registra el valor y duración del curso y si tuvo auxilio por parte de la empresa o no, sea un porcentaje o un valor fijo. 2. Por curso Procedimiento - tcl:BrwEMPEHCH001 Por esta ventana se pueden matricular a todos los empleados en el curso elegido previamente y visualizarlos. Para ver el registro de empleados en curso consultar el procedimiento Tcl_FrmEHC001 2.2. ESTUDIOS REALIZADOS * Matricula por estudio Procedimiento - Tcl: BrwESREPM Esta ventana da la facilidad de registrar y consultar todos los empleados que han realizado un tipo de estudio determinado. En la parte superior de la ventana aparecen todos los estudios matriculados previamente en el registro de este modulo y en la parte inferior de la ventana aparecen los empleados que han participado de esos estudios. Por ejemplo: Estudio: 0001. Bachiller Académico Empleado: Se eligen los empleados que tengan este tipo de estudio. La información de los estudios se almacena en la tabla TET. Procedimiento co4:FrmTET La información de los estudios realizados de los empleados se almacena de una forma detallada en la tabla ESR. Procedimiento Tcl:FrmESRemp Registro De Estudios Realizados Procedimiento - CO4_FRMESR001 Esta ventana me permite registrar los estudios realizados del empleado, de la misma forma que se registran los estudios por la matricula general, con la un campo adicional: Documento de identidad: Se selecciona el empleado que se registrara en el estudio. * Matrícula por empleado Se registran o consultan a cada empleado los estudios que han realizado, el registro se hace de igual manera. 2.3. PROGRAMAS DE CAPACITACION * Programación PROGRAMACION POR PROGRAMAS DE CAPACITACION Procedimiento - Mcl_BrwPOHA001 Esta ventana sirve para consultar y registrar la programación de capacitación. Consta de 4 tablas que sirven para 1. Registrar la programación de programas, es decir, previamente se hizo una programación de cursos necesarios para mejorar un área u oficio de la empresa, dependiendo de unas competencias básicas y/o necesarias para determinados oficios, en esta tabla lo que se hace es poner unas fechas y responsables para llevar a cabo estos programas. Para mas información ver Procedimiento Mcl_FrmPOHA001 2. Registrar los cursos correspondientes a la programación que se esta haciendo, se puede elegir de la lista de cursos definidos previamente para dicho programa, además se cuenta con una opción de consultar quienes están ya inscritos para ese curso. Para mas información ver procedimiento Mcl_frmPOHC001 3. Registrar los empleados que van a hacer parte de ese programa, se tiene la alternativa de hacerlo uno a uno o de manera global. 4. Programación global de empleados o de los cursos a ese programa. 1. Registro de programación de programas Procedimiento - Mcl_FrmPOHA001 Esta ventana sirve para Registrar la programación de programas, es decir, previamente se hizo una programación de cursos necesarios para mejorar un área u oficio de la empresa, dependiendo de unas competencias básicas y/o necesarias para determinados oficios, en esta tabla lo que se hace es poner unas fechas y responsables para llevar a cabo estos programas. Programación: Es el código para diferenciar la programación, el sistema lo trae automáticamente pero es un campo abierto por lo que puede ser modificado con el código que se desea asignar. Competencia y oficio: Se elige el programa de capacitación que se registro previamente, donde está el oficio, la competencia a mejorar o aprender y el curso con el que se quiere lograr, con esto el sistema trae la competencia y el oficio. Fecha de programación: Se selecciona la fecha en que se hace la programación. Tipo de programador: Si es interno o externo. Programador: Se elige el programador, dependiendo del tipo escogido, si es interno un empleado, sino elegir el tercero encargado. Observación: Este campo puede ser utilizado para cualquier observación que se tenga de la programación. 2. Registro del curso al programa de capacitación Procedimiento - Mcl:frmPOHCA001 Esta ventana sirve para Registrar los cursos correspondientes a la programación que se esta haciendo, se puede elegir de la lista de cursos definidos previamente para dicho programa. Programación, oficio y competencia: Los trae el sistema y son los códigos de la programación, oficio y competencia a la que se están haciendo referencia. Curso: Se elige de la lista de los cursos definidos previamente para dicho programa. Observaciones: Este campo puede ser utilizado para cualquier observación que se tenga con respecto al registro del curso. 3. Registro de empleados al programa de capacitación. Procedimiento - Mcl:FrmEOH001 Esta tabla sirve para Registrar los empleados que van a hacer parte de ese programa, por aca la alternativa es hacerlo uno a uno. Programa, oficio y competencia: Los trae el sistema y son los códigos de la programación, oficio y competencia a la que se están haciendo referencia. Participante: Se elige de la lista al empleado que se quiere programar Horas por día: Las horas que se va a programar por día. Eficacia del curso y Observación: Estos campos se activan para la evaluación del programa, para decir si fue eficaz o no y si se tiene una observación registrarla. 4. Programación Global Procedimiento - Mcl_WinPrograma001 Esta ventana sirve para programar de manera global empleados o cursos a ese programa. Se selecciona empleados o cursos según el caso y aceptar. 4.1.Registro De Programación De Cursos Procedimiento - MCl:FrmPCR001 Esta ventana sirve para hacer el registro de programación de los cursos. Cns: El código con que se quiere matricular. Curso: Se elige el curso de la lista registrada previamente, donde está el curso, la competencia a mejorar o aprender y los recursos necesarios para dicho curso. Institución, aula, ciudad, profesor: Se selecciona la institución, aula y ciudad en la que se realizará dicho curso, además el profesor que va a tener. Fecha inicial y final Para el curso Categoría de alumnos: A quien esta dirigido el curso: Empleados, Solicitante, Beneficiaros, cualquiera. Horas por día: La horas por día que se dictará el curso. Se diligencia además la fecha limite de inscripción, el valor de la matricula, el valor y horas presupuestadas que se tenían y el valor real. Presupuesto: Se elige de la lista el presupuesto del que hace parte ese curso. Si evalúa competencias el curso, a quien va dirigido y como se va a hacer el seguimiento. * Evaluación De Programas Procedimiento - Mcl_BrwEOHEOHV001 Esta ventana sirve para consultar y registrar las evaluaciones que se realizan los empleados a los programas de capacitación, consta de dos tablas, la primera para una evaluación de la eficacia del curso, y la segunda para responder a las preguntas registradas previamente en los tópicos para evaluación. 1. Evaluación de empleados al programa de capacitación Procedimiento - Mcl_FrmEOHEOHV001 Esta tabla sirve para registrar las evaluaciones que realizan los empleados a los programas de capacitación. Oficio, competencia, Programa, participante y horas por día, lo trae el sistema de acuerdo al programa y empleado o participante al que se esta haciendo referencia. Eficacia del curso: Seleccionar si el curso según el criterio del evaluador sirvió o no. Observación: Registrar cualquier observación que se quiera hacer para complementar, explicar o sustentar su respuesta al item anterior. 2. Tópicos de Evaluación: Evaluación de competencias. Procedimiento - Mcl_FrmEOHV001 Esta tabla sirve para responder a las preguntas registradas previamente en los tópicos para evaluación. Oficio, competencia, Programa, participante, horas por día y eficacia del curso: lo trae el sistema de acuerdo al programa y empleado o participante al que se esta haciendo referencia. Fecha: Se selecciona la fecha en la que se esta realizando la evaluación. Ordinal y pregunta: Los trae el sistema al elegir en el código el tópico que se va a responder y hace referencia a la descripción y pregunta del tópico. Ej: Ordinal: Metodología de Capacitación, pregunta: La metodología de la capacitación fue agradable y acorde al curso y sus participantes? Código: Se elige de la lista el ítem que se va a evaluar, estos ítems deben estar matriculados previamente en el registro del modulo de capacitación y hace referencia a la respuesta y sus valores permitidos de evaluación. Ej: La metodología fue satisfactoria. Valor asignado: Según los valores permitidos de evaluación, digitar el porcentaje que el evaluador considera que el programa merece. Ej, del 100% para el evaluador la metodología es satisfactoria en un 80%, entonces en este campo se digita 80. Aceptable: Elegir si es aceptable o no. 2.4. CURSOS DE CAPACITACIÓN PROGRAMADOS * Solicitudes De Capacitación Procedimiento - Mlco4: BrwCURN Esta ventana sirve para consultar o registrar las solicitudes de los diferentes cursos que les ofrece la empresa a sus empleados, solicitantes o beneficiarios. La información del registro de las solicitudes de cursos se almacena detalladamente en la tabla CURN. Consultar procedimiento Co4_FrmCURN Registro De Solicitudes De Capacitación Procedimiento - Co4: FrmCURN Esta ventana sirve para registrar las solicitudes de los diferentes cursos que ofrece la empresa a sus empleados, solicitantes o beneficiarios. Evalúa Competencias: Se elige esta opción cuando el curso que se va a registrar necesita, mejora y/o evaluar una competencia específica. Curso: Se elige de la tabla de cursos el curso que esta solicitando. Competencia: Si se activo la opción de evalúa competencias, el sistema trae la competencia que se tenga registrada para ese curso. Categoría del Solicitante: Se elige de la lista el tipo de persona que esta solicitando el curso, empleados, solicitantes, o beneficiarios. Documento de Identidad: Se elige la persona que esta solicitando el curso de las tablas de empleados, solicitantes o beneficiarios según el caso. Fecha Solicitud: Se elige la fecha en la que se esta realizando la solicitud. Observaciones: Campo texto en el cual se puede digitar las observaciones que se tengan respecto a la solicitud. * Programación de cursos Procedimiento - Mlco4: BrwPCR Esta ventana sirve para registrar la programación de los cursos que ofrece la empresa para capacitar a sus empleados, solicitantes o beneficiarios (Según el caso). Mostrando el curso que realizaran, los recursos que se necesitan para la realización de cada curso, los horarios (Vienen automáticamente Después de llenar el registro completo del curso), los participantes del curso ya sean empleaos, solicitantes o beneficiarios y una tabla de asistencia a dichos cursos. Para efectos del control del Número de Participantes, Parametrice la variable de Usuario Mlco4:EHCCtlMax , Controlar el Máximo numero de Participantes Alfanumérica Dato = N , No controla valor por Default S , Muestra un mensaje cuando se van a exceder pero permite grabarlo F , Muestra un mensaje cuando se van a exceder pero NO permite grabarlo La ventana Consta de 4 tablas 1. Registro De Programación De Cursos Procedimiento - Mlco4: FrmPCR Ruta: Capacitación/Transacciones/Cursos de Capacitación/Programación de cursos Esta ventana permite realizar el registro de los cursos que se realizaran para la capacitación de empleados, solicitantes o beneficiarios. Curso: Se elige el curso en el que participaran los diferentes empleados, solicitantes o beneficiarios de la empresa. Institución Aula: Se debe seleccionar La Institución y el Aula (si la tiene) en la que será Dictado el curso, deben estar diligenciadas previamente las instituciones. Ver procedimiento CO4_BRWITT001 Ciudad: Se elige la ciudad, con departamento y barrio en donde se encuentra ubicada geográficamente la institución donde se realizara el curso. Profesor: Se debe seleccionar el código del profesor que dictará el curso. Fecha Inicial: Se selecciona la fecha en la que iniciará el curso. Fecha Final: Se selecciona la fecha en la que terminará el curso. Categoría de Alumnos: Seleccionar el tipo de alumnos a quienes será dictado el curso, las opciones son Empleados, solicitantes, Beneficiarios, cualquiera. Horas por día: Se digita el numero de horas que se capacitaran por día. Por ejemplo: 2. Fecha Límite de Inscripción: Seleccionar la fecha en que finalizan las inscripciones. Máximo de Participantes: Cual será el número máximo de alumnos que tendrá el curso. Valor Matrícula: Se digita el valor de la matrícula para dicho curso. Valor presupuestado: Es el que se tiene presupuestado para dicho curso Valor Real: Es el valor gastado o ya consolidado al finalizar el curso. Horas Presupuestadas: Se debe digitar el número de horas que la empresa ha presupuestado para el curso. Horas Reales: Se debe digitar el número de horas reales que dura el curso. Presupuesto: Se debe seleccionar el código del presupuesto que tiene la empresa para el curso. Evalúa Competencias: Se selecciona si el curso que se esta dictando es para mejoramiento de alguna competencias y será evaluado. Observaciones: Se digitan las diferentes observaciones que tenga de los cursos. Por ejemplo: Los empleados del área de producción pueden tomar la capacitación de limpieza de las maquinas solo los días sábados de cada mes, y debe ser rotatoria según los turnos de la empresa. 2. Recursos Por esta tabla se registran los elementos que se requieren para dictar el curso, (ej. Tableros, Marcadores, computadores, lapiceros, libretas, refrigerios etc.) 3. Horarios Los datos de esta tabla los trae automáticamente el sistema después de diligenciar el registro completo del curso, pero pueden ser modificados, asignando fecha, hora de inicio y de finalización del curso. 4. Participantes Esta ventana permite registrar los diferentes empleados, solicitantes o beneficiarios que participaran de la capacitación de determinados cursos. Competencia: Se elige la competencia que se mejorará con la realización del curso. Tipo: Se elige si se esta matriculando por solicitud, porque hace parte del programa, o general si no es ninguna de las dos opciones. Categoría de alumnos: Se elige si es empleado, solicitante o beneficiario de la empresa. Documento de identidad: Se elige de la tabla de empleados, solicitantes o beneficiarios según sea el caso. Duración: Se digita el numero de horas que durara el curso. Por ejemplo: 30 Horas. Valor total del curso: Se digita el valor que tuvo finalmente el curso. Del Auxilio Tipo: Se elige si no tiene auxilio dicho curso, en valor fijo o un porcentaje del costo total. Valor: Si se elige valor se activa esta opción, y se digita el valor del auxilio Porcentaje: Si se elige porcentaje se activa esta opción, en la cual se le pone el porcentaje con que se le ayudara a la persona con relación al costo del curso. Realizado en Institución: Se elige la institución donde se realizara este curso, si en la pantalla de curso ya se eligió una institución este viene automáticamente. A partir del: Se elige la fecha en la que se iniciara el curso, si en la pantalla de curso ya se eligió una fecha este viene automáticamente. * Calificación De Cursos Procedimiento - Mcl: WinCalificacion Esta ventana permite dar la calificación a cada uno de los empleados, solicitantes o beneficiarios de los cursos realizados, ya sea por participante o por el curso en si. 1. Por curso Procedimiento - Mcl: BrwPCREHC Esta ventana permite dar la calificación a cada participante pero por cursos. Mostrando en la parte superior de la ventana el curso en el que dicha persona participó y en la parte inferior la calificación de cada uno de los participantes matriculados, sean estos empleados, solicitantes o beneficiarios. Además se tienen 3 opciones: 1. Asistencia: Para llevar un control de la asistencia del participante, al seleccionarla, el sistema le muestra las fechas de programación de ese curso para elegir una a una las fechas en que va asistiendo el empleado, solicitante o beneficiario. 2. Calificación: Para digitar las horas que asistió el empleado al curso y la calificación que obtuvo. 3. Informe: Para sacar un informe de asistencia al curso. * Evaluación de Profesores COMO SE DEBE EVALUAR A LOS PROFESORES Procedimiento - Mcl: WinEVALUAPFE Ruta: Modulo de Capacitación \Transacciones \Cursos de Capacitación \Evaluación de Profesores. 1. Programación: se debe seleccionar el curso al cual se encuentran matriculado todas aquellos participantes que asistieron al curso. 2. Dar clic en generación: esta opción me permite generar por participante la calificación que obtendrá el profesor 3. Si activa la opción de calificación por participante este le permitirá que cada participante califique al profesor que dicta el curso. 4. Dependiendo de lo se desee realizar se puede elegir una de las opciones explicadas a continuación. * Extracción: si se desea devolver el proceso porque se equivoco lo puede hacer activando esta opción *Imprimir Formato: esta opción me permite imprimir el formato que obtendrá los participantes de cada curso *Evaluación: esta opción es donde se le coloca el puntaje o calificación que tendrá el profesor *Impresión de resultados: esta opción permite generar un informe del curso con sus participantes y la evaluación que tuvo el profesor. * Emisión De Certificados Procedimiento - Mcl_TagEHCcert001 Ruta: Modulo de Capacitación \Transacciones \Cursos de Capacitación \ Emisión de certificados. Esta tabla sirve para la emisión de certificados de los cursos. Certificado: Se debe seleccionar la plantilla del formato de certificado que debe estar previamente creado por medio de una combinación de correspondencia, para ver información sobre este proceso ver procedimientos: TPOL_FRMPLT001.RTF, TPOL_FRMFCC001. Se debe tener en cuenta que el archivo primario y tabla de donde se van a sacar las funciones necesarias para la combinación de correspondencia para emisión de certificados es el EHC. Programación: Elegir el curso del cual se va a emitir el cerificado con sus respectivos participantes. En la parte inferior de la ventana, seleccionar el participante al que se le va a emitir el certificado y procesar marcados. 2.5. COMPETENCIAS * Registro por Competencia Esta ventana permite consultar y registrar que competencias poseen los empleados. Mostrando en la parte superior de la ventana las competencias y en la parte inferir de la ventana los empleados que la poseen. La información de las competencias se almacenan en la tabla HAB. La información de las competencias de los empleados se almacenan en la tabla EHA. * Registro por empleado sus competencias Esta ventana permite ver y registrar cada uno de los empleados de la empresa con las competencias que poseen. Mostrando la competencia, el empleado o documento de identidad, lo requerido (Valor numérico o porcentual requerido por la competencia) y lo cubierto (Valor numérico o porcentual de la competencia que posee con respecto al requerido).