MODULO DE LIQUIDACIONES DEFINITIVAS _________________________________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Permite controlar el proceso de generación de novedades de liquidaciones definitivas que se presentan por los trabajadores de la empresa; ya sea en forma individual o global. 1. CONFIGURACIÓN .  Conceptos de liquidación.  Motivos de retiros.  Formas de pago.  Parámetros de liquidación.  Registro de liquidaciones definitivas.  Instalación de archivos.  Registro de envios. 2. LIQUIDACIÓN .  Liquidación definitiva.  Autorizar liquidaciones pagos aplazados  Impresión de cheques  Generación a nomina 3. CONSULTAS .  Liquidaciones generales  Liquidaciones confirmadas  En rango de fechas 4. INFORMES .  Informes de liquidación. ¿CÓMO SÉ PARAMETRIZA EL MÓDULO DE LIQUIDACIONES DEFINITIVAS? 1.Los conceptos de liquidación a los cuales se les va ha realizar liquidación definitiva se deben parametrizar indicando en Política Definitiva, diseñada para ese fin y que dentro del proceso de implementación se hayan definido. 2.Las variables que este concepto maneja para este fin se indican de acuerdo a cada una. 3.Se crean los parámetros de liquidación definitiva Fecha de Retiro Incluida Si / No Si en el caso de la fecha de retiro se cuenta como día laborado. No en el caso contrario. Formato de liquidación FMDEF definido o el que se indique en la etapa de instalación. Proceso de liquidación LDFNW definido o el que se indique en la instalación. 4.Se crean los motivos de retiro, por ejemplo A6 Artículo 6 ley 50 de 1990 A7 Artículo 7 ley 2351 de 1965 Recuerde que para estos motivos de retiro se pueden crear condiciones de liquidación que permitirán operar las políticas de forma diferente, se aplica para un caso. 5.Se crean las formas de pago de liquidaciones definitivas. Básicamente existen dos formas de pago que actúan de acuerdo al tipo de pago. El tipo de pago es nómina o acumulados. Si es por nómina, esto le indica al módulo que se liquidará los conceptos y al autorizar la liquidación se cambia el estado de '' a '1' para permitir enviar estas novedades de la nómina. Si es por Acumulados, se le esta indicando al módulo que esta liquidación definitiva se va directamente a los acumulados por medio del proceso definido en política de Acumulación (DACA o el definido en la instalación), en este proceso se crean los múltiples retiros de empleados y se afecta la Seguridad Social es decir se borra la matricula en la seguridad social, no se pueden enviar novedades a nómina y no se puede realizar una liquidación de nómina con liquidación definitiva. Formato de cheque CHD01 o el que se indique para imprimir cheques. Banco, cuenta, sucursal de donde se le paga la liquidación. 6.Se registran los empleados a los cuales les va ha realizar una liquidación definitiva, por la opción de liquidación, liquidación definitiva así: 7.Con el Botón de Insertar se selecciona Empleado: código del empleado. Motivo de retiro: código del motivo del retiro, creado anteriormente. Fecha de retiro: indique la fecha hasta la cual va o laboro el empleado, recuerde que en base a esta fecha es que se realizan los cálculos definidos de lo que se dejo con respecto a esta fecha en el punto 3. Fecha de liquidación: indique la fecha, es solamente informativa del informe que se genera. Periodo de último pago, periodo hasta cuando se le pago la última vez, seleccione el calendario de proceso, automáticamente se sugiere como fecha de último pago la fecha final de este periodo la cual puede ser modificada. Fecha de último pago, sugerida de acuerdo a lo dicho anteriormente, si no es esta fecha modifíquela de acuerdo a la realidad, con esta fecha el sistema liquida los valores del básico que se le adeudarán si se tiene parametrizado este concepto para liquidaciones definitivas. Periodo de acumulaciones, periodo en el cual se va ha acumular la liquidación definitiva en concordancia con la forma de pago (ver lo dicho en el punto 5 con respecto a esta forma de pago). Forma de pago selección de la tabla la forma de pago tenga muy presente lo dicho en el punto 5 pues esto le afectará radicalmente la liquidación en el momento de la autorización. 8.Se puede crear de esta igual forma todos los empleados a los cuales se les va ha realizar la liquidación definitiva, terminado este paso, haga lo siguiente: Con el Botón de , se realiza las liquidaciones, escoja global o particular según sea el caso, terminado este proceso en el Browse de Liquidación para cada empleado, revise. Puede consultar los detalles de liquidación Si se quiere adicionar más conceptos o cambiar | borrar los valores liquidados, seleccione el Botón Corregir dentro del Browse de liquidación. Si adiciona conceptos le aparecen en el campo liquidación manual = 1, esto le indica al sistema que este valor lo debe de respetar y en el caso de una reliquidación no lo borra sino que lo respeta. Si lo cambia y quiere que se respete este valor indique en el campo de liquidación Manual = 1. 9.Hecho las verificaciones pertinentes puede imprimir la liquidación, esta impresión se realiza de acuerdo a formato indicado en el punto 3 formato de liquidación. 10.Si todo esta correcto, autoriza la liquidación con el Botón de Autoriza, recuerde que este proceso se realiza de acuerdo a como esta parametrizado la forma de pago (ver forma de pago en el punto 5), es muy importante que sea de acuerdo con lo que usted definió. Si se dicha liquidación definitiva no se puede generar todavía a la nómina se marca la opción Aplazar Liquidación, con el fin de retirar al empleado de la nómina, pero no generar inmediatamente el pago de su liquidación definitiva. 11.Si la forma de pago es por tipo de pago nómina, puede generar el envío de estas novedades a la nómina para después realizar una liquidación completa. Esta generación automáticamente cambia en los empleados el estado ='R' y la fecha de retiro, si usted tiene definida la liquidación de seguridad social en base a la matricula de empleados en cada administradora servicio, o tiene un solo concepto de liquidación para cada uno de los servicios, verifique que no existe o la variable "Lqe:AplicaSegSoc" deja en dato = 'N', si existe el dato es 'S', el sistema borrará esta matricula y en el proceso de liquidación estos conceptos de seguridad social no le liquidará. Después de realizar el envío, vaya a la liquidación de la nómina y realice un proceso de liquidación normal. 12.Si después de hacer este envío, ud. necesita adicionar otras liquidaciones, o cambiar las ya existentes extraiga este envío, vaya a las liquidaciones definitivas realice los cambios pertinentes, autoricen las nuevas liquidaciones (si existen) si no existen no es necesario volverlas a autorizar y envié nuevamente estas novedades. 13.Esto es todo el proceso para una liquidación definitiva. 14.El éxito o buen desempeño o la veracidad de los datos calculados depende de los siguientes factores que deben estar completamente verificados antes de pensar en un mal funcionamiento del módulo, estos factores dependen en gran medida de elementos externos e internos del sistema. Factores Externos: Una parametrización deficiente de las políticas de cálculo, debido a ambigüedades presentadas en el documento interno del usuario de cómo se realizan las liquidaciones definitivas. Pruebas no realizadas o mal verificadas durante el proceso de parametrización de cada uno de los conceptos. Estas anomalías deben ser corregidas en el documento entregado, y después verificar los resultados. Factores Internos: Motivos de retiro parametrizados y no en concordancia con lo indicado para cada empleado. Fecha de última liquidación de nómina mal indicada. Contratos de trabajo parametrizados para empleados en contratos de trabajo no consecuentes. Relaciones laborales, ley 50, régimen anterior salario integral mal matriculados en los empleados. Empleados en ley 50 pero son de régimen anterior. Historia de vacaciones incompleta o saldos de vacaciones por empleado incorrectas. Anticipos de cesantías mal definidos o incorrectos. Acumulados para cálculos de promedio mal definidos o incorrectos. Fechas de antigüedades y/o retiro mal definido. Agrupaciones de conceptos incorrectos. Variables del sistema recomendadas para usar y no definirlas. ¿CÓMO SE PARAMETRIZAN LOS CONCEPTOS PARA LIQUIDACIONES DEFINITIVAS? ATodos tienen política de liquidación definitva, se debe matricular la política correspondiente en el TAB de políticas en la definición de conceptos. ALa gran mayoría de variables son para el cálculo de salario promedio. AA todos los conceptos se les puede verificar si tienen en cuenta el Ausentismo, si lo tiene encuenta antes se debe matricular la variable Ldf:TipAu. APara no pagar algún concepto para una condición específica existe una variable Ldf:Npag, si el Dato = 'S' no paga para esa condición. AAlgunos conceptos manejan días mínimos para tener derechos o no al pago, con la variable Ldf:Días_mínimos, se controla esta si funiona para un tipo de condición específica. AAlgunos conceptos manejan días a pagar Ldf:Días_pag /Cesantías (Ldf01): Requiere tantos los días para las Cesantías y los Días para los Intereses, además maneja Ldf:MnjDiaSalPro, con dato: 'U' - Tiene encuenta /Intereses de Cesantías (Ldf02): No requiere inscripción de variables, ya que los intereses los trae del cálculo de Cesantías. /Vacaciones (Ldf03): se puede especificar el tipo de pago con la variable Ldf:Tipo_pag = 'F' para pagar fracciones. /Primas (Ldf04): se necesita una fecha de inicio de acumulados Ldf:F_iniAcu, tipo fecha; la fecha de último pago de esta partición Ldf:F_Ulpag, tipo fecha. Ldf:Tipo_pag = 'F'para pagar por fracciones. /Indemnización (Ldf05): Hay que indicar cuales son los tipos de contrato a término fijo Ldf:CtrFijo = 'S' para cada uno de ellos. La tabla de antigüedad que se va ha manejar Ldf:Tabla en dato el código de la tabla. /Ordinario Laborado (Ldf06): los días se calculan como el número de días que existe entre la fecha de retiro y la fecha de último pago. Si se tienen varios conceptos de pago al que se va a pagarpor alguna condición se le debe matricular: Ldf: condición = 'P' Ldf: origen = 'P' Ldf: origen = 'N'para las otras condiciones. /Seguridad Social (Ldf07): Se necesita una base de liquidación Ldf:Agrup_Cpt_Ba donde se matricula los conceptos que hacen base para la liquidación. Ldf:N_Var_sys, es el tope de los 20 salarios mínimos. Ldf:Vlr_2, es el divisor normalmente = 100 Si se tiene es por matricula de Seguridad Social se deben de crear: Ldf:EssEpr, donde este la espera Ldf:EssSrv, donde esta el Servicio /Saldos de Préstamos (Ldf08): Se puede crear un sólo concepto donde se revisan todoslos saldos de préstamos, para esto se crea la variable Ldf:Agrup_Cpt_Ba, que es la agrupación de conceptos de préstamos o de otra manera se matricula esta política a cada uno de los conceptos de préstamos. /Saldos de Ahorros (Ldf09): Precedida a saldos de préstamos Ldf:Agrup_Cpt_Ba. /Subsidio de Transporte (Ldf10): los días del subsidio se cálculan como número de días que existen entre la fecha de retiro y la fecha de último pago. Ldf:N_var_sys variable del tope para tener derecho. Ldf:VlrDía valor diario del subsidio. /Saldos de embargos (Ldf15): Se debe matriclar a todos los conceptos de Embargos, si el embargo es un % de lo devengado (D) se debe matricular la Ldf:Agrup_Cpt_Ba. /Prima de Vacaciones (Ldf16): Cómo se toman los días de Vacaciones Ldf:DíasVac. 'T' Si se toman de una tabla de antigüedad Ldf:Tabla que es la tabla de donde se toman 'P' Si se toman del # de períodos entre la fecha de retiro y la fecha de antigüedad / días por año 'S'ó 'V' Si se cálcula de los días de vacaciones calculados. 'b' Es el número de períodos entre la fecha de retiro y la fecha de antigüedad / días por año. Ldf:Tipo_pag = 'F', si se paga por fracciones Ldf:Días_pag , que actúa como un factor para multiplicar el número de días por este factor. /Prima de Aguinaldo (Ldf17): Se debe matricular la variable que contiene el valor a pagar por dicho concepto en Ldf:Vlr_Pag /Liquidación de Asociaciones de Empleados (Ldf18): En esta política se debe tener encuenta si se liquida el valor fijo o un porcentaje, en el caso de ser porcentaje debe tenerse encuenta Ldf:Tipo_Ase y el dato determina el cálculo a realizar. 'A' - Agrupación 'B' - Básico 'F' - Valor Fijo ' ' - Básico por Día ¿CÓMO SE PARAMETRIZAN LAS VARIABLES DE LOS CONCEPTOS PARA LAS LIQUIDACIONES DEFINITIVAS? A continuación se describen cada una de las variables que utilizan pas políticas para la Liquidación Definitva de un concepto. Cada una de los datos para éstas variables dependen de la forma de liquidación definitiva que defina su Compañía. Las Relaciones y los Argumentos de las variables son definidos por el usuario dependiendo del manejo del concepto, de igual forma el Dato debe seleccionarse de acuerdo a lo requerido por la Empresa para las liquidaciones definitivas. LDF01 - Política para la Liquidación de Cesantías Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Au Agrupación para Ausencias Alfa# Agrup. Conceptos base para ausencias. No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Npag No pagar a... Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:Dias_Pag Días a pagar #ca. #días que pagan por el concepto * 100 No No Ldf:Dias_Minimos Días para tener derecho #ca. #días que necesita trabajar para su pago No No Ldf:DiaCes Días para Cesantías #ca. 360 ó 365 (Según calendario) No No Ldf:DiaInt Días para Interes de Cesantías #ca. 360 ó 365 (Según calendario) No No Ldf:Dias_Sal_Pro Días para cálculo Salario Prom. #ca. 360 ó 365 (Según calendario) No No Ldf:TipAu Tipos Ausecias - Acumulados Alfa# A-Ausencias que esten en acumulados No No Ldf:TipCld Tipo de Calendario Alfa# C-Comercial, J-Juliano No No Ldf:Fi_Au Fecha inicial Ausencias Fecha Apartir donde se tomarán las ausencias No No Ldf:Ff_Au Fecha Final Ausencias Fecha Hasta donde se tomarán las ausencias. No No Ldf:AplicaAU Aplicar Ausencias Alfa# A-Ausencias ó T-Ausencias Totales. No No Ldf:Aupromedio Promedio de Ausencias Alfa# A-Ausencias desde el Ingreso del Empl. No No Ldf:MnjDiaSalpro Maneja días para Salario Prom. Alfa# U-Desde Ultima fecha del Consolidado de Cesantías, C- Comercial, J-Juliano No No Ldf:F_Congl Fecha de Cesantías Congeladas Fecha Desde donde se congelaron las Cesantías No No Ldf:N_Var_Trab Número Vble. del Trabajador #ca. Si se requiere algún proceso con las vbles. del trabajador. No No Ldf:CaldiasT Calcula Dias Totales Alfa# HT - Por Horas Trabajadas, ' ' - Normal Ag Ag Ldf:AgrupHrsTTL Agrupación de horas trabajadas Alfa# Agrupación con cptos.de horas trabajadas No No Ldf:DivHrsTTL Divisor de horas trabajadas #ca # de horas por las que se divide la agrupac. **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF02 - Política de Intereses a las Cesantías. No tiene vbles, ya que este lo cálcula automáticamente. Si desea visualizar el proceso realizado por a política ingrese la variable: Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza LDF03 - Política de Vacaciones Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Au Agrupación para Ausencias Alfa# Agrup. Conceptos base para ausencias. No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Dias_Minimos Días para Tener Derecho #ca. #días que necesita trabajar para su pago No No Ldf:Dias_Sal_Pro Días cálculo de Salario Prom. #ca. 360 ó 365 (Según calendario) No No Ldf:Npag No pagar a... Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:TipAu Tipo Ausecias - Acumulados Alfa# A-Ausencias que esten en acumulados No No Ldf:AuPromedio Promedio de Ausencias Alfa# A-Ausenc.último año. T-Ausenc. Totales No No Ldf:TipCld Tipo de Calendario Alfa# C-Comercial, J-Juliano No No Ldf:Tipo_Pag Pagar por Fracciones Alfa# F-Si se desean pagar fracciones de mes. No No Ldf:DiasAno Días a disfrutar en el Año #ca. No se digita. No No Ldf:Fi_Au Fecha inicial Ausencias Fecha Apartir donde se tomarán las ausencias No No Ldf:Ff_Au Fecha Final Ausencias Fecha Hasta donde se tomarán las ausencias. No No Ldf:DiaVac Días para disfrutar Vacaciones #ca. #días que pagan por el concepto * 100 No No Ldf:APlicaAU Aplicar Ausencias Alfa# A-Ausencias ó T-Ausencias Totales. No No Ldf:Fraccion Pagar por Fracciones #ca Paga a fracciones > 0 * 100 **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF04 - Prima de Servicios. Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Au Ausencias Alfa# Agrup. Conceptos base para ausencias. No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Dias_Minimos Días mín. para tener Derecho #ca. #días que necesita trabajar para su pago No No Ldf:Dias_Pag Días a Pagar #ca. #días que pagan por el concepto * 100 No No Ldf:Dias_Sal_Pro Días para cálculo Salario Prom. #ca. 360 ó 365 (Según calendario) No No Ldf:Npag No pagar a... Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:TipAu Tipo Ausencias - Acumulados Alfa# A-Ausencias que esten en acumulados No No Ldf:TipCld Tipo de Calendario Alfa# C-Comercial, J-Juliano No No Ldf:Tipo_Pag Pagar por Fracciones Alfa# F-Si se desean pagar fracciones de mes. No No Ldf:Fi_Au Fecha inicial de Ausencias Fecha Apartir donde se tomarán las ausencias No No Ldf:Ff_Au Fecha Final de Ausencias Fecha Hasta donde se tomarán las ausencias. No No Ldf:AplicaAU Aplicar Ausencias Alfa# A-Ausencias ó T-Ausencias Totales. No No Ldf:F_IniAcu Fecha inicial de Acumulados Fecha Apartir donde se tomarán acumulados No No Ldf:F_UlPag Fecha de Último pago Fecha Que se pagó por última vez el concepto No No Ldf:Dias_Semestre Días que contiene el Semestre #ca. #días del semestre para pago del concep. No No Ldf: VerSemestre Calcula el semestre a liq. Alfa# # del semestre que desea calcular. Ag Ag Ldf:NoAgrupRes Agrupación que no resta Alfa# Agrupación con cptos.que no restan No No Ldf:PagAdic Paga Adicionales Alfa# S - Si existe pago adicional de prima Ag Ag Ldf: Agrup_Cpt_AD Agrupación para pago adicional Alfa# Agrupación de cpto.para pago adicional No No Ldf:F_IniPagAd Fecha inicial del pago adicional Alfa# Fecha en que se empieza a contar el dic. No No Ldf: ApliAuAdi Aplica ausencias para adicional Alfa# A - Último año, T - Ausencias Totales No No Ldf: AUPromedio Ausencias promedio Alfa# A - Ausencias de los Acumulados No No Ldf: IncDiaFIni Fecha de retiro incluida Alfa# S - Si cuenta la fecha de retiro **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF05 - Política de Indemnizaciones Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Au Ausencias Alfa# Agrup. Conceptos base para ausencias. No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Dias_Minimos Días mín. para tener Derecho #ca. #días que necesita trabajar para su pago No No Ldf:Dias_Pag Días a Pagar #ca. #días que pagan por el concepto * 100 No No Ldf:Dias_Sal_Pro Días cálculo Salario Prom. #ca. 360 ó 365 (Según calendario) No No Ldf:Npag No pagar a Salario Integral Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:TipAu Tipo Ausencia - Acumulados Alfa# A-Ausencias que esten en acumulados No No Ldf:TipCld Tipo de Calendario Alfa# C-Comercial, J-Juliano No No Ldf:Fi_Au Fecha inicial de Ausencias Fecha Apartir donde se tomarán las ausencias No No Ldf:Ff_Au Fecha Final de Ausencias Fecha Hasta donde se tomarán las ausencias. No No Ldf:AplicaAU Aplicar Ausencias Alfa# A-Ausencias ó T-Ausencias Totales. No No Ldf:CtrFijo Contrato a Término Fijo Alfa# S-Si se pagan a los de Contrato Fijo. No No Ldf:Sustlab Indemnización desde Ingreso Alfa# I-Si hay sustitución laboral y ésta se paga desde el trabajo con el 1er.patrono No No Ldf:Nslmin Verificar tabla Antigüedad .#ca. Se configura el factor Nota: Si hay una Tabla Paralela del incremento del salario mímino verifica en ella. legal. No trabaja con la Vble. Ldf:Por_Exceso No No Ldf:ForzaSalMes Forza pagar acuerdo a contrato Alfa# S-Si se obliga a pagar con el básico. No No Ldf:Tabla Tabla de Antigüedad Alfa# #Tabla con los %s de antigüedad a pagar No No Ldf:Tbl_Cond Condición de la Tabla Alfa# S-Si existe va a mirar %s. tabla adicional No No Ldf:Tbl_Adic Tabla Adicional para el pago Alfa# #Tabla con los %s de antigüedad a pagar No No Ldf:OtrTbl Otra tabla Antigüed. a manejar Alfa# #Tabla con los %s de antigüedad a pagar No No Ldf:Por_Exceso Verifica el valor por Exceso #ca. %adicional para liquidar indemnización. No No Ldf: TpIndemn Tipo de Indemnización Alfa# E - Especial. ' ' - Legal. No No Ldf: AUPromedio Ausencias promedio Alfa# A - Ausencias de los Acumulados No No Ldf: Dias_Indem Dias de Indemnización #ca # de días de Indemnización para la Especial. **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF06 - Política de Básico Pendiente Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato No No Ldf:Condición Condición Alfa# P-Sólo liquida este Condición No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Npag No pagar a... Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:Origen Origen Alfa# P-No liquida condición, N-liquida condición No No Ldf:TiposdeDias Cuenta los tipos días Alfa# F - Festivos, D - Domingos, S - Sábados LDF07 - Política para la Liquidación de la Seguridad Social Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Ba Base de Liquidación Alfa# Agrupación de conceptos para este fin. No No Ldf:EssEpr Empresa Alfa# Iniciales de la Empresa. Ej: SU- Susalud No No Ldf:EssSrv Servicio Alfa# Iniciales del Servicio. Ej: SF-Salud No No Ldf:N_Var_Sys Tope #ca. #vble.del Sist.que tiene el vlr.tope de 20 salrs. No No Ldf:Pm1Ps1 Condicionador Alfa# C-Liq.el mes completo, sino No se digita No No Ldf:N_Con_Per Vble.condicionadora del per. #ca. #vble.para pagos en algunos períodos. No No Ldf:Vlr_1 Factor Prestacional Salr.Intg. Alfa# 30 ó Factor que tenga la Empresa. No No Ldf:Vlr_2 Divisor Tabla de Impuestos #ca. 1000 No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF08 - Política para Saldos de Préstamos Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Ba Base de Liquidación Alfa# Agrup. Conceptos base para préstamos LDF09 - Política para Saldos de Ahorros Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Ba Base de Liquidación Alfa# Agrup. Conceptos base para Ahorros LDF10 - Política para Subsidio de Transporte Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Npag No pagar a... Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:N_Var_Sys Tope Subsidio #ca. #de variable del Sistema que tiene el vlr. del tope del subsidio de transporte. No No Ldf:VlrDia Valor día del Subsidio x 100 #ca. Valor del Subsidio de Transporte * 100. **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF11 - Política para Valores Reportados (Se refiere a las Novedades) Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:AgrupaValor Agrup. Valores Reportados Alfa# Agrup.Conceptos de valores reportados No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Npag No pagar a Salario Integral Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:Factor Vble. para reportar valores #ca. Valor de liq.de estos valores *100 No No Ldf:Ano Año #ca. Año del cual se tomarán dichos vlres. No No Ldf:Mes Mes #ca. Mes del cual se tomarán dichos vlres. No No Ldf:Prd Período #ca. Período donde se tomarán dichos vlres. **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF15 - Política para Embargos Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Ba Base de Liquidación Alfa# Agrup.cptos.base de Embargos No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza LDF16 - Política para Prima de Vacaciones Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Au Ausencias Alfa# Agrup. Conceptos base para ausencias. No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Dias_Minimos Días para tener Derecho #ca. #días que necesita trabajar para su pago No No Ldf:Dias_Sal_Pro Días cálculo de Sal. Prom. #ca. 360 ó 365 (Según calendario) No No Ldf:Npag No pagar a... Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:TipAu Tipo Ausencias Alfa# A-Ausencias que esten en acumulados No No Ldf:Fi_Au Fecha inicial de Ausencias Fecha Apartir donde se tomarán las ausencias No No Ldf:Ff_Au Fecha Final de Ausencias Fecha Hasta donde se tomarán las ausencias. No No Ldf:AplicaAU Aplicar Ausencias Alfa# A-Ausencias ó T-Ausencias Totales. No No Ldf:TipCld Tipo de Calendario Alfa# C-Comercial, J-Juliano No No Ldf:Dias_Pag Días a Pagar #ca. #días que pagan por el concepto * 100 No No Ldf:Fraccion Pagar a fracciones > a... #ca. Valor de la facción *100 No No Ldf:DiasAno Días Año a tener encuenta #ca. #días trabajados para disfrutar vacaciones. No No Ldf:DiasVac Días a disfrutar Vacaciones #ca. # de días, si utiliza Ldf:Tabla no se digita. No No Ldf:Tipo_Pag Pagar por Fracciones Alfa# F-Si se desean pagar fracciones de mes. No No Ldf:CrtFijo Para contrato a término Fijo Alfa# F-Se paga a los de contrato fijo. No No Ldf:Tabla Mira tabla de Antigüedad #ca. # de la tabla a aplicar. No No Ldf:FchPrgAfectada Fecha programada afectada Fecha Nueva fecha para la prima de vacaciones No No Ldf:Tipo_pag Tipo de pago Alfa# F - Paga fracciones superiores a la Fraccion No No Ldf:Fraccion No No No No No No No No **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF17 - Política para Prima de Aguinaldo Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Au Ausencias Alfa# Agrup. Conceptos base para ausencias. No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:Dias_Minimos Días para tener Derecho #ca. #días que necesita trabajar para su pago No No Ldf:Dias_Sal_Pro Días cálculo Salario Prom. #ca. 360 ó 365 (Según calendario) No No Ldf:Npag No pagar Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:TipAu Tipo Ausencias Alfa# A-Ausencias que esten en acumulados No No Ldf:Fi_Au Fecha inicial de Ausencias Fecha Apartir donde se tomarán las ausencias No No Ldf:Ff_Au Fecha Final de Ausencias Fecha Hasta donde se tomarán las ausencias. No No Ldf:AplicaAU Aplicar Ausencias Alfa# A-Ausencias ó T-Ausencias Totales. No No Ldf:TipCld Tipo de Calendario Alfa# C-Comercial, J-Juliano No No Ldf:Fecha Fecha del pago de la prima Fecha Cuando de realice le pago de la prima. No No Ldf:Dias_Pag Días a Pagar #ca. #días que pagan por el concepto * 100 No No Ldf:Vlr_Pag Variable del valor a pagar #ca. Valor que paga por el concepto * 100 **Más las variables para el cálculo del salario promedio, si es que se utiliza para este fin. LDF18 - Política para Asociaciones Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:AgruAse Base de Liquidación Alfa# Agrup.Conceptos base de Asociaciones No No Ldf:Debug Visualizar #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:TipoAse Tipo de Asociación Alfa# A-Agrupac, B-Básico Mes, F-Vlr Fijo, Si es Básico por día, no se digita. No No Ldf:VlrFijo Valor Fijo #ca. Colocar el valor de la Asociación. Nota: Cuando la Asociación es de valor fijo, no necesita variables, sólo debe colocarle al cpto. la política LDF18. LDF29 - Política para Domingos y Festivos Rel. Arg Variable Nombre Variable Descripción Tipo Dato No No Ldf: Npag No pagar a ... Alfa# S-No paga a la condición de Rel ó Arg. No No Ldf:Debug Visualizar el proceso #ca. 0-No visualiza, 1-Visualiza No No Ldf:TiposdeDias Tipos de días a calcular Alfa# S - Sábado, D - Domingo, F - Festivo. No No Ldf:Proporcional Base de liq.del concepto #ca. BL - Base en horas/Horas del período, Ag Ag Ldf:AgrupProp Tenga encuenta que la Relación y el Argumento usted lo puede parametrizar de acuerdo a los requerimientos de su Empresa frente al proceso. Variables para el cálculo del salario promedio Para el Cálculo del Salario Promedio en las Liquidaciones Definitivas, tenga en cuenta que de estas variables debe seleccionar las que realmente necesite para realizar el cálculo. Rel Arg Varible Nombre Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_AC Agrupac. Base Valores* Alfa# Agrup.Cptos base para salario prom. Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_AH Agrupac.Base en Horas* Alfa# Agrup.Cptos base para salario prom. No No Ldf:Tipo_Sal Tipo de Salario* Alfa# B-Básico, P-Prom1/2, U-Bás+Prom, M-Igualar al básico No No Ldf:Dias_Chg_Sal Días de cambio de salario #ca. #días a tener encuenta si hubo cambio de salario y necesita la vble.Ldf:Tipo_Prom No No Ldf:Tipo_Prom Tipo de Promedio Alfa# H-Historia Sal., P-Promedio No No Ldf:DiasMenos Días a restar #ca. #días que se restan antes de calcular el sal.prom No No Ldf:TipDMenos Tipo de Resta Alfa# I-Inicio, P-Proyección, F-Fecha Ingreso Empl. No No Ldf:Var_TopSub Vble.Tope del subsidio #ca. #de vble. del Sistema que tiene el vlr. del tope del subsidio de transporte. No No Ldf:VlrSub Valor del Subsidio #ca. Valor mensal del subsidio de transp. No No Ldf:Por_Exceso Porcentaje de Exceso #ca. % que aplica a sal.prom1/2 calculado No No Ldf:Vlr_Exceso Valor del Exceso #ca. Vlr.que suma a sal.prom1/2 calculado Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_BsV Agrup.que suma al básico Alfa# Agrup.Cptos base, pero sin el básico. No No Ldf:DiasBsV Días para sumar al básico #ca. # de días según calendario C-Ccial ó J-Juliano No No Ldf:Factor_Bsv Factor del básico #ca. % para aplicar al básico (1.30% = 90 días) Ag Ag Ldf:Agrup_Cpt_Pry Agrup. para proyección Alfa# Agrup.Cptos base proyección salario No No Ldf:TipProy Tipo de Proyección Alfa# P-Tipo resta, D-Días, A- Acumulados No No Ldf:DiasPry Días para proyección #ca. # de días para la proyección Ag Ag Ldf:Ext_Agrup Agrup. para Extralegales Alfa# Agrup.Cptos base de extras No No Ldf:Ext_APlic Tipo Aplicación Extras Alfa# B-básico, P-promedio No No Ldf:Ext_Fte Fuente de Extralegales Alfa# L-MvtoLiq., A-Acumulados, D- Donde se busca los extras Liq.Definitivas, N-Novedades No No Ldf:ExtF_fin Fecha final para Extras Fecha No se digita No No Ldf:Ext_dias Días para Extralegales #ca. # días. No se digita No No Ldf:Ext_Div Divisor de Extralegales #ca. # días divivir los extras. No se digita Nota: Las variables Ext_ se le matriculan al concepto que necesita el valor liquidado de otro concepto y por lo tanto debe cambiarsele la prioridad en la liquidación definitiva (Por Configuración | Conceptos | | Políticas | Prioridad en Liquidación Definitiva) por un número mayor, indicando que los conceptos de prioridad menor se liquidan primero y por último los que tienen prioridad mayor. ¿CÓMO SE MANEJA EN UNA LIQUIDACIÓN DEFINITIVA EL PARÁMETRO FECHA DE RETIRO INCLUIDA? Ej: Entro a trabajar el 1 de noviembre Fecha de retiro del 4 de noviembre, si la fecha de retiro no esta incluida, entonces, la persona trabajo 3 días. Si la fecha de retiro esta incluída, entonces, la persona trabajo 4 días. Otra forma de manejar lo mismo, es: Entro el 1 de noviembre y no vuelve a trabajar el 5 de noviembre indicando que la fecha de retiro no esta incluída. ¿CÓMO SE PERMITE HACER UNA LIQUIDACIÓN NORMAL DE EMPLEADOS RETIRADOS CON LIQUIDACIÓN DEFINITIVA CALCULADA? Esto es útil para realizar una liquidación definitiva, autorizarla y después enviar las novedades a Nómina, con lo que el sistema le haya calculado, posteriormente en liquidación de Nómina donde se liquidación normal y se calculan los demás conceptos, por ejemplo -Retención en la fuente -Seguridad Social -Asociaciones -Auxilios Para poder realizar esto se crea una variable del sistema: LQe: Normal, dato = S Esta variable deja que el concepto actúe con la política periódica definida. Si esta variable no existe entonces el sistema cambia la política normal del concepto por política de valores reportados (Ejemplo: LQ003) y solo calcula lo que venga de la liquidación definitiva. ¿CÓMO SE PERMITE REALIZAR LIQUIDACIONES DEFINITIVAS A EMPLEADOS YA RETIRADOS? Se debe crear una variable de usuario, así: Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales de Usuario e inserte: Nombre de la Variable : Lqe:LIQRet Descripción : Liquidación de Retirados Tipo de variable : Alfanumérica Dato : S. Con esta variable el sistema aún cuando envía el mensaje de "Empleado no activo" el proceso continúa.