PROGRAMACION DE TURNOS POR EMPLEADO DOCUMENTO: MLTX2_WINRGTPTURPER001.RTF Procedimiento: mltx2:winrgtpturper Ruta:Modulo de Liquidación de Tiempos / Transacciones / Programación de Turnos/ Por Empleado Esta ventana tiene por objeto la programación de los empleados. Para iniciar el proceso debe escoger el Tipo y Clase de Nómina correspondientes, haciendo clic en el botón de selección << ... >> a la derecha del campo Clase. Una vez elegida la nómina, seleccione el período en el que va a trabajar (generalmente es el primero de la lista, ya que el sistema le muestra sólo los periodos abiertos), haciendo clic en el botón de selección << ... >> a la derecha del campo Periodo; con esto el sistema le permite visualizar: Los empleados de la nómina seleccionada (lista superior). Aquí puede apreciar información básica de los empleados, tal como: el nombre, el estado, el teléfono, etc. Si desea mas información del empleado, oprima el botón << Datos a Consultar >> en la parte inferior de la lista. Si desea buscar un empleado en particular, haga clic en el botón << Buscar Empleado >>, llene los criterios de búsqueda y pulse OK. Para deshacer la búsqueda, oprima de nuevo el botón y seleccione la opción Todos. Los Indicadores de Horas por día y Horas Programadas A la derecha de la lista de empleados se visualiza los siguientes indicadores: Acum Dia: Le muestra el total de horas que lleva programados para el día escogido. Horas por período: Este le indica las horas que debe laborar el empleado en el periodo, descontando los dominicales y festivos. Horas programadas: Le indica el número total de horas programadas en el periodo seleccionado. Este total no toma en cuenta los descuentos por alimentación. El registro de Asistencia (lista inferior izquierda). Esta información proviene del control de asistencia. Y posee la siguiente información: Empleado: Código del empleado a programar. Fecha: fecha de asistencia. Es: Me indica el día de la semana. Los días marcados como festivos se ven en rojo. Entrada / Salida: Corresponde a la fecha y hora de entrada y salida. Con base a estas horas, se liquidará. Horario: Este campo me define la forma como se liquidarán las horas del empleado este día. Si no tiene lleno este campo, para los días en que la actividad es 1 (Normal) el sistema no le permitirá liquidar el empleado, por lo cual en estos casos este campo aparece sombreado de amarillo. Del Compensado: En esta opción selecciono el tipo de día, si es: compensado, sin compensar o compensatorio. El sistema por defecto me trae la descripción. Luego selecciono la clase de día, si es festivo, dominical, normal, etc. Estructura: Los campos a continuación corresponden a la estructura administrativa a la que se le cargará el valor de las horas liquidadas; por defecto será la misma estructura del empleado. Para programar un Empleado Insertar un día: 1. Pulse el botón Insertar. 2. Diligencie la fecha que desea programar en formato dd/mm/aaaaa o pulse el botón de selección de fecha a la derecha del campo, haciendo clic en la fecha a elegir. 3. Escriba la fecha y hora de entrada y salida. 4. Escoja el horario con el que lo va a programar. En caso de no escribir anteriormente la fecha y hora de entrada y salida, el sistema le dará las horas de entrada y de salida del horario, escogido, pero usted lo podrá modificar. 5. Selecciono el tipo de día, si es: compensado, sin compensar o compensatorio. El sistema por defecto me trae la descripción. Luego selecciono el tipo de día, si es festivo, dominical, normal, etc. 6. Llene los datos de la estructura administrativa. Centro de costos, sección, proyecto, etc. 7 Pulse ENTER para grabar los datos o CANCELAR para salir sin guardar. Insertar Global: Me inserta automáticamente todos los días del periodo y solamente se modifica la fecha y hora de entrada/salida y el horario. Diligencie para cada día los mismos pasos anteriores para insertar un día desde el punto 1.3.2