AUTORIZACION


DOCUMENTO:  MLTX2_AUTPTUD001.RTF

Procedimiento: mltx2: Autptud
Ruta: Modulo de Liquidación de Tiempos / Transacciones / Autorización


Esta ventana tiene por objeto Autorizar el pago de acuerdo a la comparación entre la programación (turno teórico) y la asistencia (turno real).
Para iniciar el proceso debe escoger el Tipo y Clase de Nómina correspondientes, haciendo clic en el botón de selección << ... >>  a la derecha del campo Clase.
Una vez  elegida la nómina, seleccione el periodo en el cual va a trabajar (generalmente es el primero de la lista, ya que el sistema le muestra solo los periodos abiertos), haciendo clic en el botón de selección << ... >>  a la derecha del campo Periodo;

Escoja la fecha en la que desea trabajar, haciendo clic en el botón de selección << ... >>  a la derecha del campo fecha, con esto el sistema le permite visualizar :

Turno Teórico: le permite ver la programación, hecha para el día escogido.

Turno Real: le permite visualizar la asistencia real del empleado (la cual proviene de un dispositivo externo de control de asistencia).

¿Cómo se autoriza?

Seleccione en la lista del Turno Teórico el empleado al que va a autorizar en determinado turno, e inmediatamente verá en la lista Turno Real, la asistencia real del empleado. 

Para  Autorizar, haga clic en el botón que sea pertinente así:

1. En la ventana Turno Teórico: 

Oprimes el  botón "Cambiar Teórico"  o simplemente te ubicas en el registro seleccionado y le das doble clic. El sistema por defecto trae autorizado el turno teórico. Puedes cambiar la opción y no autorizarlo para solamente autorizar el turno real. Además si se desea te permite escribir observaciones.

2. En la ventana Turno Real:

Oprimes el botón "Forma de Pago"  o simplemente te ubicas en el registro seleccionado y le das doble clic. Allí cambias el estado a Real para autorizar ya sea la entrada o la salida Real respectiva. El sistema por defecto trae autorizado el turno teórico por lo tanto en el turno real el estado está en Cero.

3. En la parte superior derecha se observa una Opción que dice Inconsistencias, si se selecciona solo me permite visualizar la programación de los turnos teóricos y reales que no estén dentro del rango de la tolerancia que se ha configurado en el horario. 
Ejemplo: En el horario configure una tolerancia  de 10 minutos. Luego se realizó la programación del empleado para una hora de entrada y salida. Efectivamente el empleado cumplió el horario y llegó dentro del rango de los 10 minutos (Información que se llena a partir de un dispositivo externo). En este caso el sistema no permite visualizar el registro porque todo está normal no se ha presentado ninguna inconsistencia. Si este empleado tuviera alguna anomalía en los registros como marcó entrada y no salida o viceversa o no está dentro de la tolerancia el sistema le permite visualizarlo para su respectiva autorización ya sea lo teórico o lo real.