MANUAL MODULO DE DOTACIÓN.DOC


Observación:  No es conveniente manejar la asignación de la dotación por el Registro de Empleados, sólo en caso de modificación de tallas.  Lo correcto es dejar que el sistema realice el proceso por el Módulo de Dotación.

Lo primero que se debe realizar es definir los elementos de Dotación los cuales pueden ser:

* Estructura Administrativa:  Esta estructura se refiere a la clasificación que la Empresa desee utilizar (Costos, Oficios, Áreas, etc.), pero se aclara que estos deben un común para dicha estructura.

Ej:  Camisa Manga larga blanca, Falda Roja y Zapatos negros se entrega para el Oficio de Secretarias, es decir, toda esta dotación es usual sólo para este tipo de empleados.

* Empleado:   Significa que no existe uniformidad en la asignación de los elementos de dotación, es decir, es asignado a un empleado sin importar la estructura administrativa.

Ej: Jean Azul, se asigna al empleado xxx - Ayudante Operador de Montacargas, yyy - Ayudante Oficios Varios y zzz - Mecánico.

El tipo de Elemento:
* Dotación:  Es un elemento que sólo será utilizado en este Módulo.
* Protección:  Es un elemento que será utilizado en el Módulo de Salud Ocupacional.
* Ambos:  Significa que puede ser utilizado tanto en el Módulo de Dotación como en el Módulo de Salud Ocupacional.

Tipo de Asignación:
* Automática:  Significa que en todos los periodos de entrega siempre será el mismo.
Nota:  Cuando el tipo de asignación es automática NO se debe marcar la opción permanente.
* Manual:  Para este tipo de asignación existen dos posibilidades
o 1ª Posibilidad:  El elemento que este marcado con este tipo de asignación sólo debe asignarse y entregarse de forma manual.
o 2ª Posibilidad:  Cuando se marca la opción "PERMANENTE" significa que el elemento es un equipo, y si es así sólo se pueden entregar 1 vez y la información restante de esta pantalla no se debe llenar.  Esto significa que en el momento de ingresar al empleado a este elemento la dotación en el campo talla hace llamado a la tabla de Equipos.

Novedades de Dotación:
Este proceso sirve para dejar huella y se realiza antes.  Se aclara que no existe reemplazos de elementos.


Cuando es Cambio S.O.: Cambio Salud Ocupacional en el campo Talla, Reemplaza a: Es el elemento viejo por el nuevo, inactivando el elemento anterior dejando huella en el sistema.

En las Novedades de Dotación el Valor Anterior donde se encontraba registrado anteriormente y en el Nuevo Valor se registra donde va a quedar el empleado en su nueva asignación.

Asignación Global de Elementos:
Sólo funciona cuando se entrega por Estructura Administrativa.

Liquidación de Dotación:
Es un reporte de Elementos No Entregados sólo se realiza para el personal Retirado, ya que esto es por ley.

Generación de Entregas:
Forma de Entrega:
* Por Empleado:  No implica como se realizó la asignación. Cuando es manual debe entregarse por Empleado.
* Por Elemento:  No implica como se realizó la asignación.

Tener en cuenta que el sistema genera la dotación de quien aparezca en la pantalla Registro de Dotación por Empleado como Activo.

Cuando se generan los recibos el sistema asume que está Entregada la Dotación.  Se aclara que es obligatorio imprimir dichos recibos.

Extraer: 
Existen dos clases de Extracción:
* Por elemento:  Significa que sólo se extrae la generación de la entrega a un elemento de dotación específico.
* Extracción Total:  Borra toda la generación del período de entregas.

Cierre:
El cierre se realiza cuando todo esta completamente entregado y listo, se aclara que al realizar el cierre no se puede extraer ya dicho periodo de entregas.