MANEJO DE CONTROL DE VERSIONES  VISUAL SOURCESAFE (VSS)
RTF´S
Documento : MANEJO DE CONTROL DE VERSIONES DE VISUAL SOURCE SAFE RTF.doc

OBJETIVOS:

1. Facilitar el manejo de los documentos de MIDAST
2. Unificar las versiones de los documentos.
3. Permitir manejar un historial a cada RTF mediante la consulta de las modificaciones hechas a los documentos como las fechas, consultor, últimos cambios, etc.


PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN DEL MICROSOFT VISUAL SOURCESAFE

1. Ingresar al servidor Servsysnet en la carpeta publica que por defecto a la hora de conectarse debe estar publico en  "Servsysnet" (Z:).
2. Dentro de esta unidad buscar una carpeta llamada instaladores
3. Ubicar ahora la carpeta llamada VISUAL_SOURCESAFE2005
4. dentro de esta carpeta ubicar el icono que dice setup y tiene extensión .EXE. Picarlo doble vez para ejecutarlo.
5. Seguir las instrucciones de la pantalla hasta llegar el botón finalizar.


RUTA DE ACCESO:

Inicio / Programas /  Microsoft Visual SourceSafe / Microsoft Visual SourceSafe /. 
Para ingresar al sistema necesita un Nombre de Usuario y una contraseña que son asignados por el Administrador de Red.

USUARIOS:

Inicio / Programas /  Microsoft Visual SourceSafe / Administración de Microsoft Visual SourceSafe  /.
Usuarios: Allí tiene la opción de crear, Eliminar, Editar o Cambiar la Contraseña, si usted requiere


PRIMER TAREA DEL DIA

1. Abrir el VSS y establecer como carpeta de trabajo MIDAST. 
2. Organizar los RTF´s por fecha de modificación.
3. Seleccionar la opción "Mostrar Diferencias", en la siguiente ventana sólo selecciono "Mostrar los archivos que son diferentes en los dos sitios" y oprimo aceptar.
Si sale el mensaje "No se ha encontrado el archivo" se debe seleccionar "Mostrar Historial" para verificar quién fue la última persona que lo modificó.
4. En la ventana visualizamos los rtf's que son diferentes. Ubicados en la ventana del control de versiones selecciono todos los rtf's diferentes y oprimo "Obtener última versión".
5. De esta forma tiene en su copia local los últimos rtf.

PROCEDIMIENTO:

1. Se tendrá 1 carpeta local:

Nota: La carpeta local se crea de la siguiente manera:
* Ingresa al Explorador de Windows 
* Busca la Unidad donde Usted quiere que quede su copia de RTF (Ej. C: o D: etc.)
* Debe posicionarse en esta carpeta darle clic derecho, nuevo y carpeta. Usted le pone el nombre que requiera y que reconozca como los doctos del VSS (Ej. Doctos Vss Juan)

      MIDAST: Carpeta con la última versión.

2. Siempre los cambios se realizarán en esta carpeta, los pasos son los siguientes:

2.1 Establezca como carpeta de trabajo MIDAST y seleccione el rtf que se desea trabajar en el control de versiones.
2.2  Oprimimos Desproteger y no marcar la opción "No obtener copia local": se trae el rtf del Control de versiones a la carpeta local que se le indique y queda marcado, indicando que está siendo modificado por un consultor.
2.3  Realizamos los cambios al rtf y guardamos.
2.4 Oprimimos Proteger y se coloca el comentario de lo realizado: El rtf se devuelve al control de versiones y se desmarca para que otro consultor lo pueda trabajar.

CASO ESPECÍFICO

En caso que se modifique el rtf por fuera del control de versiones (el consultor se encontraba ausente y modificó el rtf).

1. Verificar el Historial: Ubicado en la carpeta MIDAST seleccione "Mostrar Historial".
2. Verificar si otro consultor ha tocado el rtf que se ha modificado desde el día que se llevó la última versión.
3. Si encontró que otro consultor lo modificó, se debe hacer la sincronización manual, con la ley del menor esfuerzo: el que tenga menor número de cambios es la persona que hace el cambio.
4. Si ningún otro consultor ha modificado el rtf, los pasos son:
5. Ubicado en el rtf, seleccione Desproteger y MARCAR la opción "No obtener copia local".
6. Luego selecciona Proteger y escriba su comentario.


PARA REGISTRAR UN RTF QUE NO EXISTE

1. Se copia el nuevo RTF en la carpeta local.
2. Con el clic derecho oprimido, se arrastra el documento hasta la carpeta DOCTOS del control de versiones
3. Se suelta el clic derecho.
4. Se escribe el comentario.
5. Se dá clic en Aceptar.