PASOS NECESARIOS PARA PONER EN FUNCIONAMIENTO LA PARAMETRIZACION INICIO DE AÑO A partir de la versión 2014 , para poner en funcionamiento la NUEVA parametrizacion para inicio de año es necesarios realizar los siguientes pasos : 1-.Diligenciar la tabla ESSO, esto se realiza por SISTEMA DE NOMINA / CONFIGURACION/ MODULO DE CONFIGURACION / PARAMETROS DEL SISTEMA Hay se encuentra dos opciones, las cuales son necesarias diligenciar, y de las cuales se darán a continuación las explicaciones pertinentes : -.Parametros de Inicio de Año -.Tabla de Redondeos 2-.Esta concebido que el sistema determina el año con el cual va a trabajar los parámetros del año solicitado en cada una de las ventanas en las cuales se requieren estos. Por ej. -En la liquidación periódica , para realizar una liquidación periódica, se solicita el periodo de liquidación, en este periodo va el año. Con este año, es que el sistema busca los parámetros. Se va a liquidar la nomina de la ultima quincena de diciembre, en el año se devio de indicar por ej. 2013, Con este año se leen los parámetros de inicio de año. - Autoliquidacion, en la ventana se solicita el año y el mes, con este año se trabajam los parámetros. - Provisiones, en la ventana se solicita el año y el mes, con este año se trabajam los parámetros. - Liquidaciones definitivas, con el año de la fecha de retiro del empleado. - En general, en cada proceso en los cuales se necesiten los parámetros, normalmente se solicita o se tiene un año para realizar su búsqueda. 3-.Las variables dentro del sistema, que necesiten de estos parámetros deberán ser cambiadas a términos relativos a ellos. Es decir, cambiar el sentido de las variables. Ej. En la política LQ26A, subsidio de transporte en la variable VLR_SUB, se indicaba en números el valor a cancelar por subsidio, asi el valor catorcenal, el valor mensual el valor quincenal, etc. A partir de este cambio, en esta variable van son los días a pagar 14, 30, 15 etc los días que se requieran. 4-.De acuerdo con lo anterior, a partir de esta versión y realizados los cambios en los sentidos de las variables , SOLO ES NECESARIO a comienzo de cada año realizar los cambios en las dos opciones correspondientes. A continuación se explicaran cada uno de los casos puntuales y que deben ser modificados, para este propósito. 1-.Parametros de Inicio de Año. Estos parámetros se deben de diligenciar para el año correspondiente, y tiene que ver con : 1.1-.Salarios Minimos 1.2-.Subsidio de Trasporte 1.3-.Valor UVT Las demás variables como topes, valores indicados en las políticas que hagan referencia a estos valores, como se dijo anterioremnte se les debe cambiar el sentido para que se expresen en términos de estos parámetros. Tambien, este cambio del sentido de las variables, es solo por una vez, pues a partir de este cambio, solo hay que cambiar al comenzó de cada año los parámetros indicados anteriormente, para el año correspondiente. A continuación se indicaran las variables a las cuales se les debe de cambiar el sentido, de forma puntual y por política. Politicas Periodicas LQ026 , política para el manejo del subsidio de trasnpor, NO se si se utiliza Existen 2 Variables que se les debe de cambiar el Sentido : Tbc:valor, es el valor indicado directamente en el Concepto , tabla CPT , campo CPT:Valor se indicaba en números el valor a cancelar por subsidio , asi el valor catorcenal, el valor mensual el valor quincenal, etc. A partir de este cambio, en esta variable van son los días a pagar 14, 30, 15 etc los días que se requieran. MULTIPLICADOS POR 100 N_Var_SYS, es el numero de la variable que contiene el tope para el pago del subsidio. Esta variable le apunta a una variable de la Tabla VSY. Esta variable se debe dejar como esta, pero en variables del Sistema en el numerito indicado se debe cambiar el valor, por el numero de salarios minimos que determinan el tope. Usualmente 2. LQ26A , política para el manejo del subsidio de trasnpor, Esta es la que normalmente utilizan los clientes Existen 2 Variables que se les debe de cambiar el sentido : Vlr_Sub , se indicaba en números el valor a cancelar por subsidio , asi el valor catorcenal, el valor mensual el valor quincenal, etc. A partir de este cambio, en esta variable van son los días a pagar 14, 30, 15 etc los días que se requieran. MULTIPLICADOS POR 100 N_Var_SYS, es el numero de la variable que contiene el tope para el pago del subsidio. Esta variable le apunta a una variable de la Tabla VSY. Esta variable se debe dejar como esta, pero en variables del Sistema en el numerito indicado se debe cambiar el valor, por el numero de salarios minimos que determinan el tope. Usualmente 2. LQ67S, poltica para descuento de salud, pension y fondos N_Var_Sys, es el numero de la variable que contiene el tope Maximo para el pago. Esta variable le apunta a una variable de la Tabla VSY. Esta variable se debe dejar como esta, pero en variables del Sistema en el numerito indicado se debe cambiar el valor, por el numero de salarios minimos que determinan el tope. Usualmente 25. TopeMax, En algunas parametrizaciones en vez de la N_var_sys , anterior se utiliza es esta variable, por favor ponerle 25. Tablas de Impuestos de Salud De Pension De Fondo Estas tablas se deben de expresar en términos de salarios minimos, es decir dividiendo los limites inferior y superior por el salario minimo vigente. Miremos este caso particular par por ejemplo las nominas quincenales : -Se paga por quincenas - En una quincena se gana 371280 , eso en terminos de salario minimos es .63 Por lo tanto las tablas de salud y pension deben arrancar en limite inferior en 0.01 hasta 9999999 La tabla del Fondo, también debe dividirse por el salario minimo, ojo, por el que fue creada, para que quede correctamente diligencia, LQ7AA, Politica nueva para el calculo de retencion en la fuente TopSalTiket = 310 TopTiket = 41 TopVivienda = 100 TopeExc = 240 TopeIngr = 403 Estas variables , sino existen toman estos valores por defecto. Si existen, deben ser modificadas en estos términos O_PROMSAL Esta política general que usan todas las demás que calculan salario promedio, maneja una variables, que son pasadas por las polticas que necesitan de su calculo, como el valor del subsisdio de transporte, y la variable del tope. Para el valor del subsidio de Transportes, están : VlrSub (Politicas Periodicas) Pmc:VlrSub (Politicas de Consolidados) Ldf:VlrSub (Politicas de Liquidaciones Definitivas) Estas variables se deben de buscar en todas estas políticas, y las que las tienen , que en este momento tiene el valor mensual del subsidio de transporte DEBEN DE CAMBIARSE A 1. Recuerden que es solo a las que las tienen. Para el tope del subsidio , existen una variable que le apuntan a una variable del sistema, recurden que esa variable hay que ponerla en términos de salarios minimos, normalmente 2. Var_TopSub (Politicas Periodicas) Pmc: Var_TopSub Ldf: Var_TopSub Estas variables se deben de buscar en todas estas políticas, y las que las tienen , verificar. Recuerden que es solo a las que las tienen. Poltiicas de Liquidaciones definitivas Ldf011 , Subsidio de Transporte Ldf:VlrDia = es el numero de días a Pagar , normalmente en esta variable se indicaba el valor del dia de subsidio de transporte, multiplicado por 100. Para seguir con el mismo esquema en esta variable va 1 ( un dia a pagar) pero multiplicado por 100, o sea que va es 100. Ldf:N_Var_Sys, es el numero de la variable que contiene el tope para el pago del subsidio. Esta variable le apunta a una variable de la Tabla VSY. Esta variable se debe dejar como esta, pero en variables del Sistema en el numerito indicado se debe cambiar el valor, por el numero de salarios minimos que determinan el tope. Usualmente 2. SEGURIDAD SOCIAL AUTO5 , En este dll, se utiliza el Tope máximo de aportes que equivale a 25 salarios minimos, por lo tanto se deben de cambiar en el registro de los servicios en en el registro de empresas administradoras servicios. En la generación de novedades se usa el salario minimo que esta definido en la taba ESS, empresas de seguridad social, en esta tabla se debe indicar 1 para el caso de que el salario minimo corresponda al minimo decretado por el gobierno, para las que no aplique esto, se debe indicar en valor el salario minimo. Esto, se puede hacer de una manera global , por la opción : Seguridad Social \ Transferencias \ Cambios de Año \ Salario Minimo - Se marcan y procesan las que lleven 1, y después se marcan y procesan con los otros valores, en caso de que sean muy discimeles se debe hacer manualmente por Registro de empresas de seguridad social, en este mismo modulo. NOTA Es claro, que si un cliente o en una parametrizacion de un cliente, las variables mencionadas no existen, pues no es que se deban de crear. Solamente el cambio indicado no Aplica. Tambien, como la paremtrizacion de las políticas difiere mucho de un cliente a otro, habran variables que no se han tenido en cuenta y a las cuales haya que cambiarle el sentido. Por lo tanto, es responsabilidad de cada consultor en INCLUIRLAS en este documento y hacerlo conocer. Y ADEMAS, ENVIAR A DESARROLLO los debugs correspondientes para hacer los cambios pertinentes. 2-.Tabla de Redondeos, para el nuevo manejo de los redondes que se hara a partir de este momento, es necesario diligenciar completamente esta tabla. Por lo menos una vez al comienzo del año, por parte del personal de praxedes. 2.1-.Como los redondeos van a quedar en la tabla ESSO , y no en el MLLQ como un fuente, se debe de cambiar la variable de Usuario Syf:TipoRedondeo , Forma de Leer los Redondeos , T por la tabla ESSO Alfanumerica Dato = T , para que lea es la tabla ESSO Por defecto esta variable va en T Si ud. No tiene la tabla de redondeos montada en la Tabla ESSO, pues el sistema sencillamente no va a trabajar correctamente. Si esta trabajando, con el año 2013 y la variable anterior esta en T, pues debe subir esa tabla del 2013 a la Tabla ESSO. Por lo tanto, es posible que la primera vez, si la tabla no esta debidamente diligenciada, aparezcan mensajes de error. Indicando que es lo que no encuentra en esa tabla. Si verificamos esta opción, existe en la parte inferior derecha un botón, que dice INICIALIZAR. Este botón es sobre el que se debe de actuar para realizar los cambios del año. Actuando sobre este botón , aparece una ventana que perimite : 2.1.1-.Inicializar 2.1.2-.Importar 2.1.3-.Exportar Para un año correspondiente. 2.1.1-.Inicializar, esta opción como su nombre lo indica lo que hace es inicializar la tabla es decir, para los servicios IBC, SALUD, PENSION, RIESGOS , CAJA, SENA, ICBF. Y para cada tarifa que se tiene establecida, crear los treinta días de un mes. Una vez inicializados, se debe actuar sobre los botones correspondientes y para cada uno de los días indicar el valor que ha determinado el gobierno, para establecer el redondeo. Este proceso de inicalizacion NO es sufciente para que la tabla ESSO, quede debidamente diligenciada, deben de indicarse los valores del redondeo, sino a todo le daría cero. NOTAS : 1-.Esto hay que hacerlo en este momento de una forma manual, hasta que se pueda determinar si con la tabla que envía el ministerio es posible hacer una importación. 2-.Cualquier otra tarifa que no se encuentre dentro de las normalmente conocidas, deberá crearce manualmente. 2.2-.Completada esta tabla , se debe volver sobre el botón INICIALIZAR, para completar los dos pasos siguientes, dependiendo de quien este realizando el proceso. Si lo esta hacendo el personal de Praxedes, debe EXPORTAR la tabla. Si se esta haciendo para un cliente o el cliente lo esta haciendo debe IMPORTAR. En ambos casos el importar o el exportar, se esta haciendo sobre un archivo plano, que tiene una ruta y que se le debe de suplir al sistema. El nombre del archivo es ESSO.TXT y normalmente debería de quedar en la carpeta .\datos del sistema. El modo de operación es por lo tanto, Inicializar, complementar este trabajo se debe hacer por personal de praxedes, para después proceder a Exportar. La tabla Exportada, se debe enviar a cada uno de los clientes, que se ubique en la carpeta correspondiente. Los clientes deberían entonces, realizar el proceso de Importacion. NOTA Como es bien sabido, al comienzo del año, el ministerio provee una tabla, que en algunos casos y para algunas tarifas, viene con datos que después hay que modificar. Esta modificaciones se deben de enviar a las clientes para que ellos o personal de pracedex proceda a realizarlos en la tabla ESSO correspondiente. Si los cambios son muchos pues se debería mas bien optar por volver a Exportar e Importar. Por lo tanto, es necesario que en praxedes, en alguna base de datos que no se vaya a perder, mantener esta tabla completamente actualizada, para poder dar un buen soporte a los clientes.