"SISTEMA DE HOJAS DE VIDA MIDAS" *********************************************************************** ¿CÓMO INGRESAR LA HOJA DE VIDA DE UN EMPLEADO? Para ingresar los datos de la Hoja de Vida de un Empleado, ingrese por Transacciones | Hojas de Vida. Al matricular al empleado complete la siguiente información: Empleado: Es el código de identificación del empleado dentro de la Empresa. Nombre y Apellido: Son los datos completos del empleado. Sexo: Marque Masculino o Femenino según el caso. Fecha de Nacimiento: Anote o seleccione de la pantalla Calendario, la fecha de nacimiento del empleado. Documento de Identidad No: Es el número del documento de identificación del empleado. Clase: Decir si el documento de identidad es cédula, tarjeta de identidad, etc. según lo descrito en la tabla de Clases de Documentos. Expedido en: Anote el código de la cuidad en la cual fue expedido el documento de identidad del empleado. Grupo Sanguíneo: Seleccione el tipo sanguíneo del empleado. Estado Civil: Marque entre las opciones descritas, el estado civil del empleado. Área: Seleccione el área de la Compañía en la cual labora el empleado. Activity u Oficio: Seleccione el oficio a desempeñar por el empleado. Personas a Cargo: Anotar el número de personas que dependen del empleado. Número de Hijos: Anotar el número de hijos que tiene el empleado. Libreta: Anote el número de la Libreta Militar del Empleado en caso de tenerla. Distrito: Anotar el código del distrito en el cual fue expedida la Libreta Militar. Clase: Anotar la clase de Libreta Militar que posee el empleado. Dirección: Anotar la dirección donde vive el empleado. Teléfono: Anotar el número telefónico del empleado. Extensión: Anotar el número de la extensión telefónica del empleado si así la tuviese. Ciudad: Anotar la ciudad de residencia del empleado. Barrio: Detallar el nombre del barrio donde vive el empleado. ¿CÓMO LLENAR LOS DEMÁS DATOS DE LA HOJA DE VIDA DE UN EMPLEADO? Después de tener todos los datos completos del empleado, oprima el botón HOJAS DE VIDA y complete toda la información que allí solicita en cada una de las siguientes opciones: HABILIDADES: Matricular todas las habilidades que posee un empleado, referentes a sus capacidades frente a determinadas situaciones, ocupaciones u oficios. Ej: Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, etc... -Habilidad: Es un código de asignación dado por la Compañía para identificar las habilidades de los empleados. -Descripción: Es detallar o identificar el código de la habilidad. -Requerida: Es un porcentaje o calificación que da la Empresa referente a la habilidad que posee el empleado y si en algún momento este porcentaje influye en asignación de cargos que requieran dichas habilidades. -Cubierta: Es un porcentaje o calificación mínima que el empleado necesita para determinado oficio u ocupación referente a las habilidades. ESTUDIOS REALIZADOS: Son todos los estudios que ha tenido un empleado y que deben estar registrados en su Hoja de Vida. -Estudio: Anotar el código del estudio realizado por el empleado, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene: Estudio: Es el código asignado por la Empresa a una serie de estudios. Descripción: Es el detalle del código del estudio Título: Anotar el nombre del título que se obtiene al realizar dicho estudio. -Institución: Anotar el código de las instituciones donde el empleado ha realizado sus estudios, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene: Institución: Es el código asignado a las instituciones educativas. Nombre: Es el detalle o descripción de la Institución educativa. Ciudad: Es el código de la ciudad donde esta localizada la institución educativa. Aula: Es asignar una lista de aulas que posee la institución donde se realizan los estudios. Descripción: Es el nombre genérico que le tiene la institución a sus aulas o salones de clase. -Años de Inicio: Es el año en el cual el empleado empezó sus estudios en dicha institución. -Años Final: Es el año en el cual la persona culminó sus estudios en dicha institución. -Tarjeta Profesional: Es número que tiene la tarjeta Profesional del estudio realizado por el empleado. Tenga presente que no todas las profesiones requieren tarjeta profesional. -Fecha de Expedición: Es la fecha en la cual se registró la tarjeta profesional de empleado. -Profesional: Este suiche se marca si el empleado es profesional en algún estudio realizado. -Documento Escaneable: Es la ubicación o el path, con el nombre del archivo dentro del Sistema que contiene la imagen del documento. CURSOS: Son los cursos que ha realizado el empleado y que pueden ser cursos que haya programado o patrocinado la Empresa, allí se debe de registrar: -Cursos: Es el código asignado a una serie de cursos que se ha realizado o se realizarán. Estos cursos están asociados a: -Habilidad: Es el código y descripción de habilidades que arroga el curso tomado. -Programación de cursos: Si dichos cursos son dados por la Compañía, se deben de registrar todos los datos de dicha programación como el profesor, fechas de inicio y terminación, etc.. -Horarios: Registrar los horarios y días en que se realizarán los cursos. -Habilidad: Aparece el código de la habilidad que arroga el curso y aparece cuando se selecciona el curso realizado por el empleado. -Realizado en: Institución: Es el código de la institución en la cual se realiza el curso. -Iniciación: Es la fecha en la cual la persona inició el estudio del curso. -Duración: Es el número de horas que tomará el curso. EXPERIANCIA LABORAL: Por esta opción se debe matricular toda la experiencia laboral del empleado con los siguientes datos: -Cargo: Seleccione o anote el código del oficio desempeñado por el empleado. -Empresa: Seleccione o anote el código de la Empresa donde se desempeñó el empleado. -Iniciación: Anotar la fecha en la cual empezó sus labores en la Empresa anterior. -Meses: Colocar el número de meses en el cual la persona se desempeñó en la Empresa anterior. -Finalización: Anotar la fecha en la cual terminó sus labores en la Empresa anterior. REFERENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES: Matricular las referencias personales y profesionales que posee el empleado, con los siguientes datos: Referencias: -Tipo de referencia: Seleccionar si la referencia es de tipo presonal o profesional. -Nombre: Anotar nombres y apellidos completos de la persona que recomienda al empleado. -Empresa: Anotar el nombre de la Compañía de la persona que recomienda al empleado. -Cargo: Anotar el nombre del cargo que desempeña la persona que recomienda al empleado. -Teléfono1: Anotar el número telefónico donde se puede localizar a la persona que recomienda al empleado (oficina). -Teléfono2: Anotar el número telefónico donde se puede localizar a la persona que recomienda al empleado (Residencia). INDICES SOCIOECONOMICOS: Los índices socioeconómicos del empleado se refieren generalmente al nivel de vida y su entorno de vida, puede entiéndase además como cualquier tipo de clasificación que pueden darse a los empleados. Relación: -Índice Socioeconómico: Es un código de clasificación dada para identificar los mismos. -Descripción: Es el nombre que identifica el código del Índice Socioeconómico. -Dato: Es el código de las posibles variables asociadas al Índice Socioeconómico. -Descripción: Es el nombre que identifica el código de las posibles variables del Índice Socioeconómico. Valor: Anotar el valor que causa o que es cuantificado dicho Índice Socioeconómico. INDICES DESCRIPTIVOS: Los Índices Descriptivos del empleado pueden ser una serie de observaciones o descripciones que se deseen dar acerca de un(os) dato(s) específico(s). -Índice Descriptivo: Es el código de una serie de datos y/o observaciones que se tienen acerca de los empleados. -Descripción: Es el nombre del código del dato dado a los empleados. -Texto: Es el detalle completo de la observación a registrarle al empleado. DEPENDIENTES: Los dependientes refieren a las personas a cargo que tiene el empleado y sus núcleos familiares. -Empleado: Por defecto aparece el código del empleado al cual se le registrarán los dependientes. -Grupo Familiar: Es el número del o de los grupos familiares que tiene el empleado. -Cabeza del Grupo: -Documento: Es la identificación de la persona quien es la cabeza de ese grupo familiar. -Clase: Es el código de la clase de documento de la persona quien es la cabeza del grupo familiar. -Apellidos y Nombre: Son los nombres y apellidos completos de la persona quien es la cabeza del grupo familiar. -Dependientes: -Grupo Familiar: El sistema llena por defecto este campo, indicando el grupo familiar que esta marcado. -Empleado: El sistema llena por defecto este campo, indicando el empleado que se esta trabajando. -Apellido y Nombre: Se deben de anotar los nombres y apellidos completos de las persona que depende directamente del grupo familiar del empleado. -Sexo: Marcar el sexo del dependiente: Masculino - Femenino. -Identificación: Anotar el número del documento que identifica al dependiente. -Clase: Anotar la clase de documento del dependiente. -Fecha de Nacimiento: Anotar la fecha de nacimiento del dependiente. -Parentesco: Anote la clase de parentesco que tiene el dependiente con el empleado y/o cabeza del grupo familiar. -Grupo Sanguíneo: Seleccione el tipo sanguíneo del empleado. -Subsidio Familiar: Debe marcar si este dependiente tiene derecho a recibir o recibe en la actualidad el Subsidio que imparte las Cajas de Compensación Familiar. -No Imprimir: Se debe marcar en caso de que este en algunos listados o informes no aparezca dicha información del dependiente. DOTACION: Por esta opción se matricula la dotación que será suministrada al empleado. -Empleado: El sistema trae por defecto el código del empleado que se esta trabajando. -Clase de Dotación: -Clase de dotación: Es el código asignado a un ítem específico de implementos de dotación. -Descripción: Es detallar o nombrar el implemento de dotación. -Sexo: Marque si el implemento de dotación es: Masculino - Femenino - Unisex -Costo Unitario: Es el valor que posee el implemento de dotación a registrar. -Talla: Anotar la medida del empleado para la prenda o el implemento de dotación. -Cantidad: Anotar el número de prendas de ese clase que deben ser asignadas al empleado. VARIABLES DE USUARIO: Estas variables son utilizadas para que al momento de ser leídas activen cierta información que posee el empleado como lo son: Las fotos, Documentos escaneables, Números de Contratos, etc. Ver: "Cómo se instalan las fotos" Donde se debe registrar: -Nombre de la Variable: Es código de la variable a implementarle al empleado. -Tipo de Variable: Seleccionar el tipo de variable que será utilizada: Fecha, Numérica, Alfanumérico o Imagen. -Descripción: Es el detalle o a lo que hace referencia la variable. -Proceso de Liquidación: Anotar el nombre del proceso de liquidación, en caso de que la variable arroje algún dato a un proceso específico de la liquidación. -Dato: Es el path o la ruta del archivo que contiene los datos del empleado. IMAGENES: Con esta opción se visualiza las imágenes guardadas del usuario, que están registradas en las variables de usuario. Señale o marque la variable a visualizar y oprima el botón VER, para que la imagen aparezca en la pantalla. ¿CÓMO TRABAJAR LOS OFICIOS DE LA HOJA DE VIDA? Para ingresar los datos de los Oficios, seleccione la opción Transacciones | Oficios. Registro de oficios: -Oficio: Es el código a asignar a los oficios a registrar en el sistema. -Descripción: Es el nombre del oficio a registrar. -Número de Puestos: Anotar la capacidad de puestos que tiene el oficio. -Puestos Ocupados: Anotar el número de puestos que en la actualidad tiene la Empresa sobre dicho oficio. -Tabla Uno: Es el número de la tabla 1 que tiene alguna clasificación de los oficios. Estas tablas se pueden manejar por las Tablas de Referencias | Tablas de Impuestos. -Tabla Dos: Es el número de la tabla 2 que tiene alguna clasificación de los oficios. Estas tablas se pueden manejar por las Tablas de Referencias | Tablas de Impuestos. Datos Complementarios: Salarios Mensuales: -Relación Sindical: Anotar el código de la Relación Sindical que esta asociada al salario. -Salario Mensual: Anotar el valor promedio del salario mensual que recibe este oficio. -Salario Mínimo del Oficio: Anotar el valor mínimo que implica el oficio. -Salario Máximo del Oficio: Anotar el valor mínimo que implica el oficio. -Incremento por: Marcar si el incremento del salario del oficio se realiza por Porcentaje o por Valor. -Valor / Porcentaje: Anotar el valor del incremento del oficio o anote el porcentaje a incrementar de dicho salario. Habilidades Requeridas: -Oficio: El sistema trae por defecto el código del oficio marcado. -Habilidad: Se remite a la tabla de habilidades donde debe seleccionar la habilidad dispensable para ejercer dicho oficio. -Requerimiento: Es un valor o porcentaje que cuantifica la habilidad del oficio. INDICES DESCRIPTIVOS: Los Índices Descriptivos del empleado pueden ser una serie de observaciones o descripciones que se deseen dar acerca de un(os) dato(s) específico(s). -Índice Descriptivo: Es el código de una serie de datos y/o observaciones que se tienen acerca de los oficios. -Descripción: Es el nombre del código del índice descriptivo. -Texto: Es el detalle completo de la observación a registrarle al oficio. INDICES SOCIOECONOMICOS: Los índices socioeconómicos de los oficios que se refieren generalmente al nivel de vida que generalmente tiene el oficio desempeñado, puede entiéndase además como cualquier tipo de clasificación que pueden darse a los oficios. Oficio: El sistema trae por defecto el código del oficio marcado. Relación: -Índice Socioeconómico: Es un código de clasificación dada para identificar el nivel socioeconómico de los oficios. -Descripción: Es el nombre que identifica el código del Índice Socioeconómico. -Dato: Es el código de las posibles variables asociadas al Índice Socioeconómico. -Descripción: Es el nombre que identifica el código de las posibles variables del Índice Socioeconómico. Valor: Anotar el valor que causa o que es cuantificado dicho Índice Socioeconómico. Agrupaciones de Oficios: Se refieren a agrupaciones que tienen determinados oficios, es decir, puede agruparsen oficios específicos en un grupo referencia. Oficio: El sistema trae por defecto el código del oficio marcado. Agrupaciones: -Agrupación: Es el código que identifica el grupo referencia de la agrupación de oficios. -Descripción: Es el detalle del código que identifica el grupo referencia de la agrupación de oficios. -Dato: Es el grupo específico de oficios que guarda dicha agrupación. -Descripción: Es el detalle del grupo específico de oficios que guarda dicha agrupación. Historia Laboral: Esta opción es el registro de todos los empleados que han desempeñado dicho oficio en la Compañía. Oficio: El sistema trae por defecto el código del oficio marcado. Empleado: Anotar el código del empleado que ha desempeñado el oficio seleccionado. Área: El sistema trae por defecto este dato al seleccionarse el empleado. Fecha Novedad: Registrar la fecha en la cual el empleado se desempeñó en el oficio. Motivo de Cambio: Es un código asignado a los motivos por los cuales fue cambiado el empleado de oficio. Tiempo de Servicio: Anotar el número de meses en los cuales el empleado se desempeñó en dicho oficio.