El modulo de retroactivo le permite por cualquier estructura administrativa (proceso masivo) recalcular y generar novedades de conceptos que fueron cancelados en periodos pasados y que al existir un aumento se necesita pagar la diferencia bajo el incremento realizado. Para generar retroactivos tenga en cuenta lo siguiente: 1. En su listado de conceptos deberá tener un concepto por cada concepto de retroactividad que desee. Ejemplo: 0025 Retroactivo de Salario Básico. 0036 Retroactivo de Horas extras Diurnas. 0038 Retroactivo de Horas extras festivas Nocturnas. Los conceptos que manejan factor como por ejemplo los de horas extras al crearlos en su retroactivo de tener el mismo factor del concepto de horas extra normal . Asi: Los que no manejan factor deberán quedar en blanco Las variables que deben tener los conceptos que se pagan en horas son Relacion: Agrupacion de conceptos Variable : Frt:AgrPago Descripcion: Agrupacion de cpt aplicar retro Tipo: Alfanumerica Dato: Llama a una agruapacion de conceptos que debe contener el concepto a aplicar retroactivo para el ejemplo seria el concepto de horas extras diurnas. Relacion: Sin relacion Variable : Frt:FPagoCpr Descripcion: Para que coje las fechas de ventana Tipo: Alfanumerica Dato: S Relacion: Sin relacion Variable : Frt:Debug Descripcion: Para activar Debug Tipo: Numerica Dato: 0 para no prenderlo 1 para prenderlo Todos los conceptos de retroactivos deben tener las mismas variables, mencionadas anteriormente. Los conceptos que no se pagan en horas o se deben calcular proporcional al valor como Primas, Vacaciones se les debe adicionar la siguiente variable: Relacion: Sin relacion Variable : Frt:TpRtr Descripcion: Proporcional al valor Tipo: Alfanumerica Dato: PV Para restringir el pago de un retro activo a otro; ejemplo si tengo un concepto para un retro de salario básico y un retro de salario integral deberá usar la siguiente variable: Relacion: Escoja la estructrura que desea restinguir Variable : Frt:Npag Descripcion: Para no pagar por Esctructura administrativa Tipo: Alfanumerica Dato: S 2. Una vez tenga todos los conceptos de retroactivo con sus correspondientes variables según punto 1. Deberá ingresar al Modulo de retroactivos y definir en la ventana por cada concepto de retroactivos un proceso. Proceso : Es el código del proceso de retroactivos, el cual permite diferenciar cada uno de los retroactivos que se han implementado. (Codigo determinado por el usuario) Descripción : Indique una breve descripción del proceso, no debe ser mayor de 30 caracteres. Dll de ejecución : Es la política con la cual se generan los retroactivos. Normalmente es la FRTGN y debe de encontrarse matriculada en la tabla de políticas como tipo Política. Si no se encuentra definida por favor matricúlela. Prioridad: Permite darle un orden de ejecución a los diferentes retroactivos matriculados, cuando se van ejecutar varios en cascada. Si este no es caso y Ud ejecuta uno por uno en ente campo puede ir cero. Agrupación de empleados: Si el retroactivo se va ha realizar para un grupo de empleados especifico o para un solo empleado ,debe matricular estos empleados en una agrupación de empleados y después referenciarla en este campo. Agrupación De Conceptos: Se utiliza para hacer un retroactivo de varios conceptos. Ej. Supongamos que vamos a pagar el retroactivo de Horas extras, pero existen varios concepto de horas extras , entonces los ponemos todos estos en una agrupación. Este campo va en conjunción con el campo Concepto Pago de Retroactividad, Así: si matriculamos la agrupación y el concepto de pago entonces el sistema hace un sumario los de la agrupación y lo paga por el de Pago. Concepto Pago de Retroactividad: Se utiliza para indicarle al proceso por donde se paga el retroactivo. Este campo va en conjunción con el campo Agrupación De Conceptos, Así : si NO matriculamos la agrupación el Retroactivo se hace y se paga por este concepto. Si la matriculamos actúa como se dijo en la Agrupación de Conceptos. Tanto los conceptos definidos en la Agrupación de Conceptos como el definido en el concepto de pago de Retroactividad deben ser parametrizados utilizando para ello las variables permitidas y que se encuentran definidas y explicadas en el punto antero anterior a este. Nómina: Se utiliza para determinar los empleados que se pueden procesar dentro del retroactivo, es decir solo se procesan empleados que pertenezcan a la Nomina indicada. Si utiliza la agrupación de Empleados, tenga presente que los matriculados en ella pertenezcan a la nomina aquí indicada. Período desde: Determina el periodo inicial del retroactivo, y se utiliza solamente como referencia para determinar la fecha inicial que se muestra en el informe. Período Hasta: Determina el periodo final del retroactivo, y se utiliza solamente como referencia para determinar la fecha final que se muestra en el informe. Envío: Determina el lote de Nomina al cual se le genera la información. debe estar definido en la tabla de envíos y en el caso de una generación en cascada, cada uno de estos envíos debe de ser diferente. Inactivo: Permite si se chulea inactivar un retroactivo. Comentario: Escriba una descripción detallada del objetivo y demás datos de interés que Ud. considere pertinente. 3. Si ya encuentra los procesos definidos, pues en otras oportunidades a generado los retroactivos, por cada concepto de Retroactivo procesa a darle cambiar y en donde dice periodo desde hasta indique las fechas nuevas para aplicar el retroactivo. 4. Para generar novedades de retroactivo debe hacer lo siguiente - Seleccione en la ventana los procesos de retroactivos a generar esto lo puede hacer dándole clic en cada uno de los procesos o bien oprimiendo Invertir Marcas. - Una vez seleccione los procesos a generar Oprima botón Procesar Marcados, aquí se le habilitara la ventana de generación de novedades normal de la nomina. - Este modulo genera las novedades igual a los demás modulos, una vez las genere procesa a liquidar el periodo como de costumbre. - PARA PARAMETRIZAR UN RETROACTIVO DE SUELDO: - se necesitan las siguientes variables: Consultar Variables Por Concepto Nombre de Variable Descripción Relacion Argumento Tipo de Variable Dato Concepto Frt:AgrPago Concepto de retroactivo AG AG Alfanumerica R001 0080 Frt:Debug Debug de retro activo No No Numerica 0 0080 Frt:FPagoCpr Para que coje las fechas de ventana No No Alfanumerica S 0080 Frt:Npag NO PAGAR RL AU Alfanumerica S 0080 Frt:Npag NO PAGAR RL PA Alfanumerica S 0080 Frt:Npag NO PAGAR RL PR Alfanumerica S 0080 Frt:Npag NO PAGAR RL SE Alfanumerica S 0080 Frt:Npag NO PAGAR RL SI Alfanumerica S 0080 Frt:Npag NO APAGAR RL SP Alfanumerica S 0080 Si se requiere que el retroactivo el sistema lo haga desde la fecha de aumento ejemplo para aquellos aumentos donde no incian el 1 de el mes si no en una fecha distinta favor colocar la siguiente varible Frt:TpRtr Formulacion con dato DF Para que mire tipo de calendario Frt:TipCld Calendario con dato C si es comercial o J si es Juliana. POLITICAS PARA CONCEPTO RETROACTIVO DE SUELDO: GUIA PARA PARAMETRIZAR Y GENERAR RETROACTIVOS Pagina 3/3