Para la liquidación de la prima semestral tenga en cuenta los siguientes pasos: 1. CONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO: Debe existir un concepto de Prima con las variables correspondientes de acuerdo a su necesidad, Verifique cual es el concepto creado para tal propósito. Por Configuración | Conceptos, la configuración de las políticas de dicho concepto debe quedar así, si no la tiene colóquesela. Política Periódica: LQ092 Políticas Por fuera de Nómina: FPRGE Ver imagen_1 2. PARAMETRIZACIÓN DEL CONCEPTO (REVISAR Y ACTUALIZAR CADA SEMESTRE) Como el concepto de Prima maneja fechas para su cálculo recuerde siempre validar antes de iniciar pago lo siguiente: En Configuración | Conceptos | Variables de Conceptos agregar o verificar las siguientes variables: Nombre de Variable Descripción Relación Argumento Tipo de Variable Dato LIQUIDACION PERIODICA Y POR FUERA DE NOMINA F_FinAcu Fecha Final de Acumulados No No Fecha 30.06.2013 F_FinSem Fecha Final del Semestre No No Fecha 30/06/2013 F_Ulpag Fecha de Ultimo Pago (+1) No No Fecha 01/01/2013 Ff_Au Fecha Final de Ausentismos No No Fecha 30/06/2013 Fi_Au Fecha Inicial de Ausentismos No No Fecha 01/01/2013 Dias_Acu Días de Acumulados No No Alfanumérica 180 Dias_Sem Días de Semestre No No Alfanumérica 180 VlrSub Valor del Auxilio de Transporte No No Numérica 70500 TipCld Tipo de calendario Comercial o Juliano No No Alfanumérica C o J LIQUIDACION DEFINITIVA Ldf:F_IniAcu Fecha Inicial de Acumulados No No Fecha 01/01/2013 Ldf:F_Ulpag Fecha de Ultimo Pago (+1) No No Fecha 01/01/2013 Ldf:Ff_Au Fecha Final de Ausentismo No No Fecha 30/06/2013 Ldf:Fi_Au Fecha Inicial de Ausentismo No No Fecha 01/01/2013 Ldf:VlrSub Valor del Subsidio de Transporte No No Numérica 70500 Ldf:TipCld Tipo de calendario No No Alfanumérica C o J CONSOLIDACION Pmc:F_IniAcu Fecha Inicial de Acumulados (-1) No No Fecha 31/12/2012 Pmc:F_UlPag Fecha de Ultimo Pago No No Fecha 30/12/2012 Pmc:Ff_Au Fecha Final de Acumulados No No Fecha 30/06/2013 Pmc:Fi_Au Fecha Inicial de Ausentismo No No Fecha 01/01/2013 Pmc:VlrSub Valor del Subsidio de Transporte No No Numérica 70500 Pmc:TipCld Tipo de calendario No No Alfanumérica C o J ACLARACIONES La fecha inicial de Acumulados corresponde a la fecha inicial del primer calendario del semestre. Depende del calendario y la periodicidad de la nómina. La fecha final de acumulados es la fecha final del último calendario cerrado el semestre. Depende del calendario y la periodicidad de la nómina. La fecha inicial del semestre, esta sirve para calcular los días a pagar, normalmente es la fecha inicial del semestre a liquidar. Depende del calendario. Ejemplos: * Calendario Comercial, Nomina Quincenal: * Fecha Inicial de Acumulados 01.01.2013 primer semestre 01.07.2013 Segundo Semestre * Fecha Final de Acumulados 30.06.2013 primer semestre 30.12.2013 Segundo Semestre Si el último periodo de junio o diciembre está cerrado * Fecha Final de Semestre 30.06.2012 primer semestre 30.12.2013 Segundo Semestre * Calendario Juliano, Nomina Quincenal: * Fecha Inicial de Acumulados 01.01.2013 primer semestre 01.07.2013 Segundo Semestre * Fecha Final de Acumulados 30.06.2013 primer semestre 31.12.2013 Segundo Semestre Si el último periodo de junio o diciembre está cerrado * Fecha Final de Semestre 30.06.2013 primer semestre 31.12.2013 Segundo Semestre * Calendario Juliano, Nomina Semanal: * Fecha Inicial de Acumulados 02.01.2013 primer semestre 03.07.2013 Segundo Semestre * Fecha Final de Acumulados 02.07.2013 primer semestre 31.12.2013 Segundo Semestre Si el último periodo de junio o diciembre está cerrado * Fecha Final de Semestre 30.06.2013 primer semestre 31.12.2013 Segundo Semestre 3. GENERACIÓN DE PRIMAS A NOMINA Las primas se pueden Generar de dos Maneras: 3.1 PAGADAS POR NOMINA (Indica que junto con la quincena o periodo de nómina se pagara la prima) 3.1.1 Coloque * en el condicionador de Periodo por: Modulo de configuración / Tablas de referencia / Calendarios de proceso / Busque calendario de la nómina en el que va a pagar la Prima de servicios semestral / Oprima botón cambiar / clic en la Pestana Condicionadores, Colóquele un * en Variable 03: PRIMA. Ver Imagen_2: Nota: El número del condicionador donde se debe colocar el * (Asterisco) la da la variable N_Con_Per (Indica periodo en el que se paga) del concepto de la prima. Lo que tenga en el dato de dicha variable indica este. Ver Imagen_3: 3.2.2 Realice liquidación de la nómina como normalmente realiza el proceso, ya que la prima saldrá por la liquidación de la nómina normal. * Si encuentra diferencias estas puedes ser por: 1- Las fechas del concepto están mal ver Punto 2 de la guía 2- No existen acumulados o estos están mal * Para corrección de acumulados váyase: Procesos auxiliares/Acumulados o Históricos/Corrección Manual de acumulados. * Para validar acumulados revise el dato de las Variables: Agrup_Cpt_Ac si su prima es al promedio, dicho dato es el nombre de la agrupación de conceptos que contiene la base del cálculo Agrup_Cpt_Bsv si su prima es Básico + Promedio, dicho dato es el nombre de la agrupación de conceptos que contiene la base del cálculo * Luego de que determine el nombre de la agrupación de conceptos de la base obtenga la información de los acumulados por: Informes Generales / Acumulados / Por agrupación de conceptos empleados recuerde seleccionar la agrupación de conceptos que encontró en las variables según su caso. * Hacen falta conceptos para la base, valide dato de variable punto anterior y revise los conceptos que tiene la agrupación por: Módulo de configuración / Agrupación de conceptos e inserte o borre los conceptos que usted considere hacen falta o sobran en dichas agrupaciones NOTA: Si la parametrización no está acorde a su necesidad llame a su Asesor. 3.2. PAGADAS POR PERIODO ADICIONAL (Indica que la prima se pagara solita por periodo distinto a la nomina para esto realice los siguiente: 3.2.1.1 Debe crear calendario adicional para cada una de las nominas a pagar para este objetivo haga lo siguiente: Modulo de configuración/ Tablas de referencia / Calendarios de proceso / Insertar. Ver Imagen_4: PERIODO: Recuerde que el Periodo será PR ó del 03 en adelante para nomina quincenal ya que siempre para dicha nomina Periodo 01=Primera Quincena y 02=Segunda quincena. Si es nomina mensual tenga en cuenta colocarle como Periodo PR también ó desde el 13 en adelante, ya que este periodo no puede llamarse igual a ninguno de los ya creados para la liquidación de la nómina periódica normal TIPO DE PERIODO: Seleccione Valores reportados Nota: Si su nómina es quincenal y va a pagar la prima de servicios por un periodo adicional pero en la primer quincena entonces se crea el calendario Del 01.012.2013 al 15.12.2013 pero si se va a pagar en la segunda quincena se debe crear Del 16.12.2013 al 30.12.2013 Si su nómina es mensual entones se crea Del 01.12.2013 Al 30.12.2013 para calendario comercial y Juliano Luego diríjase en esa misma ventana a la pestana Condicionadores de proceso y colóquele un * en Variable 03: PRIMA (Se coloca el * para indicar la variable para el condicionador de periodo) Ver imagen_2 3.2.2 Revise que el concepto de prima tenga la política Políticas Por fuera de Nómina: FPRGE Ver Punto 1 de la guía. 3.2.3 Para generar la prima por fuera de nomina váyase a : Módulo de Prestaciones Sociales / Transacciones / Generación de Primas a nómina Diligencie la pantalla según la imagen: * Concepto a Liquidar: Seleccione el concepto de la prima extra legal o legal * Nómina: Seleccione la nómina a la cual le va a pagar dicho concepto. * Período: Marque el período creado para este fin. * Envío: Pr (el sistema lo trae por defecto) Recuerde seleccionar el concepto correspondiente a la Prima y valide que debajo de este le aparezca la política FPRGE. Si no es así por favor regrese al punto 3.2.2 por que no tiene definida política para pago por fuera de nomina y este será uno de los motivos por los cuales no le generara el proceso. Si al Oprimir Generación no genera el informe favor regrese a punto 3.2.1 su posible causa es que no coloco el * en el condicionador de periodo correspondiente. Al oprimir Generación a Nomina el sistema arroja un informe con la información de la prima. Por favor valide dicho informe. * Si encuentra diferencias estas puedes ser por: 3- Las fechas del concepto están mal ver Punto 2 de la guía 4- No existen acumulados o estos están mal * Para corrección de acumulados váyase: Procesos auxiliares/Acumulados o Históricos/Corrección Manual de acumulados. * Para validar acumulados revise el dato de las Variables: Agrup_Cpt_Ac si su prima es al promedio, dicho dato es el nombre de la agrupación de conceptos que contiene la base del cálculo Agrup_Cpt_Bsv si su prima es Básico + Promedio, dicho dato es el nombre de la agrupación de conceptos que contiene la base del cálculo * Luego de que determine el nombre de la agrupación de conceptos de la base obtenga la información de los acumulados por: Informes Generales / Acumulados / Por agrupación de conceptos empleados recuerde seleccionar la agrupación de conceptos que encontró en las variables según su caso. * Hacen falta conceptos para la base, valide dato de variable punto anterior y revise los conceptos que tiene la agrupación por: Módulo de configuración / Agrupación de conceptos e inserte o borre los conceptos que usted considere hacen falta o sobran en dichas agrupaciones NOTA: Si la parametrización no está acorde a su necesidad llame a su Asesor. 3.2.4 Después de haber realizado los puntos anteriores ahora liquide la nomina del periodo creado y haga los mismos pasos de una nomina periódica normal seleccionado el periodo adicional para la prima por Modulo Liquidación de Periodo. NOTA: A continuación encontrara, como realizar la prametrizacion de las variables en el concepto, ejemplos y casos específicos, por favor remítase a estos, si es necesario y no entiende cualquier información en esta guía comunicarse con su Asesor 4. PARAMETRIZACION DE LAS VARIABLES DEL CONCEPTO: Se graban por Configuración | Conceptos | Definición de Variables. La forma de parametrizar es: Relación Tipo de relación a utilizar puede ser Agrupación de Conceptos, Relación sindical, Nóminas, Relación Laboral, Contrato de Trabajo, Horario, Múltiples Retiros, Sin relación, etc. Argumento: Es el tipo de Relación a utilizar: Este se activa cuando la Relación necesita algún dato que se asocie o se una para la condición a implementar, Ej.: (AG), (RS), (NM), (RL), (CT), (HO) y (MT), Para el argumento Sin Relación este campo no se activa. Nombre Variable: Es el nombre de la variable a matricular Descripción Variable: Es la descripción de la Variable. Tipo de Variable: Puede ser (A) Alfanumérica, (#) Numérica y (F) Fecha. Dato: Tipo de dato de la variable, este se define según la variable y el tipo de variable. En algunos casos el argumento trae el dato por defecto y en otros hay que matricularlo. Nota: Cuando aparezca ' indica que se define de acuerdo al tipo existe a matricular ya sea por relación, argumento, variable, descripción, tipo y dato. A continuación se relacionan una serie de variables, las cuales se deben matricular según el caso: GENERALES DE PRIMAS: 1. 'No', 'No', 'TipCld', 'Tipo de Calendario', 'A', 'C', Si el dato es 'C' el calendario es comercial, si es 'J' el calendario es juliano. 2. 'No', 'No', 'Dias_Minimos', 'Días mínimos trabajados para tener derecho a prima', '#', ' ', El datos es el número de días mínimos para tener derecho a prima. 3. 'No', 'No', 'Dias_Pag', 'Días a pagar', '#', ' ', El datos es el número de días a pagar (tal cual). 4. 'No', 'No', 'Dias_Sem', 'Días del Semestre', '#', ' ', El datos es el número de días del semestre. 5. ' ', ' ', 'NPag', 'No pagar', 'A', ' ', Si el Dato es 'S' no paga dicho concepto según la relación. 6. 'No', 'No', 'F_Finsem', 'Fecha final del semestre', 'F', ' ', El Dato es la fecha final del Semestre. 7. 'No', 'No', 'N_Con_Per', 'Número de condicionador del Período', '#', ' ', El dato es número de condicionador del período que está activo en el Calendario de la nómina a pagar. 8. 'No', 'No', 'Debug', 'Ver proceso', '#', ' ', Si el dato es ' ' no aplica, si el dato '1' se ve el proceso. 9. 'No', 'No', 'Dias_Acu', 'Días para ver acumulados', '#', ' ', El datos es el número de días. 10. 'No', 'No', 'F_FinAcu', 'Fecha fin de acumulados', 'F', ' ', El datos es la fecha final de acumulados. SI DESEA RELIQUIDACION PARA PRIMAS: 1. 'No', 'No', 'Reliquida','Reliquida la prima','A',' ', Si el dato es ' ' no reliquida la prima, si es 'R' reliquida la prima. 2. 'No', 'No', 'CPto_RLq', 'Concepto de Reliquidación de Primas', 'A', ' ', el Dato es el número del concepto por donde se va a pagar la reliquidación de primas. 3. 'No', 'No', 'Fi_RlqP', 'Fecha inicial que comprende el pago de la Prima', 'F', ' ', el dato es la fecha inicial. 4. 'No', 'No', 'Ff_RlqP', 'Fecha final en que se comprende el pago de la Prima y el cual se va a Reliquidar', 'F', ' ', el dato es la fecha de final. 5. 'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_RlqP', 'Agrupación de conceptos para reliquidación de primas', 'A', ' ', el dato es la Agrupación de conceptos. PARA RESTAR LAS AUSENCIAS A LAS PRIMAS: 1. 'No', 'No', 'TipAu', 'Mira la ausencias para primas', 'A', ' ', si el dato es ' ' no mira la ausencias, si es 'M' verifica las ausencias del Módulo ó 'A'-de los Acumulados. 2. 'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_AU', 'Agrupación de conceptos de ausencias para primas', 'A', ' ', el dato es la agrupación de conceptos de ausencias para primas. 3. 'No', 'No', 'FI_Au', 'Fecha inicial de ausencias para primas', 'F', ' ', el dato es la fecha de inicial. 4. 'No', 'No', 'Ff_Au', 'Fecha final de ausencias para primas', 'F', ' ', el dato es la fecha de final. Nota: Donde la prima extralegal tiene prioridad 0 y la prima lega prioridad 1 y es a este cpto.donde se le matriculan las variables. SI INCLUYE PRIMA EXTRALEGAL PARA PRIMA LEGAL: 1. 'No', 'No', 'Ext_Agrup', 'Agrupación de conceptos para primas Extralegales', 'A', ' ', El datos es la agrupación de conceptos. 2. 'No', 'No', 'Ext_Aplic', 'Aplicar Extralegales para prima', 'A', 'P', 3. 'No', 'No', 'ExtF_fin', 'Fecha final de Búsqueda', 'F', ' ', El datos es fecha final. 4. 'No', 'No', 'Ext_dias', 'Días para búsqueda', '#', ' ', El datos es número de días. 5. 'No', 'No', 'Ext_Fte', 'fuente de Extralegales', 'A', N-Novedades, A-Acum, L-Mvto.Liquidado. 6. 'No', 'No', 'Ext_Div', 'Días a dividir Extralegales', '#', ' ', El datos es número de días a dividir. SI INCLUYE PRIMA EXTRALEGAL PARA PRIMA LEGAL POR FUERA DE NOMINA: 1. 'Ag', 'Ag', 'Pfm:Ext_Agrup', 'Agrupación de conceptos para primas Extralegales', 'A', ' ', El datos es la agrupación de conceptos. 2. 'No', 'No', 'Pfm:Ext_Aplic', 'Aplicar Extralegales para prima', 'A', 'P'-Promedio, 'B'-Básico. 3. 'No', 'No', 'Pfm:ExtF_fin', 'Fecha final de Búsqueda', 'F', ' ', El datos es fecha final. 4. 'No', 'No', 'Pfm:Ext_dias', 'Días para búsqueda', '#', ' ', El datos es número de días. 5. 'No', 'No', 'Pfm:Ext_Fte', 'fuente de Extralegales', 'A', 'N', 6. 'No', 'No', 'Pfm:Ext_Div', 'Días a dividir Extralegales', '#', ' ', El dato es el # de días a dividir. CALCULO DE SALARIO PROMEDIO A continuación se describen unas variables para el cálculo del salario promedio: "'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_AC', 'Agrupación de conceptos valores ', 'A', ' ', "'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_AH', 'Agrupación de conceptos Horas', 'A', ' ', "'No', 'No', 'TipCld', 'Tipo de Calendario', 'A', ' ', "'No', 'No', 'Dias_Chg_Sal', 'días para cambio de salario', '#', Número de días de cambio "'No', 'No', 'Tipo_Prom', 'Tipo de promedio', 'A', 'H' Historia Salarial, P-Promedio. "'No', 'No', 'DiaSalPrm', 'Días para el promedio', '#', # días para el promedio. "'No', 'No', 'DiasMenos', 'días menos', '#', ' ', "'No', 'No', 'TipDMenos', 'tipo de días menos', 'A', ' ', "'No', 'No', 'Tipo_Sal', 'tipo de salario', 'A', ' ', "'No', 'No', 'Por_Exceso', 'por exceso', '#', ' ', / 100. Colocar 833 (1/12 = 0.0833 * 100). Si en el pago de las primas se incluye el pago de una doceava parte de la misma. "'No', 'No', 'Agrup_Cpt_BsV', 'Agrupación suma al básico', 'A', ' ', "'No', 'No', 'DiasBsV', 'tipo de días a sumar al básico', 'A', ' ', "'No', 'No', 'Factor_Bsv', 'factor suma al básico', '#', ' ', / 10000 "'No', 'No', 'tipProy', 'tipo de proyección', 'A', ' ', "'No', 'No', 'DiasPry', 0), 'días de proyección', '#', ' ', "'No', 'No', 'Agrup_Cpt_Pry', 'Agrupación conceptos días de proyección', 'A', ' ', "'No', 'No', 'VlrSub','valor subsidio transporte', '#', ' ', / 100 "'No', 'No', 'Var_TopSub', 'tope subsidio transporte', '#', ' ', EJEMPLO POR FUERA DE NOMINA: 1. Definir la nómina y calendario con el que se va a pagar. Este proceso requiere una serie de pasos: 1.1. Cree un calendario de procesos. 1.2. En el módulo de Prestaciones Sociales, Transacciones | Generación de Primas a nómina, se genera el concepto de la prima, para el calendario creado. Aquí se saca el informe de las primas. 1.3. En Liquidación de Nómina, se escoge la nómina, el período y se liquida cono VALORES REPORTADOS, Luego continuo con el proceso normal de pago. 2. Configuración del concepto: Por Configuración | Conceptos, se matriculan al concepto, las siguientes políticas. Definición de Políticas Periódica: LQ092. Definición de políticas Por fuera de Nómina: FPRGE 3. Parametrización del concepto: Se graban en Configuración | Conceptos | Variables de Conceptos AG, AG, Agrup_Cpt_AC, Agrup Cptos valores, Alfa, ACPL No, No, Debug, ver, #, 0 No, No, DiasSlrPrm, dias salario promedio, #, 150 No, No, Dias_minimos, dias minimos para tener derecho, #, 90 No, No, Dias_Pag, dias a pagar, #, 15 No, No, Dias_Sem, Dias del Semestre, #, 180 No, No, TipAu, tipo de ausencia, A, M No, No, FI_AU, fecha inicial ausencia, F, 1.07.1999 No, No, FF_AU, fecha final ausencia, F, 31.12.1999 AG, AG, Agrup_Cpt_AU, Agrup Cptos ausencias, Alfa, ADPL No, No, F_Finsem, fecha final semestre, F, 31.12.1999 No, No, N_Con_Per, condicionador del período, #, 4 No, No, TipCld, tipo de calendario, A, J No, No, Tip_sal, tipo de salario, A, M RL, SI, Npag, no pagar, A, S ¿CUÁLES SON LAS VARIABLES PARA LA PRIMA LEGAL Y EXTRALEGAL? Las variables que se utilizan para el cálculo de la Prima Legal y Extralegal, deben colocarse en cada una de dichos Conceptos, así: Por Configuración | Conceptos | Definición de Variables: Rel Arg Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Agrup_Cpt_Ac Agrupación salario variable Alfa#ca Agrupación base No No Días_Acu Días acumulados #ca. Días para acumulados' No No Días_Pag Días de pago #ca. Días x 100 No No Días_Sem Días semestral #ca. Días del Semestre No No F_FinAcu Fecha de acumulados Fecha Final de acumulados' No No F_FinSem Fecha final Fecha Final del Semestre No No N_Con_Per Condicionador del periodo #ca. # del Acondicionador No No Tipcld Tipos calendarios Alfa#ca C-calendario, J-juliano No No Tipo_Sal Sal.Básico x Relac.Sindical Alfa#ca B-básico, P-promedio 5. CASOS DE USO POLITICA LQ092 PRIMA Y OTROS Tenga en cuenta que para la parametrizacion de este concepto primero debe tener en cuenta como se realiza o calcula el promedio. Existen diversas formas de realizar Un promedio. Para este objetivo siempre se usan las siguientes variables que dependiendo de la forma como se usen dan una formula distinta para cálculo del promedio. Variables para definir cálculo: Tipo_Sal = P significa que su formula la aplicara al promedio Tipo_Sal =B Indica que a la formula le aplicara el Básico que tenga en la Historia salarial del empleado. Si Tipo_Sal = B deberá usar una variable Agrup_Cpt_Bsv que contenga una agrupación de conceptos donde este lo que se desea promedia, Ojo no debe estar el Salario por que lo estaría sumando dos Veces. Tipo_Sal=P Debera usar una variable Agrup_Cpt_Ac que contiene todos los conceptos del promedio incluyendo salario. Existen otras agrupaciones de conceptos que se usan normalmente cuando se requiere CASO 1: Se necesita que el sistema tenga en cuenta para el descuento en días los ausentismos que se apliquen en la nomina del mes de Junio y/o Diciembre para el cálculo de la prima, para que este caso le funcione correctamente debe adicionar la variable: Nombre de la variable: RestaNoAcum Descripción: busque ausentismos del periodo, Tipo de dato: alfanumérica Dato = s CASO 2: Como configurar el concepto de reliquidación o devolución. En el concepto de prima se busca o crea la variable: Nombre de la variable: CPto_RLq Descripción: Concepto de reliquidación Tipo de dato: alfanumérica Dato: se escribe el concepto nuevo por ejemplo 540 que se puede llamar Devolución prima o nota crédito prima servicios. CASO 3: Como configurar para que no se les pague a los empleados con Salario Integral- Realice los siguientes pasos, Cree la variable: Nombre de la variable: Npag Descripción: No pagar Tipo de dato: alfanumérica Dato = S En la relación elija el tipo de Relación con las cuales usted tenga identificadas las personas de salario Integral, normalmente es la Relación Laboral. En el Argumento escoja el dato correspondiente. CASO 4: El concepto se llama Bono escolar es un devengo fijo que se le da al trabajador una vez al año en una época especifica Febrero. -Se le paga este concepto solamente a las personas que su salario mensual sea inferir o 2 salarios mínimos. -Salario mínimo de este ano es L. 2,990.70 mensual. -El valor estipulado anual para bono escolar por año trabajado es de L. 1,075.45 -El concepto se paga proporcional al tiempo trabajado. -Es decir si trabaje un ano pues me pagan L. 1,075.45 -Y si trabaje menos de un ano me pagan el valor proporcional al tiempo trabajado Para esta parametrizacion debe utilizar N_Con_Per, condicionador del periodo Dias_Sem, dias del semestre, 360 Dias_pag, el valor que se va a pagar 1,075.45 multiplicado por 100 es decir quedan 107545 F_FinSem, Fecha final del semestre, fecha que debo de colocar el día que se va ha hacer el proceso TpPrima, tipo de prima, P Tptope, TIPO DE Tope M SalariosTope, Tipo de salarios para verificar, EMPRESA NSalTope, Numero de salarios tope, 2 CASO 5: El concepto se descuenta una vez al año en marzo o en una fecha establecida por el gobierno y se calcula así: - Se suman de lo devengado más extralegales en un ano hasta diciembre o lo correspondiente a la fecha de antigüedad. - Este valor se ubica en la siguiente tabla y se hace el correspondiente descuento Para esta parmetrizacion debe utilizar Política Lq092 N_Con_Per, condicionador del periodo Dias_Sem, dias del semestre, 360 F_FinSem fecha final del semestre, 31/12/2007 TpPrima, tipo de prima, T Agrup_Cpt_AC, agrupación de conceptos para sumar la base TABLAIMP, El código de la tabla de impuestos TPTABLAIMP, Tipo de Tabla, T CASO 6: El concepto se calcula así: Se calcula un salario promedio. Se liquida el concepto con este valor. La liquidación del concepto se compara con un tope El tope es de 5 salarios mínimos. Si esta liquidación es superior a este tope, solo debe pagar hasta este tope Para esta parametrizacion, de seguir los siguientes pasos 1-.Utilizar todas la variables necesarias para el Cálculo del salario promedio. Remítase al documento o_promsal001.rtf 2-.Si se va a pagar en un periodo específico, no olvide utilizar la variable N_Con_Per 3- Y las siguientes variables: TpPrima, Tipo de prima Alfanumérica Dato = S Tptope, TIPO DE Tope Alfanumérica Dato = P SalariosTope, Tipo de salarios para verificar Alfanumérica Dato = EMPRESA recuerde que en VSY debe estar el Valor del salario mínimo de la empresa NSalTope, Numero de salarios tope Numérica Dato = 5 Escoja el dato correspondiente. PREGUNTAS FRECUENTES ¿COMO HAGO PARA QUE TOME ACUMULADOS MAS EL BASICO? Tipo_sal debe estar en B (Esta variable toma el ultimo HSL) Agrup_Cpt_Bsv Con agrupación que contenga los conceptos variables no debe tener el básico DiasBsV debe tener número de días de acumulados 180 ¿COMO HAGO PARA QUE TOME TODO AL PROMEDIO? Tipo_sal debe estar en P (Esta variable toma el ultimo HSL) Agrup_Cpt_AC Con agrupación que contenga los conceptos variables y el básico ¿COMO HAGO PARA QUE VALIDE SI EL SALARIO A CAMBIADO EN X TIEMPO? Dias_Chg_Sal debe tener en el dato el tiempo del cambio X Ejemplo 90 ¿COMO HAGO PARA QUE VALIDE CUANDO LA PERSONA SEA NUEVA Y ENTRE POR LAS BSV Y NO POR LAS AC COMO SI HUBIERAN TENIDO CAMBIO DE SALARIO? Prs:VerAntgTpChgSlr debe tener dato en S ¿COMO HAGO PARA QUE LO HAGA AL PROMEDIO SI EL SALARIO A CAMBIADO EN X TIEMPO? Agrup_Cpt_AC con agrupación que contenga los conceptos que hacen el variable más el salario. Agrup_Cpt_AG con agrupación que contenga los conceptos que hacen el variable más el salario. ¿COMO HAGO PARA QUE TOME LO QUE SE PAGA EN EL MES Y LO PROMEDIE AL MES? Ext_dias Coloque número de días que quiere mirar lo del mes (30) (Esta variable se coloca cuando deseo que el promedio de lo del mes lo haga por el número de días del mes y no con el promedio de días de los acumulados) Ext_Agrup Coloque la agrupación de conceptos que contenga lo variable a tomar de los acumulados, no debe tener el salario. ¿COMO HAGO PARA QUE TOME LO QUE SE PAGA EN EL MES Y LO PROMEDIE AL LOS DIAS DEL PROMEDIO? Favor quitar la variable Ext_dias y así lo hace al promedio de los acumulados ¿COMO HAGO PARA QUE SUME EL SUBSIDIO DE TRANSPORTE POR APARTE Y NO EN EL PROMEDIO? VlrSub en el dato el valor del Subsidio ¿COMO HAGO PARA QUE SUME EL SUBSIDIO DE TRANSPORTE PERO AL PROMEDIO? No debo tener la variable VlrSub, debo tener el subsidio en la agrupación de la BSV, EXT, AC Para que lo haga de acuerdo a un promedio. ¿COMO HAGO PARA QUE TOME EN CUENTA LOS AUSENTISMOS Y LOS RESTE DE LOS DIAS DE LA PRIMA? Tenga en cuenta primero que para este efecto en el modulo de ausentismo Registro/clase de ausentismo/ Debe haber chuleado que Si resta al contrato para este efecto. Ahora en el concepto deberá tener lo siguiente TipAu con dato en M va al registro de ausencia (tabla APE) Con A va a los acumulados (fuente donde busca la ausencia) FI_Au Fecha de inicio del periodo para buscar incapacidades Ff_Au Fecha final del periodo para buscar incapacidades Agrup_Cpt_AU Agrupación con los conceptos de ausentismo que restan días. Si al tener estas variables no le se lo descuenta revise: 1. Que exista el concepto en los acumulados 2. Revise que en el registro de ausentismo este efectivamente descontado es decir que acumulados pagados se igual a las horas de ausentismo. GUIA PARA PARAMETRIZACION Y GENERACION PRIMA DE SERVICIOS Pagina 3/3