¿CÓMO REALIZAR LOS MEDIOS MAGNÉTICOS Y LAS REALCIONES A LOS FONDOS DE CESANTÍAS?

Para realizar los medios magnéticos y las relaciones a los Fondos de Cesantías debe realizar los siguientes pasos:

1. Colocar el Módulo de Prestaciones Sociales como si estuviese realizando por primer vez el Consolidado Anual de Cesantías, así:
Por Módulo de Prestaciones Sociales, Registro, Parámetros de Cesantías, Fecha de Ultima Consolidación colocarla con la fecha del año anterior al último consolidado, es decir, si estoy realizando el Traslado a Fondos del año 2007 debo colocar el año anterior a éste. Ej:  30.12.2006 ó 31.12.2006 según sea cu caso.

2. Revisar que los empleados si estén debidamente matriculados en el Fondo correspondiente, este lo puede hacer por Módulo de Prestaciones Sociales, Registro, Fondos de Cesantías, donde debe completar lo siguiente:
Empleado:   Es el nombre del Empleado, que va ser afiliado a un Fondo de Cesantías.  Con el Lookup llama la pantalla Consulta de Empleados General  y seleccione el empleado que necesite afiliar.
Para guardar el registro oprima el botón <Aceptar>

3. Por Transacciones, Cesantías, Consolidación Anual Oprima:
RELACIONES PARA FONDO DE CESANTIAS: Permite realizar los medios magnéticos para los Fondos de Cesantías y el soporte de éstos.
       
       Este proceso debe realizarse por cada uno de los Fondos de la siguiente forma:

Fondo: Seleccione el Fondo de Cesantías del cual va a realizar el medio magnético.
Formato del fondo: Seleccione siempre el formato FCPRO.
Relación con formato por fondo: Este botón genera el medio magnético más un soporte escrito del mismo, como lo verá en la siguiente pantalla:



Cada uno de los Fondos debe tener dos archivos que se componen de Encabezado y Detalle, por lo tanto debe darse la ruta donde se desean guardar y a continuación de los nombres Planilla y Detalle se adiciona el nombre o código del Fondo.
Ej: C:\Fondos\PanillaProtec.txt y C:\Fondos\DetalleProtec.txt


Relación general por fondos: Este botón genera una copia del soporte escrito, cuando en el punto anterior no se pudo listar, este contiene la información básica del empleado más el valor de Cesantías a consignar por cada uno de éstos.

Generación de pagos: Genera a los acumulados de la nomina el valor pagado de Cesantías, este proceso debe realizarse después de haberse efectuado el pago de Cesantías en cada uno de los Fondos.

Este solicita la Fecha de Acumulación, la cual queda a criterio de la Compañía para que estos datos sean utilizados en otros procesos. El sistema busca el primer calendario de Procesos que contenga dicha Fecha y allí Acumula la información de Fondos.

4. Debe volver a colocar el Módulo de Prestaciones Sociales para que quede trabajando en el año actual, así:
Por Módulo de Prestaciones Sociales, Registro, Parámetros de Cesantías, Fecha de Ultima Consolidación colocarla con la fecha ya real del año que acaba de terminar, es decir, para poder trabajar el año 2008 esta Fecha debe ser 30.12.2007 ó 31.12.2007 según sea cu caso.

NOTA: No olvide realizar este último paso ya que de no hacerlo se verá afectadas las Liquidaciones Definitivas del año 2008.


Elaborado SMGP Febrero de 2008