DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES_SALUD .DOC Según las instrucciones definidas en la Circular Externa Conjunta SB 027 SNS 036 de 1997, modificada parcialmente por la Circular Externa Conjunta SB 049 SNS 040 del mismo año, los aportantes remitirán a las Entidades Administradoras del SISTEMA GENERAL DE SALUD las siguientes especificaciones: Registro Tipo-1 Es el registro de encabezado del archivo. En el se envían los datos básicos que identifican al aportante que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro Tipo-1 y debe ser el primero. (Ver ejemplo) NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION CAMPO INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Número del Registro (00000 en este caso) 2 1 6 6 N Tipo de Registro ("1" en este caso) 3 2 7 8 N Código de formato. En esta caso será 03 4 40 9 48 A Razón social de la entidad administrativa 5 9 49 57 N Número de Identificación Tributaria. 6 1 58 58 A Dígito de Verificación 7 40 59 98 A Nombre o Razón social del Aportante 8 1 99 99 A Tipo docum. del aportante (N=Nit; C=ced. Ciudadanía; E= Ced. Extranjería) 9 9 100 108 N Número de identificación del aportante 10 1 109 109 A Dígito de Verificación 11 1 110 110 A Clase Aportante: P=Pequeño; G=Grande 12 40 111 150 A Dirección correspondencia 13 15 151 165 A Ciudad o municipio 14 4 166 169 N Código ciudad o municipio 15 15 170 184 A Departamento 16 2 185 186 N Código departamento 17 10 187 196 A Teléfono 18 10 197 206 A Fax 19 6 207 212 N Período Cotizado: (aaaamm) Año y Mes 20 40 213 252 A Nueva ARP. Razón Social 21 5 253 257 N Código de la Nueva ARP 22 1 258 258 A Corrección. Marque con una "X" si se trata de una corrección a una autoliquidación presentada anteriormente 23 6 259 264 N Período a Corregir (aaaamm) Año y Mes. Se diligencia si el campo anterior fue utilizado, de lo contrario debe estar en blanco. 24 8 265 272 N Fecha de pago (aaaammdd) Año,Mes y Dia 25 10 273 282 A Nro. de planilla a corregir 26 10 283 292 A Nro. de radicación 27 1 293 293 A Forma de presentación (U= único; C= consolidado; S = sucursal) 28 10 294 303 A Código de la sucursal (Sólo se llena si en la casilla anterior seleccionó S) 29 5 304 308 N Nro. total de Trabajadores 30 5 309 313 N Nro. total de afiliados TOTAL 313 Registro Tipo-2 Este se utiliza para enviar la información de la sección "LIQUIDACIÓN DETALLADA DE APORTES" de cada uno de los trabajadores. Debe existir un registro por cada empleado. (ver. ejemplo.) NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Secuencia, en este caso inicia en 00001 2 1 6 6 N Tipo de registro (siempre será registro tipo 2) 3 1 7 7 A Tipo Identifi. del empleado (N=Nit; C=ced. Ciudadanía; E= Ced.Extranjería; P=Pasaporte; T = Tarjeta de identidad) 4 12 8 19 N Nro. de identificación del empleado 5 15 20 34 A Primer apellido 6 15 35 49 A Segundo apellido 7 15 50 64 A Primer Nombre 8 15 65 79 A Segundo Nombre NOVEDADES Para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad, de lo contrario dejar en blanco 9 1 80 80 A ING: Ingreso. 10 1 81 81 A RET: Retiro. 11 1 82 82 A TDA: Traslado de otra administradora. 12 1 83 83 A TAA: Traslado a otra administradora 13 1 84 84 A VSP: Variación de Salario. 14 1 85 85 A VST: Variación Transitoria del Salario 15 1 86 86 A SLN: Suspención temp. del contrato de trabajo y licencias no remuneradas. 16 1 87 87 A IGE: Incapacidad general. 17 1 88 88 A LMA: Licencia de maternidad 18 1 89 89 A VAC: Vacaciones. 19 2 90 91 N Campo 14° :Días cotizados 20 9 92 100 N Campo 15° :Salario básico (Sin centavos) 21 9 101 109 N Campo 16°: 'Valor Neto Novedades 22 9 110 118 N Campo 17° Ingreso Base Cotización (aprox. al múltiplo de mil más cercano). 23 9 119 127 N Campo 24: Cotización obligatoria. 24 9 128 136 A Campo 25º: Nro. de autorización de la incapacidad E.G 25 9 137 145 N Campo 25° 'Valor de la incapacidad E.G. 26 9 146 154 A Campo 26º: Nro. de autorización de la licencia de maternidad 27 9 155 163 N Campo 26°: Valor de la licencia de Maternidad 28 9 164 172 N Campo 27º: Valor de la UPC adicional TOTAL 172 Registro Tipo-3 Utilizado para reportar la información correspondiente "AUTOLIQUIDACION APORTES DEL PERÍODO". Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe a continuación: PARA EL RENGLON 31° : TOTAL APORTES DEL PERÍODO DECLARADO : NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00031: Total aportes del período declarado 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N campo 17º:ingreso base de cotización. Sumatoria campo 4 10 17 26 N campo 24º : Cotización obligatoria. Sumatoria campo 5 10 27 36 N campo 25º : Valor de incapacidades E.G. Sumatoria campo 6 10 37 46 N campo 26º : Valor de las licencias de maternidad. Sumatoria campo 7 10 47 56 N campo 27º : U.P.C adicional. Sumatoria campo TOTAL 56 PARA EL RENGLON 32° : MENOS : INCAPACIDADES PAGADAS : NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglon 00032: Menos incapacidades pagadas 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 A Por condiciones del formato, el Campo 17° del renglón 32º se utilizará para colocar el numero de autorización de incapacidades de EPS. Sin no hay descuento de deja en blanco. 4 10 17 26 N campo 24: Cotización obligatoria: Valor total de las incapacidades pagadas 5 10 27 36 N campo 25º : Valor de incapacidades E.G. Será cero (0). 6 10 37 46 N campo 26º : Valor de las licencias de maternidad será cero 7 10 47 56 N campo 27º : U.P.C adicional. Será cero (0). TOTAL 56 PARA EL RENGLON 33°: MENOS : LICENCIAS DE MATERNIDAD PAGADAS NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION CAMPO INICIAL FINAL CAMPO 1 5 1 5 N Para el renglón 00033: Menos licencias de maternidad pagada 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 A Por condiciones del formato, el Campo 17° del renglón 33º se utiliza para el nro. de autorización de lic.de maternidad EPS. Si no hay descuento deje en blanco. 4 10 17 26 N campo 24: cotización oblig. Valor total de las licencias de maternidad pagadas. 5 10 27 36 N campo 25º : Valor de incapacidades E.G. Será cero (0). 6 10 37 46 N campo 26º : Valor de las licencias de maternidad (en este caso será 0) 7 10 47 56 N campo 27º : U.P.C adicional. (en este caso será 0) TOTAL 56 PARA EL RENGLON 35°:VALOR APORTES NETOS : NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00035: Valor aportes netos 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17º:ingreso base de cotización. Será cero (0). 4 10 17 26 N Campo 24: Cotización obligatoria. Suma renglón 31 al 33 de este campo. 5 10 27 36 N Campo 25º : Valor de incapacidades E.G. Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 26º : Valor de las licencias de maternidad. Será cero (0) 7 10 47 56 N Campo 27º : U.P.C adicional. igual renglón 31 de este campo. TOTAL 56 PARA EL RENGLON 36° : MAS INTERES DE MORA : NUM LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL CAMPO 1 5 1 5 N Para el renglón 00036: Más intereses de mora 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N campo 17: Ingreso Base Cotización. Por condiciones del formato, se utilizará para colocar el número de meses de mora liquidado. 4 10 17 26 N campo 24: Cotización obligatoira. Intereses de mora sobre valor renglón 35 campo 24. 5 10 27 36 N campo 25º : Valor de incapacidades E.G. Será cero (0). 6 10 37 46 N campo 26º : Valor de las licencias de maternidad. Será cero (0). 7 10 47 56 N campo 27: UPC adicional. Inter. de mora sobre valor renglón 35 campo 27. TOTAL 56 PARA EL RENGLON 37° : APORTES MAS INTERES DE MORA : NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00037: Aporte más intereses de mora 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N campo 17º:ingreso base de cotización. Será cero (0). 4 10 17 26 N campo 24: Cotización obligatoria. Suma renglón 35 y 36 de este campo. 5 10 27 36 N campo 25º : Valor de incapacidades E.G. Será cero (0). 6 10 37 46 N campo 26º : Valor de las licencias de maternidad. Será cero 7 10 47 56 N Campo 27:UPC adicional. Suma renglón 35 y 36 de este campo. TOTAL 56 PARA EL RENGLON 38°: MENOS SALDO A FAVOR DEL PERÍODO ANTERIOR: NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00038: Menos Saldo a favor período anterior 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 A Por condiciones del formato, el Campo 17° del renglón 38º. Se utilizará para colocar el numero de comunic. o radicado. SOLO PARA ESTE RENGLON. 4 10 17 26 N campo 24: Cotización obligatoria. Valor del saldo a favor del período anterior. 5 10 27 36 N campo 25º : Valor de incapacidades E.G. Será cero (0). 6 10 37 46 N campo 26º : Valor de las licencias de maternidad. Será cero 7 10 47 56 N campo 27: UPC adicional. Valor del saldo a favor del período anterior. TOTAL 56 PARA EL RENGLON 39° : TOTAL A PAGAR: NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00039: Total a pagar 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17º:ingreso base de cotización. Será cero (0). 4 10 17 26 N Campo 24: Cotización obligatoria. Renglón 37 menos 38 de este campo. 5 10 27 36 N Campo 25º : Valor de incapacidades E.G Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 26º : Valor de las licencias de maternidad Será cero 7 10 47 56 N Campo 27: UPC adicional. Renglón 37 menos 38 de este campo. TOTAL 56