_________________________________________________________________________ """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" REGISTRO DE TERCEROS """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: ERLCOF_RMPRO001.RTF Ruta: Facturación/Registro/Terceros/Insertar. Tercero: En este espacio se debe asignar un código para manejo interno del tercero, se recomienda que esta codificación este acorde con lo legalmente establecido para EPS, AFP, ARP, ARS, CCF, y demás entidades de seguridad social, los demás terceros se pueden manejar con el NIT o Identificación respectiva. Razón Social: Digitar el nombre completo, preferiblemente sin agregaciones y con sus especificaciones de tipo de sociedad al final. Nit del Tercero: Se debe digitar el número sin puntos o comas y sin el digito de verificación. DV: Este número lo entrega el sistema de acuerdo a lo legalmente establecido. Tipo de Nit: Se debe elegir una de las opciones del menú según sea el caso. Clase: Esta opción la determina la Empresa y puede ser una forma de determinar el tipo de transacción comercial que se realiza con el tercero. Categoría: Se escoge una de las opciones del menú según sea el caso. Representante Legal: Se debe tener el registro según Cámara de Comercio. Nit: Se digita el número sin puntos o comas. Tipo de Nit: Se debe elegir una de las opciones del menú según sea el caso. Dirección: Se digita teniendo en cuenta que sea la dirección comercial y registrada para tal fin. Ciudad: Se debe elegir una de las opciones que nos muestra el programa. Teléfono: Digitar el número que nos sea de mas utilidad. Email: Digitar según sea nuestro criterio de prioridad para comunicación. Fax: Digitar el número que corresponda. A. A.: Digitar solamente el número sin puntos ni comas. Banco: Elegir una de las opciones dadas por el sistema. Sucursal: Elegir una de las opciones dadas por el sistema. Cuenta: Elegir una de las opciones dadas por el sistema, según los datos suministrados para tal fin. Tipo de Cuenta: Elegir una de las opciones dadas por el sistema. Código del Área: Digitar para los casos que se requiera. Zona: Elegir una de las opciones que muestra el sistema, cuando se trata de una zonificación que comprende extensiones mayores a Departamentos o Países. Actividad Económica: Elegir una de las opciones dadas por el sistema, de acuerdo con lo establecido legalmente para este fin. Autorretenedor: Elegir una de las opciones que muestra el sistema. Zip: Digitar cuando sea del caso. Retenedor de IVA: Marcar la opción si el tercero manifiesta legalmente que cumple con esta actividad. Retenedor de ICA: Marcar la opción si el tercero manifiesta legalmente que cumple con esta actividad. Impuesto de Timbre: Marcar la opción si es del caso. Fecha de Inscripción: Marcar la fecha en el calendario para tener el registro de antigüedad. Fecha de Renovación: Marcar la fecha en el calendario cuando el tercero deba cumplir con este requisito. Fecha de Vencimiento: Marcar la fecha en el calendario si es del caso. Elaborado: 05/09/2006 J.A.V.C.