DE IMPORTACIÓN INICIAL.DOC _________________________________________________________ """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Para subir archivos que sean compatibles con Midasoft. Los archivos que se pueden importar son empleados, cesantías, vacaciones, turnos, acumulados, prestamos ahorro para estos archivos se llenan los siguientes campos la ubicación del archivo ARCHIVO MAESTRO DE IMPORTACION NOMINA Antes de realizar la importación se recomienda: Se debe realizar un archivo plano sin comas o puntos, se delimitan por ancho fijo. En los campos se recomienda no manejar comas o puntos o guiones Los campos que son fecha deben de ir en formato ddmmaaaa Los campos en la mayoría son alfanuméricos o sea permite números y letras y alineados a la Izquierda. Los campos que digan 3 y 2D, significa 3 enteros y 2 decimales sin punto ó comas, alineados a derecha. OPC, opcional dependiendo de sus especificaciones. CAMPO TIPO CAMPO P_INI TAM DESCRIPCION REQ TABLA ASOCIADA EMPLEADO STRING(12) 1 12 !Código empleado ó numero de documento de identidad, sin puntos y comas. SI APELLIDO STRING(25) 13 25 !Primer Apellido y Segundo Apellido SI NOMBRE STRING(25) 38 25 !Primer Nombre y Segundo Nombre SI SEXO STRING(1) 63 1 !Sexo M Masculino F Femenino SI F_INGRESO STRING(8) 64 8 !Fecha ingreso SI F_ANTIGUEDAD STRING(8) 72 8 !Fecha de Antigüedad, puede ser la misma que de ingreso SI AREA STRING(4) 80 4 !Area de la empresa SI DTS-DTX (ARE) OFICIO STRING(12) 84 12 !Oficio SI DTS-DTX (OFI) TIPO_NOM STRING(2) 96 2 !TIPO DE NOMINA QUINCENAL,MES ...... SI TNM CLASE_NOM STRING(2) 98 2 !CLASE DE NOMINA EMPELADOS,OBreros .. SI CNM TURNO STRING(2) 100 2 !TURNO NO TUR HORARIO STRING(2) 102 2 !clase de horario NO HOR REL_LABORAL STRING(2) 104 2 !RELACION LABORAL: L5-Ley 50, SI-Salario Integral, RA-Regimen Anterior SI REL REL_SINDICAL STRING(2) 106 2 !Relacion Sindical, si maneja sindicato ó no. Si no se maneja por defecto SR-Sin relacion Sindical SI RSI GRUPO STRING(16) 108 16 !Es un clasificador NO DTS-DTX SUBGRUPO STRING(16) 124 16 !Es un clasificador NO DTS-DTX NRO_AFILIAC STRING(14) 140 14 !Nro afiliacion ISS, si se maneja NO PATRONAL STRING(12) 154 12 !numero patronal, si se maneja NO PROCEDIMTO STRING(1) 166 1 ! Procedimiento de retefuente, es 1 o 2 SI PORC_RFTE STRING(5) 167 5 ! Es el % de retefuente, es un valor, solo si el procedimiento es 2, el campo es 3 Y 2D NO DOCTO_IDENT STRING(12) 172 12 !Es el numero de documento de identidad, es sin puntos o comas SI CLASE_DOCTO STRING(1) 184 1 !Clase del dcto de identidad: C-Cedula, N-Nit, E-Cedula Extranjería, T-Tarjeta de Identidad, R-Registro Civil, L-Libreta militar SI DCT EXPEDIDO_EN STRING(5) 185 5 !Código de la Ciudad según el dane. Ej; 05001 Medellin SI CIU-DEP FORMA_PAGO STRING(1) 190 1 !Forma de Pago: C-Cheque, T-Transferencia SI FPG BANCO STRING(2) 191 2 !banco empleado, solo si es transferencia y es requerido. NO BCO SUCURSAL STRING(2) 193 2 !sucursal empleado, solo si es transferencia y es requerido. NO BCU CTA_BCO STRING(15) 195 15 !cuenta empleado, solo si es transferencia y es requerido. NO TIPO_CTA STRING(1) 210 1 !tipo de Cuenta, solo si es transferencia y es requerido. A ahorro C corriente NO PROP_CTA STRING(1) 211 1 !Propiedad de la cuenta, solo si es transferencia y es requerido. P propia A Ajena NO BANCO_G STRING(2) 212 2 !banco empresa por donde gira, solo si es transferencia y es requerido. NO BCO SUCURSAL_G STRING(2) 214 2 !sucursal empresa por donde gira, solo si es transferencia y es requerido. NO BCU CTA_BCO_G STRING(15) 216 15 !cuenta banco empresa por donde gira, solo si es transferencia y es requerido. NO DPTO STRING(20) 231 20 !departamento SI DTS-DTX (DPT) CCOSTO STRING(20) 251 20 !centro costo SI DTS-DTX (CCO) ESTADO STRING(1) 271 1 !Estado del empleado blanco ' ' activo o R retirados SI F_NACE STRING(8) 272 8 !fecha de nacimiento SI P_CARGO STRING(2) 280 2 !# persona a cargo NO NRO_HIJOS STRING(2) 282 2 !# de hijos NO F_RETIRO STRING(8) 284 8 !Fecha de Retiro si Estado=R NO EST_CIVIL STRING(2) 292 2 !estado civil: So-Soltero, Ca-Casado, Un-Union Libre, Vi-Viudo, Se-Separado NO TELEFONO STRING(12) 294 12 Telefono del empleado NO F_ULT_SALAR STRING(8) 306 8 !fecha de ultimo salario, es la fecha de vigencia del ultimo salario SI F_JUBILADO STRING(8) 314 8 Fecha de Jubilación, solo si es jubilado NO TP_CONTR STRING(2) 322 2 Tipo de contrato del empleado: TI-Termino indefinido, TF-Termino fijo, AP-Aprendiz Sena SI CTB F_VCMT_CONTR STRING(8) 324 8 !fecha vencimiento del contrato, Solo si el contrato es a termino fijo NO GRUPO_RH STRING(3) 332 3 !grupo sanguíneo O+ B- ..... NO F_ULT_RETIRO STRING(8) 335 8 Fecha de ultimo retiro, no es necesario NO F_VAC STRING(8) 343 8 Fecha de Vacaciones, no es necesario NO FACT_PREST STRING(5) 351 5 ! 3 Y 2 D si la relación laboral es de SI-Salario Integral NO SALARIO STRING(8) 356 8 ! 6 Y 2 D SALARIO HORA SI HSL JORNADA STRING(1) 364 1 ! Jornada C completa P parcial SI N_HRS_P STRING(6) 365 6 ! 4 Y 2 D # de horas por Jornada si Jornada=P NO DIRECCION STRING(30) 371 30 !Dirección del empleado NO EXTENSION STRING(8) 401 8 !Extensión del empleado NO LIBRETA STRING(15) 409 15 ! # Libreta Militar NO DISTRITO STRING(4) 424 4 ! Distrito Militar NO CLASE STRING(2) 328 2 ! Clase de Libreta NO CARNET_EMPR STRING(1) 330 1 ! Si o No NO CIUDAD STRING(5) 431 5 !Ciudad de residencia. Ej: 05001 Medellín SI CIU-DEP BARRIO STRING(2) 436 2 !Barrio de residencia NO F_CHC_L50 STRING(8) 438 8 ! Fecha de Cambio a Ley 50, puede ser la misma fecha de ingreso SI EMPRESA EPS STRING(2) 446 2 ! Empresa EPS, ver tabla de seguridad social anexa, SS-Seguro Social SI ESS SUCURSAL EPS STRING(3) 448 3 ! Sucursal de la EPS, Ej.:001 SI SUC EMPRESA AFP STRING(2) 451 2 ! Empresa AFP, ver tabla de seguridad social anexa, SS-Seguro Social SI ESS SUCURSAL AFP STRING(3) 453 3 ! Sucursal de la AFP, Ej.:001 SI SUC EMPRESA ARP STRING(2) 456 2 ! Empresa ARP, ver tabla de seguridad social anexa, SS-Seguro Social SI ESS SUCURSAL ARP STRING(3) 458 3 ! Sucursal de la ARP, Ej.:001 SI SUC cdg_ccf string(2) 461 2 ! Caja de Compensacion OPC DTS-DTX CENTROTRAB string(7) 463 7 ! 03/08/2004 CENTRO DE TRABAJO ARP OPC FEM fondo string(2) 470 2 ! Fondo de Cesantias OPC CCF HSLOTRAMND string(1) 472 1 ! mANEJO DE OTRA MONEDA 1 o 0 OPC HSLMONEDA string(4) 473 4 ! cODIGO DE MONEDA, DOLARES, EUROS OPC HSLTPSALARIO STRING(1) 477 1 ! N - Normal, F - Flexible OPC HSLPLANTILLA STRING(12) 478 12 ! Codigo de la Plantilla de Beneficios OPC HSLPORCDESAL STRING(8) 490 8 ! Porcentaje de Desalarizacion 6 Y 2 D OPC HSLPLUS STRING(8) 498 8 ! Plus 6 Y 2 D OPC Ubicacion STRING(16) 506 16 ! Ubicacion OPC var_tra_01 STRING(11) 522 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_02 STRING(11) 533 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_03 STRING(11) 544 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_04 STRING(11) 555 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_05 STRING(11) 566 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_06 STRING(11) 577 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_07 STRING(11) 588 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_08 STRING(11) 599 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_09 STRING(11) 610 11 ! 9 y 2 OPC var_tra_10 STRING(11) 621 11 ! 9 y 2 OPC EMAIL STRING(80) 632 80 DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO OPC EMVVARIABLE STRING(20) 712 20 EJEMPLO : CLAVE OPC EMVDATO STRING(20) 732 20 DATO DEL EJEMPLO ANTERIOR OPC IMPORTACION DE ACUMULADOS - ACU CAMPO TIPO CAMPO P_INI TAM DESCRIPCION REQ EMPLEADO STRING(12) 1 12 ! Codigo Empleado SI CONCEPTO STRING(4) 13 4 ! Concepto de Pago/Deduccion SI ANO STRING(4) 17 4 ! ano 1994, 1995 ..... SI MES STRING(2) 21 2 ! mes 01 al 12 SI PERIODO STRING(2) 23 2 ! # del periodo : 01 al 52 por semanas, ó 01 primera quincena 02 segunda quincena SI NOMINA STRING(4) 25 4 ! Nomina es la union del tipo y la clase de nómina SI F_P STRING(8) 29 8 ! fecha de liquidacion ultimo dia periodo SI HORAS STRING(11) 37 11 ! 9 y 2d Horas NO VALOR STRING(11) 48 11 ! 9 y 2d Valor SI IMPORTACION DE CESANTIAS - CES CAMPO TIPO CAMPO P_INI TAM DESCRIPCION REQ EMPLEADO STRING(12) 1 12 ! Código empleado SI F_LIQ STRING(8) 13 8 ! Fecha de Consolidación SI CES_CON STRING(9) 21 9 ! 7 y 0D Cesantías Consolidadas SI INT_CON STRING(9) 30 9 ! 7 y 0D Intereses Consolidadas SI CES_PAG STRING(9) 39 9 ! 7 y 0D Cesantías Pagadas SI INT_PAG STRING(9) 48 9 ! 7 y 0D Intereses Pagados SI TIPO STRING(1) 57 1 ! P SI CES_PAR_PAG STRING(9) 58 9 ! igual a CES_PAG SI SAL_BAS_MES STRING(9) 67 9 ! Salario Básico Mensual SI SAL_PRO_CES STRING(9) 76 9 ! Salario Promedio Mensual SI F_SOLICITUD STRING(8) 85 8 ! Fecha de Solicitud SI CAUSA STRING(15) 93 15 ! Causa del anticipo SI TIEMPO STRING(6) 108 6 ! 6 y 0D Tiempo en días laborados SI RESOLUCION STRING(12) 114 12 ! # de Resolución Ministerio SI IMPORTACION DE VACACIONES - VAC CAMPO TIPO CAMPO P_INI TAM DESCRIPCION REQ EMPLEADO STRING(12) 1 12 !código empleado SI ANO STRING(4) 13 4 !ano de programación 1998.... SI CNS STRING(2) 17 2 !consecutivo siempre 01 SI NOMINA STRING(4) 19 4 ! Nomina es la unión del tipo y la clase de nómina SI DPTO STRING(3) 23 3 !departamento SI F_SAL_P STRING(8) 26 8 !fecha salida programada SI F_REG_P STRING(8) 34 8 !fecha regreso programada SI IND_VAC STRING(1) 42 1 ! Blanco SI DIAS_VAC STRING(2) 43 2 ! Cero SI F_SAL_R STRING(8) 45 8 !fecha salida real SI F_REG_R STRING(8) 53 8 !fecha regreso real SI DIAS_DINERO STRING(6) 61 6 !días en dinero SI DIAS_P STRING(6) 67 6 !días programados SI DIAS_T STRING(6) 73 6 !días reales tomados SI Conversión de Vacaciones basada en archivo plano con Días Pagados Estructura de Archivo plano Empleado String(12) 1 12 ! Codigo del empleado SI DiasPag String(12) 13 12 ! Dias totales pagados (Normales y Dinero) SI OPC = opcional dependiendo de sus especificaciones IMPORTACION DE PRESTAMOS - MSP CAMPO TIPO CAMPO P_INI TAM DESCRIPCION REQ EMPLEADO STRING(12) 1 12 ! EMPLEADO SI ANO STRING(2) 13 2 ! ano del préstamo SI NRO STRING(10) 15 10 ! nro del préstamo SI DESCRIPCION STRING(30) 25 30 ! Descripción SI F_PRESTAMO STRING(8) 55 8 ! fecha del préstamo SI F_APROBADO STRING(8) 63 8 ! fecha de aprobación SI CLASE_PRE STRING(4) 71 4 ! Clase de Préstamo SI F_INICIO STRING(8) 75 8 ! fecha inicio descuento SI VALOR STRING(10) 83 10 ! 10 y 0D valor del préstamo SI MONTO_T STRING(10) 93 10 ! monto total SI ACUM_PAG STRING(10) 103 10 ! acumulado pagado SI PLAZO STRING(4) 113 4 ! plazo de pago en días SI AMORTIZACION STRING(4) 117 4 ! amortizar cada .. días SI GEN_FINANZAS STRING(1) 121 1 ! GEN CUOTAS FINANZAS SI TP_AMORTIZA STRING(1) 122 1 ! C CONSTANTE SI PAG_INTERES STRING(1) 123 1 SI I STRING(5) 124 5 ! 3 y 2D porcentaje de interés SI VLR_I STRING(10) 129 10 ! 10 y 0D valor de intereses SI PER_I STRING(2) 139 2 ! periodicidad de los intereses SI ESTADO STRING(1) 141 1 ! '' no aprobado ; '1' aprobado SI CUOTA STRING(10) 142 10 ! 10 y 0D Valor Cuota por Periodo SI IND_PAG STRING(1) 152 1 ! '' ; 1 apago, 2 pagado SI CALENDAR STRING(1) 153 1 ! J juliano , C comercial SI F_PAGO STRING(1) 154 1 ! Forma de Pago = N SI REMISION STRING(6) 155 6 ! # Remisión SI PROVEEDOR STRING(10) 161 10 ! Tercero SI COD_NEG STRING(2) 171 2 ! Código de Negación SI F_NEGACION STRING(8) 173 8 ! Fecha de Negación SI FACTOR STRING(7) 181 7 SI F_ULT_DSCTO STRING(8) 188 8 ! fecha de ULTIMO DESCUENTO DE KAPITAL 25/08/2004 SM OPC F_ULT_INT STRING(8) 196 8 ! fecha de ULTIMO DESCUENTO DE INTERES 25/08/2004 SM OPC IMPORTACION DE PLAN DE PAGOS CUOTAS EXTRAS PRESTAMOS - LIB CAMPO TIPO CAMPO P_INI TAM DESCRIPCION REQ EMPLEADO STRING(12) 1 12 ! Código Empleado SI ANO STRING(2) 13 2 ! ano del préstamo = al Préstamo SI NRO STRING(6) 15 6 ! nro del préstamo = al Préstamo SI CUOTA_P STRING(3) 21 3 ! 3 y 0D # cuota SI CONCEPTO STRING(4) 24 4 ! Concepto de Deducción SI FECHA STRING(8) 28 8 SI TP_ASOC STRING(1) 36 1 ! U Único, R Repetitivo, '' SI FECHA_COBRO STRING(8) 37 8 ! Fecha de Cobro SI CPTO_ASOC STRING(4) 45 4 ! Concepto asociado si TP_ASOC <> '' SI VAL_POR STRING(1) 49 1 ! V valor, P porcentaje SI VALOR STRING(10) 50 10 ! 10 Y 0D Valor de la Cuota si VAL_POR = V SI PORCENT STRING(7) 60 7 ! 5 Y 2D Porcentaje si VAL_POR = P SI ACUM_PAG STRING(10) 67 10 ! 10 Y 0D SI TP_CUOTA STRING(1) 77 1 ! = 1 SI IMPORTACION DE PLAN ESPECIAL DE PRESTAMOS - CEP CAMPO TIPO CAMPO P_INI TAM DESCRIPCION REQ ANO STRING(2) 1 2 ! ano del préstamo SI NRO STRING(6) 3 6 ! nro del préstamo SI FECHA_I STRING(8) 9 8 ! fecha de iniciación SI VALOR STRING(10) 17 10 ! valor SI CUOTA STRING(10) 27 10 ! cuota SI PLAZO STRING(2) 37 2 ! plazo SI TABLAS DE REFERENCIA NOMINAS TIPO + NOMINA (4) QCAD Quincenal administrativa TIPO NOMINA código (alfanum 2) descripción (alfanum 20) QC Quincenal CLASE CLASE código (alfanum 2) descripción (alfanum 20) AD administrativa TIPO DE CONTRATO código (alfanum 2) descripción (alfanum 20) SI salario integral TI Termino indefinido REGIMEN LABORAL código (alfanum 12) descripción (alfanum 30) RA régimen anterior L5 ley 50 SI salario integral REGIMEN SINDICAL código (alfanum 12) descripción (alfanum 30) SR Sin relación Sindical CENTROS DE COSTOS código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) 1000 Administración DEPARTAMENTOS código (alfanum 3) descripción (alfanum 30) 2200 financiero AREAS código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) 1500 Comercial UBICACIÓN GEOGRAFICA código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) 11001 Bogota GRUPO código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) SUBGRUPO código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) SECCION código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) SUCURSAL código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) OOO1 Principal CLASE EMPLEADO código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) DIVISION código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) SUBDIVISION código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) PROYECTO código (alfanum 20) descripción (alfanum 30) TABLAS DE CONTABILIZACION Se deben realizar para: Nómina, Provisiones, Consolidaciones, Parafiscales, Autoliquidación y Liquidaciones Definitivas. CONCEPTO CUENTA DB CUENTA CR TERCERO CENTRO DE COSTO N - No, No N - No, No E - Empleado, Nro E - Empleado, Nro P - Particular, Nro M - Movimiento, Nro P - Particular, Nro 1 xxx E - 1234 N 1 yyy E - 5678 N CONTABILIZACION DE CONCEPTOS DE NOMINA CONCEPTO A UTILIZAR EN LIQUIDACION DE NOMINA MIDASOFT Observación: Tipo 1 Ingreso, Tipo 2 Deducción, Tipo 3 Otros CONCEPTOS DE NOMINA IMPUTACION CONTABLE CONCEPTO DESCRIPCION TIPO CENTRO DE COSTO - MOD CENTRO DE COSTO -MOI CENTRO DE COSTO -ADMON CENTRO DE COSTO -VENTAS CUENTA CONTRAPARTIDA 0001 HORAS ORDINARIAS 1 720506 730506 510506 520506 250505 0002 SALARIO INTEGRAL 1 720503 730503 510503 520503 250505 0003 FESTIVOS Y DOMINGOS 1 720515 730515 510515 520515 250505 0004 APOYO SOSTENIMIENTO 1 720596 730596 510596 520596 23809505 0005 DOMINICAL 1 720506 730506 510506 520506 250505 0010 RECARGO NOCTURNO 1 720515 730515 510515 520515 250505 HISTÓRICO DE VACACIONES __________________________________________________ """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Ruta : Asistente de Configuración / Generación/ Histórico de Vacaciones Este proceso permite construir la historia de Vacaciones, tal como el sistema lo necesita, es decir por periodos de causación. Los Campos Solicitados son : Reversar el Proceso, permite hacer una reversión de un proceso anteriormente realizado. Año final, el sistema siempre asume el año actual menos -1 (Si estoy en 1999, el sistema propone 1998). Desde la Fecha de : Ingreso, supone que los empleados cumplen vacaciones a partir de la fecha de antigüedad. Esta poción es la que comúnmente se utiliza. Ultima vacación. Se debe haber indicado previamente la última fecha de vacaciones tomadas por el empleado en la tabla maestra de empleados. Selecciona Empleados ? Si esta instalando el sistema deje la opción de seleccionar empleado como la sugiere el sistema. Selección de empleados debe ser por un proceso posterior, si por ejemplo: para un empleado no se ha creado la historia completa, por ejemplo: es antiguo, cree la historia antes de imprimirlo; por lo tanto debe crearle su historia. Verificar Saldos ? Permite construir una histórico real, basada en un archivo plano en el cual se encuentran los saldos de vacaciones completamente actualizados al año final especificado. La estructura de este archivo plano es : Empleado String(12) DiasPag String(12) Donde en el campo DiasPAG se encuentran los días reales pagados de toda la historia de vacaciones. Si utiliza esta opción le será preguntada la ruta y el nombre del archivo plano. Una vez realizado este proceso, Ud. debe de hacer una verificación lo mas completa posible, puesto que el sistema asume algunas cosas, que para su caso especifico de pronto no son realidad. INI DE INSTALACIÓN ___________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 1. Verifique que la ubicación del Ini sea la correcta. 2. Realice los cambios respectivos Una vez realizados todos los cambios, tome el botón de los cambios. Todos los cambios una vez se realice lo anterior, son creados en el . Ini especificado. ¿CÓMO SE CAMBIA LA INSTALACIÓN DE CADA UNA DE LAS VARIABLES? Por el módulo de configuración, generación tome la opción: . Ini de Instalación 1. Verifique que la ubicación del Ini. sea la correcta 2. Realice los cambios respectivos Una vez realizados todos los cambios, tome el botón de Aceptar los cambios. Todos los cambios una vez se realice lo anterior, son creados en el . Ini especificado.