¿CÓMO ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO LAS COLILLAS DE PAGO DE NOMINA.DOC?

Para poner en funcionamiento el envío de las colillas de pago de nómina por Correo electrónico - E-Mail,  se deben seguir los siguientes pasos:  

1. Se necesitan tener definido en el módulo de políticas el formato ó colilla de pago CHQ48, este se define :

Módulo de Políticas |  Transacciones  |   Definición de Políticas ;

Se inserta un registro, así:
Políticas:			CHQ48
Descripción:			Colilla vía Mail
Modelo:			                        No va nada
32 bits:				                         No se marca
Tipo:				Documentos
Programa Ejecutable:		                         No va nada
Con Interface:			                         No se marca

2. Se debe definir una nueva forma de pago, que será E-Mail, este se define :

Sistema de Nómina  |  Configuración  |  Tablas de Referencia  |  Formas de Pago;

Se inserta un registro, así:
Forma de Pago:			E  (Si ya hay algún registro con E poner otra Letra)
Descripción:			E-Mail
Formato:			CHQ48
Es de Transferencia:		SI

3. Se debe de escribir la dirección del Correo Electrónico ó E-mail a todos los empleados a los cuales se les va enviar vía Correo Electrónico la colilla de Pago.

El mail se escribe en el Maestro de Empleados | Datos del Empleado  |  E- mail, este se debe escribir completamente.

4. Para enviar por E-mail las colillas de pago, se realiza por:

Módulo de Informes de Prenomina  |  Informes de Prenomina | Transacciones  |   Informes de Prenomina , Se escoge la nómina y período de pago,  | Cheques / sobres / colillas / relaciones | Se escoge la forma de pago que será E-Mail, | Imprimir | y se escoge la forma de generación que puede ser por centro de costo, departamento, area, empleado, etc... Luego se procede a su Envío.

Notas:

* Una vez el proceso inicia a enviar los E-mail, el sistema se apropia del mismo y no lo libera hasta que todos los E-mail, han sido enviados.
*  Solo funciona con Herramientas Microsoft Outlook Express ó Microsoft Outlook.
* Se recomienda tener las direcciones de correo de los empleados en el Outlook, para que no los devuelva