DOCUMENTO: CAMBIO INICIO AÑO 2014.DOC RECOMENDACIÓN IMPORTANTE: * Recuerde que los cambios de año se realizan una vez usted en el sistema haya realizado los procesos de Consolidacion anual para prestaciones sociales ( Vacaciones, Cesantias e intereses, Primas) * Solicite a su departamento de sistemas le realice antes de iniciar un copia de seguridad de su base de datos , con el fin de que si requiere reversar los cambios tenga dicho respaldo. * Este documento lo debe realizar antes de inciar la liquidación de su primer periodo de enero. En el inicio de un nuevo año se registran cambios que la ley decreta para el pago de determinadas obligaciones que tiene la empresa con sus empleados, para esto debe ingresar estos nuevos valores para parametrizar los procesos dentro del Sistema de Nómina PRAXEDES MIDASOFT, así: 1. Creación de Calendarios del nuevo año (Procesos de Pago de Nómina, Autoliquidación y Contable) Este proceso le permite crear de forma automática los calendarios de pago de nómina, contable y autoliquidación. Para realizar este proceso dirjase a la siguiente opcion: * Módulos de Nómina/ Módulo de Asistente de Configuración /Generación /Calendario Anual. a. Seleccione la nomina a generar. b. Numeración de Periodos, Esto indica como generara los periodos, si selecciona Anual los genera 01, 02, 03, 04, 05 etc. hasta terminar el año. Si selecciona Mensual por cada mes arranca en 1 es decir 01, 02, 01, 02 etc. hasta terminar. c. Periodo Inicial, Seleccione 01. d. Meses y Periodos Numéricos, Chulee siempre esta opción para que cree sus meses y peridos siempre de dos caracteres ejemplo; 01, 02, 03.... e. Periodos cerrados, Esta opción sirve para crear los periodos cerrados. En este caso se recomienda no activar esta opción solo se usa cuando se hace montaje de calendarios de años anteriores para inicios de proyectos. f. Fechas de Generación, indique la fecha inicial y final del calendario contable, para quincenas, meses, décadas es 1.01.2014 y la final 31.12.2014. *Ver nota. g. Calendario Contable y de Autoliquidación, Chulee siempre estas dos opciones para que el sistema además de crear los calendarios de proceso ( calendarios de pago de nomina) le cree los calendaros contables y de autoliquidación, recuerde que los calendarios contables y de autoliquidación solo son uno y se debe crearan con una periodicidad mensual. * Nota: Si se manejan nóminas semanales y/o catorcenales las fechas a registrar son: Fecha Inicial 31.12.2014 y comienza en el periodo 01 y la Fecha Final sería el 29.12.2014. Una vez creado los calendarios de proceso debe ir a colocar los correspondientes condicionadores de Periodo para indicar lo pagos y/o deducciones de los diferentes periodos de pago. ( aquí se marcan los momentos en que se dispararan ciertos conceptos tales como Prima, Conceptos que posean un momento específico para liquidarse ejemplo si es una nómina quincenal pues se deberá condicionar en que quincena se disparara ejemplo la retención, el fondo de solidaridad etc... esto depende de los conceptos que se hayan parametrizado con este condición) Para condicionar los periodos de hacerlo por la siguiente opción: Módulo de Configuración/Tablas de Referencia/Calendarios de Procesos/Oprima Cambiar en el calendario que desea condicionar/ vaya hasta la pestaña condicionadores y marque con un asterisco (*) el renglón correspondiente. Ej.: Deducciones/ Pagos 1ª Quincena: *, 2ª Quincena: *, etc..... 2. Ingreso de Parámetros del nuevo año ahora deber considerar e ingresar los parámetros decretados por el gobierno para el nuevo año, para esto hágalo por la siguiente opción: Modulo de Configuración/ Parámetros del Sistema / Parámetros de inicio de año Para la versión 2014 esta concebido que el sistema determina el año con el cual va a trabajar los parámetros del año solicitado en cada una de las ventanas en las cuales se requieren estos. Por ej. -En la liquidación periódica , para realizar una liquidación periódica, se solicita el periodo de liquidación, en este periodo va el año. Con este año, es que el sistema busca los parámetros a tener en cuenta según el año y liquidara la nomina de acuerdo a estos. Ejemplo : Si selecciono para liquidar una nomina del 2013 el sistema ira a buscar por esta opción los parametors de inicio de año correspondientes al año a liquidar. - Autoliquidacion, en la ventana se solicita el año y el mes, con este año seleccionado el sistema ira a buscar los parámetros de inicio de año correspondientes. - Provisiones, en la ventana se solicita el año y el mes, con este año seleccionado el sistema ira a buscar los parámetros de inicio de año correspondientes. - Liquidaciones definitivas, con el año de la fecha de retiro del empleado seleccionada el sistema ira a buscar los parámetros de inicio de año correspondientes. con este año seleccionado el sistema ira a buscar los parámetros de inicio de año correspondientes. Para tal objetivo entonces se deberá ingresar la informacion correspondiente de cada año por la siguiente opción, sin eliminar la informacion de años atrás. Modulo de configuración/ Parametros del sistema / Parametros de Incio de año La informacion a diligenciar será la siguiente: Salario Minimo se debe insertar: Salario Mínimo Legal 616000 (porcentaje de incremento 4.05%) Salario Mínimo de la Empresa, Según la empresa si los hay. Salario Mínimo Convencional, Según convención, pacto y/o sindicato de la empresa si los hay. Subsidio de transporte se debe insertar: Subsidio de transporte legal 72.000 Uvt se debe insertar: Uvt 27.845 3. Variables que definidas en cada concepto que leen parámetros del nuevo año Se debe tener en cuenta que el sistema tiene parametrizado los siguientes campos que solo se modificaran si la ley cambia de topes o de rangos, normalmente esto con los cambios de año no cambia pues esta expresado en valor de unidades de salarios minimos , o uvts , unidades de subsidios minimos. Modulo de configuración / Parametros del sistema / Variables Generales de Nomina / Pestaña Definicion de variables. Tope para Subsidio de Transporte: En esta opción se estable con base a numero de salarios mínimos para este caso serían 2 Slm cuantos salarios mínimos se tendrán de tope para el concepto en mención -> 1.232.000 (616.000* 2) Tope seguridad social: En esta opción se estable con base a numero de salarios mínimos para este caso 25 Slm cuantos salarios mínimos se tendrán en cuenta para Seguridad social-> 15.400.000 (616.000* 25) Modulo de Configuración /Tablas de Referencia / Tablas de impuesto: Por esta opción están parametrizados varias tablas que solo se cambiaran si se decreta cambio en la ley estas son. Tabla de impuestos para Retención en la Fuente procedimiento 1: De acuerdo con lo indicado según A través de la ley 1607 del 26 de diciembre de 2013, el presidente Juan Manuel Santos firmó la nueva reforma tributaria que comenzaría a regir a partir del próximo primero de enero de 2014. ARTÍCULO 1. Valor de la Unidad de Valor Tributario - UVT. Fijase en veinte siete mil cuatrocientos ochenta y cinco, ($27.485) el valor de la Unidad de Valor Tributario - UVT, que regirá durante el año 2014. La tabla para los empleados que posean procedimiento uno basada en uvts será : ARTICULO 2. Para efectos de convertir en valores absolutos las cifras y valores expresados en UVT; aplicables a las disposiciones relativas a los impuestos y obligaciones administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de que trata el artículo 868-1 del Estatuto Tributario, se multiplica el número de las Unidades de Valor Tributario UVT por el valor de la UVT y su resultado se aproxima de acuerdo con el procedimiento de aproximaciones de que trata el inciso sexto del artículo 868 del Estatuto Tributario. Tabla de impuesto para Fondo de solidaridad: esta tabla estará basada en numero de salarios minimos. Tabla de impuestos para porcenteje de Pension a aplicar al empleado:, esta tabla esta expresada en salarios mínimos y en porcentaje a aplicar a trabajador Tabla de impuestos para porcenteje de Salud a aplicar al empleado:, esta tabla esta expresada en salarios mínimos y en porcentaje a aplicar a trabajador Modulo de Configuración /Conceptos/ Variables de las reglas del negocio Existen ciertos conceptos que manejan variables que tienen explícitamente topes (tenga en cuenta que estas variables dependen de la paremtrizacion que su empresa posea no todas la variables aquí mencionadas la poseera su sistema) estas son: Concepto Subsidio de transporte: Existe la siguiente variable: Vlr_sub esta variable expresara la periodicidad de pago del concepto depende de la nomina que se liquida. Conceptos Prima, Cesantias, Vacaciones: En ciertas parametrizaciones de acuerdo a la formula establecida de salario promedio por cada empresa en los conceptos en mención aparece la siguiente variable cuando se requiere que el subsidio de transporte se sume por a parte VlrSub ( Periodica), Ldf:VlrSub ( Definitva), Pmc:VlrSub ( Consolidado) Dicha variable deberá ir expresada en cantidad de valores de subsidio de transporte a sumar para este caso 1 x 100( por que quiero que le sume el valor de un solo subsidio) SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='vlr_sub' --update cvr set dato='1' WHERE VARIABLE_='vlr_sub' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:vlr_sub' --update cvr set dato='1' WHERE VARIABLE_='ldf:vlr_sub' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='pmc:vlrsub' --update cvr set dato='2' WHERE VARIABLE_='pmc:vlrsub' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:var_topsub' --update cvr set dato='2' WHERE VARIABLE_='ldf:var_topsub' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:vlrDia' --update cvr set dato='100' WHERE VARIABLE_='ldf:vlrDia' Concepto Salud , Pension Existen las siguientes variables: N_Var_Sys ( Periodica), Ldf:N_Var_Sys ( Definitva) Dicha variable deberá ir expresada en salarios minimos , corresponde al numero de salarios minimos tope a tener en cuenta para la salud, pension. SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='N_Var_Sys' AND DATO='5' --update cvr set dato='25' WHERE VARIABLE_='N_Var_Sys' AND DATO='5' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:N_Var_Sys' AND DATO='5' --update cvr set dato='25' WHERE VARIABLE_='N_Var_Sys' AND DATO='5' --ojo el de la politica lq026 y lq26a, se debe cambiar a mano Concepto de Retención en la fuente transitoria: Existen las siguientes variables: TopSalTiket = 310 TopTiket = 41 TopVivienda = 100 TopeExc = 240 TopeIngr = 403 Estas variables , sino existen toman estos valores por defecto.Si existen, deben ser modificadas en estos términos. TopVivienda ( Periodica) , Ldf:TopVivienda(Definitva), Ret:TopVivienda (Recalculo) : Esta variable debe ir expresada en unidades de uvt Corresponde al tope de vivienda a tener en cuenta. TopTiket ( Periodica), Ldf: TopTiket ( Defintiva) , Ret:TopTiket (Recalculo Esta variable debe ir expresada en unidades de uvts y corresponde al Tope mensual para pago de los Bonos de alimentación a tener en cuenta. TopSalTiket (Periodica), Ldf: TopSalTiket (Defintiva), Ret:TopSalTiket (Recalculo) Esta variable debe ir expresada en unidades de uvts y corresponde al Tope mensual de ingresos para identificar si los los Bonos de alimentación suman o se descuentan de la base de retención. TopeExc (Periodica), Ldf: TopeExc ( Definitva), Ret: TopeExc(Recalculo) Esta variable debe ir expresada en unidades de uvts y corresponde al Tope mensual de ingresos para identificar si los los Bonos de alimentación suman o se descuentan de la base de retención. SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='TopSalTiket' --update cvr set dato='310' WHERE VARIABLE_='TopSalTiket' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='TopTiket' --update cvr set dato='41' WHERE VARIABLE_='TopTiket' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='TopVivienda' --update cvr set dato='100' WHERE VARIABLE_='TopVivienda' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='TopeExc' --update cvr set dato='240' WHERE VARIABLE_='TopeExc' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='TopeIngr' --update cvr set dato='403' WHERE VARIABLE_='TopeIngr' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:TopSalTiket' --update cvr set dato='310' WHERE VARIABLE_='ldf:TopSalTiket' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:TopTiket' --update cvr set dato='41' WHERE VARIABLE_='ldf:TopTiket' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:TopVivienda' --update cvr set dato='100' WHERE VARIABLE_='ldf:TopVivienda' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:TopeExc' --update cvr set dato='240' WHERE VARIABLE_='ldf:TopeExc' SELECT * FROM CVR WHERE VARIABLE_='ldf:TopeIngr' --update cvr set dato='403' WHERE VARIABLE_='ldf:TopeIngr' 4. Creación de Días no hábiles para vacaciones Cada año para que el sistema liquide bien el regreso de vacaciones se deberan crear los días no hábiles de vacaciones de acuerdo al calendario de año. Esta tarea se realizara dependiendo de la parametrizacion que posea su nomina. Para identificar su parametrizacion ingrese por: Modulo de vacaciones / Registro/ Parámetros Vacaciones Días no hábiles por Clase de nómina: Debe ingresar uno a uno los días no laborales por cada una de las nóminas que la Compañía maneje. Por la opción: Modulo de configuración/ Tablas de referencia / Dias no habilepor Clase de nomina Para esta opción debera diligenciar los días no hábiles por cada nomina que poseaa. Nota: Si su Compañía maneja más de una nómina con la misma configuración de Días No Hábiles, puede utilizar la siguiente herramienta de duplicación: Módulo de Nomina | Procesos Auxiliares | Duplicar días no Hábiles y complete la información así: Clase de Nómina: Seleccione la Nómina que ya tiene configurados los Días no Hábiles. En la: Seleccione la Nómina a la que quiere hacer la Duplicación. Desde... Hasta...: Seleccione la fecha inicial a la Final que desea duplicar. Dias no hábiles por Empleado: Si su empresa maneja las vacaciones por registro de empleados debe realizar el ingreso de días no hábiles por la siguiente opción: Modulo de configuración / tablas de referencia / Clase de vacaciones Por esta opción le aparecen las clases de vacaciones que pueden manejar sus empleados ejemplo: LV Lunes a viernes donde los días no hábiles serán Sabados , Domingos y Festivos o LS Lunes a sábado donde los días no hábiles serán Domingos y festivos. Nota: Por esta opción no hay duplicaciones, lo que indica que tiene que registrar uno a uno los días a cada una de las Clases de Vacaciones. Días no hábiles de Turnos: Si su empresa maneja Modulo de Turnos y maneja calendario propio para este Modulo, debe ingresar también los Días No Hábiles. 5. Realizar los Aumentos de año: Existen varias formas de efectuar Aumentos Salariales y dependen de la necesidad que cada una de la Empresas requiera: Por Parámetros, De Archivos Texto, Por Oficios, Por Relación Sindical o Por Categorías. Recuerde tener backup de su Base de Datos antes de realizar este tipo de procesos. Cualquiera de estos Aumentos se realizan por la siguiente opción: Modulos de Nomina /Procesos Auxiliares /Aumentos Salariales: Por Parámetros: Este es el más recomendable para hacer los Aumentos del Salario Mínimo legal y Minimo legal Integral para quienes tienen el salario mínimo legal del año anterior, para lo cual debe diligenciar la pantalla de la siguiente forma: Aumento Salarial: En este campo coloque el salario minimo de referencia nuevo bien sea el legal o el integral, tenga en cuenta que si su nomina es quincenal deberá colocar el valor de referencia quincenal Slm /2 Aumento Por: Seleccione la opcion Fijo Fecha de aumento: Coloque la fecha de aumento a colocarle a los empleados normalmente 1 Enero del año a realizar el aumento. Motivo: Seleccione el motivo por el cual el va realizar aumento a sus empleados Tipo Salario: Seleccione la opcion Salario al seleccionarla le aparera otra campo llamado Salario Referencia. Salario Referencia: En esta opcion digite el salario mensual del año pasado bien sea el minimo Legal o minimo integral de acuerdo al aumento que este realizado. Evalua Salarios Iguales: Chulee esta opcion para que el sistema solo le aumente aquellos empleados que poseean el salario en referencia si no la selecciona el sistema le aumentara a todos los que sean menor o igual al Salario en referencia. Clasificacion Incluidos: aquí debe hacer el filtro a nivel de la estructura administrativa que requiere para realizar el aumento. Nota: Si por alguna razon se equivoco al diligenciar esta opcion y realizo aumento a quien no debia usted debera diligenciar la ventana tal como realizo el aumento y chulear la opcion Reversar aumento. De Archivos Texto Esta opción permite subir los Aumentos Salariales desde archivos planos, normalmente se usa cuando los incrementos a realizar son distintos para cada empleado y no existen parámetros de referencia para hacerlo, para poder hacer este tipo de aumento usted deberá elaborar un archivo plano .txt con las siguientes características: CrnEmp String (12) ! carnet del empelado FchCmb String (8) ! AAAAMMDD BscEnt String (10) !10 Enteros (Salario Mensual) BscDec String (2) !2 Decimales Para realizer los aumentos entonces diligencie las opciones de la siguiente manera: Tipo de aumento: Seleccione la opción normal. Ubicación / Nombre: Busque el archivo a subir. Número de Registros: Digite el número de registros que desea ejecutar para el aumento salarial. Motivo: Seleccione el código del motivo por el cual se va a realizar el aumento salarial ó seleccione de la pantalla Motivos de Aumento Salarial llamada por el botón. Por Oficios Esta opción permite especificar los Aumentos por Cargo y Relaciones Sindicales. Fecha: Seleccionar la fecha por la cual empieza a regir el nuevo aumento salarial. Motivo: Seleccionar el código del motivo por el cual se va a realizar el aumento salarial, seleccione el código de la pantalla Motivo de Aumento Salarial. Condicionamientos Desde: Es el primer rango donde se inicia el cálculo del aumento salarial. Relación Sindical: Anotar el código de la Relación Sindical a partir de donde se realiza el aumento salarial, seleccione el código de la pantalla Consulta de Relaciones Sindicales. Oficio: Anotar el código del grupo de oficios de la empresa de donde se realiza el aumento salarial, seleccione el código de la pantalla Consulta de Oficios. Hasta: Es el rango final donde se termina el cálculo del aumento salarial. Relación Sindical: Anotar el código de la Relación Sindical a partir de donde se realiza el aumento salarial, seleccione el código de la pantalla Consulta de Relaciones Sindicales. Oficio: Anotar el código del grupo de oficios de la empresa de donde se realiza el aumento salarial, seleccione el código de la pantalla Consulta de Oficios. Tipo de Ajuste: Marque una de las siguientes opciones, según el caso: Mímino, Máximo ó No Verificar Tope de Aumento: Marque una de las siguientes opciones, según el caso: Antes ó Después. Por Relación Sindical Esta opción permite especificar los Aumentos por Cargo y Relaciones Sindicales, con el fin de actualizar en este mismo proceso los Salarios por Oficios, si su Empresa maneja todo el estudio salarial de los Oficios. Aumento Salarial: Digitar el porcentaje ó el valor del nuevo aumento salarial. Aumento por: Marque según la opción que necesite: Porcentaje ó Valor Fecha: Seleccionar la fecha de la cual empieza a regir el nuevo aumento salarial y seleccione la fecha (dd,mm,aaaa) en la pantalla Calendario. Motivo: Seleccionar el código del motivo por el cual se va a realizar el aumento salarial y seleccione el indicado en la pantalla Motivos de Aumento Salarial. Actualizar Oficios: Marcar el recuadro si desea que sean actualizados los Salario por Oficios. Condicionamientos Desde: Los rangos iniciales para parametrizar los aumentos saláriales por relación sindical. Nómina: Seleccione el consecutivo ó número de la nómina que necesite y seleccione la indicada en la pantalla Consulta Nóminas. Relación Sindical: Seleccione el código de la Relación Sindical por la cual se le va a realizar el aumento salarial y seleccione el indicado en la pantalla Consulta de Relaciones Sindicales. Oficio: Seleccione el código del oficio de los empleados por la cual se va a realizar el aumento salarial y seleccione el indicado en la pantalla Consulta de Oficios. Hasta: Los rangos finales para parametrizar los aumentos salariales por relación sindical. Nómina: Seleccione el consecutivo ó número de la nómina que necesite y seleccione la indicada en la pantalla Consulta Nóminas. Relación Sindical: Seleccione el código de la Relación Sindical por la cual se le va a realizar el aumento salarial y seleccione el indicado en la pantalla Consulta de Relaciones Sindicales. Oficio: Seleccione el código del oficio de los empleados por la cual se va a realizar el aumento salarial y seleccione el indicado en la pantalla Consulta de Oficios. Por Categoría Esta opción permite especificar los Aumentos por Con Categorías Salariales, si su Empresa maneja todo el estudio Salarial de los Oficios incluyendo Categorías. Fecha Aumento: Se selecciona la fecha a partir de la cual se hará efectivo el aumento salarial. Motivo: Se selecciona la razón por la cual se efectuó el aumento. Variables de Categoría: Es una clasificación diferente dado a que clasifica por medio de tablas genéricas (Ubicación, Grupos, Subgrupos, Niveles y Labores). Tabla: El sistema trae por defecto el nombre de la tabla que se seleccionada en al campo máximo y mínimo. Máximo: Se selecciona la tabla genéricas por la cual se hará el aumento por categoría (Desde). Mínimo: Se selecciona la tabla genérica por la cual se hará el aumento por categoría (Hasta). Variables % de Aumentos: Se selecciona la ubicación de los porcentajes de aumentos. Tabla: El sistema trae por defecto el nombre de la tabla que se seleccionada en al campo variable % y tipo. Variable %: Se selecciona la variable que posee el % del aumento. Condicionamientos Categoría: De acuerdo a la tabla seleccionada en variables de categoría el sistema limita a seleccionar dependiendo de dicha clasificación (Desde - Hasta). Oficio: Se selecciona los cargos a los cuales se les realizara el aumento (Desde - Hasta). Relación Sindical: Se selecciona la relación por la cual cuales se les realizara el aumento (Desde - Hasta). Tipo de Ajuste: Se iguala al mínimo o al máximo dependiendo del Salario por Oficio seleccionado. Verificación tope de aumento Antes: Significa que usted debe listar y verificar los salarios de los empleado antes del aumento. Después: Muestra un informe sobre como quedan los salarios respecto los anteriores salarios del empleado. Actualizar Salarios por Oficio: Se selecciona si se desea que el sistema actualice los salarios por oficios automáticamente. Nota: Si desea más detalles de cómo configurar las tablas para Aumentos por Categoría remítase a la ayuda de dicha opción con ALT + F11. 6. Programar nuevos años para tomarse vacaciones El sistema trabaja sobre años causados de vacaciones por tanto si inicia un nuevo año deberan correr dicho proceso para que el sistema me permita tomarme vacaciones de este nuevo año. Esto se realizara por: Módulo de Vacaciones /Transacciones /Programación Anual de Vacaciones: 6.1 La parametrizacion para los Hospitales y Clínicas cuyo personal rayos X maneja 2 periodos de vacaciones por año, se debe tener en cuenta la siguiente parametrización: Sistema de nomina /configuración| parámetros del sistema / variables generales de nomina /en el campo parámetros de vacaciones indicar el concepto por el cual se pagan las vacaciones, el concepto debe tener la política LQ034. En el modulo de vacaciones | transacciones | programación anual de vacaciones indicar: Programacion anual de vacaciones | para el año 2014 |tipo de generación Normal | concepto parametrizacion de vacaciones indicar el concepto de vacaciones indicado en el punto 6.1 | en parámetros para vacaciones legales adicionales marcar el chulo indica estructura| la estructura a indicar sera la destinada por la empresa para clasificar los empleados rayos X que tienen 2 periodos de programación por año, para el ejemplo se indica el clasificador clase de empleado, indicado en el registro del empleado |código de estructura se indica el código requerido para el ejemplo el código es el 0003 que corresponde al código clase de empleado 0003 rayos X| Aceptar. Para visualizar la programacion de las vacaciones generada, visualizar el modulo de vacaciones, registro, historia de vacaciones, en la parte inferior se visualizaran dos consecutivos correspondientes a los 30 dias de cada año de causacion, se visualizaran en consecutivo 1 15 dias y consecutivo 2 15 dias. 7. Parametros de Seguridad Social En el modulo de seguridad social también existen unos parámetros que son de ley , esto normalmente cada año no se modifica a no se de que los topes cambien. Modulo de Seguridad social/ Registro / Servicios Por esta opción encontrara los topes que se aplican a cada servicio ( Salud, Pensión, Arl) La opción a modificar en cada servicio es Tope Máximo Salarial: Poner ahí valor el numero de salarios mínimos topes para este caso 25 salarios mínimos legales vigentes. Modulo de Seguridad social/ Registro / Administradora Sucursal Servicios Por cada entidad se deberán colocar los topes existentes para la seguridad social en número de salarios mínimos. SELECT * FROM SER --update SER set TOPE_MAX='25' Módulo de Seguridad social/Transacciones /Cambios de Año / Salario Mínimo Esta opción actualiza el numero de salarios minimos que maneja cada entidad administradora , para este caso será 1. La opción actualizada será Modulo de seguridad social/ Registro/ entidades administradoras SELECT * FROM ESS WHERE SAL_MINIMO='1' --update ESS set SAL_MINIMO='1' Registro | Transacciones |Cambios de Año |Salario Reportado| Cambiar Salario Fijo 8. Verificar parámetros de Consolidacion de cesantías Como antes de inciar este manual tuvo que haber realizado el proceso de consolidación debe validar que efectivamente se haya realizado por: Módulo de Prestaciones Sociales / Configuración / Parámetros de Cesantías Valide que la fecha del la ultima consolidación diga 30.12.2013 fecha que se acutaliza una vez se realiza el proceso de consolidación. Nota: En el caso de que usted realice pagos de las Cesantías causadas en el año 2013 antes de ser consignadas al 15/02/2014, debe tener en cuenta lo siguiente: 1. Debe haber pagado los intereses a las cesantías 2. Haber cerrado el periodo de pago de intereses a las Cesantía 3. Realizar el registro manual de las Cesantías a pagar por el Módulo de Prestaciones Sociales, Registro, Registro Manual de Cesantías, estas deben quedar en estado 3 - Pagadas, para que el sistema en el momento de realizar los medios magnéticos a los Fondos no genere este pago. Nota: El sistema realiza el pago a los fondos cuando el valor de la Consolidación menos el Valor de los Datos del Pago de las mismas encuentra diferencia. 9. Modificar conceptos que manejen rangos de fechas Módulo de tales como la Prima y Cesantias en procesos de periódica, definitiva o consolidacon. Modulo de Configuracion / Conceptos / Ubique los conceptos en mención / y modifique las Variables o reglas del negocio Debe recordar que los conceptos tales como Prima y Definitiva manejan unas fecha de corte tanto en los procesos de Periodica, Definitiva, Consolidacion, por tanto estos deberan ser modificados cada vez que inicie un nuevo rango para que tome los nuevos cortes. Prima: la prima maneja las siguientes variables de fecha: Periodica: Liquidaciones Definitivas: Ir a cada uno de los iva y conceptos que están configurados para dicho fin (Política de Definitivas LDF) e ingrese por y cambie todas las variables relacionadas con fechas para actualizar nuevamente el proceso para el año 2014. 10. Cálculo Semestral de Retención en la Fuente. Este proceso le indica al sistema el Porcentaje (%) a aplicar por este concepto en la liquidación periódica de la Nómina durante los próximos seis meses. El proceso se ejecuta por el Módulo de Procesos Auxiliares | Retención en la Fuente | Cálculo Semestral de Retención. Recuerde configurar las variables en el concepto de Retención para que este funcione correctamente. Busque más información en la Ayuda de este proceso con ALT + F11. ** NOTA FINAL: Con la Nueva Reforma Tributaria para el año 2014, PRAXEDES MIDASOFT GROUP S.A.S le solicita a cada uno de Ustedes enviar su interpretación con ejemplos del mismo con el fin de realizar las respectivas modificaciones al Software. Si estas no son enviadas por su Compañía a PRAXEDES MIDASOFT GROUP S.A.S, entenderemos que asumen la interpretación que PRAXEDES MIDASOFT GROUP S.A.S realice sobre la Nueva Reforma Tributaria. TABLA RESUMEN PARA EL AÑO 2013 Salario mínimo mensual $ 616.000 Salario mínimo diario $ 20.534 Auxilio de transporte mensual $ 72.000 Auxilio de transporte diario $ 2.400 Salario mínimo integral $ 8.008.351 Componente salarial (616.000x 10 ) $ 6.160.270 Factor prestacional mínimo (6.160.270x 30% ) $ 1.848.081 Tope para el pago del auxilio de transporte (616000 x 2 ) $ 1.232.054 Tope máximo mensual para el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social (616000 x 25 ) $15.400.675 Valor hora ordinaria (616.000/ 240 ) $ 2.566 recargo nocturno ($2.566* 35%) $898 Recargo hora extra diurna ($2.566 * 25%) $641 recargo hora extra nocturna ($2.566* 75% por trabajo suplementario nocturno, es decir, después de las 10:00 P.M.) $1.925 Recargo hora dominical o festiva ordinaria ($2.566* 75% por festivo laborado ) $1.925 Recargo hora dominical o festiva con recargo nocturno ($2.566 * 75% por festivo laborado + 35% por trabajo ordinario, es decir, después de las 10:00 PM) $2.823 Recargo hora extra diurna dominical o festiva ($2.566 + 75% por festivo laborado + 25% por trabajo en tiempo suplementario antes de las 10:00 PM) $ 2.566 Recargo hora extra nocturna dominical o festiva ($2.566 + 75% por festivo laborado + 75% por trabajo en tiempo suplementario después de las 10:00 PM) $ 3.850 Cualquier duda puede ser direccionada a la cuenta de correo helpdesk@praxedes-group.com CAMBIOS INICIO DE AÑO 2014 NIT. 900.314.187-1