--------------------------------------------------------------------------------------------------- INFORME CERTIFICADO DE RETENCIONES -------------------------------------------------------------------------------------------------- DOCUMENTO: CTLC4_WINRPTRETFUENT001 .RTF Path: Sistema de Contabilidad; Informes; Tributarios; Certificados. Rompimiento por tercero: Al seleccionar esta opción cuando se imprime el informe cada tercero se imprime en una sola hoja, ya que pasa de hoja por cada tercero. Si no se escoge esta opción se imprimen todos los terceros en una sola pagina. Formato: En este campo se elige el formato del certificado que se va a imprimir. El formato es: ECH22. EST EFORMATO ES CREADO POR LA EMPRESA Sysoft y se le dice al usuario cual es el nombre del formato para que este lo elija. Concepto: Se elige el concepto que se va a imprimir estos conceptos son de retenciones. Como son este tipo de conceptos a la ventana que nos remite esta opción es a la tabla de impuestos. Periodo: Se elige el periodo del cual se va a tomar el concepto a imprimir. Tercero: Se elige el tercero o los terceros de los cuales se va a imprimir el certificado por esto esta la opción Desde: y Hasta: para elegir varios terceros, para elegirlos nos lleva a la tabla de selección de terceros en donde están creados todos los terceros con los que tiene contacto la empresa. El certificado de retención en la fuente tiene como objetivo dar cumplimiento a disposiciones hechas por la DIAN en la cual mediante este informe se debe certificar las retenciones en la fuente que se hayan realizado en el periodo gravable. El certificado consta en el encabezado de la razón social de la empresa , del NIT, de el numero y la fecha de la circular que dio lugar al certificado y la ciudad. En el certificado se debe especificar el nombre o razón social y el NIT o cedula de la persona a la que se le realizo la retención en la fuente, además de los valores y los conceptos por los que se realizo dicha retención, aclarando cual fue la base para realizar la retención y el valor de la misma. Al final se debe especificar si el valor de la retención se consigno con oportunidad a la Administración de impuestos. Terminando con el lugar y la fecha en la que se expide el certificado. Es importante aclarar la ley a la que se le da cumplimiento al imprimir dicho certificado. El formato del certificado es adecuado a las necesidades de cada empresa por la empresa Sysoft. MODIFICADO 28 DE DICIEMBRE DE 2004. MODIFICADO 11 DE ENERO DE 2005.