MOVIMIENTO DIARIO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: Ctlc1_BrwMCP.RTF En esta ventana se registran todas las transacciones o asientos diarios que realiza la empresa, pueden ser egresos, ingresos, ventas, compras e.t.c. Se registran por periodos; el periodo debe seleccionarse para poder ingresar los demas movimientos. Las cuentas deben asentarse de forma en que los creditos y los debitos den el mismo resultado, asi se sabe si el ejercicio esta bien, esto se llama partida doble. A continuación se describe cada uno de los campos de la captura del movimiento en forma dinámica que se encuentran Después de oprimir el botón insertar ubicado en la parte superior de la pantalla. En esta opcion, en la parte superior central de la ventana, el sistema indicara segun el tipo de comprobante que se seleccione, si el movimiento en su partida doble esta cuadrado o descuadrado, a lo cual mostrara en letras azules "movimiento cuadrado" o en letras rojas "descuadre". Periodo : Seleccione el periodo donde se desee trabajar Comprobante : Es la fuente contable, de donde se obtiene la información, ejemplo, ingresos,egresos,ventas, En este campo puede activar un listado de los comprobantes que tiene matriculados oprimiendo el botón identificado con los caracteres"..." una vez aparece el listado en pantalla, puede desplazarse con las teclas de movimiento del cursor y oprimir selección para que vaya a posesionarse en el comprobante requerido Documento : Puede ser el número de una factura. Un comprobante de ingreso , un comprobante de egreso, todos y cada uno de los documentos que conforman la fuente de información . Fecha : Son caracteres que representan un dato calendario del documento que se va a digitar (DD/MM/AAAA). Primera Referencia : en el caso que se desee manejar documento referencia, este puede ser el número de una factura por pagar o por cobrar , el número de un cheque entre otros. Segunda Referencia : en el caso de que desee manejar 2 documento de referencia puede ser el número de la factura y el cheque . Al oprimir el botón insertar ubicado en la parte inferior de la pantalla trae los siguientes campos : Cuenta : Código de la cuenta que se afecta, esta cuenta debe haber sido matriculada con el tipo "detalle" para poder recibir movimiento. En este campo puede activar un listado del plan de cuentas presionando el botón identificado con los caracteres " ..." una vez aparece el listado en pantalla puede desplazarse con las teclas de movimiento del cursor y oprimir el botón seleccionar o si digita los primeros códigos y oprime el tabulador el programa se posesionara en la lista de las cuentas que tengan códigos similares. Detalle : Descripción del asiento. Aquí puede digitar una breve explicación del registro que se esta asentando. Puede desplazarse por los campos anteriores utilizando ENTER o TAB . Tipo : Corresponde a la identificación de la transacción . DB si es debito CR si es crédito El sistema asumirá por defecto la naturaleza de la cuenta de acuerdo a como fue matriculada. Valor : Es la cifra correspondiente al valor del asiento, maneja 14 cifras enteras y dos decimales. Referencia : Es la opción que Le permite asociar a una cuenta registros de las tablas de referencia requeridas para los ejercicios contables que se utilizaran. Por ejemplo si usted como usuario desea que una cuenta maneje terceros, Ubicaciones, Áreas o Centros de Costos, esta opción solo se activa en caso de que la cuenta se haya matriculado con referencias. Base : Cuando la cuenta es de Impuestos es decir ya sea de Iva y/o Retención en la Fuente. Dicho valor es sugerido por el programa siempre y cuando al crear la tabla de impuestos, haya sido digitado el correspondiente porcentaje. Cpto Impuesto : Es la tabla donde previamente se deben matricular cada una de la cuentas de Retención e Iva con su diferente porcentaje, para ser seleccionado en el momento de acuerdo al registro que se esta efectuando. Porcentaje : Se activa en el momento que aparece una cuenta de impuesto y asume el porcentaje de acuerdo a la tabla que se haya seleccionado, es decir si se escoge en la tabla la cuenta de Compras el programa automáticamente asumirá el porcentaje 3% 190903