CALENDARIOS DE PROCESO


Este instructivo da a conocer la forma correcta de ingresan todos los Calendarios de Procesos de Nómina en el sistema, los cuales son utilizados en el momento de la Liquidación Periódica, en la Contabilización, en procesos por Fuera de Nómina, procesos especiales de la Empresa, Liquidaciones Definitivas, etc.

Los Calendarios de proceso se definen según la periodicidad de la nómina que maneje la empresa; es decir si la empresa maneja 2 nóminas con diferente periodicidad, Quincenal y Semanal, entonces debo ingresar los periodos de un año para cada una, de lo contrario, si maneja la misma periodicidad para las dos nóminas solo se tendrá que ingresar los periodos de un año. 

Hay dos formas de realizar los calendarios, los automáticos (Proceso que se realiza anualmente) y los adicionales (Son los que según el proceso y la fecha son requeridos)

CALENDARIO ANUAL (AUTOMATICOS)

Ruta: Sistema de Nómina / Módulos de Nomina /Asistente de configuración /Generación /Calendario Anual.

Este documento nos muestra los pasos para la creación de los calendarios de procesos de forma automática:
Los tipos de calendario son:

	CALENDARIO DE NOMINA.
	CALENDARIO CONTABLE.
	CALENDARIO DE AUTOLIQUIDACION.

1. Se genera la siguiente ventana:



2. Parámetros:

2.1	Nomina: Seleccione la nómina a la cual le va a generar el calendario.

2.2 Numeración de Periodo: 

2.2.1 Anual: Escoger esta opción si lo que queremos es generar un consecutivo de los periodos anuales

Mes: Nos indica el mes en el cual estamos procesando la nómina.
Periodo: Nos indicara el número de periodos que existen por mes de forma consecutiva.

Ejemplo: Si la nómina que estamos procesando es quincenal la descripción será de 1  a 24, es decir el número de quincenas por año o número de periodos por año.



2.2.2 Mensual: En esta opción no se generan periodos consecutivos, se generan el número de periodos de acuerdo a la nómina escogida y al mes en referencia.

Ejemplo: si la nómina que estamos procesando es semanal, generará el número de periodos (4 o 5 semanas), dependiendo del mes que estamos generando.




2.3	Periodo Inicial: Nos indica el periodo inicial a partir del cual será generado.

2.4	Meses y Periodos Numéricos: Pueden ser de tipo alfanuméricos y numéricos.

NOTA: Se recomienda activar esta opción.

2.5	Periodos Cerrados: Se activa para la creación de calendarios históricos es decir calendarios que tienen valores o registros acumulados.

2.6	Fechas de Generación: Allí se indican las fechas de inicio y finalización del calendario.

2.7	El Calendario Contable y el Calendario de Autoliquidación: Estas opciones se activan si se desean generar.

CALENDARIO ADICIONAL (MANUAL)

Ruta: Sistema de Nómina/Configuración/Tablas de Referencia/Calendarios de Procesos.

Estos son utilizados para realizar liquidaciones de diferentes procesos en un periodo adicional o por fuera de nómina.
 


¡Advertencia ¡
Cuando se crean los calendarios de proceso, tener en cuenta que el mes coincida con  la fecha inicial, que las fechas no estén invertidas, ya que esto crea conflictos al efectuar otros procesos dentro de la nómina. Si la nómina es calendario Juliano la fecha final cuando el mes sea de 31 días debe terminar el 31 y cuando sea Comercial la fecha debe ser 30
Ej.: Dentro del calendario 2010-06-LI, crear un período 2010 06 LI con fecha inicial 16.06.2010 al 30.06.2002

Adicionalmente se debe tener en cuenta que los periodos adicionales se deben manejar de acuerdo a su Finalidad y Forma de realizar el proceso, así:

Tipo de Periodo: Este le indica al sistema la finalidad para el cual fue estado este periodo y en el cual debe digitarse:
Normal cuando esta creado para la liquidación normal periodo de nómina
Vacaciones cuando es un periodo de pago de Personal A Vacaciones.
Valores Reportados cuando es un periodo para comisiones, horas extras u otros
Definitivas cuando es un periodo para realizar liquidación definitivas

Nota: Marcar correctamente estos periodos es necesario para que ellos no influyan en otros procesos de liquidación tales como recálculos de los conceptos Seguridad Social, que no sumen al recalculo del concepto de Retención en la Fuente, Salarios Promedios, etc.