CONFIGURACION INICIAL DEL SISTEMA PARA LA AUTOLIQUIDACION INTEGRADA.DOC


Este documento le ayudará a parametrizar el sistema para poder generar el archivo plano para la Autoliquidación Integrada.
Recuerde que primero debe instalar una actualización del sistema Midas.
Luego de esta actualización proceda a:

1. En la ruta Tablas de Referencia / Regiones del país, diligencie correctamente en la ventana "ciudades" el país con el código asignado. Esto para no tener problemas con los empleados extranjeros o los colombianos que viven en el extranjero. Como mínimo debe existir el país Colombia con el indicador local en "si".

2. Debe importar la tabla TCOT a SQL. En caso de no sentirse capacitado (a) para hacerlo, por favor solicite ayuda a una persona del departamento de sistemas. 
Cuando la importe, diligencie en  el módulo Configuración / Registro de Empleados el campo  "Tipo de cotizante"; basado en la tabla  llamada igual en la página 10 del decreto 634 que adjuntamos.

3. En el mismo módulo  "Registro de Empleados" diligencie o verifique el campo "Lugar de Nacimiento". Especialmente a los empleados extranjeros.

4. En el mismo módulo "Registro de Empleados" diligencie o verifique el campo "ciudad" que se encuentra debajo del campo "Dirección". Esto para determinar los colombianos que viven en el extranjero.


5. En el mismo módulo "Registro de Empleados" diligencie o verifique el campo "Ciudad de Trabajo". Esto es sumamente importante ya que este código es requerido en el Sistema de Autoliquidación Integrada.

6.  En la ruta  Seguridad Social / Registro / Entidades Administradoras , diligencie o verifique los campos:
- Códigos asignados. (Se anexa tabla)
- Redondeos: Recuerde que para IBC a Mil, Aporte y Fondo a Cien.
- Nit
- Dígito de Verificación
- Pago Aportes: Para las administradoras de Salud y Riesgos seleccionar "Anticipados". Para las administradoras de Pensión seleccionar "Vencidos".

7. En la ruta Seguridad Social / Registro / Entidades Administradoras, en la   ventana "Administradoras Sucursales de servicio", buscar y configurar con su código asignado para Seguro Social:
- Salud Familiar
- Pensión
- Riesgos Profesionales
            
8. En la ruta Configuración / Tablas de Referencia / Tablas de Impuestos                    selecciones la correspondiente a  Fondo de Solidaridad  y en la variable 02 diligencie el porcentaje correspondiente a la subcuenta de solidaridad y en la variable 03 el  porcentaje correspondiente a la subcuenta de subsistencia así:


Límite Inferior
Límite Superior
Variable 01
Variable 02
Variable 03
1.632.000
6.527.999
1.000
500
500
6.528.000
6.935.999
1.200
500
700
6.936.000
7.343.999
1.400
500
900
7.344.000
7.751.999
1.600
500
1.100
7.752.000
8.159.999
1.800
500
1.300
8.160.000
9.999.999
2.000
500
1.500