DOCUMENTO:   ¿COMO SE RETROCEDER UNA LIQUIDACIÓN DEFINITIVA? .DOC



Se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el menú principal de la Nomina en Configuración | Registro de empleados | Datos complementarios | Datos del empleado | Datos de pago.  Se activa el estado del empleado dentro de la nomina con Ctrl+F10 se abre una ventana de advertencia con la explicación de los campos que se activan oprima el botón <Yes> y en los campos:

Temporalmente inactivo se borra la R y se deja en blanco.
Fecha de retiro se borra la fecha y se deja en blanco.

Oprima el botón <Aceptar>

2. Revisar la seguridad social en el menú principal de la Nomina en Configuración | Registro de empleados | Datos complementarios |Seguridad Social.

a). Si no aparece la seguridad social indica que el periodo se cerro y se encuentran acumulados dicha valores dedo de borrar los acumulados de esa persona para dicho periodo y se hace por Procesos Auxiliares | Acumulados e Históricos | Corrección Manual de Acumulados se busca el empleado y se borran los valores del periodo que no deben estar hay. Además se debe abrir temporalmente el periodo que esta cerrado por el Modulo de Procesos Auxiliares |Auxiliares| Cambiar estado de periodo se busca la nomina y el periodo que se debe abrir y se oprime <Abrir> se debe seguir con el paso 3 únicamente y después debe cerrar el periodo por esta misma ruta solo que debe oprimir el botón <Cerrar>. 

Adicionalmente se regresa a la seguridad social se elige el periodo de autoliquidación en el cual se genero la novedad de retiro del empleado y se oprime el botón <Consultar Novedades > para borrar la novedad de retiro  (Esto con el fin de que no aparezca dos veces novedad de retiro en la autoliquidación) luego en la ventana empleado por entidad administradora se oprime el botón <Insertar> para registrar nuevamente los tres servicios en los cuales estaba matriculado el empleado (Salud, 	Pensión y Riesgos).

b). Si aparecen los tres servicios de la seguridad social es por que no se realizo cierre del periodo en el cual se encuentra la liquidación definitiva y se deja tal como esta.

3. Se debe borrar la liquidación de ese periodo para ese empleado por el modulo de liquidación de nomina y selecciona el periodo, la nomina y se marca el proceso reliquidar para poder seleccionar al empleado en proceso y se oprime el botón <Borrar Liquidación>.

4. En el modulo de liquidaciones definitivas | Generación a nomina se extrae la novedad que se había generado a nomina del periodo en el cual se realizo la liquidación definitiva del empleado.

5. En el modulo de liquidaciones definitivas | Configuración | Registro de liquidación definitivas se debe buscar el empleado al cual se le esta realizando el proceso y oprima el botón <Cambiar> de la parte superior de la pantalla.

Se activan las operaciones de los estados de liquidación con Ctrl+F10 se abre una ventana de advertencia con la explicación de los campos que se activan oprima el botón <Yes> y se debe seleccionar el estado 3 que indica que el empleado esta en estado normal como si no estuviera pasando por ningún proceso de liquidación definitiva luego si:

a). La  liquidación definitiva es por que se aplaza el proceso para una fecha posterior cambie los datos oprimiendo el botón  <Cambiar> y modifique los campos Fecha de retiro, Fecha de liquidación, Periodo de ultimo pago, Fecha ultimo pago y Periodo de acumulación y realice el proceso normal para una liquidación definitiva en la fecha correcta.


b). En caso de la cancelación de la liquidación definitiva se suprime oprimiendo el botón <Borrar liquidación> de la parte izquierda de la pantalla y luego  oprimiendo el botón <Borrar > de la parte derecha de la pantalla.

NOTA: Si en ese periodo en el cual se realizo la extracción de novedades de liquidación definitiva existen mas liquidaciones definitivas de otras empleados que si deben ser liquidados, después de realizados todos los anteriores pasos se debe volver a generar las novedades del modulo de liquidaciones definitivas.