POLITICA CHQ61 (COLILLA DE PAGO CHQ61)

DOCUMENTO: CHQ61001 .RTF

RUTA: Sistema de Nomina / Módulos de Nomina / Políticas / Transacciones / Definición de Políticas / Utilitarios / Ayudas de Políticas / Ver Ayuda


DEFINICION GENERAL: 

Este formato maneja varias características, tales como:

1-.Se puede enviar por Email con o sin clave.
	El envió a email se realiza cuando se escoge la opción Email en la pantalla donde se solicita el destino del informe.

2-.Maneja múltiples cuentas de pago.

3-.Imprime los saldos consolidados de Cesantías y/o Vacaciones.

4-.Se prenden enviar en varios formatos:
4.1-.Meta file (WMF)
4.2-.Word
4.3-.PDF
El formato se establece diligenciando la variable de Usuario
CHQ61: Formato, Formato de Envió, el dato puede ser  WMF, PDF, WORD Por defecto se toma WMF.

Las variables de usuario siguientes permiten establecer varias funcionalidades:

  CHQ61: Ubica dehésese, Ubicar la Descripcion de la  Administradora de Pension en la  colilla, Alfanumérica, Dato = S- Si, N- No 
  RPT:Logo , Ruta de Logo de la Empresa para Reportes ,Alfanumerica  , Dato = Ruta.
  RPT:DirEnvia ,Direccion que remite Reportes por Email ,Alfanumerica , Dato = Direccion de quien envia el Email.
  CHQ61:ImprLogo , Imprime el Logo de la Empresa  ,Alfanumerica Dato N - No S - Si 
  CHQ61:FilForma_P, Filtra por la forma de Pago indicada en la pantalla , Da to  N - No , S - Si
  RPT:IMPRIME_VAC , Imprime Saldos consolidados de Vacaciones en la Colilla,Numerica, Dato = 1 Si , 0 - No 

  RPT:CPT_VAC,Concepto Vacaciones si la variable anterior esta en 1, Alfanumerica ,Dato = Codigo del concepto.

  RPT:IMPRIME_CES, Imprime Saldos consolidados de Cesantias en la Colilla,Numerica Dato = 1 Si , 0 - No 

 RPT:CPT_CES ,Concepto Cesantias si la variable anterior esta en 1, Alfanumerica ,Dato = Codigo del concepto.

  CHQ61:EnviaEmail,Si la Colilla de pago se Envia por Email ,Alfanumerica Dato = S - Si , N - No

  CHQ61:ConClave, Si la Colilla de pago se va con clave,Alfanumerica Dato S - Si , N - No.

Para efectos de realizar pruebas se recomienda que la variable   CHQ61:EnviaEmail este en N, esto permite realizar el´proceso completo, solo que no se envia a Email. El sistema ademas deja un log de auditoria que contiene :

Al empleado  (documento de identidad del empleado ) Se le envio ( Ruta de la imagen enviada) Al Correo  (direccion de email  enviada) Con la Clave ( Clave del email)

Con lo cual se podran realizar las auditorias necesarias.

Se recomienda guardas las imagenes enviadas, asi como imprimir esta auditoria.

PREGUNTAS FRECUENTES: