DUPLICACIÓN  DE COMPROMISOS DE CUENTAS POR PAGAR Y/O COBRAR

DOCUMENTO:CFLC2_WINDUPLICAFCT001 .RTF

Cuentas por pagar / Procesamiento / Auxiliares / Duplicación de compromisos.
La ventana  de Duplicación de compromisos es una ventana donde se le dan ciertos parámetros los cuales son:
Seleccionar criterios: tiene varios criterios a los cuales se les da la prioridad y se selecciona Desde: y Hasta: de cada criterio. Estos criterios son cobrador, compromiso, fecha de factura, subtipo, tercero, tipo, transacción, vendedor. Después de que cada criterio seleccionado tenga la prioridad y su rango de datos se le da aceptar y se devuelve a la pantalla inicial para seleccionar el segundo parámetro que es:
Filtrar compromisos: Lo que hace al darle esta opción es traerme a una ventana todos los compromisos existentes dependiendo de los criterios que se le indicaron con anterioridad,  se le da el periodo a generar, es decir, a duplicar el compromiso, este periodo no puede ser ni inferior ni igual al de la factura original porque el proceso duplica la factura es en un período posterior.
Se señalan los compromisos y se recomienda señalar la opción REPORTE DE VERIFICACIÓN para así visualizar el consecutivo y como va a quedar la nueva factura, después de visualizar el compromiso se el da aceptar y me lanza la ventana de imprimir se le da aceptar y se genera inmediatamente el compromiso se visualiza en pantalla finalmente como quedo duplicado el compromiso con cambio de fecha y de consecutivo.

Este proceso se utiliza para casos específicos como por ejemplo una factura de arrendamientos de la empresa Stop S.A la cual es igual para cada mes, con el mismo valor la única diferencia es el consecutivo que debe ir aumentando y la fecha, el proceso completo para este caso especial es el siguiente:

1. por Midasoft / administración / consecutivos del sistema. Se crea un nuevo consecutivo por ejemplo FCT01 facturas de arrendamiento y se le da el consecutivo que es 05011 el cual significa 05 año. 01 mes y 1 la primera factura del mes.
2. En el respectivo módulo ya sea cuentas por cobrar o por pagar se crea un tipo y un subtipo de compromisos especifico ejemplo tipo 02 facturas de arrendamiento y subtipo 03 arrendamientos.
3. Se registra la factura normalmente indicándole el tipo y el subtipo respectivo.
4. Por procesamiento / auxiliares / duplicación de compromisos se seleccionan los criterios necesarios y se duplica el compromiso para que la factura quede para el otro mes igual pero con fecha diferente y consecutivo 05021.

Modificado 21-02-05 - Mónica Vélez Acevedo