DOCUMENTO: CAPACITACION NIVEL VI.DOC


MANEJO DE ANTICIPOS


Para que el sistema me permita correr los anticipos debo habilitar previamente las variables de usuario 

Mlnv:GenAnticipos
Mlnv:Anticipos
Liq:Anticipos DATO    S

Se deben crear dos envíos uno para generar el anticipo AN y otro para Legalizarlo LA Modulo Novedades de Nómina

1. Registro 
2. Registro de Envíos 
3. Insertar 
4. Envió NV y LA 
5. Descripción Anticipos Pertenece al módulo (No)


Variables del Concepto

Las variables que debe tener el concepto que maneja anticipo son : 

NOTA: SI EL CONCEPTO MANEJA CONDICIONADOR DE PERIODO SE DEBE REVISAR QUE EL LAS TABLAS DE REFERENCIA CALENDARIOS DE PROCESOS EL LAS PRIMERAS QUINCENAS (RUTA CAMBIAR -CONDICIONADORES - * EN LA QUINCENA EN LA QUE SE PAGA EL ANTICIPO)
SI NO TIENE HABILITADA ESTA OPCION EL SISTEMA NO LIQUIDA EL ANTICIPO

Nvn:Mnjanticipos
MANEJA ANTICIPO
No
No
Alfanumerica
S
1006
Nvn:N_con_per
NUMERO CONDICIONADOR PERIODO
No
No
Numerica
               9
1006
Nvn:Porcent
QUE PORCENTAJE ES * 100
No
No
Numerica
4000
1006
Nvn:TpAnticipo
PORCENTAJE O VALOR
No
No
Alfanumerica
SALARIO
1006
Nvn:TpVlr
TIPO DE VALOR O PORCENTAJE
No
No
Alfanumerica
B
1006

Nota: Si el concepto que maneja anticipo es por Ej: Las Horas Extras Diurnas, debemos crear previamente una agrupación de conceptos,  que contenga el concepto, que maneja anticipo.
En el concepto debemos crear una  variable (AgrupBase y  en el dato relacionamos la agrupación que creado )
 Y en el dato de la variable Nvn:TpAnticipo, se debe anotar la descripción del pago (SALARIO, ASOCIACIÓN, FLEXIBLE, PLANTILLA)


Generación de Anticipos a nómina

Para liquidar el anticipo, debo ingresar por el módulo de Novedades de nómina

1. Transacciones
2. Grabación de novedades 
3. Escojo el periodo-la nómina y el envió es AN (Anticipo) 
4. Oprimo el botón anticipo y aceptar en la opción generación









Liquidación de Anticipos

Para correr la prenomina 

1. Escojo ingreso por Liquidación del Periodo
2. Registro de la nómina
3. Tipo debo escoger la opción VALORES REPORTADOS

Para legalizar el Anticipo, debo cerrar el anticipo (RUTA: Modulos de nómina - Cierre- Escojo el Periodo Tipo de nómina VALORES REPORTADOS
NOTA: TENER MUY EN CUENTA ESTA OPCIÓN 

Una vez se cierra el periodo, debo legalizar el anticipo. Para legalizar debo ingresar en el módulo de novedades de nómina

5. Transacciones
6. Convertir en Movimiento Liquidado 
7. Escojo la nómina
8. Escojo el periodo-( debo registras desde el Primer Periodo Hasta el Periódo donde legalizo el anticipo
9. Escojo el Envió  LA (Legalización de Anticipo)
10. Habilito el campo NOVEDADES NETAS, al habilitar esta opción el sistema me llama una agrupación de conceptos donde debo tener matriculados previamente los conceptos que pago por anticipo, de esta manera el sistema me totaliza el anticipo y me genera una novedad como deducción
11. Escojo 
12.  la nómina y el envió es LA (Legalización de Anticipo) 
13. Oprimo el botón anticipo y aceptar en la opción generación

LIQUIDACIÓN DEL PERIODO

Se debe hacer el registro de nómina, cuando se hace global el sistema en las nóminas mensuales me llama el periodo pero en las quincenales lo mas conveniente es no utilizar esta opción, pues el sistema me trae los dos periodos

El proceso de Liquidación me liquida a todo el personal y la opción de reliquidación me permite seleccionar y liquidar a uno  o varios empleados.
El tipo de proceso en normal, 
Nómina:  Es el código del tipo y de la clase de nómina a definir para el envío, puede seleccionarse de la pantalla Consulta Nóminas.
Período:  Es el año, mes y período a definir para el envío, puede seleccionarse de la pantalla Consulta Calendarios de Proceso Abiertos por Nómina.
 Proceso de: Se selecciona si es una liquidación en forma global para todos los empleados de la empresa . Si se selecciona reliquidación se hace para un solo empleado.
Tipo de proceso : Normal (significa que se mueve toda la nomina).
Personal en Vacaciones si se liquido como personal en vacaciones se cerrara  como personal en      vacaciones(significa que solo tocara el modulo de vacaciones y a los demás módulos  no les hace nada).
 Valores Reportados esta opción se utiliza en las nóminas de anticipo o cuando quiero  realizar una liquidación por valor que no tiene en cuenta las políticas periódicas, no liquida seguridad social, salario básico). 


MÓDULOS: 
Anticipos-Liquidación del Periodo- Informes de Prenómina
Fecha:
Martes 18/01/05
Jornada: Mañana  (X)    Tarde (X)
Lugar: Sede Human Capital
Hora de Inicio:
 7:00 a.m. y 4:00 p.m. 
Hora Finalización: 9:00 a.m. y 6:00 p.m.
Próxima Capacitación:  19/01/05