DOCUMENTO: CAPACITACION NIVEL V .DOC IMPORTACIONDE NOVEDADES VARIABLES ARCHIVO EN EXCEL EL ARCHIVO PLANO DEBE TENER LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES CEDULA POSICION 1 CON LONGITUD 12 CONCEPTO POSICION 13 CON LONGITUD 6 CANTIDAD POSICION 19 CON LONGITUD 11 VALOR POSICION 30 CON LONGITUD 11 CANTIDAD: LOS DATOS DEBEN IR SEPARADOS POR PUNTO (.) DE LO CONTRARIO EL SISTEMA SOLO SUBE LOS DATOS ANTES DE LA (,) COMA. EJ. EXTRAS 14,5 (SOLO SUBRE 14) CONCEPTOS: DEBEN SER LOS CODIGOS DE LOS CONCEPTOS QUE ESTAN CREADOS EN EL SISTEMA. UNA VEZ SE TENGA CERTEZA DE QUE LOS DATOS A MIGRAR CONTIENEN LA INFORMACIÓN CORRECTA, DEBEMOS FORMATEAR LAS COLUMNAS. ANCHO DE COLUMNA - CLKI DERECHO- CAMBIAMOS LAS LONGITUDES POR LAS INDICADAS EN EL PUNTO 1. EL FORMATO DE CELDAS DEBEN SER TEXTO Y ALINEADO A LA IZQUIERDA, LAS COLUMNAS DE CANTIDAD Y VALOR DEBEN IR EN FORMATO NUMÉRO. UNA VEZ SE TIENE TERMINADO EL ARCHIVO, SE DEBE GUARDAR COMO TEXTO CON FORMATO (DELIMITADO POR ESPACIOS) PROCESO DE MIGRACION 1. SISTEMA DE NOMINA 2. MODULOS DE NOMINA 3. IMPORTACION / EXPORTACION 4. TRANSACCIONES 5. IMPORTACION A NOMINA 6. IMPORTAR DATOS A NOVEDADES 7. SELECCIONAR EN LA VENTANA SUPERIOR ARCHIVO: IAXV 8. EN LA VENTANA INFERIOR CLIC EN BOTON IMPORTAR 9. SELECCIONAR EL ARCHIVO A IMPORTAR DE LA RUTA DONDE SE HAYA GUARDADO EL PLANO CON LAS NOVEDADES 10. CLIC EN OPCION BORRAR ARCHIVO ANTERIOR 11. CLIC EN BOTON ACEPTAR ANTES DE GENERAR LOS DATOS A NOMINA, SE DEBE CONSULTAR QUE LA INFORMACIÓN MIGRADA ESTE CORRECTA. CUANDO TENGAMOS LA SEGURIDAD. MIGRAMOS A NOMINA LOS DATOS MIGRADOS A NOMINA SE CONSULTAN POR : CORRECCION 1. SISTEMA DE NOMINA 2. MODULOS DE NOMINA 3. NOVEDADES DE NOMINA 4. TRANSACCIONES 5. GRABACIÓN DE NOVEDADES 6. SELECCIONO LA NOMINA, EL PERIODO Y EL ENVIO ES (NV) 7. CORRECCION 8. EN ESTE CAMPO VEO LAS NOVEDADES IMPORTADAS, LAS DE PRESTAMOS , EMBARGOS. PUNTOS ATENER EN CUENTA EN LA GRABACIÓN DE NOVEDADES Las novedades que se ingresan a nomina por el modulo de importación y exportación, solo son las novedades variables. las novedades de incapacidades, vacaciones, ausencias, se deben grabar en el modulo correspondiente. Como es de nuestro conocimiento hay valores fijos que se manejan por una asociación, (política lq012), si necesitamos grabar un valor adicional al registrado en la asociación, lo debemos grabar en el modulo novedades pendientes. por ej: hay un trabajador que tiene un aporte voluntario por 1.000.000 y quiere hacer un aporte adicional por 300.000, este valor se debe grabar por el modulo de novedades pendientes, si se graban por el modulo de novedades el sistema solo tendra en cuenta el valor digitado en este modulo. las novedades que se graban en los módulos que requieren generación a nomina , si tienen algún cambio y ya hemos hecho una generación inicial, debemos extraer el proceso y generarlo nuevamente, de lo contrario el sistema no asumirá los últimos cambios. MODULO DE NOVEDADES Puntos a tener en cuenta en la grabación de novedades variables, en el modulo de novedades variable son se debe extraer el envió, de lo contrario el sistema extraerá las novedades de manuales y se tendran que grabar nuevamente. Las novedades que se han grabado en los módulos de Incapacidades, embargos, vacaciones etc, se pueden revisar en este modulo por la opción de corrección. Generación Global Me permite generar todos los módulos de nómina Proceso de Liquidación del Periodo Por la opción de Liquidar se genera a todos los trabajadores, por la opción reliquidar el sistema me da la opción de seleccionar a los empleados Para reliquidar a un trabajador, el campo a Procesar, debe estar en tipo 1 Las ventanas de Movimiento: Consulto el movimiento liquidado Novedades: Me permite saber los envíos de donde provienen las novedades Conceptos: Me indica la prioridad con que fueron liquidados los conceptos Mensajes: Me registra si un empleado no fue liquidado porque no tiene básico asignado MÓDULOS: Importación y Exportación - Novedades - Generación Global - Liquidación del periodo- Informes de Prenómina Fecha: Lunes 17/01/05 Jornada: Mañana (X) Tarde (X) Lugar: Sede Human Capital Hora de Inicio: 7:00 a.m. y 4:00 p.m. Hora Finalización: 9:00 a.m. y 6:00 p.m. Próxima Capacitación: 18/01/05