DOCUMENTO: CAPACITACION NIVEL IV .DOC


MODULO DE PRESTAMOS

REGISTRO CLASES DE PRESTAMOS

Por esta opción se ingresan al sistema todas las Clases de Préstamos que maneja la Empresa para sus Empleados. 

Se deben registrar las clases de prestamos, en transacciones se matriculan los prestamos de cada empleado , los prestamos deben tener actualizados los datos de saldo y ultimo descuento. 
Si grabo un préstamo debo aprobarlo de lo contrario el sistema no asume el descuento.
Los prestamos se deben generar a nomina, si se hace algún cambio en los prestamos después de generar a nomina se debe extraer el envió y generar nuevamente.

Si la nomina no me descuenta los prestamos se debe  revisar
1. Si se generaron a nomina
2. Si el préstamo esta aprobado 
3. Si tiene saldo
4. Si la nomina es quincenal y el descuento se debe hacer en una de las dos quincenas debo verificar si el concepto tiene matriculada una variable de condicionador de periodo

(Los condicionadotes de periodo son variables que limitan el pago de un concepto a un periodo determinado, estas variables de períodos están definidas del 01 al 10.
Para activar un condicionador de periodo, ingreso a Tablas de Referencia - calendario de procesos - debo ubicarme en cada periodo - oprimir el botón cambiar- y en la plantilla condicionadores marcamos con un * en el nombre del condicionador deseado y   el concepto a condicionar debe tener la variable N_Con_Per. y en el dato debemos relacionarlo  digitando el numero de la variable)

Si el sistema me descuenta un valor inferior al valor de la cuota, debo verificar si la cuota es superior al saldo, representa error si es la ultima cuota y esta supera el saldo.


MODULO DE INCAPACIDADES

Se deben registrar las clases de incapacidades y asignar la forma de pago; las incapacidades deben generarse a nomina, si se hace algún cambio en las incapacidades,  después de generarlas  a nomina se debe extraer el envió y generar nuevamente. Las incapacidades tambien se deber grabar con fecha de liquidación en el periodo de nomina, y actualizar los campos de fechas reales.  

En registro: Matriculo en el sistema todas las Clases de Incapacidades existentes en m+la nomina y le indico al sistema la base para pagarla.

Las incapacidades me deducen del básico, por tal razón deben ser incluidas en la agrupación de resta al básico (RTBA)
























MODULO DE AUSENTISMOS


Las Ausencias las debo crear en el tipo de Ausencia, indicando el manejo del concepto, si me 
Reta a contrato, si pierdo el dominical.

Estos conceptos tambien deben ir incluidos en la agrupación que resta al basico


MODULO DE AHORRO

Permite controlar el proceso de generación de novedades de ahorros que se presentan por los trabajadores de la empresa; ya sea en forma periódica  o fija.

Configuración

* Clases de Ahorros.
* Definición de envíos.
* Registro de envíos.
* Instalación de archivos.


Ahorro
* Solicitudes de Ahorro.
* Generación a Nómina.






Consulta
* Ahorro por Empleado.
* Ahorro por Concepto.

Informes 

* ??Ahorro por Empleado.
* ??Clasificado.

	


MÓDULOS: 
Prestamos .Incapacidades - Ausentismos horros - Embargos - Auxilios
Fecha:
Miércoles 12/01/05
Jornada: Mañana  (X)    Tarde (X)
Lugar: Sede Human Capital
Hora de Inicio:
 7:00 a.m. y 4:00 p.m. 
Hora Finalización: 9:00 a.m. y 6:00 p.m.
Próxima Capacitación:  13/01/05