DOCUMENTO: CAPACITACION NIVEL III.DOC BENEFICIOS Para matricular beneficios se debe crear una agrupación de conceptos, que contenga los conceptos de beneficio esta agrupación se relaciona al empleado en la plantilla de datos complementarios en el registro de empleados. Los conceptos con valor fijo se matriculan con el valor y a los calculados se les habilita la opción calculado. PROCEDIMIENTO MANEJO DE FLEXIBLE Se debe revisar que los empleados en el registro del empleado / Datos Complementarios, tengan matriculada la Plantilla de Beneficios En Datos Complementarios / Historia Salarial a. Tipo de Salario debe ser Flexible b. El Factor Prestacional Caso Salario Integral debe Ser 30 c. Plantilla de Beneficio seleccionar la que tenga Matriculada el Empleado d. % de Desalarización, del Empleado e. Plus, del Empleado Los conceptos de Flexible debe estar parametrizados con la Política LQ010, y deben tener las variables de acuerdo, a su Formulación. Si se desea que los Conceptos de Beneficio Salgan en la Columna Beneficio se le debe adicionar una variable a los concepto Rpt:Beneficio Con Dato S Para listar el informe de Flexible de acuerdo a los Requerimientos, se debe listar por el Modulo de Informes de Prenómina a. Planillas de Pago Impreso b. Movimiento : Flexible c. Y la demás Clasificación Normal MULTIPLES CUENTAS Ruta : Sistema de Nomina/Configuracion/Registro de Empleado/Datos Complementarios/Multiples Cuentas Cuando al el empleado se le distribuye el valor de la nomina en varias cuentas, se debe crear un tipo de pago en Tablas de Referencia y habilitar el campo Múltiples Cuentas, en el registro de empleados, datos del pago, forma de pago seleccionar el tipo de pago. El sistema en Datos complementarios me activa el campo de múltiples cuentas y en este campo registro todas las cuentas a las que se le deben consignar. Para que esta opción se active : 1-.En las formas de pago debe estar chequeado el Manejo de Múltiples Cuentas. Explicación de Campos : Banco: Código del banco, que debe de estar en la tabla BCO Sucursal: código de la sucursal que debe de estar en la tabla BCU Cuenta del Banco: Código de la cuenta para el tercero correspondiente. Prioridad: Este campo permite hacer una distribución del valor neto, empezando por una cuenta y terminando en otra. Entre mas alta es la prioridad mas abajo es la distribución. Por ej. Se distribuye el valor Neto así : Un valor xxxxxx prioriadad 0 el 45 % en otra cuenta prioridad 1 Algunas transferencias necesitan estos campos : Tipo de Cuenta Propiedad Indique el correspondiente Tipo de Valor : Puede ser Valor, Porcentaje, Resto Valor , Indique el valor en el campo Valor Porcentaje, Indique el porcentaje , en le campo valor, en este caso se activa el campo Origen. Resto, Cuando es lo ultimo que queda después de la distribución. Origen : Este campo solo se activa cuando el campo anterior es porcentaje. Puede ser Neto, Resto. Neto: Cuando el porcentaje a distribuir se hace sobre el valor original. Resto: Cuando el porcentaje a distribuir se hace sobre el valor que quedad después de haber realizado todas las distribuciones anteriores a ella. Tercero, cedula y/o Nit del tercero al cual se le distribuye. NOTA : Toda la distribución debe de quedar en este registro, incluido el valor que se consigna a el titular, en este caso el tercero es la cedula del titular. MODULO DE VACACIONES REGISTRO Parámetros de Vacaciones Me trae la información parametrizada en variables generales del sistema donde indico si las vacaciones son por clase de nómina o por clase de empleado Si las vacaciones son por clase de Empleado es decir que maneja por Ej días de vacaciones distintos al personal de planta se le paga como vacaciones el día Sábado, y a los administrativos no En la plantilla Clases de vacaciones, en la parte Superior izquierda creo la clase de vacaciones en la plantilla derecha de la Tabla, se deben registrar los días del año que se cuentan como vacaciones. Para asignar a cada trabajador la clase de vacaciones se ingresa por registro de Empleados- Cambiar - Datos de la nómina - Campo Calase de vacaciones (Seleccionar la que le corresponde). Al registrar las clases de vacaciones los campos Básico Pendiente: Marcar SI ó NO, esta opción se maneja en el caso de dejarle el salario básico pendiente al empleado para ser pagado a su regreso de vacaciones. Ej Si un trabajador sale a vacaciones y le toma días con HISTORIA DE VACACIONES Cuando se pagan vacaciones y se cierran los periodos el sistema me actualiza el estado 1. A vacaciones 2. En vacaciones 3. Tomadas TRANSACCIONES Por empleado: En transacciones se programan las vacaciones, en la parte inferior de la pantalla si el sistema no me muestra los botones para programar, debo hacer la programación anual. Las vacaciones de graban con fechas del periodo a liquidar si el trabajador disfruto vacaciones en el mes de Septiembre y las reportaron en Octubre las debo grabar con fecha Octubre y en el campo fechas reales de Disfrute cargo la información correspondiente. Debo revisar Cuando pago vacaciones, y cierro el periodo el sistema me actualiza la historia de vacaciones, 1. A vacaciones 2. En vacaciones 3. Tomadas Sin embargo si al correr la predomina el sistema me esta pagando mal los días de salario y el trabajador sale o regresa de vacaciones se debe revisar el estado de las vacaciones. Las vacaciones no se generan a nomina, el sistema carga el dato automáticamente en la predomina. Si quiero enviar a vacaciones un empleado nuevo, le debo programar el periodo posterior al año de ingreso, y activo solo nuevos. Las vacaciones se matriculan en el periodo a liquidar, si corresponden a periodos anteriores este dato se carga en fechas reales. Si hay empresas que generen vacaciones colectivas, se generan por estructuras, áreas, centros de costos; y estas si se generan a nomina. Vacaciones Colectivas Seleccionar: Es el tipo de vacaciones colectivas que se desean programar de acuerdo a : Las últimas programadas: Si selecciono esta opción el sistema me envía a las personas que tienen programación de vacaciones Primeras Adeudadas: Si selecciono esta opción el sistema me envía a las personas a las que le debo vacaciones Año específico: Envio a las personas que tengan saldo de un año determinado Activación de Vacaciones Este proceso sirve para reactivar unas fechas de suspensión de vacaciones ya programadas. Vacaciones en Dinero En este modulo se cargan vacaciones y se autoriza el pago en dinero Las vacaciones colectivas son las únicas que se generan a nómina, las vacaciones disfrutadas se cargan automáticamente en la nómina. Consolidación de Vacaciones Por esta opción se hace la consolidación anual de vacaciones, el concepto a consolidar es el de vacaciones en dinero que debe la política de consolidación SVGEN, para poder correr este proceso se deben tener cargados los históricos de vacaciones y la parametrización básica del concept. Programación de Vacaciones Al correr este proceso el sistema causa los días de vacaciones, programa las fechas de salida y regreso un año después de la fecha de ingreso o un año después a la fecha de disfrute de las ultimas vacaciones. Si las novedades de ausencia me restan al contrato y estas ausencias de corren la fecha de casación de vacaciones debo habilitar la opción correr fecha por ausentismo Moderación de Estado Al cargar la información de vacaciones el sistema carga los periodos, el rango de fechas disfrutadas y los días pendientes si es el caso. En este proceso se actualizan periodos con el Estado 1. A vacaciones 2. En vacaciones 3. Tomadas La carta de vacaciones se genera por informes de predomina cartas de vacaciones. PUNTOS PARA TENER EN CUENTA EN DE LA GENERACIÓN DE VACACIONES Si el saldo de vacaciones es superior a 15 días las vacaciones las grabo en periodos separados. Descuentos anticipados de conceptos en vacaciones, los conceptos que se afectan con vacaciones deben tener la política de restricción RTGEN CUESTIONARIO 1. Para que sirve la prioridad en el registro de Múltiples Cuestas? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. En el registro de Múltiples Cuestas que información se carga en el campo del tercero? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Las vacaciones disfrutadas se generan a nómina SI NO porque? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Indique los pasos para listar el informe de prenómina en las nóminas que manejan Flexible ? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. Que datos se cargan en la Tabla BCO y BCU ? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. La variable que utilizan los conceptos de flexible es la política? a. LQ003 b. LQ074 c. LQ010 7. Que política se debe matricular en el concepto de vacaciones para que consolide? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ MÓDULOS: Beneficios - Múltiples Cuentas - Fondo de Cesantías - Modulo de Vacaciones Fecha: Jueves 14/01/05 Jornada: Mañana (X) Tarde (X) Lugar: Sede Human Capital Hora de Inicio: 7:00 a.m. y 4:00 p.m. Hora Finalización: 9:00 a.m. y 6:00 p.m. Próxima Capacitación: 15/01/05